Лучшие альтернативы Microsoft Office 2022 года: бесплатные, платные и онлайн-пакеты для мобильного офиса
Опубликовано: 2022-02-11Пакет Microsoft Office, который включает в себя Word, Excel, PowerPoint, Outlook и несколько других офисных инструментов, уже более 30 лет является основным продуктом на рабочем месте.
Традиционно вам требовалось загрузить офисный пакет на компьютер с Windows и запустить его в автономном режиме, и некоторые люди до сих пор используют Microsoft Office таким образом. Но примерно в 2006 году Microsoft почувствовала давление со стороны веб-редакторов документов, таких как пакет Google Docs Editors от конкурирующего Google, поэтому теперь существует онлайн-версия Microsoft Office, известная как Microsoft 365.
Google предлагал свой онлайн-офис бесплатно, поэтому быстро завоевал большую часть рынка. Появились и другие альтернативы Microsoft Office, ориентированные на определенные ниши, такие как кроссплатформенные офисные пакеты и офисные инструменты с открытым исходным кодом.
В настоящее время существует достаточно альтернатив Office со своими преимуществами, поэтому имеет смысл подумать, есть ли лучший вариант для вашего бизнеса.
В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Microsoft Office, предлагаемых сегодня. Здесь нет явного победителя, потому что идеальный офисный пакет для ваших нужд зависит от ваших уникальных требований. Мы включили множество бесплатных, платных, сетевых и настольных альтернатив и обсудили плюсы и минусы каждой из них.
Google Workspace , ранее известный как G Suite, представляет собой облачный пакет для повышения производительности от интернет-гиганта Google. Это объединение 12 инструментов Google для ежемесячной подписки, которая начинается с 4,20 долларов США на пользователя в месяц. Эти инструменты включают Gmail (электронная почта), Диск (облачное хранилище), Документы (обработка текстов), Sheets (электронные таблицы), Slides (презентации) и Meet (видеоконференции).
Инструменты хорошо работают в любом современном веб-браузере, что упрощает развертывание в организации. Существуют мобильные приложения для устройств Apple и Android, так что вы можете получить доступ к своим документам со всех своих устройств, где бы вы ни находились.
Совместная работа также превосходна, так что вы можете без проблем работать над одними и теми же документами с коллегами, не наступая друг другу на ноги, и есть надежное управление версиями, поэтому вы можете вернуться к предыдущим версиям документов, если это необходимо.
Вы можете импортировать и экспортировать документы в формате Microsoft, но учтите, что это может привести к ошибкам форматирования. Это больше вина запутанных форматов файлов Microsoft, чем чего-либо еще, но с этим следует быть осторожным, если вам нужны макеты документов с точностью до пикселя.
Облачная природа рабочего места также иногда может работать против этого. Если вы потеряете подключение к Интернету, некоторые функции не будут работать, что делает его относительно плохим выбором по сравнению с пакетом Office для настольных ПК, если вы часто путешествуете.
За последние несколько десятилетий были разработаны сотни альтернатив Microsoft Office с открытым исходным кодом, и LibreOffice стал лидером. Это популярное программное обеспечение, которому предшествовали OpenOffice и StarOffice, всегда наступало на пятки Microsoft Office.
По умолчанию LibreOffice использует формат ODF (OpenDocument), но он может грамотно обрабатывать форматы документов Microsoft Office. Вы также можете экспортировать в PDF.
LibreOffice лучше всего работает как автономный офисный пакет для одного пользователя. Серверная служба LibreOffice Online доступна, если вы хотите создать собственный сервер для совместной работы для сотрудников, но ее реализация представляет собой серьезную проблему по сравнению с общедоступными облачными вариантами от Google, Microsoft и Zoho.
Как бесплатный проект с открытым исходным кодом, LibreOffice также не имеет уровня поддержки клиентов, который вы обычно получаете от коммерческого продукта. Тем не менее, это, безусловно, наиболее широко используемый пакет Office с открытым исходным кодом, и в Интернете имеется множество информации для устранения неполадок. Есть несколько сертифицированных LibreOffice разработчиков, консультантов и инструкторов, которых вы также можете нанять, если это потребуется.
Zoho — компания, которая рано начала использовать облачные сервисы. Он предлагает сотни различных облачных инструментов, которые охватывают все, от управления колл-центром до финансовых операций. Zoho Workplace — это подмножество этих инструментов, которое наиболее точно отражает пакет Microsoft Office.
В зависимости от выбранного вами плана («Бесплатный», «Только почта», «Стандартный» или «Профессиональный») вы получаете доступ к онлайн-инструментам для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, облачного хранилища, видеоконференций, календарей и электронной почты.
