Шаблон календаря контента в социальных сетях, который нужен каждому маркетологу [бесплатный шаблон]

Вы были в дефиците времени, чтобы создать контент для социальных сетей?

У большинства из нас есть, и это стрессовое положение. Создание контента в тот момент, когда его нужно опубликовать, далеко не идеально по большему количеству причин, чем вы можете себе представить. Мало того, что ваш контент с меньшей вероятностью удовлетворит потребности вашей аудитории, вы также упустите творческие социальные темы и события, которые можно запланировать заранее.

В этом руководстве вы получите лучший шаблон календаря контента в социальных сетях и пошаговое руководство, объясняющее, как его использовать.

Используйте приведенный выше шаблон для планирования праздничных постов в социальных сетях

Зачем мне нужен календарь социальных сетей?

Есть несколько преимуществ наличия календаря в социальных сетях. Во-первых, это держит вас и вашу команду в порядке. Вместо того, чтобы придумывать идеи контента на лету, вы можете планировать свой контент с учетом потребностей вашей организации, актуальных тем и текущих событий.

Еще одно преимущество наличия календаря социальных сетей заключается в том, что он может помочь вам масштабировать производство контента, не перегружая вашу маркетинговую команду. Вы можете ускорить производство в соответствии с пропускной способностью вашей команды и другими обязанностями, за которые отвечает ваш отдел, планируя контент заранее.

Создать отличный календарь контента не так просто, как добавить несколько идей для постов в Instagram в свой календарь Google. Вам нужно убедиться, что вы включили правильные компоненты в свой календарь, чтобы вашей команде было легко его использовать, а заинтересованным сторонам было понятно.

Совершенствование календаря контента в социальных сетях не должно быть рутиной. С этими важными компонентами у вас будет основа для организации вашей стратегии в социальных сетях на тактическом уровне.

Ключ

Как вы заметили в предыдущих разделах, ваши заинтересованные лица оценят легко читаемый ключ, который они могут использовать для понимания информации в календаре.

Пока ваш ключ не ясен, почти любой в вашей организации может просматривать ваш календарь контента в социальных сетях и точно понимать, что происходит на всех платформах.

URL-адреса и параметры UTM

Мы постоянно упоминали эти параметры UTM в этом посте по уважительной причине. Они имеют решающее значение для отслеживания успеха вашей кампании. Без них вы не будете знать, что работает, а что нет.

URL-адреса и параметры UTM похожи, но это не одно и то же. URL-адреса — это ссылки, которыми вы хотите поделиться со своего веб-сайта (или даже с другого веб-сайта, если вы курируете контент) в своих социальных сетях.

С другой стороны, параметр UTM является расширением вашего URL. Это строка кода отслеживания, которая добавляется в конец URL-адреса и помогает маркетологам в социальных сетях отслеживать, насколько хорошо их сообщения привлекают трафик на их веб-сайт. Отслеживая и анализируя параметры UTM, вы сможете увидеть, какой контент соответствует вашим целям конверсии и какой контент лучше подходит для взаимодействия на платформах социальных сетей.

Дата и время

Если у вас есть заинтересованные стороны или другие команды, которые полагаются на ваш контент в социальных сетях, вы быстро увидите преимущества включения дат и времени в свой календарь социальных сетей.

Когда товарищи по команде могут просматривать календарь и точно определять, когда публикация была или будет запланирована, они смогут быстро продолжить свой рабочий процесс, что также полезно для вас. Это означает, что вас не будут прерывать, чтобы сообщать об обновлении статуса каждого твита в списке за день.

Сообщение

Прозрачность и контекст бесценны, когда речь идет о календарях контента в социальных сетях. Краткий обзор сообщения или даже публикация подписи к сообщению может помочь другим в вашей команде и за ее пределами понять, какова будет цель сообщения.

Совет для профессионалов: если вы добавляете видео в свой календарь контента в социальных сетях, которое еще не закончено, рассмотрите возможность добавления короткого видео Loom, которое дает обзор того, о чем будет видео.

