Как выбрать наиболее подходящие инструменты управления продуктами для ваших нужд

Если вы менеджер по продукту, вы понимаете ценность инструментов управления продуктом. Одним из самых сложных компонентов ведения бизнеса является ведение данных, связанных с продуктом.

Это особенно актуально для больших, удаленных и разнородных команд, где каждый член команды должен иметь доступ к назначенным задачам, данным невыполненной работы и другим данным. И им не нужно каждые несколько минут беспокоить своего командира отделения.

В чем причина? Из-за конкурирующих организационных целей (56,4%), нехватки времени (50,8%) и отсутствия описания ролей (35%). Однако большинство руководителей проектов посвящают 52 % своего времени незапланированным хлопотам по «тушению пожаров». Учитывая трудности, с которыми они сталкиваются, это ужасный сценарий.

Правильные инструменты управления проектами могут помочь вам преодолеть эти препятствия и сэкономить много времени и усилий.

Но знаете ли вы, как выбрать один? В этом посте мы обсудим, как выбрать лучшие решения для управления продуктами для ваших нужд.

Как выбрать наиболее подходящие инструменты управления продуктами для ваших нужд

Прежде чем выбрать решение для управления продуктом, вы должны учесть несколько факторов, как и при любой другой покупке. Эти элементы следующие:

1. Установите бюджет.
2. Ищите элементы, которые поощряют сотрудничество.
3. Учитывайте офлайн-функции.
4. Используйте свой смартфон для доступа к своей работе.

1. Установите бюджет.

Прежде чем покупать решение для управления продуктом, вам, вероятно, следует сначала подумать о стоимости. Крайне важно, чтобы вы установили бюджет, а затем искали инструмент, который работает внутри него. Однако, если вам нужны специальные функции, не включенные в базовый план, вам может потребоваться несколько увеличить свой бюджет.

2. Ищите элементы, которые поощряют сотрудничество.

Элементы совместной работы в программном обеспечении для управления продуктами очень важны. Членам группы требуется быстрое и надежное онлайн-программное обеспечение для обмена и оценки текущих статей и других материалов. Это имеет решающее значение для успеха каждой изобретательной команды продукта. Этот тип технологий становится гораздо более полезным, когда персонал работает удаленно.

3. Рассмотрите офлайн-функции.

Вы не хотите потерять прогресс в работе из-за того, что Wi-Fi не работает, или потому что вы путешествуете и у вас нет подключения к Интернету. Автономные функции позволяют вам работать над своим продуктом или записывать незапланированную идею из любого места.

4. Используйте свой смартфон для доступа к своей работе.

Не всегда удобно использовать ПК или ноутбук для доступа к приложениям. Вот почему мобильная поддержка приложения для управления продуктами имеет решающее значение. Фактически, мобильная помощь повышает производительность компании до 34%.

Инструменты управления продуктом: на что обращать внимание

Теперь, когда вы знаете, как выбрать решение для управления продуктом, давайте посмотрим, какие функции будут полезны на пути к продукту.

Ниже перечислены важные функции, которые следует искать в инструменте управления продуктом:

1. Используйте инструменты дорожной карты для сбора отзывов и идей

Вложение бесчисленных часов и создание надежной стратегии продукта — один из столпов эффективной разработки продукта.

Успешные инструменты планирования проектов — это гораздо больше, чем диаграмма Ганта или каракули на доске. Чтобы ваш проект сдвинулся с мертвой точки, вам понадобится гипервизуальное программное обеспечение для совместной работы и динамического картирования дорог.

2. Поддерживайте аналитику в актуальном состоянии

Постановка целей — это одно. Удержать их — это одно, а реализовать — совсем другое.

Вам понадобится комплексный набор инструментов отчетности для мониторинга производительности команды и обеспечения того, чтобы продукт, который вы создаете, выполнялся вовремя и в рамках бюджета, а также соответствовал целям, для которых он был запланирован.

Надежная платформа управления продуктами предоставляет все: от базовых возможностей отчетности, таких как отслеживание расходов и отчеты о производительности, до более продвинутых решений, таких как планирование рабочей нагрузки и ресурсов персонала.

3. Общайтесь на ранних стадиях разработки, используя прототипирование и вайрфрейминг

Прототипирование и вайрфрейминг — два наиболее важных метода демонстрации концепций разработки на ранних стадиях.

Использование этих технологий позволяет разработчикам понимать, что они делают, дизайнерам — создавать что-то, а разработку контента — без необходимости ждать появления чего-то значимого.

4. Не забывайте о возможностях файлового хостинга

При разработке продукта вы должны обеспечить, чтобы каждый имел доступ к важным документам и обменивался ими. Это должно быть выполнено безопасным образом, и только те, кто участвует в проекте, имеют доступ.

Если вы действительно хотите, чтобы ваша команда преуспела в предоставлении отличного продукта, вам потребуются варианты хостинга файлов, которые позволят им хранить и обмениваться этими важными документами.

5. Используйте автоматизацию для замены ручной работы

Обновление вашей программной платформы управления продуктами может занять много времени у менеджера по продукту.

То же самое можно сказать и о вашей команде, что может привести к снижению производительности. Это может даже привести к отказу открывать систему и вносить необходимые изменения после выполнения задачи.

Ни один из них не подходит для управления проектами. В результате вам следует искать решение для управления продуктом, которое позволит вам максимально автоматизировать человеческий труд.

6. Воспользуйтесь преимуществами интеграции со сторонним программным обеспечением

Методика управления программными проектами сложна и часто требует использования множества инструментов и программных систем.

Честно говоря, никому не нравится постоянно переключаться между множеством браузеров и систем.

Достойная платформа управления продуктами, которая интегрируется с популярными технологиями, такими как Slack, Gmail, Dropbox и другими, избавит вас от таких проблем.

Вывод

Надеюсь, эта информация поможет вам выбрать функциональную и эффективную платформу управления продуктами для вашей компании. Помните, что эти решения по управлению продуктами — это ваш самый большой шанс увеличить срок службы и качество вашего продукта.

Требуется много работы, чтобы получить продукт от концепции до реализации. Как менеджер по продукту, вы должны поддерживать связь с несколькими отделами, продолжая работать независимо.

Поскольку обязанности менеджера по продукту могут меняться в зависимости от потребностей фирмы, инструменты, которые он или она использует, имеют решающее значение для балансировки всего.