Хотя сервис можно использовать бесплатно, он крайне ограничен. Стандартный план за 3 доллара за пользователя в месяц — более реалистичный выбор; или вы можете перейти на план за 6 долларов на пользователя в месяц, чтобы получить больше места для хранения и видеоконференций, которые поддерживают до 100 человек одновременно.
В Zoho много приложений, и иногда можно импортировать из одного приложения в другое, но связь между приложениями не такая гладкая, как хотелось бы. В инструментах Zoho также отсутствуют некоторые функции Microsoft Office Suite, такие как автономный календарь и приложение для задач, а автономные функции ограничены.
Тем не менее, если вам просто нужен облачный офисный пакет без всех наворотов, Zoho Workplace предлагает привлекательную цену и прост в использовании.
WPS Office — относительно новая альтернатива Microsoft Office от китайского разработчика Kingsoft. Он имеет чистый, хорошо организованный пользовательский интерфейс, что упрощает его использование.
Существуют две версии WPS Office: бесплатная версия и WPS Office Premium. Бесплатная версия включает в себя все основные функции, которые вам нужны, такие как текстовый процессор, электронные таблицы и инструмент для презентаций. Однако вам часто показывают отвлекающую рекламу, а облачное хранилище ограничено 1 ГБ.
Платная версия стоит 3,99 доллара в месяц или 29,99 доллара в год. Он удаляет рекламу, увеличивает объем облачного хранилища до 20 ГБ, добавляет оптическое распознавание символов и включает редактор PDF.
Помимо загружаемых клиентов для всех популярных настольных операционных систем и мобильных устройств, WPS Office имеет онлайн-версию с поддержкой совместной работы. Вы можете делиться документами с определенными людьми и даже установить срок действия документов через определенное количество дней.
Хотя WPS Office может работать немного медленнее на оборудовании с низкими характеристиками, это надежная альтернатива Microsoft Office, а благодаря бесплатному плану вы можете легко попробовать его самостоятельно.
OfficeSuite от MobiSystems — это замена Microsoft Office, которая чаще всего используется на мобильных устройствах iOS и Android, хотя есть версия программного обеспечения, доступная и для компьютеров Microsoft Windows. OfficeSuite часто предустановлен на многих мобильных устройствах Amazon, Sony и Toshiba. Используя свою учетную запись OfficeSuite, вы можете автоматически синхронизировать документы между мобильными устройствами и ПК.
Есть много способов купить OfficeSuite. Бесплатная версия — это, по сути, средство просмотра документов, поэтому для редактирования документов вам понадобится персональный план за 29,99 долларов в год. Или вы можете выбрать семейный план за 49,99 долларов в год, который подходит для шести человек, или заплатить 99,99 долларов за разовую покупку, срок действия которой не истекает.
Есть и бизнес-планы, начиная с 3,99 долларов за пользователя в месяц. Большинство планов включают 50 ГБ онлайн-хранилища, но разовые покупки включают только 5 ГБ.
OfficeSuite имеет хорошую совместимость с документами Microsoft Office и PDF, поддерживает несколько облачных служб и пользовательский интерфейс, очень похожий на Microsoft Office. Однако инструменты для совместной работы отсутствуют, что делает его плохим выбором для команд.
Polaris Office — это бесплатный офисный пакет от Infraware с несколькими доступными платными версиями. Еще одна альтернатива Microsoft Office, которая пытается скопировать пользовательский интерфейс исходного программного обеспечения в тройник, Polaris Office прост в использовании и поддерживает все популярные форматы файлов Office, а инструменты редактирования лучше, чем большинство альтернатив Office.
Бесплатная версия включает 1 ГБ облачного хранилища, но вы можете подключить собственное облачное хранилище, чтобы увеличить пространство. Бесплатная версия также поддерживается за счет рекламы. Если вас это раздражает, есть несколько платных обновлений и множество способов их оплаты.
Например, есть облачный Polaris Cloud Office (который имеет три уровня с различными функциями), Polaris Office PC для Windows, Polaris Office PC для macOS и Polaris Office Mobile. Некоторые из них основаны на модели подписки, а другие — на пожизненные лицензии. Ожидайте платить не менее 5,99 долларов в месяц за функции, сопоставимые с Office 365.
OnlyOffice Docs от латвийских разработчиков Ascensio Systems SIA — это офисный онлайн-пакет, которым пользуются более семи миллионов пользователей по всему миру. OnlyOffice Docs уникален в этом списке, поскольку это облачная замена Office, которую вы можете установить на свой собственный сервер для использования вашей командой.
OnlyOffice Docs может работать на вашем локальном компьютере с Windows, Debian, Ubuntu или CentoOS, на частной облачной платформе, такой как Nextcloud, или на общедоступной облачной платформе, такой как Amazon AWS.
