Текстовые SMS-напоминания о встречах: 25 бесплатных шаблонов

Вы регулярно отправляете своим клиентам напоминания о встречах? Хотите изменить шаблон текстового сообщения напоминания о встрече по умолчанию, сделать его более привлекательным или информативным? Мы создали список таких образцов текстовых напоминаний о встречах для разных видов бизнеса, которые помогут вамуменьшить количество неявокиулучшить общениес вашими клиентами!

Проблема с текстовыми сообщениями с напоминанием о встречах заключается в том, что обычно они очень короткие.

Это означает, что вам нужно быть очень связным, точным и полезным всего в одной или двух строках текстовых напоминаний о встречах! Мы покажем вам, как это можно сделать с помощью наших бесплатных образцов.

Кроме того, если вы хотите сэкономить деньги, чтобы ваши напоминания отправлялись в пределах одного сегмента сообщения и вы не переплачивали за услуги обмена сообщениями, рекомендуется делать сообщения как можно короче.

Собственно, вот рекомендация одного из популярных сервисов SMS Twilio, которая очень распространена и у других SMS-провайдеров:

«Twilio рекомендует отправлять сообщения длиной не более 320 символов, чтобы обеспечить лучшую доставляемость и удобство для пользователей».

Давайте теперь взглянем на шаблоны SMS-сообщений – мы постарались сделать их максимально короткими. Эти шаблоны, по сути, представляют собой «материал», который вы можете трансформировать, чтобы адаптировать к потребностям вашего бизнеса. Скопируйте их, вставьте и отредактируйте!

Текст напоминания о записи для парикмахерских и салонов красоты

Вот наши шаблоны SMS-напоминаний о встречах, специально разработанные для парикмахерских, парикмахерских, визажистов и различных заведений индустрии красоты и здоровья.

№1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

№2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

№3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

№ 4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

№5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Коучинговые и консультационные услуги

Вы работаете бизнес-консультантом или личным консультантом, терапевтом, тренером или менеджером по недвижимости? Убедитесь, что все пробелы в вашем расписании заполнены, отправив эти дружественные SMS-напоминания о встречах. Ваши SMS-напоминания могут содержать информацию о типе встречи, месте и, возможно… немного мотивационной атмосферы!

№1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

№2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

№3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

№ 4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

№5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Образцы SMS-напоминаний о встречах для обучения и занятий

Вот наши шаблоны SMS-напоминаний о занятиях, семинарах и курсах повышения квалификации. Убедитесь, что участники запомнили конкретное расписание и время занятий, а также предоставили им дополнительную информацию о требованиях к участию в занятиях.

№1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

№2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

№3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

№ 4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

№5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Медицинская промышленность

Вы управляете клиникой или ведете личную практику? Это здорово, когда вы можете сосредоточиться на своей работе, в то время как клиенты самостоятельно планируют свои встречи и отправляют автоматические напоминания.

№1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Путешествия, туризм и активный отдых

Вы предлагаете пешеходные экскурсии по городу, прыжки с тарзанки или водные развлечения? Несмотря на то, что о таких увлекательных мероприятиях трудно забыть, напоминать людям о точных датах и ​​времени проведения этих мероприятий все равно придется! Вот наши шаблоны SMS-напоминаний о встречах для индустрии туризма.

№1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Советы о том, как создавать текстовые напоминания о встречах

Какую информацию должны содержать текстовые напоминания о встречах, чтобы они действительно работали и влияли на сокращение неявок?

Наиболее важными вещами в шаблоне SMS-сообщения с напоминанием о встрече являются дата, время, место, тип встречи и требования (например, вещи, которые клиенты должны взять с собой или то, что они должны носить).

Вот еще несколько рекомендаций:

• Будьте предельно ясны и конкретны, избегайте сложных терминов и сокращений.
• Используйте смайлы, если голос вашего бренда позволяет это.
• Добавьте индивидуальности к сообщению.
• Предоставьте возможность связаться с вами, если планы клиента изменятся.

Как отправлять автоматические СМС-напоминания о встречах

Надеемся, вы не рассылаете напоминания о записи на номер каждого клиента вручную!

Существует множество инструментов автоматизации, которые помогут вам сгладить, автоматизировать и ускорить процесс напоминания вашим клиентам о предстоящих встречах.

Самый оптимальный способ — отправлять напоминания о встречах через программное обеспечение для бронирования, которое вы используете для планирования встреч на своем веб-сайте, сторонних сайтах с объявлениями или в социальных сетях.

Хотя отправить электронное письмо с напоминанием о встрече относительно легко, не каждое программное обеспечение так легко интегрирует SMS.

Мы рассмотрели различные подобные решения для WordPress в статьях ниже:

Кроме того, для нашего плагина MotoPress Appointment Booking мы создали мощное расширение интеграции, которое подключает программное обеспечение для планирования встреч к сервису Twilio и позволяет отправлять различные типы SMS, включая подтверждения и напоминания.

Такие сообщения запускаются автоматически, когда ваши клиенты взаимодействуют с формой бронирования. Вы можете посмотреть, как это работает, в этом видеоуроке по интеграции Twilio:

Выбрать отправителя услуги легко, например, пономеру телефона вашего бренда, коротким пользовательским номерам или телефонным номерам, выпущенным Twilio.Клиентам службы бронирования встреч относительно легко отправлять SMS с помощью Twilio, будь то напоминания о встречах, уведомления об отмене или подтверждении бронирования.

По сути, это означает, что вы можете отправлять автоматические SMS-напоминания о встречах своим клиентам через WordPress, когда вы подключаете расширение Twilio к основному плагину бронирования встреч MotoPress. Многие другие плагины и решения также поддерживают Twilio и других поставщиков SMS.

Если вы хотите узнать, как настроить его с помощью нашего плагина бронирования, вот краткое руководство по Twilio SMS.

Подведение итогов по написанию текстовых напоминаний о встречах

Гораздо проще создавать текстовые сообщения с напоминанием о встречах, когда у вас уже есть образец, на который можно положиться! Мы надеемся, что помогли вам ускорить этот процесс с помощью советов по написанию SMS. Создавайте персонализированные СМС-рассылки на основе предоставляемых услуг, автоматизируйте сообщения и, конечно же, сокращайте неявки!