Длинное или короткое электронное письмо: какую идеальную длину электронного письма вы можете использовать (10 советов, которые нужно освоить)

Вы хотите узнать, длинная или короткая электронная почта более эффективна? Здесь мы проведем вас через всестороннее обсуждение, чтобы выбрать лучший формат письма для вашей следующей кампании.

Электронный маркетинг, несомненно, является наиболее эффективным маркетинговым каналом, на который вы можете положиться. Наличие точной стратегии и ее безупречное исполнение могут принести ожидаемые результаты для вашего бизнеса.

Электронная почта генерирует 42 доллара на каждый потраченный доллар, что составляет поразительную рентабельность инвестиций в 4200%, что делает ее одним из самых эффективных доступных вариантов.

HubSpot

От выполнения плана до написания убедительных копий вы должны оставаться в курсе и сосредоточиться на потребностях своей аудитории. Независимо от того, отправляете ли вы короткую копию электронной почты или длинную, вы должны сначала узнать основы. Таким образом, вы можете ожидать увеличения открываемости писем, общего CTR и, наконец, дохода.

Между прочим, оба эти формата письма имеют индивидуальные перспективы и последствия. Итак, какой из них вы должны применить или включить в свою маркетинговую стратегию по электронной почте?

В этой статье мы ответим на все вопросы один за другим, сравнив эти два формата письма и их преимущества. Наконец, мы поделимся эффективными советами, которые помогут вам выбрать правильный формат письма.

Продолжай читать.

Краткое сравнение между длинными и короткими копиями электронной почты

Маркетинг — это тестирование различных стратегий с точки зрения получения наилучших результатов. Следовательно, вы не можете быть уверены, что применяете только одну стратегию. Вам нужно постоянно тестировать их, чтобы выяснить, какой из них приносит наилучший результат.

То же самое происходит при написании длинной или короткой копии электронной почты. Независимо от того, делаете ли вы это, вам необходимо постоянно проверять лучший подход, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что ж, оба формата записи имеют свои преимущества и недостатки. Там, где длинная копия может принести ошеломляющий результат, короткая может получить низкий рейтинг кликов. Опять же, сценарий может быть противоположным.

Например, приведенное ниже сравнение может помочь вам узнать основные варианты этих двух форматов письма. Посмотрим -

Читайте также: 7 идей электронного маркетинга для увеличения продаж

Преимущества коротких писем

Короткие электронные письма предназначены для того, чтобы ваше сообщение было активным и компактным. На одной странице вы можете выразить свои мысли и поделиться своей целью. Обычно короткое электронное письмо состоит из двух ключевых частей — краткого описания содержания и части призыва к действию.

Давайте посмотрим, что еще вы можете получить, если используете короткую копию электронного письма:

• Это легко понять и пройти
• Описывает всю цель в более короткой форме
• Вызывает любопытство
• Увеличьте вовлеченность и взаимодействие
• Это просто
• Эффективен для предложений, охвата и персонализированного маркетинга по электронной почте
• Простой текст создает авторитет

Преимущества длинных писем

В то время как короткие электронные письма вызывают любопытство, длинные электронные письма содержат всю необходимую информацию, которую получатели могут захотеть получить. Длинное электронное письмо состоит из разных частей. Вступление, основная часть, цель и часть CTA. Таким образом, у вас есть высокая вероятность вставить свои основные идеи о продуктах/услугах/контенте блога/видео и т. д.

Давайте посмотрим, что еще вы можете получить, используя длинную копию электронной почты для своей кампании по электронной почте:

• Это введение
• Длинные электронные письма дают глубокое представление о продуктах и ​​услугах.
• Вы можете использовать такие вложения, как изображения/видео/ссылки/фотографии и т. д.
• Помогает рассказать о себе
• Лучше всего подходит для рекламных акций, перекрестного продвижения и партнерского маркетинга
• Эффективен для брендинга

Подробнее: 5 простых советов, как заново изобрести стратегии цифрового маркетинга

Искусство написания коротких писем — 5 советов, как освоить короткие электронные письма

Как говорилось выше, короткие электронные письма эффективны с точки зрения получения быстрого ответа от получателей. Теперь пришло время поговорить и поделиться некоторыми советами по успешному использованию коротких копий электронной почты для вашей следующей кампании по электронной почте.

