Советы, шаблоны и примеры письма о заинтересованности [Руководство на 2023 год]

На современном конкурентном рынке труда тщательно составленное письмо о заинтересованности является мощным инструментом, позволяющим выделиться из толпы.

В этом посте вы узнаете, как написать выдающееся письмо о заинтересованности, которое привлечет к вам внимание, вызовет интерес и вызовет положительные отзывы.

Что такое письмо заинтересованности?

Письмо о заинтересованности против сопроводительного письма

Как написать письмо о заинтересованности

Пример письма о заинтересованности

Шаблон письма о заинтересованности

Что такое письмо заинтересованности?

Письмо о заинтересованности позволяет компании узнать, что вы хотите работать на нее на должности, на которую она в настоящее время не нанимает или на которую открыто не нанимает.

Основное внимание уделяется информированию о том, какую пользу ваш набор навыков может принести компании, чтобы они помнили о вас, когда (и если) станет доступна конкретная должность.

Отправка письма о заинтересованности — отличный способ представиться компании и показать им, что вы готовы взять на себя инициативу и активно сотрудничать.

Если все сделано правильно, это может привести к беседе за чашечкой кофе или информационному собеседованию с менеджером по найму команды, с которой вы хотите работать.

Письмо о заинтересованности против сопроводительного письма

Основные различия между письмом заинтересованности и сопроводительным письмом заключаются в их цели и подходе.

Сопроводительное письмо обычно представляется в качестве подтверждающего документа в ответ на конкретную публикацию о вакансии, тогда как письмо о заинтересованности является нежелательным и инициативным.

Он написан не в ответ на открытые возможности, а направлен на создание возможностей, помещая себя в поле зрения компании и открыто выражая свою заинтересованность в работе с ними.

Еще одно существенное отличие заключается в том, как пишется содержимое каждого документа.

Сопроводительное письмо должно быть адаптировано к требованиям конкретной вакансии. Этот документ убедит работодателя, что вы лучше всего подходите на эту роль. С другой стороны, письма о заинтересованности могут иметь более общий характер.

Хотя вам следует выделить определенные наборы навыков, основная цель — вызвать достаточный интерес, чтобы начать разговор.

Как написать письмо о заинтересованности

Ваше письмо о заинтересованности должно быть достаточно убедительным, чтобы привлечь внимание занятого менеджера и вызвать достаточный интерес к вам как к профессионалу, чтобы вызвать ответ. Хотя это может показаться сложным, вот как это сделать за 5 простых шагов.

Обратите внимание: эта структура предполагает наличие конкретной команды и роли, на которую вы хотите претендовать.

1. Кратко представьтесь.

Вы должны предоставить контекст, чтобы получатель понял, почему вы обращаетесь к нему. Несоблюдение этого требования — верный путь к попаданию в корзину или папку «Спам».

Вот несколько советов по написанию вступления:

• Держите это кратким. Скорее всего, вы будете одним из тысяч писем в их почтовом ящике, поэтому они не будут особенно склонны выслушивать извилистое вступление.
• Укажите контекст вашего письма. Чем конкретнее и релевантнее, тем лучше. Если у вас есть взаимный контакт, вы узнали о недавних событиях или просто какое-то время следили за ними, это то место, где вы хотите подчеркнуть это.
• Четко объясните, почему вы обращаетесь к нам. Наконец, вам нужно как можно более четко и быстро объяснить, почему вы обращаетесь к вам. Не танцуйте вокруг этой темы; вы хотите как можно скорее переместить их в следующий раздел вашего письма.

2. Зацепите менеджера по найму доказательством того, что вы понимаете его проблемы.

Чтобы сразу привлечь внимание менеджера по найму после вашего представления, вы должны показать, что вы сделали всю домашнюю работу и понимаете проблемы, которые они в настоящее время пытаются решить.

Отличный способ сделать это — сослаться на аналогичный опыт на текущей или предыдущей работе. Это поможет вам установить связь и показать менеджеру по найму, что вы можете понять проблему, которую он решает.

