Советы по управлению ролями и разрешениями пользователей WordPress

Многие стартапы и новые предприятия начинают с небольшой команды. И когда вы управляете веб-сайтом в одиночку или с двумя или тремя другими людьми, роли пользователей и разрешения — это последнее, о чем вы думаете.

Но для крупных компаний, особенно тех, которые работают на международной основе, установка соответствующих ролей и разрешений пользователей WordPress должна быть главным приоритетом. Тщательное управление этими ролями играет жизненно важную роль в обеспечении безопасности и целостности любого веб-сайта и может помочь определить роль каждого участника в команде.

Объяснение ролей пользователей

Так что же такое роли и разрешения пользователей? Проще говоря, это возможности, которые есть у каждого пользователя для добавления контента и внесения изменений на веб-сайт. WordPress поставляется с шестью встроенными ролями пользователей по умолчанию:

Суперадминистратор №1

Эта роль доступна только при запуске мультисайта WordPress. В дополнение ко всем полномочиям, предоставленным одному администратору сайта, суперадминистраторы могут влиять на высокоуровневые изменения во всей сети, включая добавление или удаление пользователей сети, создание и удаление сайтов, а также установку или удаление тем и плагинов во всей сети. .

#2 Администратор

На обычном веб-сайте WordPress это самая мощная роль пользователя, предоставляющая полный доступ ко всем функциям, включая установку и удаление тем и плагинов, создание контента, а также редактирование и публикацию контента других пользователей. Эти пользователи также имеют доступ ко всем функциям администратора; они могут добавлять или удалять пользователей, менять пароли и редактировать файлы кода.

№3 Редактор

Как следует из названия, редакторы обычно отвечают за управление контентом. Они могут создавать, редактировать, удалять и публиковать свои собственные страницы и сообщения, а также созданные другими пользователями. Они также могут модерировать комментарии и управлять категориями и ссылками.

#4 Автор

Авторы, как правило, являются членами команды, отвечающей за создание контента. Они не могут получить доступ к страницам и вместо этого могут создавать, редактировать и публиковать только свои собственные сообщения, а не чужие. Они также могут загружать медиафайлы, что позволяет им самостоятельно создавать контент.

Участник №5

Эта роль является более ограниченной версией роли автора. Они могут редактировать и удалять свои сообщения, а также читать все сообщения. Однако, поскольку у них нет разрешений на публикацию, им придется ждать, пока редактор просмотрит и опубликует их контент.

Подписчик №6

Подписчики могут заходить в свой профиль, менять пароль, читать все сообщения и оставлять комментарии.

Разрешения и безопасность

Администраторы WordPress контролируют все аспекты безопасности и функциональности. Это представляет огромный риск для безопасности, поскольку любой, у кого есть доступ администратора, может устанавливать сторонние плагины, блокировать других пользователей или даже внедрять вредоносный код. Даже менее влиятельные роли по-прежнему могут нанести серьезный ущерб целостности содержимого и внешнего вида веб-сайта.

Поэтому тщательное управление разрешениями необходимо для защиты любого веб-сайта и защиты данных клиентов. Плохо назначенные роли пользователей могут привести к чему угодно: от публикации неотредактированного контента до необратимой поломки целых страниц неопытными пользователями.

Наш простой и интуитивно понятный подключаемый модуль отслеживания действий пользователей и журналов поможет вам убедиться, что разрешения назначены правильно и используются надлежащим образом, отслеживая все действия пользователей. Скачать плагин можно здесь.

Назначение задач

С другой стороны, роли и разрешения пользователей могут быть чрезвычайно полезны при назначении конкретных ролей и задач сотрудникам, фрилансерам и участникам.

Согласно WordPress, одна конкретная роль не должна считаться более старшей, чем любая другая. Вместо этого роли следует рассматривать как определяющие обязанности каждого пользователя на сайте и, следовательно, команды в целом.

Это особенно актуально при использовании плагина для расширения стандартных функций роли пользователя, позволяющего настраивать разрешения для каждого отдельного члена команды. Назначение настраиваемых ролей пользователей таким образом сокращает количество отвлекающих факторов и ненужную функциональность, позволяя каждому члену команды сосредоточиться на своих конкретных задачах и снижая риск дорогостоящих ошибок.

Плагины для управления ролями пользователей

Вы не можете напрямую редактировать роли пользователей по умолчанию или назначенные им разрешения без определенных знаний в области программирования. Тем не менее, существует множество простых в использовании плагинов, которые позволят вам это сделать. Вот три наших фаворита:

Редактор ролей пользователей №1

Это один из самых популярных плагинов для ролей пользователей в WordPress. Он дает пользователям полный контроль над ролями и разрешениями, а также позволяет создавать новые роли. Разрешения можно назначать для каждого пользователя или редактировать для всех существующих ролей. Он также поддерживает многосайтовую совместимость, включая синхронизацию одним щелчком мыши для всей сети.
Подробнее прочитать и скачать плагин можно здесь.

#2 Члены

Этот мощный плагин роли пользователя предоставляет пользовательский интерфейс, позволяющий вам контролировать разрешения вашего веб-сайта. Он позволяет администраторам создавать, редактировать и назначать роли пользователей, а также контролировать разрешения для конкретных пользователей и включает в себя шорткоды и виджеты для дополнительного контроля и функциональности.
Вы можете прочитать больше на их веб-сайте или скачать плагин.

#3 Редактор ролей пользователей WPfront

Этот плагин также позволяет администраторам создавать, редактировать или удалять роли пользователей и управлять разрешениями каждой роли. Стандартные функции включают клонирование ролей, разрешения виджетов и возможность восстановления ролей, а также более продвинутые функции и функции, такие как поддержка нескольких сайтов и расширенные разрешения виджетов в версии PRO.
Вы можете прочитать больше на их веб-сайте или скачать плагин.

Вывод

Роли пользователей и разрешения — это мощный инструмент для контроля доступа к различным элементам вашего веб-сайта; как таковые, они играют жизненно важную роль как в обеспечении безопасности, так и в эффективном управлении командой.

Хотя WordPress поставляется со встроенными ролями пользователей по умолчанию, есть несколько замечательных плагинов, которые позволяют вам полностью контролировать разрешения вашего веб-сайта, позволяя администраторам создавать роли, полностью отражающие их команду.

Эффективное управление ролями пользователей позволяет членам команды работать независимо и может повысить производительность, защищая ваш веб-сайт и данные от вреда.

Если вам нужна помощь в управлении ролями пользователей и разрешениями на вашем веб-сайте WordPress, свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как мы можем помочь.