Как отправлять ежемесячные электронные письма с отчетами о производительности партнерам

В мире партнерского маркетинга поддержание прочных отношений с вашими партнерами имеет решающее значение для долгосрочного успеха.

Один из эффективных способов развивать эти отношения и поддерживать вовлеченность партнеров — это регулярная рассылка электронных писем с отчетами о результатах работы.

Эти электронные письма предоставляют ценную информацию об их эффективности, мотивируют их продолжать продвигать ваши продукты или услуги и укреплять ваше партнерство.

В этой статье мы рассмотрим, почему важны сводные электронные письма. Кроме того, мы увидим, как автоматически сообщать партнерам об их эффективности с помощью сводных электронных писем.

Итак, давайте начнем повышать вовлеченность партнеров, увеличивать продажи и развивать процветающую партнерскую сеть.

Что такое сводные электронные письма?

Сводные электронные письма для партнеров – это периодические отчеты, которые предоставляют партнерам краткий обзор их эффективности за определенный период времени. Эти электронные письма обычно включают такие показатели, как:

• Общий доход : сумма комиссионных, заработанных партнером за период.
• Общее количество рефералов : количество новых клиентов или потенциальных клиентов, привлеченных партнером.
• Всего кликов : количество раз, когда посетители нажимали на уникальную ссылку партнера.
• Коэффициент конверсии : процент кликов, которые привели к продажам или другим желаемым действиям.
• Наиболее эффективные продукты или URL-адреса . Продукты или URL-адреса, которые партнер продвигал наиболее успешно.

Зачем нужны сводные электронные письма?

• Они поддерживают мотивацию партнеров, празднуя их успех и предоставляя положительные отзывы.
• Они помогают филиалам улучшить свою работу, помогая партнерам определить области, требующие улучшения.
• Они укрепляют отношения между партнером и продавцом посредством регулярного общения и обратной связи.

В целом сводные электронные письма являются ценным инструментом для партнерских программ. Предоставляя партнерам информацию, необходимую для достижения успеха, эти электронные письма могут помочь привлечь партнеров и увеличить продажи.

Как настроить сводные электронные письма с помощью Affiliate for WooCommerce?

Как подчеркивалось ранее, сводные электронные письма являются ценным активом для партнерских программ, и его обязательно следует использовать.

Однако существует очень мало партнерских плагинов, возможно, один или два, которые предлагают сводные электронные письма .

Affiliate for WooCommerce выделяется как один из редких плагинов, который предоставляет автоматические сводные электронные письма , предлагая комплексное решение для управления партнерскими программами.

Отправка сводных писем с помощью плагина занимает едва ли минуту. Вот как:

Включить/отключить сводные электронные письма

Сводная электронная почта отключена по умолчанию. Чтобы включить его:

1. Установите и активируйте плагин Affiliate for WooCommerce. Затем перейдите в WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Найдите и нажмите Affiliate – Summary Email или выберите кнопку «Управление» в правом углу этого электронного письма.
3. Для параметра «Включить/отключить» установите флажок Enable this email notification . Оставьте его снятым, чтобы отключить.
4. На той же странице вы получите следующие дополнительные опции:
   1. Тема письма : настройте тему так, чтобы привлечь внимание партнеров.
   2. Заголовок : измените основной заголовок в электронном письме.
   3. Дополнительный контент : добавляйте собственные заметки или информацию для своих партнеров.
   4. Тип электронной почты : выберите один из трех форматов: HTML, простой или составной.
5. Сохраните изменения.

После включения сводные электронные письма автоматически отправляются в первый день каждого месяца.

Сводное содержание электронных писем

Эти электронные письма включают в себя:

• Общий доход : доход ваших партнеров за предыдущий месяц.
• Трафик посетителей : количество посетителей, привлеченных вашими партнерами.
• Клиенты : количество новых клиентов, привлеченных по рекомендациям партнеров.
• Конверсия : процент кликов, которые привели к продажам.
• URL-адреса с самой высокой конверсией : наиболее эффективные ссылки для увеличения конверсий. Это будет видно, когда вы конвертируете URL-адреса за предыдущий месяц.

Как работает сводная рассылка писем?

Чтобы не перегружать ваш сервер, сводные электронные письма отправляются небольшими группами, называемыми пакетами.

Каждый пакет содержит 5 электронных писем и длится 20 секунд. Если партия не завершается в течение 20 секунд, запускается новая партия, чтобы обеспечить своевременную доставку.

Если сервер достигает предела памяти при отправке электронной почты, процесс приостановится и возобновится после стабилизации работы сервера.

Зачем использовать службы SMTP для отправки электронной почты?

Отправка большого количества электронных писем непосредственно с IP-адреса вашего сервера может увеличить риск попадания в черный список поставщиков услуг электронной почты. Это может помешать вам успешно доставлять электронные письма.

Службы SMTP выступают в роли посредников, маршрутизируя вашу электронную почту через сторонние серверы и улучшая доставляемость. Это помогает защитить репутацию вашего сервера и гарантирует, что ваши электронные письма дойдут до ваших подписчиков.

Что делает Affiliate for WooCommerce фаворитом фанатов?

Плагин предлагает не только сводные электронные письма, но и другие мощные функции для улучшения вашей партнерской программы:

• Бесшовное управление партнерами : разрешите неограниченному числу партнеров присоединяться к вашей программе с помощью простого процесса регистрации. Автоматически одобряйте квалифицированных партнеров, таких как ваши клиенты, или проверяйте каждую заявку вручную.
• Гибкие планы комиссионных : настраивайте ставки и структуру комиссий в соответствии с вашими конкретными потребностями.
• Многоуровневые комиссии : вознаграждайте партнеров за привлечение новых партнеров в вашу программу.
• Пожизненные комиссии . Предоставляйте комиссионные за повторные покупки, что позволит партнерам продвигать больше и дольше оставаться с вашим брендом.
• Персонализированные кампании : создавайте целевые кампании с рекламными материалами для поддержки своих партнеров.
• Автоматические выплаты : упростите процесс оплаты с помощью автоматических выплат PayPal.
• Аналитика в реальном времени . Отслеживайте активность партнеров, конверсии и комиссионные, чтобы получать ценную информацию на основе данных.

и многое другое…

Получить партнера для WooCommerce

Заключение

Сводные электронные письма — ключ к процветающей партнерской программе. Предоставляя партнерам ценную информацию, мотивацию и поддержку, вы можете укрепить свои партнерские отношения и добиться долгосрочного успеха.

Держите партнеров в курсе и привлекайте их с помощью ежемесячных сводок, делитесь подробными показателями эффективности для улучшения, предлагайте индивидуальные советы, которые помогут партнерам добиться успеха, и укрепляйте доверие для развития долгосрочных отношений.

С помощью плагина Affiliate for WooCommerce вы можете легко реализовать эффективные сводные электронные письма и оптимизировать управление партнерской программой.

Часто задаваемые вопросы

Как часто мне следует отправлять сводные электронные письма?
Отправка электронного письма о производительности каждый месяц работает. Однако некоторые предприятия могут также выбрать еженедельную или ежеквартальную основу. Частота также будет зависеть от активности партнера.

Как сделать сводные электронные письма более интересными?
Используйте ясный, краткий язык и легко читаемую графику. Персонализируйте контент для каждого партнера, подчеркивайте успехи и предлагайте действенные идеи для улучшения.