Кампания

Когда дело доходит до отслеживания, слишком поздно начинать, когда кампания завершена. Начните отслеживать свои кампании в социальных сетях в календаре контента. Вы можете сделать это предписывающим, имея раскрывающийся список предопределенных названий кампаний, или, если ваших кампаний немного и они далеко друг от друга, просто скопируйте и вставьте имена рядом с соответствующим контентом.

Совет для профессионалов: совместите название вашей кампании с разделом кампании вашего параметра UTM для беспрепятственного отслеживания.

Изображение

Ваш календарь контента в социальных сетях станет просто еще одной электронной таблицей без каких-либо изображений. Поскольку большая часть вашего контента в социальных сетях, вероятно, будет визуальной, добавьте уменьшенную версию изображения, которое будет включено в опубликованный пост. В сочетании с сообщением заинтересованные стороны, которые просматривают изображения календаря, будут иметь довольно хорошее представление о том, что и когда будет опубликовано. Чтобы упростить редактирование изображений для каждой платформы, ознакомьтесь с этой памяткой, чтобы узнать идеальные размеры изображений для каждой платформы.

Шаг 1: Определите свои цели.

Первый шаг, который вы хотите сделать для создания календаря контента в социальных сетях, — это определить свои цели. От них будет зависеть, как часто вы будете публиковать сообщения, кто должен участвовать в процессе создания контента и какие каналы вы будете использовать.

Если вы не знаете, с чего начать настройку целей в социальных сетях, мы расскажем об этом здесь.

Шаг 2: Выровняйте свою команду.

Когда ваши цели высечены в камне, пришло время настроить вашу команду на достижение этих целей. Создание контента для социальных сетей — сложная задача, особенно для бережливых маркетинговых команд, поэтому не ограничивайте себя в ресурсах, особенно в талантах.

Сегодня мы точно знаем, что видеоконтент захватывает почти все основные социальные платформы. Это означает, что вам понадобятся кадры, посвященные созданию видеоконтента для удовлетворения потребностей вашего календаря в социальных сетях.

Если вы можете, найдите создателя контента, который хорошо разбирается в кратком письменном контенте, видеоконтенте и аудиоконтенте, чтобы обеспечить быстрое производство контента и предотвратить узкие места.

Шаг 3: Рассмотрите разнообразие, равенство, инклюзивность и принадлежность.

Разнообразие, равенство, инклюзивность и принадлежность — вот темы, которые следует учитывать при разработке вашего социального календаря. Вы должны убедиться, что ваш контент отражает и уважает ценности и опыт вашей аудитории. Более того, лица, голоса и истории, которыми вы делитесь в социальных сетях, должны отражать вашу аудиторию и более широкое сообщество, в котором работает ваш бизнес.

Это не то, что может произойти случайно, поэтому вы должны планировать разнообразие и инклюзивность при разработке своего календаря контента. Если вам нужны рекомендации по созданию разнообразного и инклюзивного контента, ознакомьтесь с нашим оригинальным исследованием по этой теме.

Шаг 4: Решите, какие социальные каналы вы будете использовать.

Все социальные каналы разные, и контент, который вы публикуете на каждом из них, должен соответствовать макету платформы и пользователям, которые ее используют.

Если вы опытный маркетолог или у вас большая команда, вы можете обнаружить, что использование всех популярных каналов и даже экспериментирование с новым может помочь в достижении целей, поставленных на первом этапе. Однако, если вы работаете в команде из одного человека или ваша команда уже немного растянута, можно начать с нескольких социальных каналов и постепенно увеличивать их количество.

Шаг 5: Определите частоту публикаций.

Подобно тому, как вы начинаете с малого и продвигаетесь к большему количеству социальных каналов, то же самое относится и к вашей периодичности публикаций. Бренды нередко публикуют сообщения ежедневно на таких платформах, как Twitter, в то время как публикации раз в неделю на LinkedIn может быть более чем достаточно, чтобы поддерживать интерес этой аудитории.

