10 лучших программ для управления HR-проектами для повышения эффективности команды

Вы ищете новое программное обеспечение для управления HR-проектами?

Нет никаких сомнений в невероятной помощи такого программного обеспечения для оптимизации управления вашими проектами в области человеческих ресурсов.

В этом посте я поделился 10 программами для управления HR-проектами, которые помогут вам планировать, отслеживать и оптимизировать весь рабочий процесс HR.

Что такое программное обеспечение для управления проектами по управлению человеческими ресурсами (HR)?

Программное обеспечение для управления HR-проектами — это специализированное приложение, упрощающее все этапы выполнения задач, связанных с HR, таких как инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие. HR-специалисты могут контролировать все обновления проекта в рамках управляемой данными структуры.

В целом, смысл этого инструмента заключается в обеспечении целостного управления командой и согласовании команды с целями организации. Речь идет не только об управлении подбором и адаптацией — многое относится и к использованию программного обеспечения для управления HR-проектами.

Например, обучение членов команды, отслеживание производительности сотрудников, структурирование руководящих принципов вознаграждения, анализ ежегодных пакетов заработной платы, обеспечение культуры совместной работы или что-либо еще, связанное с внутренней или внешней деятельностью отдела кадров.

Таким образом, использование программного обеспечения для управления HR-проектами даст вам гораздо больше контроля над всеми вопросами, связанными с сотрудниками. Найдем для вас подходящий.

Лучшее программное обеспечение для управления HR-проектами для вас!

Вот наш подробный обзор 10 лучших программ для управления проектами.

рябь

Rippling HR автоматизирует рабочий процесс ваших кадровых проектов, повышая эффективность. Это универсальное HR-решение, которое пользователи хвалят за то, что оно позволяет им управлять всем, от приема на работу до увольнения, в одном месте.

Если в какой-то момент вам станет трудно координировать различные задачи по управлению персоналом одновременно, существуют сотни готовых шаблонов рабочих процессов, которые облегчат вашу работу. И вы можете персонализировать их так, как захотите.

Уникальные черты

• Проверяйте производительность сотрудников с помощью данных о прогрессе в режиме реального времени, определяйте периоды и предоставляйте объективные оценки.
• Нанимайте рабочих по всему миру и платите им в их собственной валюте. (Глобальный расчет заработной платы)
• Управляйте всеми типами льгот для сотрудников на одном экране, а добавление новой льготы для сотрудника требует всего лишь одного щелчка мыши.
• Назначьте правильный курс нужному человеку и отслеживайте результаты прогресса с помощью простой системы управления обучением.
• Автоматически распределяйте временные затраты и компенсации для разных команд.

Ограничение

Предлагайте меньше контроля над настройками со стороны сотрудников.

Цены

Как правило, ежемесячная подписка начинается с 8 долларов США за пользователя, но она во многом зависит от численности вашей рабочей силы и операционной деятельности.

БамбукHR

BambooHR — это гибкое программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими кадровыми проектами с помощью простого и удобного интерфейса. Это программное обеспечение включает в себя легко настраиваемые инструменты, содержательные отчеты, полезные данные, точные отчеты об опросах и многое другое для успешного управления развивающейся рабочей силой.

Уникальные черты

• Сделайте набор персонала более быстрым и точным с помощью системы отслеживания кандидатов (ATS) .
• Автоматизируйте создание данных о персонале с помощью 49 встроенных отчетов и управляйте ими в безопасной централизованной базе данных.
• Применяйте безопасные и стратегические действия на основе глубокой аналитики.
• Сократите ручные усилия и дублирование при функционировании расчета заработной платы и льгот.
• Внедрите методы вовлечения сотрудников, используя метод опроса eNPS (employee Net Promoter Score).
• Настройка процесса эволюции на основе различных параметров и расписания.

Ограничение

У вас нет глобальной поддержки расчета заработной платы.

Взимайте дополнительную плату за такие функции, как интеграция TRAXPayroll.

Некоторые новые функции в основном находятся на ранних стадиях и нуждаются в улучшениях.

Не дает точной информации о ценах.

