Лучшие приложения для управления проектами, которые помогут вам организоваться и соблюдать график

Запуск сайта может быть совершенно другой задачей в зависимости от вашей ситуации. В случаях, когда это ваш первый сайт/бизнес, скорее всего, это моноспектакль. По мере развития вашего бизнеса то же самое будет верно и для вашего сайта, и, прежде чем вы это узнаете, вы работаете вместе с командой людей и, в конечном итоге, с еще более узкоспециализированными командами в будущем.

Вот почему сегодня на рынке так много инструментов для управления проектами. Каждый лидер жаждет эффективности, и решения такого типа обеспечат ее.

Мы составили список лучших из доступных прямо сейчас, которые покроют все ваши организационные потребности. Очень важно отметить, что, поскольку основная цель каждого из решений, которые мы упомянем, одинакова, между ними не будет существенных различий, но мы постараемся указать на те мелкие детали, которые делают каждое приложение уникальным в своем роде. свое право.

Умная задача

Если бы мы могли описать SmartTask одним словом, это было бы «обтекаемый». Там, где некоторые другие решения пытаются специализироваться в той или иной области, SmartTask стремится полностью устранить необходимость в каком-либо другом программном обеспечении. Чаты, рабочие (и любые другие) диаграммы, управление персоналом — все это здесь для вас.

Вы даже сможете увидеть организацию с высоты птичьего полета, наблюдая за всеми текущими активными проектами на одной странице.

Интеграция текстового и видеочата не только упростит общение, но и взаимодействие с коллегами будет выведено на новый уровень благодаря очкам кармы. Помимо вашей личной оценки ваших коллег, это позволит им сделать оценку между собой в доступной форме, что даст вам более полное представление об атмосфере в офисе и о том, что можно улучшить.

Понедельник

Понедельник — это популярный вариант, который уже давно используется в офисах по всему миру. Основной причиной его популярности является простота использования как для тех, кто отвечает за проекты, так и для тех, кто занимается их исполнением. А именно, все может быть организовано и помечено цветом, чтобы вы точно знали задачу и крайний срок, просто взглянув на диаграммы.

Большие группы также будут рады узнать, что параметры фильтрации выполнены на очень высоком уровне, и вы сможете найти то, что ищете, в считанные минуты, даже не прибегая к панели поиска.

Если вы привыкли к определенному приложению, скорее всего, вы сможете продолжать его использовать, потому что в понедельник проводится впечатляющее количество интеграций для популярных приложений, таких как Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive и многих других. настолько, чтобы вы могли создавать свои собственные приложения в программном обеспечении. Такой подход значительно облегчит переход к понедельнику для команд, у которых уже есть рабочие процессы.

Асана

Асана — это визуализация. В качестве руководителя проекта и/или группы вы сможете создавать целые проекты и задачи внутри них в виде списков, которые можно дополнительно сегментировать для более детальной организации; Канбан-доски, которые рассматриваются как столбцы; в календарях для очень важных сроков; и даже версия диаграммы Ганта, которая отображает временную шкалу с задачами, которые могут быть связаны, если одна из них зависит от другой, которая была раньше.

Естественно, в этих различных представлениях у вас будут возможности назначать задачи, сроки выполнения, добавлять комментарии и т. д., как и в любом другом приложении для управления проектами. Хотя его могут использовать команды любого размера, особенности и интерфейс Asana лучше всего подходят для небольших команд.

кликап

Подобно SmartTask, который мы уже рассмотрели, ClickUp стремится заменить все ваши приложения для управления проектами, а не просто быть одним из них. Наиболее интересной функцией должна быть возможность импортировать проекты, которые вы уже начали в другом приложении, в ClickUp и просто перейти оттуда.

Еще одна особенность, на которую стоит обратить внимание, — это цели. Более расплывчатые, чем проекты и задачи, цели представляют собой то, к чему стремитесь вы и ваша команда (например, «увеличить продажи на 10% в этом квартале»). Затем цели разбиваются на задачи, достижение которых приведет к достижению вышеупомянутой цели.

Google Таблицы

Все, что упоминается в названии Google, способно сразу же привлечь к себе внимание, и Google Tables не исключение. Самым большим преимуществом здесь является бесшовная интеграция с любой другой службой Google. Это может показаться излишним, но мы все пользуемся этими сервисами ежедневно, поэтому наличие платформы, которая может объединить их и делает это лучше, чем большинство других приложений, заслуживает внимания.

С другой стороны, Google Tables все еще находится на стадии бета-тестирования. Из-за этого на данный момент с Google Tables вы получите стандартное приложение, в котором есть все основные функции, которые есть у всех остальных. Тем не менее, родословная Google дает им огромный потенциал, поэтому мы включили их в список.

Трелло

Trello — это альтернатива Wrike, которая, вероятно, наиболее ответственна за людей, использующих систему организации доски Kanban в качестве предпочтительного стиля. Приложение привлекло к нему всеобщее внимание и по прошествии многих лет остается впереди конкурентов в этом конкретном отношении.

Канбан упорядочивает задачи в столбцах в зависимости от их статуса, наиболее очевидным примером может быть: «дело»> «работа над»> «завершено». Задачи представлены в виде карточек, которые перемещаются слева направо по мере прохождения этапов. Все карты можно дополнительно настроить с помощью основных атрибутов, таких как цветовые схемы, или дополнительных, таких как выцветание с течением времени.

Из-за вертикального вида Trello — особенно отличный вариант для телефонов и планшетов, где формат экрана не идеален для длинных горизонтальных диаграмм.

Базовый лагерь

Basecamp существует уже некоторое время, так что, скорее всего, вы уже слышали о них раньше. Тем временем появилось много новых решений, но этот старожил все еще может постоять за себя. Все обычные функции, которые были всеобъемлющими до сих пор, также присутствуют здесь. Две особенности, однако, явно уникальны.

Первая из двух — это функция автоматической регистрации. Они, если они включены, отправляют готовые вопросы членам команды, которые затем могут быстро информировать вас о своем прогрессе, и вам не нужно висеть у них над головой.

Второе — уникальная визуализация — горная диаграмма. Идея диаграмм холмов состоит в том, чтобы разделить задачи на восходящие (команды выясняют, как решать проблемы) и нисходящие (команды выполняют решения). Такая постановка задач позволяет руководителям узнать, есть ли какие-либо проблемные области, на которых следует сосредоточиться.

Вывод

Мы бы не сказали, что рынок наводнен ими, но, безусловно, существует множество приложений для управления проектами. Поэтому понятно, что все это перегружено. Те, которые мы выделили, являются лишь верхушкой айсберга, и у каждого из них есть по крайней мере одна конкретная ниша, которая может быть уникально интересной. В зависимости от ваших потребностей, каждый из них представляет собой законное решение, о котором вы не пожалеете.