Взгляните на исследование для каждой платформы социальных сетей, которую вы планируете использовать, чтобы получить представление о лучших практиках постинга. Затем сравните это с пропускной способностью вашей команды и целями, которых вы хотите достичь. Помните: цель календаря социальных сетей — создать и опубликовать устойчивый поток контента для вашей аудитории — это марафон, а не гонка.

Шаг 6: Настройте отслеживание UTM.

Одна из самых важных частей календаря социальных сетей — это та часть, которую вы не видите, — аналитика и отслеживание. Самый простой способ отследить эффективность вашего контента в социальных сетях — использовать для этого параметры UTM. «UTM» звучит как пугающая аббревиатура, но их очень просто настроить и использовать.

После того, как вы установили их для каждой ссылки в своих сообщениях в социальных сетях, вы можете просмотреть показатели своего контента в социальных сетях.

Шаг 7: Создайте трекер анализа в своем календаре.

Для заинтересованных сторон, которые хотят быть в курсе того, насколько хорош ваш контент в социальных сетях, создайте вкладку, которая показывает клики, просмотры, вовлеченность и другие показатели, которые вы планируете отслеживать, чтобы считать ваш контент успешным. Аналитика отслеживания может быть простой или подробной, как предпочитает ваша команда.

Полный список метрик для отслеживания и инструментов для этого можно найти в «Полном руководстве по аналитике социальных сетей» за этот год.

Как использовать шаблон календаря контента социальных сетей HubSpot

Если у вас нет времени на создание календаря контента в социальных сетях с нуля, начните с бесплатного шаблона календаря контента в социальных сетях от HubSpot. Загрузите его сейчас и следуйте инструкциям ниже.

Рекомендуемый ресурс: Шаблон календаря контента социальных сетей

Скачать сейчас

В следующих подразделах показано, как заполнить каждую из вкладок, которые вы видите в этом шаблоне — Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram и Pinterest.

Просмотрите вкладку Ежемесячный календарь планирования.

Вкладка Ежемесячный календарь планирования предоставляет общий снимок ваших ежемесячных кампаний в социальных сетях. Это поможет вам координировать свои действия с другими заинтересованными сторонами и поддерживать порядок во всех движущихся частях. Вот как это выглядит:

Есть три раздела, на которые следует обратить внимание при редактировании этого шаблона. Во-первых, ключ цветового кодирования. Каждый цвет представляет собой тип контента или кампании, которую вы можете координировать, например, электронные книги, вебинары, сообщения в блогах, запуски продуктов и т. д. Хотя только некоторые из них могут иметь отношение к вам, это только начало того, что вы можете включить сюда, поэтому обязательно добавляйте и удаляйте категории, соответствующие вашим собственным типам контента.

Два других раздела, которые вам нужно будет отредактировать, — это «Месяц» и «Год» в верхней части календаря, а также ячейки под каждым днем ​​недели. В этих ячейках вы должны указать тип контента, который вы будете продвигать в этот день, и выделить его цветом, чтобы он соответствовал кампании, которую он поддерживает.

Вместо того, чтобы каждый месяц удалять все содержимое этой таблицы, я рекомендую копировать эту таблицу двенадцать раз и создавать отдельную таблицу для каждого месяца. (Если это становится слишком сложным, вы всегда можете сохранить эти вкладки как отдельную книгу.)

Заполните свой первый социальный канал в календаре.

Хорошо, теперь давайте перейдем к части календаря, посвященной содержимому социальных сетей. Для этого сообщения в блоге мы будем использовать Twitter в качестве примера, но эти шаги будут работать для каждой вкладки социальных каналов в шаблоне.