Цены

Поставляется с двумя отдельными планами:

• Essential : включает в себя несколько основных функций: записи сотрудников, стандартную отчетность и аналитику, мобильное приложение и т. д. Лучше всего подходит для стартапов или небольших компаний.
• Преимущество : помимо всех основных функций, этот план поддерживает задачи адаптации, задачи отключения, настраиваемые уровни доступа и многое другое. Это может быть подходящим вариантом для любой крупной компании, задумывающейся о пересмотре HR-плана.

Кроме того, вы можете включить универсальные надстройки из разных категорий, чтобы расширить возможности управления проектами по управлению персоналом.

Работоспособный

Работоспособное программное обеспечение для управления HR-проектами — лучший вариант для организации, которая планирует внедрить проекты быстрого найма. Это расширяет возможности вашей программы привлечения талантов с помощью AI Recruiter. Кроме того, этот инструмент помогает эффективно управлять совместной работой.

Уникальные черты

• Легко и в кратчайшие сроки разместите объявления на более чем 200 досках вакансий по всему миру.
• Создавайте адаптивные страницы карьеры без каких-либо технических знаний.
• AI Recruiter анализирует 400 миллионов кандидатов, чтобы найти наиболее подходящего сотрудника.
• Подтвердите справедливую эволюцию кандидатов с помощью анонимного отбора и управляемых инструментов.
• Используйте LinkedIn прямо с панели инструментов Workable.
• Управляйте организованным хранением документов и каталогом сотрудников с возможностью поиска.

Ограничение

Сосредоточены исключительно на рекрутинговых программах организации.

Ограниченная функциональность для управления расчетом заработной платы.

Меньшая поддержка разнообразной оперативной деятельности.

Не имеет никаких функций отчетности.

Цены

Workable предлагает три различных плана:

• Стартовый (149 долларов США в месяц): доступен только при ежемесячном плане . И он поддерживает команду до 50 участников. Воспользуйтесь этим планом, если вы нанимаете сотрудников сезонно.
• Стандартный (от 360 долларов США в месяц: этот пакет доступен как для ежемесячной, так и для годовой подписки. Лучше всего то, что вы можете выбрать план в соответствии с размером вашего сотрудника. Рассмотрите этот план, если у вас есть проекты по найму сотрудников в течение всего года.
• Premier (от 599 долларов США в месяц): доступен только при годовой подписке. Этот пакет предназначен для крупных компаний, желающих применять стратегические планы для проектов по найму сотрудников.

ФрешТим

FreshTeam обещает сократить время и усилия отдела кадров, объединив весь рабочий процесс под одной крышей. Предлагая такие функции, как режим автопилота и наборы для адаптации, этот инструмент управления HR-проектами может стать отличным вариантом для автоматизации повторяющихся задач.

Уникальные черты

Кроме того, он демонстрирует данные с помощью интерактивных визуальных эффектов и полезных функций фильтрации для принятия любого стратегического решения.

• Режим автопилота позволяет автоматизировать ваши ежедневные задачи по найму, такие как проверка кандидатов, выставление оценок, отправка электронных писем, отслеживание и т. д.
• Облегчает ввод приветственного набора для выполнения всех действий из одного места.
• Имеет функцию самообслуживания для сотрудников, которая исключает ненужные перерывы в работе HR-команд.
• Легко вести каталог сотрудников.
• Централизуйте рабочий процесс управления свободным временем.
• Поддерживается через мобильное приложение.
• Доступен с бесплатной опцией.

Ограничение

Недостаточно функций расчета заработной платы.

В планах роста и профессионального развития отсутствуют важные функции.

Цены

FreashTeam доступен с тремя различными платными планами:

• Бесплатно : навсегда бесплатная опция для 50 сотрудников. Вы получите все основные возможности для рекрутинга.

• Рост : этот план стоит 71 доллар в месяц и 1,20 доллара на сотрудника в месяц. У вас будут различные функции и аналитика для объявлений о вакансиях.

