7 способов улучшить обслуживание клиентов в вашем магазине

Опубликовано: 2019-04-02
customer service

Кто-нибудь помнит время, когда компании не уделяли первостепенное внимание потребностям своих клиентов?

Что ж, в 21 веке благополучие клиентов, без сомнения, является самым важным соображением.

Старая поговорка «Клиент всегда прав» как никогда актуальна, поскольку обслуживание клиентов лежит в основе любого крупного бизнеса.

Без лояльной клиентской базы трудно добиться успеха.

Репутация компании, запятнанная негативными отзывами, может остановить развитие бизнеса.

Вот почему обслуживание клиентов так важно, но это не значит, что добиться хорошего обслуживания клиентов легко.

На самом деле, это что угодно от него. Вт хич вот почему мы собрали несколько замечательных советов по улучшению обслуживания клиентов в вашем магазине:

Будьте доступны по телефону

Компьютеры постепенно стали основным коммуникационным центром для большинства предприятий, но это не означает, что телекоммуникациями нужно полностью пренебречь.

Живой чат, безусловно, служит полезной цели, однако более сложные вопросы часто требуют подтверждения чьим-то голосом.

Услуга, которая дает широкие возможности задать все вопросы по телефону, поможет вам обеспечить наилучшее обслуживание клиентов.

Телефонный контакт носит гораздо более личный характер, что позволяет клиентам мгновенно общаться с предприятиями.

Когда электронные письма не имеют приоритета, а чат продолжает извергать базовые, хотя и полезные советы в правильном контексте, компании могут ускорить запросы и в конечном итоге обеспечить более оперативное обслуживание клиентов.

Ставя клиента на первое место, вы в конечном итоге приведете к лучшим результатам в бизнесе. Создавая положительное настроение клиентов, которое увеличивает шансы их взаимодействия с вашим бизнесом.

Потребитель, который остался доволен положительным телефонным звонком, с гораздо большей вероятностью станет постоянным клиентом и поделится своим положительным опытом с другими.

Это конечная цель отношений с клиентами.

Обеспечить доступность по телефону — непростая задача, особенно когда бизнес-операции расширяются и вы пользуетесь большим спросом.

Использование мобильных телефонов — отличный способ оставаться на связи. Вы можете разрешить перевод вызовов на различные телефоны в офисе.

Что хорошо в мобильных телефонах, так это то, что клиенты могут связаться с сотрудниками из удаленных мест. А облегчение разочарования клиентов, которые мешают развитию бизнеса.

Используйте чат

Хотя у онлайн-чата когда-то была плохая репутация, вы будете удивлены тем, насколько быстро развиваются технологии.

Если вы еще не установили функцию живого чата на своем веб-сайте, вы будете удивлены ее возможностями.

Он может предоставлять простые решения для распространенных запросов, что является одной из главных причин, по которым потребители ценят доступ к этой функции.

Вам достаточно взглянуть на опрос eDigital Customer Service Benchmark, чтобы убедиться, что удовлетворенность клиентов значительно повышается благодаря наличию живого чата.

Из 2000 опрошенных потребителей 73% остались довольны онлайн-чатом. Это резко контрастирует с тем, что 61% довольны поддержкой по электронной почте и всего 44% — традиционной поддержкой по телефону.

Это говорит о том, что клиенты имеют тенденцию возвращаться к компаниям, которые предоставляют онлайн-чат, с повышенным доверием к тем, которые упрощают поддержку клиентов.

Как бизнес, вы должны сосредоточиться на предоставлении повышенных возможностей живого чата, чтобы вселить уверенность в свою аудиторию с помощью беспроблемного обслуживания.

Что хорошо в живом чате, так это то, что вы можете быстро ответить на вопросы о продуктах. Кроме того, предлагая душевное спокойствие и возможность быстро решать запросы клиентов.

Будьте рядом со своими клиентами, когда они больше всего в вас нуждаются, с рецептом повышения лояльности клиентов.

Используйте программное обеспечение для управления билетами

Большинство предприятий продолжают использовать довольно примитивную систему электронной почты на основе билетов.

