4 совета Shopify по управлению запасами, которым нужно следовать в 2022 году

Цепочка поставок является важной частью операционной функции любого бизнеса, которая оказывает долгосрочное влияние на прибыльность. Это включает в себя управление бизнес-инвентарем, таким как сырье, конечные продукты, незавершенное производство и расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР). Эффективный контроль за потоком этих продуктов в ваш бизнес и из него дает множество преимуществ.

Например, вы можете сократить операционные расходы, исключив ненужные расходы на ненужные товары. Это увеличивает доступный денежный поток в вашем бизнесе, и вы можете направить свободный капитал на другие виды деятельности, приносящие доход. Кроме того, как владелец бизнеса, вам нужна система инвентаризации, обеспечивающая возможности для роста в будущем. В этом случае вот пять способов создать масштабируемую систему управления запасами Shopify:

Инвестируйте в правильное программное обеспечение для управления запасами

С появлением технологий прошли времена использования трудоемких и трудоемких традиционных методов управления запасами. Как предприниматель, вы теперь можете положиться на программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать запасы вашего бизнеса на всех этапах. Согласно рыночной статистике, было подсчитано, что предприятия, использующие систему управления запасами, повышают эффективность запасов примерно на 30% и испытывают рост производительности примерно на 25%.

В частности, управление запасами Shopify позволяет осуществлять углубленный мониторинг текущих продуктов в вашем магазине электронной коммерции. Он предоставляет метрики в реальном времени по объемам запасов, подходящие для непрерывной работы или когда можно воспользоваться повышенным спросом. Однако обратите внимание, что некоторые программы инвентаризации могут иметь чрезмерные возможности или функции, которые могут не понадобиться вашему бизнесу. Поэтому, чтобы не переплачивать, вы можете инвестировать в программное обеспечение, совместимое с вашими текущими потребностями, чтобы вы могли обновлять его функциональность по мере расширения.

Вот еще несколько преимуществ использования программного обеспечения для управления запасами

• Он оптимизирует операции, предотвращая неверные расчеты или ошибки ввода данных из-за человеческого подхода.
• Он предоставляет центральную базу данных для хранения всех ваших записей, бюджета для инвентаризации и создания отчетов на основе данных.
• Это избавляет от необходимости нанимать персонал для выполнения повторяющихся задач.
• Вы можете легко обнаружить внешние угрозы, такие как кража, и принять необходимые меры предосторожности для предотвращения убытков.
• В другие пакеты интегрированы элементы управления закупками, позволяющие вам связываться с вашими поставщиками, а также инициировать и выполнять заказы на инвентарь.
• Облегчает управление несколькими продажами за счет мгновенной обработки и выполнения заказов.

В целом, автоматизированная система инвентаризации обеспечивает беспрепятственное управление запасами и выполнение требований клиентов. Таким образом, ваш бизнес остается конкурентоспособным на быстро меняющемся рынке, полном известных поставщиков.

Используйте аналитику данных, чтобы делать прогнозы продаж

Прогнозы продаж могут помочь определить, как быстро вы сможете продать текущие запасы и когда вам потребуется следующая партия. По этой причине лучше всего инвестировать в систему управления запасами, которая включает аналитику данных в реальном времени для мгновенного прогнозирования продаж. С помощью этой информации о рынке вы можете увеличивать или уменьшать уровень своих запасов в нужное время и предотвращать затоваривание или нехватку запасов.

Например, вы можете проанализировать свои исторические продажи, чтобы оценить поведение клиентов в будущем. Если вы перемещаете около 1000 товаров каждый месяц, вам, вероятно, потребуется около 1000 товаров в месяц.

Кроме того, вы хотели бы следить за другими факторами, влияющими на потребительский спрос. Это включает:

• Сезонность: в разгар сезона, например, во время рождественских праздников или других важных праздников, потребители, как правило, покупают больше, чтобы профинансировать свои праздники.
• Экономический кризис: например, во время пандемии резко сократилось количество покупок товаров и услуг из-за тяжелых условий жизни.

Поэтому для этого убедитесь, что ваши аналитические подходы обеспечивают более широкое представление о всей отрасли для получения подробной информации и точных прогнозов. Это должно позволить вам оценить модели в течение года, чтобы определить рыночные изменения и корректировки запасов, необходимые для удовлетворения потребностей вашего клиента.

Установить номинальные уровни

Номинал запасов, также известный как страховой запас, представляет собой минимальный объем запасов, который вы должны регулярно иметь под рукой. Когда уровни запасов ниже заранее определенного уровня номинала, самое время заказать больше, чтобы обеспечить согласованность. Тем не менее, некоторые предприниматели склонны держать слишком много запасов из-за боязни, что их не хватит. Это сопряжено с высокими рисками, поскольку оно может быть повреждено или обесценено, что приведет к убыткам. Другие вынуждены продавать товары по бросовой цене или отправлять их за границу, чтобы свести к минимуму потери. Кроме того, дополнительный инвентарь требует хранения, поэтому вы можете понести высокие затраты на складирование для управления оптом.

Таким образом, как предприниматель, установка соответствующих номинальных уровней обеспечивает ваш источник и сохраняет только то, что вам нужно. Интеграция этой тактики в вашу систему управления запасами жизненно важна, особенно для скоропортящихся товаров, которые могут испортиться в течение короткого периода времени. Для малых предприятий или стартапов, которые все еще хотят расширить свою клиентскую базу, лучше всего поддерживать низкий уровень страхового запаса, который имеет смысл в то же время. Вы можете корректировать их по мере развития и привлечения большего количества покупателей.

Кроме того, обратите внимание, что установленные номинальные уровни могут различаться в зависимости от продукта, поскольку есть продукты с быстрым и медленным оборотом. По этой причине всегда следите за самыми быстро продаваемыми товарами для повторного заказа, чтобы предотвратить нехватку и обеспечить оптимальное удовлетворение клиентов.

Имейте план на случай непредвиденных обстоятельств

По мере расширения вашего бизнеса вы можете столкнуться со многими рисками управления запасами, которые могут негативно сказаться на вашем предприятии. Чтобы предотвратить это, лучше всего определить свои потенциальные риски и разработать эффективные стратегии для их снижения. Некоторые из рисков включают в себя:

• Перебои в подвозе сырья из-за стихийных бедствий
• Непредвиденное прекращение поставок продуктов вашим поставщиком
• Ошибки в количестве доступных запасов
• Недостаточное складское пространство для хранения
• Нехватка денежных средств для обслуживания повторных заказов

Эти проблемы могут возникнуть в любое время в ходе работы, и вы не хотите, чтобы вас застали врасплох. Поэтому вы можете захотеть создать систему инвентаризации, которая обеспечит решения потенциальных проблем. Например, он должен предлагать альтернативные способы управления любыми дефектными или нежелательными товарами, возвращенными потребителями, или способствовать стратегическому партнерству с вашими поставщиками.

Вывод

Всем предприятиям, управляющим любой формой инвентаря, требуется эффективная система инвентаризации, с которой они могут масштабироваться. Поэтому рассмотрите возможность выбора правильного решения для доставки, чтобы автоматизировать управление запасами, использовать аналитику данных запасов для прогнозов, установить оптимальные номинальные уровни и подготовить план на случай непредвиденных обстоятельств. Помните, хорошо укомплектованный бизнес приносит пользу потребителям, обеспечивает хорошую репутацию и конкурентное преимущество. Все это настраивает вас на успех в долгосрочной перспективе.