Полное руководство по фрилансу

Независимость, гибкость и неограниченный финансовый потенциал — все это привлекательные составляющие образа жизни фрилансера.

Это особенно привлекательно для сотрудников, которые хотят большего от своего рабочего места. Но загадочный выбор карьеры все еще остается загадкой.

Как фрилансер, как вы зарабатываете деньги? Где найти работу или работу? Как понять, что делать? А страховка и льготы?

Эти вопросы обычно останавливают людей от карьеры фрилансера на полную ставку. Продолжайте читать, чтобы получить ответы на эти и другие вопросы, а также советы профессиональных фрилансеров. Вы также можете перейти к нужному разделу:

Более 60 миллионов американцев работают фрилансерами, в том числе 46% миллениалов и 43% представителей поколения Z. Кроме того, исходя из экономических тенденций, к 2028 году более 90 миллионов работников будут работать фрилансерами.

Виды фриланса

Работая фрилансером, миллионы талантливых людей строят свой собственный бизнес и находят немного больше свободы в своей повседневной карьере. Давайте рассмотрим различные виды фриланса и роли, существующие на современном рынке.

С таким количеством компонентов и специализаций неудивительно, что внештатный маркетинг пользуется популярностью. Как внештатный маркетолог, вы могли бы выполнять такие роли, как:

• SEO-специалист
• Публицист
• Электронный маркетолог
• Маркетолог в социальных сетях
• Менеджер электронной коммерции
• Продуктовый маркетолог или менеджер
• Контент-маркетолог, стратег или директор

Теперь, когда вы знаете все возможности фриланса, пришло время выяснить, подходит ли вам фриланс лучше всего.

Подходит ли вам фриланс?

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, если вы думаете, что хотите стать фрилансером.

Почему вы хотите заниматься фрилансом?

Вы ищете более гибкий график, или вы просто пытаетесь избежать ваших ужасных поездок на работу? Хотите расширить свой профессиональный кругозор или вам просто скучно на работе?

Если вы будете заниматься фрилансом по неправильным причинам, вам будет трудно продолжать работу, когда дела пойдут плохо.

Нет правильных или неправильных ответов, но важно найти то, что лучше для вас, вашей семьи и ваших карьерных целей.

Чтобы дать вам некоторое представление, вот несколько ответов от коллег-фрилансеров о том, почему они решили сделать такой скачок:

Источник изображения

Можете ли вы позволить себе фриланс?

Карьера фрилансера обещает более высокую зарплату и неограниченный потенциальный доход. По данным ZipRecruiter, средняя годовая зарплата фрилансеров составляет 68 924 доллара. Но зарплаты варьируются в зависимости от отрасли, должности и опыта. И вряд ли вы сразу увидите этот доход.

Первые несколько месяцев (или лет) фриланса могут означать снижение дохода. Требуется время, чтобы создать свой бизнес, зарекомендовать себя и найти клиентов.

Источник изображения

Вам комфортно быть неудобным?

Фриланс может быть крайне неудобным. Вы не всегда будете знать, откуда придет ваша следующая зарплата, и, вероятно, вам откажут больше раз, чем вы можете сосчитать.

Эти мысли и чувства нормальны, поэтому воспринимайте их как болезни роста. В конце концов, если это не бросает вам вызов, оно вас не меняет.

Далее, давайте поговорим о том, какую работу вы бы выполняли в качестве фрилансера. Этот шаг является еще одним распространенным препятствием для людей, которые хотят работать фрилансером. Многие начинающие фрилансеры сначала не знают, что делать. Ответ может быть простым, достаточно задать пару вопросов, чтобы его получить.

Каковы ваши таланты?

Этот вопрос из четырех слов может многое решить для вас. В чем ты разбираешься? Что другие просят вас сделать для них?

Заметьте, я не спросил: «В чем вы являетесь экспертом?» Эксперты редки, и все, что вам нужно решить прямо сейчас, это хотите ли вы стать экспертом.

Что приносит вам радость?

Этот вопрос не всегда актуален. Хотя будут дни и времена, когда вы просто не захотите работать, обычно есть один набор навыков или профессия, которые приносят вам радость.