• Плюсы : этот план стоит 119 долларов в месяц и 2,40 доллара на сотрудника в месяц. Он включает в себя функции для автоматизации рабочих процессов, расширенные функции настройки для публикации вакансий и управления данными HR, а также все, что есть в плане Pro .

• Предприятие : этот план стоит 203 доллара в месяц и 4,80 доллара на сотрудника в месяц. Этот план подходит для крупных компаний, занимающихся сложными HR-решениями. Помимо всех функций плана Pro, вы можете настраивать роли пользователей, ограничение доступа на основе IP-адреса, экспорт данных в один клик и выделенного менеджера учетных записей.

Сотрудники ADP сейчас

ADP Workforce Now — еще одно программное обеспечение для управления проектами по управлению персоналом, но оно превосходит другие программы с точки зрения опыта. Благодаря 70-летнему опыту и более чем 90 000 клиентов, ADP заслужила доверие в HR-индустрии.

В частности, этот инструмент помогает в поиске квалифицированных специалистов, анализе затрат на рабочую силу, обработке заработной платы и т. д., особенно при работе с HR-проектами в средних предприятиях или крупных корпорациях.

Также существует большая гибкость в выборе пакетов индивидуальных решений, что позволяет небольшой команде по работе с персоналом найти экономичный инструмент управления проектами.

Уникальные черты

• Получите решения для управления HR-проектами на основе категорий малого, среднего и крупного бизнеса.
• Получите круглосуточную поддержку от профессиональных и опытных специалистов по заработной плате.
• Внедрите технологию искусственного интеллекта для точного расчета заработной платы.
• Настройте панель управления для создания собственной HR-экосистемы.
• Используйте машинное обучение и ADP DataCloud, чтобы получать ценную информацию о скрытых данных.
• Разрешите сотрудникам доступ, чтобы избавиться от общих вопросов.
• Предлагает широкий спектр сторонних интеграций.

Ограничение

У вас нет бесплатной версии.

У вас нет системы поддержки, ориентированной на человека.

Немного техники для начинающих HR-специалистов.

Не используйте прозрачный тарифный план.

Цены

Essential : этот базовый план позволяет эффективно оптимизировать расчет заработной платы и управление персоналом. Функции включают обработку заработной платы и налогов в реальном времени, расширенные инструменты управления персоналом и возможности самообслуживания. Вы можете платить больше за доступ к учебным курсам, аналитике и расширенным знаниям, а также за привлечение и найм талантов.

Расширенный : этот план включает в себя все, что есть в плане Essential, в дополнение к администрированию льгот.

Премиум : включает в себя все, что есть в расширенном пакете, а также автоматический учет рабочего времени и плавную интеграцию расчета заработной платы.

Дил

Deel — это облачное программное обеспечение для управления HR-проектами, которое объединяет административную работу всей вашей глобальной команды под одной крышей. Это уменьшает нагрузку на человеческие ресурсы благодаря таким функциям, как автоматическое выставление счетов, сбор налогов и простые глобальные платежи.

Компания Deel имеет репутацию компании, которая снижает ваши юридические и операционные накладные расходы. Вы можете увидеть всю документацию в одном месте.

Более того, различные инструменты управления персоналом гарантируют надежность обещания выполнить любую задачу за 5 минут.

Уникальные черты

• Лучше всего подходит для бесперебойного управления заработной платой.
• Легко управляйте расходами, отпусками и бонусами.
• Управляйте международным наймом в более чем 150 странах.
• Устраняет любые юридические и операционные проблемы при глобальном найме.
• Собственный специализированный CSM и поддержка адаптации для часового пояса и языка пользователей.
• Отслеживайте отток и удержание сотрудников с помощью отчетов отдела кадров.
• Быстрые ответы от службы поддержки клиентов.

Ограничение

В основном фокусируется на функциях проекта расчета заработной платы.

Отсутствие возможностей для развития и отдыха сотрудников.

Цены

• Бесплатно : все основные функции HR доступны без каких-либо затрат.
• Премиум-пакеты : если вы выбираете функции EOR, Подрядчиков, Глобального расчета заработной платы и Иммиграции, оплата начинается от 49 до 599 долларов США. В соответствии с вашими требованиями это даже будет стоить несколько сотен долларов.

