На пути к переменам: порталы советов директоров и эволюция управления

Со временем технологии стали конкурентным преимуществом корпораций. Это потому, что технологии помогают автоматизировать процессы, что повышает общую эффективность работы. Сегодня компании уделяют большое внимание оптимизации сотрудничества и коммуникации на всех уровнях, особенно высшего руководства.

Когда дело доходит до передового опыта управления советом директоров, программное обеспечение портала совета директоров является одним из наиболее часто используемых решений для общения с советом директоров. Это полное цифровое решение, которое решает все основные проблемы советов директоров компаний, такие как удаленное сотрудничество, безопасность платформы, управление документами совета директоров и т. д. Короче говоря, они являются ключевой частью эволюции корпоративного управления.

Вот подробное руководство по программному обеспечению бортового портала и тому, как оно играет ключевую роль в улучшении управления.

Что такое программное обеспечение платы?

Портал совета директоров — это облачное, безопасное и сертифицированное программное обеспечение для виртуальных заседаний совета директоров, которое по всему миру используется советами директоров компаний, генеральными директорами, директорами компаний и другими высокопоставленными должностными лицами в государственных, частных и некоммерческих организациях.

Термин «безопасный» означает, что порталы советов директоров являются полностью безопасным программным обеспечением для заседаний совета директоров. С помощью порталов советов гораздо проще обмениваться конфиденциальными документами до, во время и после собраний, не требуя дополнительных приложений. Программное обеспечение Board не только защищает данные, но и обеспечивает сквозное шифрование собраний. Безопасность портала правления легко сравнима с безопасностью банковской системы.

Во-вторых, слово «сертифицированный» означает, что программное обеспечение для совета директоров — это не просто еще один инструмент для встреч. Эти решения соответствуют самым высоким стандартам управления и защиты данных, установленным глобальными и региональными организациями, такими как ISO, GDPR, FINRA, HIPAA, FISMA и т. д. Соответствующее программное обеспечение для управления советами также позволяет компаниям без проблем следовать новейшим стандартам безопасности.

Программное обеспечение портала совета директоров — ключевой компонент эволюции управления

Программное обеспечение портала для советов директоров выступает в качестве центрального узла для высшего руководства компании. Члены могут обмениваться документами, организовывать встречи, обсуждать важные дела, создавать предложения, голосовать и даже подписывать документы в электронном виде. Вот что еще предлагает портал досок.

1. Плавное сотрудничество и общение

Когда мы говорим о традиционном управлении советом директоров, мы думаем о большом количестве документов, нескончаемом списке электронных писем и отсутствии ясности в повестке дня заседаний. Эти факторы замедляют ход событий и влияют на процесс принятия решений. Однако с программным обеспечением для управления советами дела обстоят иначе; вот как.

Сотрудничество в режиме реального времени

Программное обеспечение Board — это цифровая облачная платформа. Здесь участники могут обмениваться и обновлять данные, а также общаться в режиме реального времени. Существуют доски обсуждений, программное обеспечение для встреч и инструменты для обмена личными сообщениями. Аналогичным образом, инструменты управления документами на порталах позволяют пользователям обновлять файлы в режиме реального времени и уведомлять заинтересованных пользователей о внесенных изменениях.

Интегрированная видеоконференцсвязь

Помимо базовых инструментов для совместной работы, программное обеспечение Board обеспечивает встроенную интеграцию с инструментами видеоконференций. Это означает, что вам не нужно использовать сторонний инструмент управления собраниями, который может даже поставить под угрозу безопасность собрания.

2. Повышение прозрачности и подотчетности

Трудно обеспечить прозрачность в традиционных методах управления советами директоров. Например, сложно отслеживать доступ к документам и их использование в традиционной бумажной документации. Это влияет на доверие между членами совета директоров, инвесторами и акционерами.

С помощью программного обеспечения для управления советами вы можете отслеживать все, что происходит в вашем зале заседаний, и ограничивать несанкционированный доступ; вот как.

Контролируемый доступ к документам

На порталах плат администрация имеет полный контроль над протоколами доступа к данным. Вы, как администратор, можете решить, какие документы должны быть доступны всем членам правления. Вы также можете решить, могут ли они загружать или делиться конфиденциальными файлами или нет. Когда права доступа установлены, никто не может получить доступ к файлам или папкам с ограниченным доступом.

Контролируемый доступ к документам полезен и в других отношениях. Например, в случае утечки данных виновных легко определить по уровням доступа.

Подробные журналы аудита

Программное обеспечение Board предлагает подробные журналы активности или аудита. Это подробные отчеты о деятельности, которые раскрывают все необходимые подробности о каждом действии, выполняемом пользователем в зале заседаний. Журналы аудита не позволяют любому участнику сделать что-то подозрительное, а затем избежать наказания за это. Когда все знают, что их действия отслеживаются и записываются, вероятность мошенничества и мошенничества значительно снижается.

3. Повышение производительности и эффективности.

Программное обеспечение для совета директоров исключает дублирование работы и упрощает утомительные задачи. Таким образом, члены правления и организаторы экономят время и повышают свою производительность; вот как.

Централизованное управление данными

Корпорации или организации могут хранить данные своих плат в одном месте с помощью программного обеспечения для плат. Когда роли доступа определены, участники могут легко получить доступ к необходимым данным из одного места в любое время. Это позволит организаторам досок заняться другими важными задачами, в то время как пользователям досок не придется каждый раз полагаться на руководство.

Упрощенные встречи

Программное обеспечение для управления советом директоров упрощает проведение заседаний совета директоров. Вы можете просто создать повестку дня онлайн-встречи, получать предложения, вносить изменения в режиме реального времени, подписывать ее председателем и мгновенно распространять среди всех участников.

Аналогичным образом участники собрания могут получать доступ к файлам, делиться своими презентациями, анонимно голосовать и подписывать документы в электронном виде. Организаторы собраний могут готовить заметки о собраниях, используя встроенные шаблоны, и делиться ими с заинтересованными участниками. Все происходит в одном месте — на портале доски.

Подводя итоги

Программное обеспечение портала для советов директоров просто произвело революцию в управлении в корпоративном секторе. Это сделало ситуацию более прозрачной и повысило подотчетность — благодаря журналам аудита и контролю доступа к данным. Управление программным обеспечением совета директоров также сделало общение, управление данными и заседания совета директоров проще, быстрее и безопаснее.