Ключевым преимуществом короткого письма (не более 125 слов) является побуждение читателей к любопытству.

Норберт, маркетолог по электронной почте, блогер Voilanor Bert

Постарайтесь внимательно следовать следующим советам. Не паникуйте! на случай, если вы не добьетесь успеха на начальном этапе. Наберитесь терпения и постоянно проводите A/B-тестирование, пока не получите окончательный результат.

Давайте начнем:

01. Четко идентифицируйте себя

Первый и главный совет по написанию короткого электронного письма: четко идентифицируйте себя в своем электронном письме. Если вы работаете в агентстве или предоставляете личные услуги или продаете товары, просто представьтесь в начале письма.

Вот пример ниже:

Из примера видно, что вверху холодное приветствие, значит автор просто дал информацию о себе. И, наконец, он/она добавляет часть призыва к действию, где основная перспектива электронного письма.

Если вы хотите провести A/B-тестирование своей электронной почты, чтобы узнать, хорошо она работает или нет, вы можете ознакомиться с приведенным ниже руководством:

Узнайте все, что вам нужно знать об A/B-тестировании электронного маркетинга

02. Придерживайтесь 5-7 предложений

Далее, после того, как вы четко идентифицируете себя с помощью копии электронной почты, теперь вам нужно сделать ее как можно короче. Вы можете сохранить его до 5-7 предложений. Например, вы можете разбить свою электронную почту на следующие сегменты:

• Введение : В этой части вы должны составить предложения в 2 или 3 предложения. Только приветствие и несколько слов о себе.
• Уточните свои причины : чтобы прояснить свою цель, лучше всего использовать 3 или 4 предложения. В этой части вы можете задать конкретный вопрос о товаре или прикрепить документы для ознакомления/комментария.
• Контекст. Здесь вы можете включить любой соответствующий фон или контекст. Здесь я привожу примеры других людей, которые были на подкасте, и количество слушателей, которых мы достигаем ежемесячно.
• Закрывать. Все, что вам нужно здесь, это быстрое завершение: «Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время».

03. Имейте одну цель для каждого электронного письма

Вы можете подумать, что эффективно включать каждую деталь в одно электронное письмо, но чем больше вопросов и просьб вы втиснете, тем длиннее и запутаннее будет ваше сообщение.

грамматически

У вас должна быть веская причина, чтобы отправить электронное письмо своим потенциальным клиентам. Неразумно отправлять случайные электронные письма, не зная реальной цели. Следовательно, это может оказать негативное влияние, и коэффициент открытия электронной почты останется равным нулю.

От отправки предложений до информационно-пропагандистских программ, постарайтесь четко упомянуть об этом. Будет лучше, если вы добавите это в начало вашего электронного письма. Давайте посмотрим на приведенный ниже пример, предоставленный Grammarly.

Сосредоточьтесь на том, чтобы иметь одну четко сформулированную цель для каждого электронного письма. Это повысит вероятность того, что ваш получатель прочитает ваше сообщение и ответит на него.

04. Проявите уважение и сдержанность в своем тексте

Проявление уважения при отправке персонализированных электронных писем является профессиональной практикой. Из ниоткуда вы просто отправляете электронное письмо, даже получатель не знает об этом — это неразумно. Получатель может не воспринять это как положительный подход.

Поэтому вам следует сначала передать приветственное сообщение, просто сказав, что вы хотите связаться с ним/ней. Это заставит их чувствовать себя более особенными и такими связанными.

В случае, если какой-либо получатель поделится чем-то необычным, например, ему не нравится ваш подход или сообщение. Спросите его/ее таким образом. Если вы считаете, что вас оскорбили, процитируйте строку обратно своему отправителю и добавьте нейтральный комментарий, например: «Я не уверен, как это интерпретировать… не могли бы вы уточнить?»

