8 шагов для написания полезного внутреннего бизнес-плана

Наиболее существенное преимущество бизнес-плана заключается в его использовании в качестве внутреннего инструмента управления, который может помочь управлять вашим бизнесом. Тем не менее, это не означает, что вы должны создать полный бизнес-план, который вы бы использовали для поиска необходимого вам финансирования или представления инвесторам.

Вместо этого вы можете придерживаться простого внутреннего шаблона бизнес-плана, который сделает ваш документ компактным и удобным для обмена.

Шаги для написания эффективного внутреннего бизнес-плана

Внутренние бизнес-планы для бизнеса просты. Длинные документы редко обновляются, когда простые одностраничные бизнес-планы просты в обслуживании и эксплуатации. Избавьтесь от длинных абзацев и пространных объяснений и вместо этого сосредоточьтесь на коротких предложениях и маркированных списках. Помните, что план разработан для вас, и вы должны использовать его и регулярно обновлять.

1. Предложение, которое того стоит

Это описание вашего бизнеса в одном предложении. Какую ценность вы предоставляете и кому вы ее предлагаете? В этом разделе можно объяснить вашу миссию, которая напоминает сотрудникам об общей цели вашей фирмы.

2. Проблема и ваше решение

Нетрудно объяснить услуги и продукты, которые вы предоставляете. Но наиболее важной частью этого раздела является описание проблемы, которую вы решаете для своих клиентов. Подробное описание проблем, с которыми вы помогаете своим клиентам, поможет вам сориентироваться при поиске потенциальных источников дохода.

3. Рынок цели и конкурентов

Определить, кто ваши клиенты, так же важно, как и описать трудности клиентов. Это гарантирует, что ваши маркетинговые усилия будут целенаправленными, а ваши сотрудники поймут людей, которых вы пытаетесь охватить. Напомните своим клиентам, кто может быть потенциальным конкурентом и почему они могут выбрать другую компанию вместо вас.

4. Канал продаж и деятельность по маркетингу

Внутренний бизнес-план, который вы создаете, должен определять, как вы продаете свои продукты и услуги, а также средства массовой информации, которые вы будете использовать для связи со своими клиентами. Если вы хотите расширяться в новых сегментах рынка, бизнес-план может помочь вам в этом направлении.

5. Бюджетная смета

Чтобы контролировать свой персонал, важно, как минимум, определить количество продаж, которые вы совершите, и составить бюджет расходов. Кроме того, прогнозы движения денежных средств помогут определить наилучшее время для привлечения средств из других источников или предоставления линейного кредита для расширения вашего бизнеса.

6. Вехи

Вехи устанавливают ключевые цели и задачи, которые должна выполнить ваша группа. Речь идет не о постановке ежедневных задач, а о постановке некоторых важных целей на ближайшие месяцы. Ваша команда будет по-прежнему сосредоточена на самых важных целях, устанавливая цели.

7. Значимые события

Вехи — это краеугольные камни, которые определяют основные цели и задачи вашей команды. Создание нескольких важных планов на следующие несколько месяцев важнее, чем определение ежедневных задач. Установка вех может гарантировать, что ваша команда сосредоточится на наиболее важных целях.

8. Ваша команда

Если вы не видите, что ваша компания разрастается, вы можете пропустить этот раздел, чтобы составить бизнес-планы, ориентированные на внутренние дела. Однако, если ключевым аспектом вашей стратегии является найм и добавление важных членов команды, убедитесь, что вы определили наиболее важные области роста вашей команды.

Какова цель бизнеса?

Внутренний бизнес-план используется в вашей компании для определения вашей бизнес-стратегии, определения людей, которых вы хотите привлечь в качестве своих клиентов, создания более комплексной маркетинговой стратегии и установления бюджета расходов и доходов.

Бизнес-планирование обычно связано со стартапами и сбором средств. Однако составление внутреннего бизнес-плана может иметь много преимуществ для существующего бизнеса:

Создайте бизнес-стратегию

Успешный бизнес нуждается в четком плане, и определение программы поможет вам держать руку на пульсе, когда вы будете двигаться вперед. Возможности появляются постоянно, и, будучи владельцем бизнеса, вы должны знать свою стратегию и определять, сможете ли вы ее понять.

В центре внимания должны быть производительность и прогнозы .

Бюджеты и прогнозы являются одними из самых эффективных инструментов управления вашим бизнесом. Внутренний бизнес-план всегда должен содержать пророчество, в котором устанавливаются цели по доходам для вашего бизнеса и бюджеты для управления расходами. Бюджеты и прогнозы следует пересматривать регулярно, по крайней мере, каждый месяц, и при необходимости переоценивать в соответствии с эффективностью вашего бизнеса.

Освежить память каждого

Все должны работать над достижением одной цели, особенно по мере роста размера вашей компании. У разных сотрудников нет ничего сложного в том, чтобы иметь разные мнения о том, в каком направлении должен двигаться ваш бизнес. Когда сотрудники работают над достижением других целей, эти расходящиеся взгляды могут сделать вашу компанию менее эффективной.

Используйте свою внутреннюю стратегию .

Есть ли у вас знания, необходимые для написания бизнес-стратегии? Ознакомьтесь с шаблоном плана бережливого производства, чтобы приступить к созданию внутреннего бизнес-плана. Этот шаблон поможет создать одностраничный бизнес-план с описанием вашей системы и критических событий.

Разработайте свои бюджеты и финансовые прогнозы оттуда. Чтобы составить полный балансовый отчет, начните с прогноза продаж и бюджета расходов, а также, когда это возможно, рекомендуется подготовить прогноз движения денежных средств.

Настало время воплотить ваш план в жизнь. Проанализируйте свою стратегию и сравните прогнозы планов продаж и расходов с фактическими результатами. Ежемесячное собрание для рассмотрения вашего плана может положить начало регулярному процессу пересмотра вашего проекта.

Бюджеты расходов могут быть ограничены на основе фактических расходов и изменения целей по доходам. Вы можете изменить свой план и цели по доходам в своем ежемесячном отчете, чтобы отразить изменения, происходящие в вашей компании. Если вам требуется дополнительный мощный инструмент для решения этой задачи, обратите внимание на инструменты прогнозирования и отчетности Sheth Jeebun.

Сохранение легкости и гибкости является ключом к успешному внутреннему плану. Хорошо разработанный внутренний план может стать инструментом, который потребует стратегического управления с финансовой отчетностью для развития вашего бизнеса.

Вывод

Целевой аудиторией внутренних бизнес-планов обычно являются ваши деловые партнеры и сотрудники. Проект редко распространяется за пределы вашего узкого круга тех, кто ежедневно участвует в вашей компании. Из-за небольшой аудитории и упора на управление и стратегию бизнеса внутренние бизнес-планы, как правило, носят более неформальный характер. Они не включают многое из того, что включено в бизнес-план, разработанный внешними организациями.