понедельник.com

Monday.com содержит обширную коллекцию готовых к использованию шаблонов HR, которые помогут вам легко управлять проектами по управлению персоналом. Это позволяет создать систему управления персоналом с различными инструментами отслеживания для автоматической адаптации, мониторинга сотрудников, улучшения взаимоотношений между сотрудниками и многого другого.

Уникальные черты

• Планирование, управление и наблюдение за всей HR-экосистемой с помощью современной и интуитивно понятной информационной панели.
• Создайте персонализированную панель управления в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.
• Начните любую деятельность по управлению персоналом, не тратя времени, с помощью готовых шаблонов.
• Активируйте режим автопилота, чтобы автоматизировать повторяющуюся работу.
• Легко отслеживать статус производительности сотрудников.
• Интерактивные варианты демонстрации, такие как карты или календари, для анализа данных.
• Отображение хода проекта в представлении конвейера.

Ограничение

Основные характеристики и функции поддерживают только планы более высокого уровня.

Не идеален для небольшой команды.

Отсутствие специализированной системы поддержки.

Запутанный тарифный план.

Цены

Смак

Gusto — это программное обеспечение для управления HR-проектами, которое помогает вам с функциями HR, ведением данных учетных записей и автоматизацией процесса документирования.

И если вы житель США и владеете стартапом или малым бизнесом или работаете в нем, вам повезло. Gusto предлагает услуги по налоговой регистрации во всех 50 штатах.

Но не беспокойтесь: если вы находитесь за пределами США, это программное обеспечение имеет международные платежи подрядчикам в более чем 120 странах. Фактически, это уменьшает рабочий процесс финансового управления для HR-команды за счет синхронизации расчета заработной платы и учета рабочего времени.

Уникальные черты

• Легко создавайте отчеты о заработной плате, объединяя отработанное время, выходные и отпуск.
• Легко публикуйте объявления о вакансиях по разным каналам и создавайте настраиваемый контрольный список для адаптации.
• Автоматически управляйте и храните документы, а также открывайте файлы налоговых деклараций по заработной плате.
• Эффективно корректируйте планы медицинского страхования и финансовых льгот для сотрудников.
• Получайте настраиваемую информацию и отчеты для принятия эффективных решений.
• Умно управляйте платежами с помощью приложения Gusto Wallet.
• Предоставляет сотрудникам инструменты самообслуживания для снижения нагрузки на HR.

Ограничение

У вас нет встроенной глобальной системы расчета заработной платы.

Может управлять проектами с мобильного из-за отсутствия функционала.

Подрядчикам и управлению перерывами требуются дополнительные функции.

Большинство функций предназначены только для пользователей из США.

Цены

Программное обеспечение для управления проектами Gusto HR имеет три различных плана.

Просто (40 долларов США в месяц) : лучшее решение для любого стартапа или малого бизнеса, начинающего свою работу с персоналом с расчета заработной платы и базовых функций управления персоналом.

Плюс (80 долларов в месяц) : Этот пакет неактивен для любых компаний, пытающихся запустить свою программу на всей территории США. По сравнению с планом Simple , он имеет дополнительные возможности для управления командой.

Премиум : настройте этот план в соответствии со своими индивидуальными потребностями. Средний или растущий бизнес может воспользоваться этим планом.

КликАп

ClickUp — это решение для управления проектами и задачами для любой команды. HR-специалисты могут использовать его для планирования своих проектов, совместной работы с сотрудниками и упрощенного отслеживания прогресса.

Настраиваемые поля, настраиваемый статус, автоматизация, напоминания, контрольные списки, зависимости и многое другое можно добавлять и изменять для создания персонализированного рабочего процесса отдела кадров.

Уникальные черты

• Легко создавайте задачи, назначайте роли, устанавливайте дату и время и отслеживайте прогресс.
• Интенсивные функциональные возможности для внесения корректировок в ваш рабочий процесс.
• Предоставьте готовые шаблоны для быстрого запуска любой задачи.
• Создайте центральный информационный ресурс сотрудников для защиты конфиденциальных данных.
• Создайте гибкую среду для улучшения командного сотрудничества.