05. Вычитка

Самая важная задача перед нажатием кнопки отправки — вычитка. Вы должны корректировать свою копию, чтобы найти грамматические ошибки и опечатки. На рынке доступны различные онлайн-инструменты. Вы можете использовать их, чтобы найти грамматические ошибки в вашем тексте. Например, Грамматика. Хотя он может не полностью обнаружить каждую ошибку. По крайней мере, это может помочь вам обнаружить общие опечатки.

Потратьте лишнюю минуту или две, прежде чем нажать «отправить». В этом случае вы можете показать копию своим близким, может ли он / она предоставить вашу рецензию. Так что не торопитесь, чтобы ваше сообщение выглядело профессионально .

Искусство написания длинных электронных писем — 5 советов, которым вы можете следовать

Длинные электронные письма наиболее эффективны для совершенно нового продукта или услуги. Чтобы предоставить информацию о вашем продукте/услуге, вам нужно написать длинную копию электронного письма, чтобы объяснить в образовательной форме. Таким образом, это влияет на ваш бренд, но повышает ценность для аудитории.

Итак, каковы основные правила, которым вы можете следовать, чтобы улучшить свой длинный текст, чтобы сделать его более интересным и привлекательным? Помимо добавления информации о вашем продукте, соответствующих заголовков и вложений, вам необходимо следовать основной композиции длинного электронного письма.

Давайте узнаем ниже:

01. Используйте броскую тему письма

Первое впечатление - последнее впечатление. Строка темы делает то же самое для электронного письма, особенно для длинного электронного письма. Включение имени получателя в строку темы является хорошей практикой, чтобы получить больше открытых ставок и показов электронной почты.

Письма, которые включают имя получателя в строку темы, имели более высокий CTR, чем те, которые не содержат

HubSpot

Получите до 13 лучших советов по теме письма, чтобы увеличить открываемость и вовлеченность

Поэтому, когда вы пишете длинную копию электронного письма, попробуйте применить этот трюк и посмотрите, как продвигается ваша электронная почта.

02. Включите маркированный список в свою статью

Длинные копии с простым текстом могут быть скучными и трудными для читателей, чтобы просмотреть всю электронную почту. Чтобы повысить читабельность вашей электронной почты, вам нужно применить некоторые приемы, чтобы сделать ее более привлекательной.

После того, как вы закончите вводную часть и донесете цель своего электронного письма, вы можете использовать маркированный список, чтобы сжать свою информацию в более короткой версии.

Давайте посмотрим на приведенный ниже пример:

Это электронное письмо от Google Analytics. Как видите, это длинная копия электронного письма. Кроме того, они включили маркированный список для уточнения информации. В целом электронная почта выглядит очень хорошо и легко для понимания. Поэтому всякий раз, когда вы пишете длинную копию, вы можете использовать маркированный раздел, чтобы добавить больше приемлемости для вашей копии электронной почты.

Узнайте больше, чтобы узнать, как написать дружественное электронное письмо для электронного маркетинга

03. Используйте заголовки там, где это необходимо

То, как мы рекомендуем вам включать маркированный список в вашу электронную почту, точно так же, как вы должны использовать заголовки в своей длинной копии. Использование заголовков между длинными разделит всю часть на более мелкие фрагменты. Таким образом, потенциальному клиенту не будет скучно, чтобы понять все сообщение.

Давайте посмотрим на пример ниже:

Это рекламное письмо от Dribble с советами и рекомендациями для фрилансеров. Они включали заголовок в верхней части копии электронного письма, а затем между абзацами. Этот тип заголовка создает актуальность темы. Кроме того, побуждает пользователей прочитать остальную часть сообщения.

Кроме того, прочитайте, чтобы получить контрольный список из 10 пунктов для написания потрясающей электронной почты (полное руководство)

04. Предоставьте соответствующие вложения (изображения/ссылки/видео)

Вот и наступила самая интересная часть. Прикрепление мультимедийных файлов, таких как фотографии, ссылки на соответствующие статьи или видео, более эффективно, чем простое текстовое электронное письмо.

Вложения часто используются маркетологами при написании профессионального электронного письма как способ побудить пользователя открыть электронное письмо.