Это также создает зацепку, которая вызывает интерес и побуждает прочитать остальную часть письма.

Примечание. Если у вас нет этой информации, одним из способов выяснить это является тщательное рассмотрение обязанностей менеджера. Какие задачи им принадлежат? Какие вещи движут иглу? Какие показатели действительно имеют значение?

3. Покажите им, что вы выдающийся кандидат.

Как заставить менеджера по найму осознать, какую пользу вы можете принести команде? Подчеркивая любые уникальные сильные стороны, опыт и навыки, ценные в вашей отрасли.

Например, если у вас есть опыт использования передовых инструментов или вы можете получить доступ к труднодоступной аудитории, это могут быть выдающиеся преимущества, о которых стоит упомянуть.

Это позиционирует вас как кандидата, который не будет на рынке долго, и создает ощущение срочности ответа на ваше письмо.

4. Подкрепите свою компетентность соответствующими цифрами, примерами и т. д.

Очень важно показать менеджеру по найму, как вы использовали свои навыки для решения проблем, с которыми он может столкнуться в данный момент. Здесь вам нужно использовать цифры, которые показывают, как ваш набор навыков повлиял на результаты на ваших предыдущих работах.

Оценивая свои результаты, а не просто перечисляя предыдущий опыт работы, вы предоставляете менеджеру по найму конкретные данные, которые помогают ему понять, какое реальное влияние вы можете оказать на его команду.

5. Уверенно попросите перейти к следующему шагу.

В конце письма вам следует еще раз выразить свою заинтересованность в изучении предстоящих возможностей. Призыв к действию имеет решающее значение, поскольку он позволяет менеджеру по найму знать, как сдвинуть дело с мертвой точки, если он заинтересован.

Наконец, в качестве дополнительного совета, который увеличит ваши шансы на получение ответа, рассмотрите возможность напрямую связаться с менеджером.

Идеальный способ сделать это — познакомиться через взаимную связь; однако, если это невозможно, рассмотрите возможность связаться с менеджером в LinkedIn.

Пример письма о заинтересованности

В целом успешное письмо о заинтересованности может выглядеть так:

Шаблон письма о заинтересованности

Если вы хотите использовать эту структуру для своего письма о заинтересованности, вот простой готовый к использованию шаблон.

Привет, [Имя менеджера по найму],

Я [укажите контекст, почему вы решили обратиться к нам]. У меня есть [Почему вы хотите работать именно с ними], поэтому я не мог упустить возможность выступить на ринге.

Как [Укажите свою роль] в [Самых известных компаниях, в которых вы работали], я знаю, как трудно преодолеть [Больную точку].

Тем не менее, я вижу, что вы в настоящее время не нанимаете сотрудников, но если вакансия откроется, я бы хотел, чтобы вас рассмотрели. У меня есть [Укажите уникальный набор навыков/опыт 1]. Я также [Вставьте уникальный набор навыков/опыт 2].

В последний [конкретный период времени] в [Текущей или старой компании] я [перечисляю ваши обязанности и описываю влияние, которое вы оказали]. [Конкретный срок] ранее, в [Текущей или старой компании], я [перечисляю ваши обязанности и описываю влияние, которое вы оказали].

Я хотел бы поделиться своими навыками и опытом с командой [Вставьте название компании]. У меня есть [Проявить искренний интерес к компании], и было бы мечтой когда-нибудь учиться напрямую у всех членов команды.

Я хотел бы обсудить любые предстоящие роли в вашей команде; если нет, я был бы признателен, если бы меня рассмотрели, если откроется позиция. Мое резюме прикреплено к этому письму, а мои контактные данные указаны в подписи электронного письма. Спасибо за ваше время!

Искренне,

[Ваше имя]

Используйте силу писем о заинтересованности

Самое приятное в рассылке писем о заинтересованности заключается в том, что вам абсолютно нечего терять и все получить. Вместо того, чтобы ждать, когда появятся возможности, этот мощный инструмент ставит вас на место водителя вашей карьеры.