Код OnlyOffice имеет открытый исходный код. Вы можете скачать и использовать версию программного обеспечения Community бесплатно, но она поддерживает только до 20 пользователей. Для коммерческого варианта вы платите единовременный лицензионный сбор в размере 1200 долларов США за 50 пользователей. Хотя изначально это звучит дорого, это может быть дешевле, чем оплата подписки на Microsoft 365 или Google Workplace.
OnlyOffice Docs включает в себя текстовый процессор, инструмент для работы с электронными таблицами и программное обеспечение для презентаций. Также доступно управление документами, почтой и проектами. Вы можете совместно работать над документами в режиме реального времени, а также есть удобные функции, такие как темы документов и редактируемые автофигуры.
В OnlyOffice Docs даже есть настольные версии приложений для Windows, Linux и macOS. Мобильные версии для iOS и Android также доступны бесплатно.
OnlyOffice — это замечательная альтернатива Microsoft 365 или Google Workplace для компаний, которые хотят использовать собственную инфраструктуру для обеспечения конфиденциальности, экономии средств и универсальности.
WordPerfect — самая старая альтернатива Microsoft Office в нашем списке, и она предшествует Office более чем на десять лет. Доступный только для Windows, WordPerfect остается определенно офисным пакетом старой школы. Здесь вы не найдете никаких облачных сервисов.
WordPerfect имеет аналогичную устаревшую модель ценообразования. Ограниченная версия для дома и учебы стоит 99,99 долларов, стандартная версия — 249,99 долларов, а профессиональная версия — 339,99 долларов. Это довольно дорого, хотя постоянная плата не взимается, как в случае с облачными сервисами.
Все версии включают в себя текстовый процессор, программу для работы с электронными таблицами, средство для создания слайд-шоу и цифровую записную книжку, но в версии текстового процессора для дома и учебы отсутствуют такие функции, как импорт PDF и нумерация Бейтса.
В WordPerfect есть некоторые функции, которые могут заставить вас задуматься об альтернативах. Примечательно, что стандартная и профессиональная версии включают в себя eBook Publisher, поэтому вы можете преобразовать свой документ в формат EPUB.
Вы также получаете Corel AfterShot 3 (надежный фоторедактор), MultiCam Capture Lite (программное обеспечение для захвата видео, которое работает с несколькими камерами одновременно) и Roxio Secure Burn (программное обеспечение для записи CD/DVD). Но если вам не нужны эти дополнения, цена WordPerfect выглядит неконкурентоспособной.
FreeOffice — это полный офисный пакет, который можно загрузить и использовать бесплатно. Он поддерживает широкий спектр популярных форматов файлов и особенно хорошо справляется с документами Microsoft, чего нельзя сказать обо всех программах в нашем списке.
Он предлагает текстовый процессор (TextMaker), инструмент для презентаций (Presentations) и инструмент для работы с электронными таблицами (PlanMaker). FreeOffice также очень похож на Microsoft Office, до такой степени, что их трудно отличить с первого взгляда. Это упрощает его использование опытными пользователями Office.
Но FreeOffice имеет тенденцию к сбою. И хотя FreeOffice можно использовать совершенно бесплатно, на самом деле это урезанная версия SoftMaker Office, платный продукт с моделью подписки. Хотите полноэкранный режим, проверку орфографии с помощью коммерческих словарей или тезаурус? Эти базовые функции и многие другие зарезервированы для платного продукта.
Calligra — это офисный пакет от KDE, международного сообщества свободного программного обеспечения, разрабатывающего программное обеспечение с открытым исходным кодом. Это преемник KOffice, офисного пакета с открытым исходным кодом, который когда-то был, возможно, лучшей доступной альтернативой Microsoft Office, но Calligra несколько затмил более активно разрабатываемое программное обеспечение, такое как LibreOffice.
Calligra включает в себя Words (текстовый процессор), KEXI (визуальное средство для создания приложений баз данных), Plan (приложение для управления проектами), Sheets (инструмент для работы с электронными таблицами), Karbon (инструмент для векторного рисования) и Stage (приложение для презентаций).
По сравнению с другими вариантами в нашем списке, Calligra имеет несколько неуклюжий интерфейс и довольно плохо обрабатывает документы Microsoft Office. Может быть немного сложно установить Calligra, если она еще не включена в ваш дистрибутив, и нет функций для совместной работы в Интернете.
Яркими пятнами Calligra являются инструмент векторного рисования Karbon и удобный инструмент для работы с электронными таблицами Sheets. Возможно, вы захотите использовать некоторые инструменты Calligra вместе с другим офисным пакетом с открытым исходным кодом, таким как LibreOffice, но сам по себе он не подходит для замены Microsoft Office.