Снов Ио

Важным фактом использования релевантных вложений к электронному письму является увеличение скорости открытия электронной почты и повышение ее прибыльности, что помогает получателю понять сообщение. Например, вы можете использовать главный баннер, а затем добавить видео и соответствующие внешние ссылки, чтобы помочь пользователям легко найти решение.

Но не забывайте использовать насадку осторожно. Не добавляйте слишком много медиафайлов и старайтесь, чтобы размер файла был как можно меньше. В противном случае он может не загрузиться должным образом, и пользователи не успеют. Кроме того, пользователи могут пометить его как спам.

Получите до 16+ эффективных способов предотвратить рассылку спама.

05. Сосредоточьтесь на своем заключении

И последнее, но не менее важное: уделяйте 100% внимания своим заключительным линиям. Потому что вы собираетесь продвигать свое окончательное предложение на этом этапе. Независимо от того, пишете ли вы длинную копию электронного письма или короткую, этот раздел электронного письма очень важен.

Поясним на примере ниже:

Как видно из примера, отправитель вставляет слова предложения в заключительную часть. Она говорит, что сообщение, о котором она говорила, может помочь получателю получить больше информации о цене за клик на Facebook. Это умная тактика, если вы хотите получить больше кликов и ожидаемых результатов.

Подумайте, какой из них лучше и когда применять

Из этого подробного обсуждения вы можете понять ценность как длинных, так и коротких копий электронной почты. Теперь решение в ваших руках. Прежде чем принимать какое-либо решение, изучите свою отрасль, изучите обзор своей аудитории и свою нишу. После этого вы можете прийти к выводу, какой формат электронной почты вы должны использовать для своих пользователей, который больше всего привлекает и взаимодействует.

Давайте посмотрим, каких распространенных ошибок при построении списков адресов электронной почты следует избегать, чтобы получить максимальную выгоду.

Как weMail помогает сделать ваши электронные письма лаконичными и содержательными

Интернет-маркетинг — это огромная платформа. Существует множество инструментов, помогающих компаниям расти и развивать свои онлайн-предпочтения.

Следование ручному процессу требует тяжелой работы и усилий. Но вы можете выполнить эти задачи, особенно маркетинговые мероприятия по электронной почте, используя доступный инструмент автоматизации маркетинга, такой как — weMail .

Но как? Уточним:

Предположим, вы хотите использовать как длинные, так и короткие форматы письма. Например, используя weMail, вы можете создать отдельный список адресов электронной почты для тех, кто любит длинные электронные письма, и еще один для тех, кто любит короткие электронные письма.

Кроме того, прочитайте, чтобы узнать, как weMail может помочь вам в эффективном электронном маркетинге в 2021 году.

Помимо этого, вы также можете сегментировать свой список адресов электронной почты, подключить свой магазин WooCommerce и создать кампанию по электронной почте для своих потенциальных клиентов.

Итак, что еще вы можете сделать с weMail, чтобы ваша электронная почта была краткой?

• Список адресов электронной почты и управление
• Встраивайте и подписывайтесь на формы для инструмента электронного маркетинга
• Отчеты о кампаниях для получения дополнительной информации о клиентах
• Доступные контактные формы для сбора данных о клиентах
• Несколько вариантов API
• Простые настройки кампании
• И более…

Часто задаваемые вопросы о написании длинных и коротких электронных писем

Подведение итогов

В наш цифровой век никто не хочет тратить свое время на чтение длинной статьи, а не более короткой. Если ваши электронные письма содержательны и кратко освещены, ваши получатели с большей вероятностью поставят лайки вашим письмам.

Например, вам нужно постоянно проводить A/B-тестирование своих стратегий и находить лучшие из них, которые действительно работают.

Бренды, которые всегда включают A/B-тестирование в свои электронные письма, обеспечивают рентабельность инвестиций 48:1.

лакмус

Поэтому следуйте процедурам, которые мы обсуждали выше, и применяйте их шаг за шагом. Конечно, это поможет вам создавать умные электронные письма. Как только вы освоите написание электронных писем правильной формы, ваша маркетинговая кампания по электронной почте быстро даст наилучшие результаты.

Если вам понравилась наша статья и вы хотите узнать больше об электронном маркетинге, вы можете подписаться на нашу рассылку!