4 важные инвестиции в технологии для удаленной работы
Опубликовано: 2022-06-01За последние десять лет удаленной работы было мало. Домашняя работа, как правило, была лишь договоренностью для семей, чтобы приспособиться к определенным ситуациям. Компании нередко позволяют своим сотрудникам работать из дома в течение некоторого времени или два раза в неделю. Телеконференции и технологии для удаленной работы улучшились, потому что некоторые компании процветают благодаря полностью удаленным командам.
Многие предприятия перешли на удаленную работу в отчаянной реакции на пандемию и были приятно удивлены ее результатами. Но многие задаются вопросом, как они могут ускорить развитие технологий, чтобы обеспечить постоянный успех в бизнес-операциях с помощью удаленной работы.
ИТ-директорам и руководителям инфраструктуры необходимо переосмыслить свои технологические стратегии и внедрить инновационные идеи и новые технологии, чтобы повысить производительность сотрудников и определить «будущее работы».
Конкретные основные навыки, необходимые для удаленной работы, включают в себя инициативность, ответственность, дисциплинированность и хорошо организованное решение проблем. Гибкость, пунктуальность, коммуникабельность и твердая способность управлять временем необходимы для удаленной работы.
Сотрудники могут использовать высококачественное программное обеспечение для совместной работы при удаленной работе, чтобы убедиться, что команда соответствует их целям. Программное обеспечение позволяет сотрудникам продолжать свою обычную работу без физического менеджера, контролирующего команду.
1. Домашняя техника
Во-первых, работодатели должны предоставить сотрудникам инструменты для достижения успеха. Это могут быть функциональные ноутбуки, гарнитуры, планшеты и даже принтеры. Кроме того, дополнительные мониторы для вашего рабочего стола могут повысить производительность труда сотрудников, работающих на нескольких экранах.
У удаленных сотрудников обычно есть несколько мест для работы, поэтому они сильно зависят от ноутбуков и мобильных устройств. Превращение мобильных устройств в важнейший элемент вашего рабочего процесса и обеспечение большей гибкости может повысить производительность и эффективность.
Это может быть одна из крупнейших инвестиций, которые компании должны сделать. Однако считается, что эти инвестиции в технологии являются разовыми расходами. Ремонты и замены в будущем будут минимальными.
Инвестиции помогут вашему сотруднику быть продуктивным, а сотрудники заметят ценность ваших инвестиций и оценят их. Если вы предоставите сотрудникам инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов, у них будет больше шансов на успех.
2. Доступ к сети и безопасность
Значительная инвестиция, которую работодатели должны сделать для обеспечения успеха удаленных сотрудников, — это ИТ-команда. Речь идет не только об инвестициях в безопасность и доступ к сети; однако вам также следует инвестировать в ИТ-специалистов, которые могут ориентироваться и решать проблемы, возникающие при переводе сотрудников с удаленного рабочего места.
Это может включать в себя настройку доступа к VPN (виртуальная частная сеть) для каждого сотрудника и увеличение пропускной способности сети для обработки количества сотрудников, которые получают доступ к вашей сети издалека. Кроме того, вы можете рассмотреть облачные решения, которые лучше подходят для удаленных местоположений. Однако для этого вам потребуются дополнительные проблемы безопасности.
Хотя ваш ИТ-отдел всегда будет иметь важное значение для вашей компании при удаленной работе, вы будете в значительной степени полагаться на свой ИТ-персонал, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Это означает, что крайне важно убедиться, что ваши инвестиции в ИТ начинаются с персонала, которого вы решили нанять.
Офисная среда способствует большему общению. Переход на удаленную работу может стать одной из самых серьезных проблем для бизнеса. Поскольку коммуникация является важнейшим элементом успешного бизнеса, крайне важно инвестировать в каналы связи и поддерживать их. Вот почему существует множество технологий:
Мгновенный мессенджер: такие программы, как Slack и GChat, могут значительно повысить способность команды поддерживать связь в течение дня. Вы можете не только организовывать беседы между проектами или группами, но и получать удовольствие. Когда ваши сотрудники высмеивают веселые мемы или рецепты, они все равно смогут насладиться духом товарищества, которого нет дома.
3. Облачные вычисления
Если вы не инвестировали в облачные вычисления к 2020 году, подобно компаниям, которые не осваивали Интернет в 2000 году, вы уже намного отстаете от конкурентов. Облачные вычисления повышают безопасность и позволяют пользователям получать доступ к виртуальному рабочему пространству на расстоянии.
Вот несколько дополнительных преимуществ облачных вычислений:
- Экономичность: вам не нужно вкладывать средства в инфраструктуру или оборудование, и это снижает нагрузку на ИТ-команду.
- Масштабируемость: вы можете увеличивать или уменьшать количество услуг по мере необходимости.
- Удобно: удаленные сотрудники могут получить доступ к Интернету, а облако облегчает совместную работу и обмен файлами.
Удаленные сотрудники с энтузиазмом относятся к облаку, поскольку оно обеспечивает легкую и безопасную работу, поскольку им нужно только войти в систему с любого устройства. После того, как вы запустите свой бизнес в облачных вычислениях, вы сможете улучшить совместную работу с помощью облачных бизнес-приложений, таких как приложения, связанные с управлением проектами и коммуникациями. Они предоставляют удаленным работникам точный доступ к тем же функциям, которыми пользуются ваши штатные сотрудники.
Интеграция приложений для удаленных сотрудников требует некоторого планирования и размышлений; Однако польза и польза того стоят.
4. Видеоконференции
Телефонные конференции устарели. Когда дело доходит до встречи с удаленными сотрудниками, в наши дни вам нужно видео. Поскольку удаленные сотрудники обычно не могут участвовать в личных встречах, видеоконференции становятся все более «полезным инструментом» для удаленных и штатных сотрудников. Камеры, использующие видеоконференцсвязь, такие как Meeting Owl Pro и Meeting Owl Pro, позволяют удаленным сотрудникам чувствовать, что они находятся в одной комнате со своими коллегами в офисе.
Такие платформы, как Zoom и Google Hangouts, предоставляют необходимый способ связи, который позволяет вам видеть своих коллег во время встречи. Однако, хотя звонков может быть достаточно, работодатели заметят, что видеоконференции более интересны. Помимо взгляда на лица коллег и членов команды, участники могут различать невербальные сигналы, которые улучшат общение в группе.
Это инвестиции в благополучие и счастье ваших сотрудников, которые того стоят.
Вывод
Сегодняшней удаленной рабочей силе требуются правильные инструменты, чтобы стать продуктивными и достичь своих целей с помощью современных технологий, чтобы достичь обеих этих целей, одновременно превращая ваш бизнес в инновационное рабочее место.