Ограничение

Огромные возможности для небольшой команды.

Небольшое количество функций, предназначенных для HR.

Новичку придется пройти большой путь обучения.

Цены

nTask

Еще один популярный инструмент управления проектами — nTask, у которого есть масса различных возможностей для HR-команд. Это очень помогает в командном общении. Вы также можете отличить это программное обеспечение для управления проектами от других с помощью уникальных функций, таких как возможности отслеживания проблем.

Уникальные черты

• Легко делитесь обновлениями проекта со всеми.
• Облегчает обмен документами и функции управления файлами.
• Создавайте несколько дополнительных задач и устанавливайте повторяющиеся задачи.
• Установите контрольные точки проекта и оптимизируйте ход выполнения.
• Установите индивидуальные оповещения о затратах на проект.
• Помогает рассчитать бюджет проекта.

Ограничение

Не специализированное программное обеспечение для управления HR-проектами.

Ограниченная возможность настройки.

Мобильное приложение нуждается в доработке.

Цены

• Премиум: 4 доллара в месяц. Для отдельных лиц или команд, которые только начинают заниматься управлением проектами.
• Бизнес: 12 долларов в месяц. Для команд, которым необходимо уверенно создавать проекты и планы.
• Предприятие: настройка плана. Для команд, которым нужны настройки, безопасность корпоративного уровня и расширенные функции.

Зачем команде управления персоналом нужен инструмент управления проектами?

Использование программного обеспечения для управления HR-проектами дает значительные преимущества. Это упрощает работу всех заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта.

️ Для устранения осложнений

Управление человеческими ресурсами — это не то же самое, что производство или организация надежного продукта. HR-специалисты должны учитывать эмоции сотрудников и региональные законы. Следовательно, всегда есть вероятность усложнить такие задачи, как расчет заработной платы и оценка производительности. Однако программное обеспечение для управления проектами по управлению персоналом помогает обеспечить прозрачность и точность в этой области.

️ Лучшее управление задачами

HR-команде необходимо выполнять несколько задач одновременно. Даже если это всего лишь одна работа, вам необходимо разбить ее на подзадачи, чтобы можно было распределить их по разным ролям. Таким образом, для достижения успешного результата должен существовать структурированный процесс управления. Для этого в программном обеспечении для управления HR-проектами предусмотрена доска задач, с помощью которой можно назначать или планировать задачи и показывать прогресс.

️ Сотрудничество силовой команды

HR-команда должна продемонстрировать коллективные усилия для достижения более быстрого и эффективного результата. Для этого каждый участник должен соответствовать целям проекта и общаться друг с другом. Программное обеспечение для управления HR-проектами может поддерживать эффективную командную работу, информируя каждую заинтересованную сторону, предоставляя упрощенный интерфейс и показывая всех участников, участвующих в конкретном проекте. Так что недоразумений почти нет.

️ Аутентичные оценки производительности

Одним из ключевых направлений управления HR-проектами является оценка эффективности работы сотрудников. Воспользовавшись поддержкой программного обеспечения, организация может оценить компетентность сотрудников на основе анализа данных за определенный период. Так легче дать точную оценку. Такой структурированный подход также может завоевать доверие сотрудника.

️ Развитие сотрудников

Одной из распространенных практик работы с персоналом является обеспечение необходимого развития сотрудников, например предоставление учебных ресурсов, подробностей обучения и курсов. Но им также необходимо определить правильный тип программы развития на основе квалификации сотрудников. Кроме того, планирование этих программ развития также имеет важное значение. Для этого решения программное обеспечение для управления HR-проектами включает функции планирования графика и оценки сотрудников.

️ Подробный обзор проекта

Вам необходимо быть в курсе статуса вашего проекта. Это помогает в принятии решений, управлении временем, бесперебойном рабочем процессе, мониторинге проектов, распределении бюджета и многом другом. Хорошее программное обеспечение для управления HR-проектами отображает текущие данные на основе различных представлений, таких как круговые диаграммы, гистограммы или календари. Пользователи могут отслеживать завершение проекта с помощью индикатора выполнения и организованных сценариев, таких как конвейер и многоэтапность.

