Пятиэтапный процесс оценки проекта

Разработка программного проекта состоит из многих этапов. Большая часть его успеха зависит от правильной оценки. Сам процесс планирования проекта довольно громоздкий и сложный из-за проблем с оценкой веб-проекта. Это не просто еще одна второстепенная задача для успешного руководителя проекта, а важная часть планирования проекта.

Имея более чем 10-летний опыт, мы сделали многочисленные оценки для большого количества проектов. Некоторые из них были достаточно сложными для исполнения, но мы успешно с ними справились. Поэтому мы хотим поделиться нашим опытом того, как мы управляем процессом оценки проектов в нашей компании.

Что включает в себя процесс оценки проекта

Процесс оценки занимает примерно 20% времени, затрачиваемого на весь проект. Оценка проекта означает оценку времени, необходимого для выполнения всех требований и стоимости проекта. Подводный камень оценки проекта заключается в том, что трудно назвать цену и срок выполнения даже после тщательного изучения. Точное количество времени, необходимое для выполнения проекта, можно назвать только после его завершения. Неправильная оценка означает, что вы не можете уложиться в сроки и бюджет. Это приводит к срыву проекта.

Что следует учитывать при оценке проекта

Есть несколько моментов, которые необходимо учитывать для успешной оценки проекта.

1. Во-первых, объем предстоящих работ. Вам необходимо обсудить все требования и согласовать их. Таким образом, вы поймете, что от вас ожидают, и сможете оценить примерное время для этого.
2. Во-вторых, не забывайте о своих ресурсах. Будет ли над проектом работать младший или старший разработчик, имеет огромное значение. Это следует учитывать при оценке, так как менее опытные разработчики потратят больше времени на задачу, с которой опытные справятся быстро.
3. В-третьих, изучить все возможные риски. Подумайте об обстоятельствах, которые могут повлиять на ход вашего проекта или даже задержать его выпуск. Конечно, невозможно предугадать, что произойдет даже в следующую минуту. Но хотя бы постарайтесь учесть общие риски.

Этапы оценки проекта

Предположим, у вас есть новый проект. Предположим идеальные условия: ваш клиент знает, чего хочет, имеет макет и ТА. Каковы ваши дальнейшие действия? Вот что мы в компании веб-разработки Wishdesk делаем!

• Разработать архитектуру сайта

Первый шаг – подготовка. Здесь мы определяемся со структурой сайта и создаем карту сайта. Самый важный аспект на этом этапе — подумать, как сделать все логичным и доступным для конечного пользователя. Разумеется, для этого мы уточняем все детали с клиентом. Мы выявляем их потребности и предлагаем практические решения проблем. Определяем цель сайта и даем советы по его развитию.

Например, если веб-сайт нацелен на динамический контент, мы предлагаем вам сделать акцент на удобном управлении контентом. Это позволит людям, ответственным за обновление контента, легко и быстро выполнять свою работу. Кроме того, компания избавится от дополнительных расходов на профессиональную помощь с контентом.

• Выполнение поэлементной оценки

После того, как вы решили, ЧТО вы собираетесь делать, следующим разумным шагом будет разделение одной большой задачи на мелкие части. На этом этапе мы оцениваем каждый элемент проекта отдельно. В основном мы управляем веб-проектами по методологии Scrum. Он предполагает разбиение всего проекта на составные задачи и определение установленного времени на выполнение ограниченного их количества (спринт).

Что это нам дает? Вместо того, чтобы возиться с несколькими задачами одновременно, мы разделяем их, расставляем приоритеты и следуем принципу «Сделать», «Выполняется» и «Готово». Гораздо проще решить, сколько времени потребуется на выполнение небольшого объема работы, чем оценивать проект в целом.

• Оценка создания страницы

Следующим этапом является оценка наценки. Разработка проекта состоит из бэкенда и фронтенда. Первая часть занимает 40% общего времени разработки, а вторая — 60%. Таким образом, мы должны оценить время, необходимое для завершения последней страницы. Это процесс объединения всей проделанной работы воедино и придания веб-сайту привлекательного вида.

• Включите QA и административные расходы

Обеспечение качества и тестирование — это четверть разработки. Проверка того, все ли работает правильно, имеет решающее значение, так как это коррелирует с качеством продукта. Среднее время тестирования 1-2 дня, но все зависит от размера проекта.

Еще один аспект, который необходимо учитывать при оценке проекта, — это административные расходы. Не забывайте о работе PM, DevLeads и TechLeads. Кроме того, вы должны иметь в виду время, затрачиваемое на общение между членами команды, особенно если они работают удаленно или удаленно друг от друга.

• Определить риски

Сила правильной оценки риска заключается в способности предсказать непредсказуемые ситуации и, если возможно, предотвратить их. Или, по крайней мере, резервное время для решения. Успешный результат проекта основан на трех столпах: соблюдение бюджета, соблюдение сроков и выпуск высококачественного продукта. Чаще всего риски связаны со временем и деньгами. Но, независимо от сокращения расходов или переноса сроков, качественный продукт не должен пострадать.

Вот еще несколько рисков, которые следует учитывать при оценке проекта:

1. Изменение требований. Клиент хотел одно, но после того, как процесс разработки начался и продвинулся, он решает, что хочет другое. Это вполне типичная ситуация. Хороший PM должен учитывать это заранее.
2. Кадровые изменения. Особенно в долгосрочном проекте следует учитывать вопрос смены персонала. Помимо найма нового разработчика для предотвращения задержек, вы должны убедиться, что ресурсы проекта доступны для всех работодателей.
3. Операционные риски. Разработка проекта может забуксовать из-за неправильного разъяснения обязанностей и ответственности. Иногда прокрастинация происходит из-за конфликта приоритетов или реализации процесса.
4. Неизбежные риски. Некоторые риски можно спланировать, а другие нет. Среди этих рисков — изменения государственной политики, устаревание программного обеспечения и потеря контракта. Хотя этих рисков нельзя избежать, все же можно уменьшить их воздействие.

В целом, оценка проекта – трудоемкий, хотя и ответственный процесс. Есть так много моментов, которые нужно учитывать и не запутаться. Это задача для настоящего профи. Мы описали, как мы в Wishdesk оцениваем наши проекты, и надеемся, что эта информация будет полезной.

Если вам нужна оценка проекта — отправьте нам задание, и мы сделаем это в кратчайшие сроки.