Это хорошо работает, если вы являетесь частью малого бизнеса, который может справиться с вашими текущими мощностями. Но что происходит, когда бизнес-операции расширяются?

Что ж, к счастью, вы можете воспользоваться расширяющимся набором технологических решений, имеющихся в вашем распоряжении.

Программное обеспечение для управления билетами — это будущее по многим причинам. М в основном благодаря своей способности удовлетворять постоянно растущие запросы потребителей.

Учетные записи электронной почты могут быть сложными в обслуживании. Особенно, когда нагрузка увеличивается и есть запутанный список сообщений для навигации.

Системы управления билетами обеспечивают организацию, поскольку вы можете упорядочить каждый запрос клиента в соответствии с такими факторами, как важность или время.

С организацией приходит большая эффективность, и вскоре вы сможете компетентно реагировать на запросы клиентов со значительно меньшими усилиями.

Большая эффективность означает, что вы будете делать меньше ошибок, что является важным фактором на пути к достижению максимальной точности.

Максимизируйте таланты и специальности вашей команды, соответствующим образом используя их опыт.

Устаревшая система электронной почты может легко произвести неправильное впечатление. Е специально когда это приравнивается к неадекватному уровню реагирования.

Для компаний, которые хотят сотрудничать с вами, наличие системы управления билетами воспринимается как компетентная, прогрессивная инициатива, которая существенно продвигает ваш бизнес.

Используя программное обеспечение для управления билетами, вы можете держать клиентов в курсе событий.

Понятно, что будут случаи, когда вы не сможете сразу ответить клиентам. В этом случае вы можете использовать программное обеспечение для отправки уведомления о подтверждении.

Заверить свою аудиторию, что вы скоро свяжетесь с ней, а отметка профессионализма, который предлагает повышенное спокойствие.

Вы даже можете использовать программное обеспечение для определения приоритетов важных клиентов, ответственных за поддержание вашего бизнеса на плаву. Отвечать на ключевые запросы в первую очередь — отличный способ эффективно распределить свое время. Кроме того, гарантируя, что вы угодите тем, кто должен быть доволен.

Разместите FAQ на странице продукта

На странице часто задаваемых вопросов вы можете ответить на часто задаваемые вопросы.

Это отлично подходит для потребителей, которые не могут найти ответы в другом месте. Поиск прямого руководства может быть идеей, которая может оттолкнуть других людей.

Экономьте время своих клиентов, группируя ответы в одном месте и разделяя ответы на категории для удобства просмотра.

Создав раздел для общих вопросов и еще один для технических вопросов, посетители могут легко извлекать необходимую им информацию.

Страница часто задаваемых вопросов имеет все, чтобы оставить посетителей довольными. Это делается для того, чтобы они могли накапливать знания, чтобы приносить пользу вашему бизнесу.

Что хорошего в странице часто задаваемых вопросов, так это то, что она снижает вероятность того, что потребители будут связываться с вами.

Хотя ответы на запросы клиентов являются важным аспектом любого хорошего бизнеса, сокращение времени, затрачиваемого на ответы людям, освободит время сосредоточиться на ключевых компетенциях.

Чтобы создать успешный бизнес, вы должны произвести неизгладимое впечатление на посетителей.

Страница часто задаваемых вопросов — отличная возможность установить взаимопонимание с вашими подписчиками. Это также возможность привнести немного настоящей индивидуальности.

Хотя к вашим ответам следует относиться серьезно, это не значит, что вы не можете облегчить ситуацию своим творчеством.

Вы также сможете включить в раздел важные ключевые слова, которые в конечном итоге повысят вашу поисковую выдачу. В наши дни важно улучшить свой онлайн-рейтинг.

Включив ключевые слова с длинным хвостом, вы почти наверняка увеличите трафик через свой веб-сайт.

Завоюйте доверие целевой аудитории с помощью заслуживающих доверия ответов, которые укрепят вашу позицию влиятельного лидера отрасли.

В этом может помочь демонстрация подлинного понимания проблем и сложностей, с которыми регулярно сталкивается ваша целевая аудитория.

Если вы готовы помочь потребителям пережить шторм, у них гораздо больше шансов вознаградить вас своим заказом.