Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

Бизнес-бюджеты являются источником правды для ваших доходов и расходов. Сюда входят все деньги, которые вы тратите — от A/B-тестирования ваших маркетинговых кампаний до ежемесячной аренды офиса.

Хотя систематизация цифр может показаться сложной, использование шаблона бизнес-бюджета упрощает этот процесс. Кроме того, вы можете выбирать из тысяч шаблонов бизнес-бюджета.

Мы поделимся семью шаблонами бюджета, которые помогут организовать ваши финансы. Но сначала вы узнаете, как составить бизнес-бюджет.

Бизнес-бюджет следует установленному шаблону, который вы можете заполнить предполагаемыми доходами, а также любыми повторяющимися или ожидаемыми бизнес-расходами.

Например, если вы занимаетесь цифровым маркетингом, вы можете знать, что обычно зарабатываете около 10 000 долларов за работу по созданию кампаний, а также дополнительные 5 000 долларов за свои цифровые курсы. Вы должны перечислить предполагаемый доход от всех потоков доходов вашего бизнеса как входящие деньги для бизнеса.

Затем у вас есть повторяющиеся расходы, которые вы бы указали как исходящие деньги. Это может включать заработную плату сотрудников, офисные расходы, а также затраты на программное обеспечение и технологии.

Источник изображения

Как создать бизнес-бюджет

Хотя создание бизнес-бюджета может быть простым, этот процесс может быть более сложным для крупных компаний с несколькими потоками доходов и расходов.

Независимо от размера вашего бизнеса, вот основные шаги для создания бизнес-бюджета.

1. Найдите шаблон или создайте электронную таблицу.

В Интернете есть множество бесплатных или платных шаблонов бюджета. Вы можете начать с уже существующего шаблона бюджета. Мы перечисляем несколько полезных шаблонов ниже.

Вы также можете создать электронную таблицу с настраиваемыми строками и столбцами в зависимости от вашего бизнеса.

2. Заполните доходы.

Когда у вас есть шаблон, начните с перечисления всех источников дохода вашего бизнеса. Имея бюджет, вы планируете будущее, поэтому вам также необходимо прогнозировать потоки доходов на основе предыдущих месяцев или лет. Для нового бюджета малого бизнеса вы будете полагаться на свое исследование рынка, чтобы оценить ранний доход для вашей компании.

3. Вычтите постоянные затраты за период времени.

Постоянные расходы — это повторяющиеся расходы, которые вы несете в течение каждого месяца, квартала или года. Примеры включают страхование, аренду офисных помещений, хостинг веб-сайтов и Интернет.

4. Учитывайте переменные затраты.

Переменные затраты время от времени меняются. Примеры включают счета за коммунальные услуги, расходы на рекламу, канцелярские товары и новое программное обеспечение или технологии. Вам всегда может потребоваться оплатить некоторые переменные расходы, например, счета за коммунальные услуги. Вы можете перераспределить сумму своих расходов на другие расходы, например расходы на рекламу, если ваш предполагаемый доход ниже среднего.

5. Выделите время для планирования бизнес-бюджета.

Могут возникнуть непредвиденные расходы, или вы можете сэкономить, чтобы расширить свой бизнес. В любом случае пересмотрите свой бюджет после включения всех расходов, постоянных и переменных затрат. После завершения вы можете определить, сколько денег вы можете сэкономить.
Целесообразно создать несколько сберегательных счетов. Один следует использовать в экстренных случаях. В другом хранятся деньги, которые можно потратить на развитие бизнеса.

Как управлять бизнес-бюджетом

Есть несколько ключевых компонентов для управления здоровым бизнес-бюджетом.

Подготовка бюджета

Весь процесс начинается с правильной подготовки и планирования бюджета в начале каждого месяца, квартала или года. Вы также можете создать несколько бюджетов, некоторые краткосрочные и некоторые долгосрочные. На этом этапе вы также установите лимиты расходов и создадите систему для регулярного контроля бюджета.

Мониторинг бюджета

В крупных компаниях вы можете делегировать отслеживание бюджета нескольким руководителям. Но даже если вы шоу для одного человека, внимательно следите за своим бюджетом. Это означает, что вы должны каждый день или неделю выделять в своем расписании время для пересмотра бюджета и отслеживания фактических доходов и расходов. Обязательно сравните фактические цифры с оценками.

Прогнозирование бюджета

Благодаря регулярному отслеживанию бюджета вы всегда знаете, как обстоят дела в вашем бизнесе. Регулярно проверяйте, как у вас дела с доходами и где у вас есть убытки. Найдите, где вы можете минимизировать расходы и как вы можете направить больше денег на сбережения.

Почему бюджет важен для бизнеса?

Бюджет имеет решающее значение для бизнеса. Без него вы можете легко утонуть в расходах или непредвиденных расходах.

