Лучшие онлайн-инструменты для руководителей проектов и руководителей групп: отслеживайте прогресс и организуйте свою команду с легкостью

Руководители команд будут обеспечивать руководство, инструкции, направление и руководство группой людей, другими словами, командой, для достижения результата, необходимого для определенной работы. Быть руководителем группы или руководителем проекта в компании — это честь и привилегия, но эта должность сопряжена с большой ответственностью.

Вы будете отвечать за целую группу людей, которые будут полагаться на вас, и вы обязаны направлять, наставлять и давать им советы. Более того, если один из членов вашей команды совершит ошибку, вы будете нести ответственность.

Это факт, что быть руководителем команды или руководителем проекта сложно, но приложив немного организованности и приложив много усилий, вы сможете стать человеком, на которого будут равняться люди в вашей команде. Вот почему в этой статье мы представим несколько отличных онлайн-инструментов для руководителей групп и менеджеров проектов, которые облегчат общение с вашей командой, ускорят организацию работы и сделают встречи более познавательными и веселыми.

Итак, начнем?

1. План переключения

Toggl Plan — это инструмент, используемый для управления проектами и задачами, а также для группового планирования. Одной из его лучших функций будет представление команды, которое позволяет вам получать еженедельный обзор рабочего времени, задач и сроков вашей команды.

С помощью этого инструмента вы можете добавлять сроки к назначенным задачам, чтобы ваша команда была уведомлена, когда у них заканчивается время. Вы также можете легко планировать будущие проекты, вводя конкретные задачи, которые ваша команда должна выполнить в заданные сроки.

Еще одна замечательная функция, которую имеет Toggl Plan, — это цветовое кодирование для лучшего обзора проекта, того, что еще нужно сделать, и кто в вашей команде должен это сделать.

Это бесплатный инструмент, а это означает, что у него есть бесплатная версия, а также два плана подписки (Стандартный и Бизнес), если вам нужны расширенные функции. Стандартный план стоит 9 долларов в месяц на пользователя, а бизнес-план — 15 долларов в месяц на пользователя.

О, еще одна хорошая вещь в плане Toggl заключается в том, что для регистрации не требуется кредитная карта.

2. Слабость

Slack — это инструмент, который поможет в общении, потому что он позволяет вам общаться с вашей командой быстрее, чем по электронной почте, и более целенаправленно, чем через чат. С помощью Slack вы можете следить за всем, что происходит и связано с определенным проектом, темой или клиентом.

Если вы хотите просмотреть некоторые из предыдущих разговоров о проекте, клиенте или чем-то еще, в Slack есть возможность отфильтровать общение и позволить вам найти определенную информацию. Кроме того, Slack сохраняет все, поэтому вам не нужно.

Вы можете делиться каналами связи напрямую со своими клиентами для более быстрого и качественного общения. Кроме того, Slack допускает любую форму общения, будь то видео, звонки или сообщения. Slack охватывает все и позволяет вам прикреплять файлы к вашим сообщениям, если вам нужно как можно быстрее отправить некоторые файлы вашей команде или вашим клиентам.

Slack также является бесплатным инструментом и имеет три плана подписки наряду с бесплатным планом — Standard, Plus и Enterprise Grid. Цена плана Standard составляет 6,67 долларов в месяц, цена плана Plus — 12,50 долларов в месяц, а чтобы узнать цену плана Enterprise Grid, вам необходимо связаться с отделом продаж.

3. Масштаб

Zoom — это инструмент для проведения видеоконференций, используемый многими людьми для встреч, курсов, тимбилдинга и многого другого. Zoom позволит вам записывать встречи, чтобы вы могли поделиться ими с людьми, которые не смогли присутствовать. Вы также можете поделиться экраном во время видеозвонка, чтобы показать вашей команде важные данные, о которых вы говорите.

Zoom имеет встроенную функцию чата, которую вы можете использовать во время видеозвонка; если вы хотите задать личные вопросы или поделиться ссылками и файлами.

Zoom — один из самых популярных и распространенных инструментов для видеоконференций, которым пользуются компании по всему миру.

Zoom также является бесплатным инструментом, поэтому, если вам нужны расширенные функции, есть три плана подписки. План Pro стоит 14,99 долларов в месяц, план Business — 19,99 долларов в месяц, а план United Business — 35 долларов в месяц.

4. 15Пять

15Five — отличный способ мотивировать сотрудников на достижение лучших результатов в работе. Его функция регистрации позволит вашей команде отмечать свои последние победы и проблемы, поэтому вы будете знать, на чем сосредоточиться во время встреч один на один с членами вашей команды.

15Five поможет вам сосредоточиться на своих OKR, указывая способности членов вашей команды на достижение цели. Благодаря функциям Dashboard и Reporting вы сможете отслеживать путь к цели.

Положительное подкрепление — это всегда то, на чем вам нужно сосредоточиться, и именно поэтому существует функция «Дай пять». Это позволит вам воздать должное членам команды, которые этого заслуживают, и поможет вам увидеть, кто из них получает наибольшую похвалу.

Для этого инструмента существует три тарифных плана, один из которых является индивидуальным планом, который можно настроить в соответствии с размером вашей команды и компании. Базовый план стоит семь долларов в месяц, а план Плюс — 14 долларов в месяц.

5. Скоро

Scoro — это онлайн-инструмент управления проектами, который позволит вам ставить задачи по расписанию, управлять использованием вашей команды и получать обзор всей вашей команды и проекта.

Если вы закончили проект, вы можете легко отправлять счета своим клиентам с помощью этого программного обеспечения. Кроме того, вы будете получать уведомления о просроченных платежах и сможете автоматизировать регулярное выставление счетов.

С Scoro вы сможете видеть производительность, результаты, расходы, бюджеты и продажи вашей команды через одну панель инструментов.

Для Scoro существует четыре тарифных плана, самый дорогой из которых настраивается под вашу компанию. Цены на план Essential начинаются с 19 евро, а на план Work Hub и план Sales Hub — от 29 евро.

6. Базовый лагерь

Basecamp — это универсальный инструмент для управления проектами. Basecamp позволит вам публиковать объявления, представлять идеи и уведомлять вашу команду об обновлениях через доску объявлений. У вас может быть список дел прямо в пользовательском интерфейсе, который покажет вам завершенные проекты, сроки, назначенные задачи и т. д.

Общее расписание Basecamp будет доступно всем в вашей команде, поэтому все будут уведомлены о важных датах.

Вы можете организовать все общие файлы в папках на случай, если они вам снова понадобятся, и вы сможете общаться со своей командой через функцию чата.

Автоматические вопросы, которые можно рассылать вашей команде, будут напоминать им сообщать вам об их прогрессе, вместо того, чтобы постоянно спрашивать их об этом.

Basecamp стоит 99 долларов в месяц, независимо от размера вашей команды или вашей компании, и имеет 30-дневную бесплатную пробную версию, поэтому вы можете решить, хотите ли вы продолжать ее использовать.

Вывод

Эти шесть инструментов помогут вам в управлении проектами и руководстве командой, так что вам не придется выполнять каждый из них вручную самостоятельно. Кроме того, вы можете использовать их вместо таких инструментов, как Wrike, которые не всем нравятся.

Быть руководителем проекта или руководителем группы может быть сложно, но это также может быть удивительным опытом, который позволяет вам мотивировать свою команду, демонстрировать лидерство и быть образцом для подражания для своих сотрудников. Итак, почему бы не сделать все возможное и облегчить себе жизнь, обратившись за помощью к некоторым из этих инструментов?