Допустим, вы хотите добавить несколько твитов в свой шаблон расписания. Перейдите на вкладку «Обновления Twitter» в электронной таблице календаря контента, где вы увидите следующее:

День, дата и время

Первые четыре столбца: «День», «Дата», «Время» и «Дата и время» — предназначены для вашего удобства, и если вы решите использовать стороннее приложение для предварительного планирования ваших твитов (например, программное обеспечение для управления социальными сетями HubSpot), то эти столбцы будет полезно. А пока просто укажите дату, когда вы будете публиковать обновления в Твиттере, и время, когда вы хотите, чтобы они выходили. Столбец «Дата и время» автоматически изменится в зависимости от того, что вы введете в предыдущих двух столбцах.

Сообщение

Теперь давайте перейдем к колонке «Сообщение». Здесь введите текст, который вы хотите видеть в своем твите, имея в виду, что вы должны ограничить его 217 символами, чтобы было достаточно места для ссылки. (Полное руководство по подсчету символов читайте в этом сообщении в блоге.) Эта электронная таблица автоматически рассчитает количество введенных вами символов, чтобы вы были в курсе, становясь желтым, а затем красным, когда вы приближаетесь к 240 символам.

Ссылка на сайт

После того, как вы составили свой твит, вставьте URL-адрес, который вы хотите включить в свой твит, в столбец «Ссылка». Обязательно включите параметры UTM, чтобы вы знали, привлекают ли эти твиты трафик, потенциальных клиентов и клиентов. Это важный шаг, который следует помнить, если вы хотите продемонстрировать рентабельность инвестиций в социальных сетях. Вы также можете использовать столбец «Кампания», чтобы добавить связанную кампанию, которая помогает с более подробным отслеживанием и отчетностью.

Изображение

Наконец, в столбце Изображение прикрепите изображение твита (если оно у вас есть). Для Twitter мы рекомендуем изображения размером 1200 x 670 пикселей.

(Нажмите здесь, чтобы просмотреть полную таблицу размеров изображений в социальных сетях.)

Если у вас возникли проблемы с прикреплением изображения к электронной таблице, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить изображение.

Шаг 2: Нажмите «Вставить» в верхнем ряду, затем нажмите кнопку «Изображение» и, наконец, нажмите «Изображение в ячейке», чтобы выбрать изображение.

Шаг 3: В окне «Вставить изображение» выберите вариант, из которого будет получена ваша фотография. В этом примере мы загрузили изображение с нашего компьютера.

Шаг 4: Теперь вы увидите, как изображение появится в ячейке.

Совет для профессионалов: этот процесс предназначен только для организационных целей. Если вы решите загрузить электронную таблицу в программное обеспечение для публикации в социальных сетях, она не будет прикреплена — вам придется сделать это вручную. Если вы являетесь клиентом HubSpot, подробности о том, как массово загружать свой контент из Твиттера в HubSpot Social PublishingTool, можно найти в загруженном шаблоне.

Не забывайте взаимодействовать со своими подписчиками

Независимо от того, используете ли вы эту таблицу для планирования своего контента или загружаете его в стороннее приложение, вам все равно придется дополнять эти обновления контентом «на лету». Главные новости? Сделайте быстрое обновление, чтобы поделиться им со своей сетью. Кто-то в вашей сети твитнул что-то интересное? Сделать ретвит с комментариями. Получил увлекательный комментарий к одному из ваших обновлений? Ответьте «спасибо» за их взаимодействие.

Заранее придумывать и планировать свой контент в социальных сетях — это огромная экономия времени, но само собой разумеется, что вам все равно нужно отслеживать и добавлять свое присутствие в социальных сетях в течение дня.

Наконец, мы рекомендуем вам поэкспериментировать с публикациями в социальных сетях. Этот шаблон предоставляет даты и время публикации для каждой социальной сети, но вы можете обнаружить, что это слишком много обновлений для вас, или, возможно, слишком редко для вашего быстро растущего присутствия в социальных сетях. Если это так, вам следует настроить частоту публикаций в социальных сетях по мере необходимости.

Теперь, когда у вас есть все возможности календаря контента в социальных сетях, загрузите его бесплатно и начните планировать свой контент.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2020 года и обновлен для полноты информации.