Бизнес-бюджет помогает с несколькими операциями. Вы можете использовать бизнес-бюджет, чтобы отслеживать свои финансы, экономить деньги, чтобы помочь вам развивать бизнес или выплачивать бонусы в будущем, а также подготовиться к непредвиденным расходам или чрезвычайным ситуациям.

Вы также можете просмотреть свой бюджет, чтобы определить, когда сделать следующий шаг для вашего бизнеса. Например, вы можете мечтать о большом офисном здании или новейшем программном обеспечении, но вы хотите убедиться, что у вас есть хороший чистый доход, прежде чем совершить покупку.

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

1. Шаблон маркетингового бюджета

Источник изображения

Знание того, как управлять маркетинговым бюджетом, может быть сложной задачей, но с помощью полезных бесплатных шаблонов, таких как этот набор шаблонов маркетингового бюджета, вы можете отслеживать все, от расходов на рекламу до событий и многого другого.

Этот бесплатный пакет включает в себя восемь различных шаблонов, поэтому вы можете создать несколько бюджетов, которые помогут вам определить, сколько денег нужно вложить в маркетинг, а также окупаемость ваших инвестиций.

2. Шаблон бюджета малого бизнеса

Источник изображения

Для малого бизнеса может быть трудно найти время для составления бюджета, но очень важно поддерживать бизнес в хорошем состоянии.

Capterra предлагает шаблон бюджета специально для малого бизнеса. Кроме того, этот шаблон работает с Excel. Начните с ввода прогнозов на год. Затем в электронной таблице будет проецироваться ежемесячный бюджет. Вы можете ввести свои фактические доходы и расходы для сравнения, что упрощает определение прибыли и убытков.

3. Шаблон стартового бюджета

Источник изображения

Что делать, если у вас нет предыдущих цифр, на которые можно положиться при расчете прибыли и расходов? Если вы стартап, этот шаблон бюджета Gusto поможет вам составить бюджет до того, как ваш бизнес официально выйдет на рынок. Это поможет вам отслеживать все расходы, необходимые для запуска и запуска вашего бизнеса, оценивать свои первые доходы и определять, где можно сэкономить.

4. Бесплатный шаблон бизнес-бюджета

Источник изображения

Возможно, вы знакомы с Intuit. Многие компании, большие и малые, полагаются на такие услуги Intuit, как Quickbooks и TurboTax. Даже если вы не пользуетесь платными финансовыми услугами компании, вы можете воспользоваться бесплатным шаблоном бюджета Intuit, который работает в Google Sheets или Excel.

Он имеет несколько вкладок электронных таблиц и простые инструкции. Вы вводите свои доходы в одну конкретную вкладку, а расходы — в другую. Вы также можете добавить дополнительные вкладки по мере необходимости. Затем, как по волшебству, электронная таблица использует данные на вкладках доходов и расходов для обобщения информации. Этот шаблон может даже определить чистую экономию и конечный баланс.

5. Бюджетный лист отдела

Источник изображения

Компания среднего и крупного размера будет иметь несколько отделов с разными бюджетными потребностями. Все эти бюджеты будут объединены в массивный бюджетный лист для всей компании. Наличие специального шаблона для каждого отдела может помочь командам отслеживать расходы и планировать рост.

Этот бесплатный шаблон от Template.net работает как в формате документа, так и в формате электронной таблицы. Этот шаблон бюджета может помочь различным отделам отслеживать свои доходы и расходы.

6. Шаблон бюджета проекта

Источник изображения

Каждый новый проект сопряжен с расходами. Этот бесплатный шаблон бюджета с понедельника поможет вашей команде оценить затраты перед тем, как приступить к проекту. Вы можете легко определить, превышаете ли вы бюджет в середине проекта, чтобы вы могли скорректировать его.

Этот шаблон особенно полезен для небольших компаний, которые отчитываются о бюджетах перед клиентами, а также для внутренних команд, получающих поддержку сложных проектов.

7. Шаблон бюджета компании

Источник изображения

Хотите следить за каждой копейкой? Используйте этот шаблон от TemplateLab, чтобы составить подробный бюджет. В список расходов входят постоянные затраты, затраты на оплату труда и переменные затраты. Этот бизнес-шаблон может быть особенно полезен для малых предприятий, которые хотят отслеживать расходы в одном исчерпывающем документе.

Создайте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании расти

Составление вашего первого бизнес-бюджета может быть сложной задачей, особенно если у вас есть несколько потоков доходов и расходов. Использование шаблона бюджета может упростить начало работы. И, как только вы его настроите, эти шаблоны легко воспроизвести.

При небольшом планировании и регулярном мониторинге вы можете планировать будущее своего бизнеса.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2021 года и обновлен для полноты информации.