Как увеличить рост бизнеса с помощью технологии OCR

Привет, ребята, сегодня в этой статье мы обсудим, как увеличить рост бизнеса с помощью технологии OCR. Так что продолжайте читать.

Если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, ваше внимание привлекает идея повышения производительности и увеличения прибыли. Есть несколько способов повысить производительность и прибыль, но некоторые методы требуют больше усилий, чем другие.

Одним из таких методов является технология OCR, также известная как оптическое распознавание символов, которая работает путем преобразования бумажных документов в цифровые для более эффективного хранения и доступа к ним с большей эффективностью.

Как оцифровать ваши деловые документы с помощью технологии OCR

При внедрении технологии OCR необходимо выполнить четыре шага:

Преобразование бизнес-файлов в цифровой текст

Вы можете найти программное обеспечение OCR в Интернете, например, OCR .net, но оно имеет свою цену. Это хорошая идея, чтобы запросить котировки по крайней мере у трех компаний, которые пользуются хорошей репутацией в бизнесе, прежде чем вы решите, какую из них использовать.

Не все программы OCR одинаковы, поэтому лучше провести собственное исследование. Во-вторых, выполните тестовый запуск программного обеспечения и посмотрите, как оно работает с вашими файлами.

Если он не может обрабатывать ваши бизнес-файлы, вам нужно найти другое программное обеспечение, которое может это сделать.

Добавьте метаданные в эти файлы

Вы должны добавить метаданные к файлам, которые вы создаете в процессе сканирования. Метаданные — это информация, которая описывает ваши файлы и дает им контекст.

Это означает добавление информации, такой как человек, который их создал, и когда они были созданы. С помощью этой информации легче найти соответствующий контент в обширном цифровом архиве или резервной копии.

Убедитесь, что метаданные точны

Важно убедиться, что ваши метаданные точны. Вы хотите, чтобы ваши файлы были хорошо структурированы и чтобы их было легко найти, верно? Поэтому убедитесь, что информация, которую вы добавляете на шаге 2, является точной.

Попросите одного из членов вашей команды перепроверить вашу работу. Кроме того, использование технологии OCR может помочь вам структурировать ваши документы и сэкономить время на их форматирование позже.

Выберите лучший способ поделиться своими файлами

Вы можете отправить свои файлы по электронной почте или сохранить их в облачном хранилище. Выбирая место для хранения файлов, убедитесь, что вы выбрали лучший вариант для своей компании.

Например, если вы небольшая компания, которая в основном имеет дело с бумажными документами, вам будет лучше выбрать облачное хранилище.

Если вы имеете дело со средним бизнесом и крупными корпорациями, вам больше подойдет решение на основе электронной почты.

Как увеличить рост бизнеса с помощью технологии OCR

Вот четыре способа, которыми это может положительно повлиять на вашу компанию.

Сократите ресурсы, необходимые для ведения вашего бизнеса

Одним из наиболее существенных недостатков ведения малого бизнеса является поддержание прибыльности при сохранении низких затрат.

Несмотря на то, что сокращение расходов имеет важное значение, вы не можете рисковать качеством своего продукта или услуги, прибегая к упрощенным методам, например, нанимая более дешевую рабочую силу или отдавая проекты на аутсорсинг людям, не работающим в вашей компании.

Но с технологией OCR вам не нужно рисковать качеством своего бизнеса, сокращая количество нанимаемых сотрудников или количество используемых ресурсов.

Использование этого типа программы может сделать ваших нынешних сотрудников счастливыми и повысить эффективность, не тратя больше денег.

Решить проблемы, связанные с моральным духом и удержанием сотрудников

Многие малые предприятия борются с моральным духом сотрудников, что является проблемой по нескольким причинам. Во-первых, высокая текучесть кадров означает, что меньше квалифицированных работников выполняют больше работы.

Во-вторых, моральный дух ваших нынешних сотрудников будет зависеть от постоянной текучести кадров. Это может привести к увеличению количества ошибок и снижению энтузиазма, что снижает приверженность сотрудников.

Вы не хотите контролировать своих сотрудников на микроуровне, чтобы удерживать их на задании, но вы также не хотите, чтобы они вообще перестали работать из-за разочарования или скуки.

Программа OCR может помочь вам избежать этих проблем, освободив время для более продуктивной работы ваших сотрудников.

Повышение эффективности и производительности

Разработка веб-сайтов и онлайн-маркетинг жизненно важны для повышения производительности и роста вашего бизнеса. Один из лучших способов повысить эффективность, производительность и прибыль — использовать технологии, упрощающие процессы.

Такие программы, как технология OCR, могут делать это различными способами. Во-первых, это устраняет некоторые неудобства ручного ввода данных.

Например, вам не придется беспокоиться об удалении или случайном обновлении информации для учетной записи клиента, если вы можете отсканировать и загрузить документ непосредственно в свою базу данных.

Это также позволяет вашим сотрудникам выполнять менее сложные задачи, например делать заметки о транзакциях клиентов. Это освобождает их от части трудоемкой работы, которую им придется делать.

Экономьте деньги с течением времени за счет сокращения потребления бумаги и отходов

Расход бумаги и отходы — это не просто проблемы, о которых вам нужно беспокоиться, потому что вы управляете малым бизнесом, — это проблемы, с которыми рано или поздно столкнется каждый владелец бизнеса.

Многие малые предприятия уже ощущают неблагоприятные последствия использования бумаги. Например, они могут обнаружить, что тратят деньги на скрепки или картриджи с тонером, тогда как они могли бы использовать эти деньги для покупки материалов на веб-сайте для загрузки электронных книг для своего офиса или оплаты труда сотрудников.

Вот почему имеет смысл внедрить технологию OCR как можно раньше, даже если вы не видите в ней необходимости сегодня.

Лучшее его применение — в будущем, когда вы сможете создать безбумажный офис или использовать высвободившееся время для построения более удобной системы для ваших сотрудников.

Некоторые компании успешно используют технологию OCR в больших офисах, где важно поддерживать высокий уровень производительности.

Но поскольку этот метод предназначен для крупных организаций, он может не подходить для небольших предприятий. Программа OCR может стать отличным инструментом для повышения производительности в зависимости от ваших потребностей и типов продуктов и услуг, которые вы предлагаете.

Поэтому обязательно поговорите с поставщиком OCR сегодня, если вы хотите узнать больше.

Надеюсь, вам понравилась эта статья о том, как увеличить рост бизнеса с помощью технологии OCR. Спасибо за чтение!.