️ Оптимизированная административная работа

Одним из основных направлений работы HR является инициирование и разработка управленческих задач. Им приходится координировать расчеты заработной платы, льгот, информацию о сотрудниках, управление политиками и соблюдением требований, юридическую документацию и многое другое. Чтобы упростить эту процедуру, программное обеспечение для управления HR-проектами предлагает такие функции, как централизованное хранение документов, обмен документами между членами команды, автоматически создаваемые шаблоны, электронные подписи и т. д.

Использование программного обеспечения для управления HR-проектами имеет множество других преимуществ по сравнению с вышеупомянутыми предложениями. Это эффективно помогает использовать лучший потенциал и добиться наилучшего результата. Основная цель его использования — быть более организованным, прозрачным, совместным и точным от начала до конца проекта.

Что следует знать, прежде чем рассматривать программное обеспечение для управления проектами для HR-команды?

Когда дело доходит до выбора лучшего программного обеспечения для управления HR-проектами, на рынке существует множество вариантов. И не существует правильного или неправильного способа выбора, скорее, вы всегда должны расставлять приоритеты в своих собственных потребностях.

Однако следует помнить о следующих атрибутах:

Цели организации

Никогда не следует выбирать программное обеспечение для управления HR-проектами до определения будущих целей вашего бизнеса или корпорации. Например, если у вас есть планы на будущее увеличить количество членов команды, вам не следует выбирать программное обеспечение, которое предлагает мало функций и подходит для стартапа или небольшой команды. Поэтому вам следует определить свои предстоящие потребности.

Особые характеристики и функциональность

У предприятий и организаций есть свои собственные способы ведения дел. У вас может быть уникальная стратегия или подход к завершению проекта. И программное обеспечение, которое вы выбираете, должно иметь вспомогательные функции или возможности для этой специализации. Итак, вы должны проверить предложения функций.

Удобство для пользователя

Любой проект может быть успешным, если делать его в правильном месте. Управление HR-проектами может стать сложной задачей со сложной информационной панелью. Поэтому вам необходимо помнить об удобстве использования платформы. Оно должно быть интуитивно понятным и простым в обращении.

Безопасность и хранение

В HR-работах соблюдение конфиденциальных данных и информации для сотрудников и организаций. Таким образом, отдел кадров должен иметь защищенную систему хранения данных.

Интеграция

Программное обеспечение для управления HR-проектами должно быть интегрировано с различными видами инструментов и программного обеспечения. Как правило, HR-команде приходится сотрудничать с другими командами. Поэтому важно иметь инструмент, интегрируемый с различными средствами связи, хранения файлов и другими инструментами управления проектами, используемыми другими командами.

Служба поддержки

Последняя заслуживающая упоминания особенность инструмента управления проектами — это поддержка клиентов. У него должна быть специальная группа поддержки. Сегодня компании используют чат-ботов, которые часто не понимают ваши запросы должным образом. Поэтому убедитесь, что у него есть специальная группа поддержки.

Средняя цена программного обеспечения для управления HR-проектами

Одной из запутанных областей внедрения программного обеспечения для управления HR-проектами является тарифный план. Вы не увидите быстрого ответа на него. Они могут стоить от 50 до нескольких сотен долларов.

На самом деле, это во многом зависит от численности сотрудников и предполагаемых функций. Давайте рассмотрим некоторые основные причины, по которым инструменты управления HR-проектами могут подорожать.

Доступность для разных типов пользователей.

Количество сотрудников.

Типы плана подписки (ежемесячный или годовой)

Избранные функции и возможности.

Количество интеграций с другими инструментами.

Уровень поддержки клиентов.

Совместимость с ИИ.

Заворачивать!

Мы проанализировали все программное обеспечение для управления проектами по управлению персоналом, представленное на рынке, и сузили его до 10 лучших программ для управления проектами по управлению персоналом на основе ключевых функций, ограничений, цен и т. д. Надеемся, это поможет вам выбрать лучшее.