Что заставляет вас чувствовать себя хорошо? Чем вы гордитесь поделиться с друзьями и семьей? Вероятно, это то, в чем вы преуспеете как фрилансер.

Плюсы и минусы фриланса

Независимо от формы или типа работы, карьера фрилансера имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества фриланса

Ты босс.

Вы выбираете свой график, ставки и каких клиентов или работу вы хотите взять. Если вам хочется работать в пижаме, вы можете. Если вы хотите взять трехнедельный отпуск, вы можете — это полностью зависит от вас.

Вы могли бы платить меньше налогов.

Фрилансеры могут воспользоваться дополнительными налоговыми вычетами на питание, поездки и многое другое. Федеральные налоги и налоги штата не удерживаются из каждой зарплаты. Вместо этого фрилансеры платят IRS напрямую.

Вы (можете) зарабатывать больше денег. Фриланс — это высокий риск, высокая награда. Твоя зарплата такая, какой ты хочешь. Все зависит от того, сколько вы берете и как часто вы хотите работать.

У вас лучший баланс между работой и личной жизнью.

Вместо того, чтобы каждый день ездить на работу, вы можете прогуляться до местной кофейни или потратить час на тренировку, когда захотите. Фриланс не должен напоминать обычную работу с 9 до 5.

Недостатки фриланса

Ты босс.

Да, я сказал это дважды. Работая фрилансером, вы должны принимать все решения и выполнять всю работу, от поиска клиентов до маркетинга. Вы не просто сотрудник бизнеса, вы и есть бизнес.

Вы должны организовать свои собственные льготы, налоги и бухгалтерский учет.

У фрилансеров нет работодателей для управления бухгалтерией, денежными потоками, льготами и налогами. Они должны сделать это сами с помощью инструментов или направляющих. И некоторые из этих расходов, например, медицинская страховка, обходятся дороже, чем у традиционного работодателя.

Если вы не работаете, вы не зарабатываете деньги. Конечно, вы можете взять трехнедельный отпуск, но вы можете не заработать денег, пока вас нет.

Как фрилансеру, ваше время — деньги. Потратьте их неразумно, и вы можете отказаться от ценного дохода.

Нестабильность может нарушить баланс между работой и личной жизнью.

Во фрилансе есть много неизвестных, самая большая из которых — откуда может прийти ваша следующая зарплата. Эта нестабильность может свести на нет любой баланс между работой и личной жизнью, достигнутый благодаря фрилансу. Для некоторых стабильность и предсказуемость в карьере стоят долгих поездок на работу или неблагоприятного графика.

Самыми большими мотивами для фриланса являются гибкость, свобода и возможность заработка. И самые большие барьеры — это предсказуемость дохода, поиск работы и льготы.

Если вы не уверены, подходит ли вам фриланс, вы не одиноки. Но, согласно исследованию Fiverr 2022 года, 73% работников в США планируют работать фрилансером в 2023 году. Если вы один из многих, вам захочется узнать, как стать лучшим фрилансером.

Как вести внештатный бизнес

Следующие разделы касаются всего, что вам нужно знать, чтобы начать карьеру фрилансера, от брендинга до клиентов и зарабатывания денег и управления ими. Это поможет ограничить неизвестные и даст вам много знаний, когда вы будете заниматься фрилансом.

Информация и рекомендации в этой статье получены от реальных фрилансеров со всего мира (включая некоторых сотрудников HubSpot с опытом фриланса). Он также включает в себя реальные анекдоты и примеры, которые прольют свет на то, что значит быть самозанятым.

1. Начало работы в качестве фрилансера

Прежде чем погрузиться в выполнение заданий и зарабатывать деньги, вам необходимо создать свой бизнес. Вы должны точно знать, что вы делаете и как вы рекламируете себя.

Это не только привлечет клиентов, но также даст направление, когда вы почувствуете себя в тупике или в недоумении, почему вы работаете фрилансером. Вот несколько вещей, которые вы должны знать, чтобы убедиться, что ваш внештатный бизнес выживет в долгосрочной перспективе.

Создание бренда

Личный бренд ценен при установлении авторитета фрилансера. Это также производит неизгладимое впечатление на клиентов. Независимо от того, используете ли вы инструмент для дизайна, такой как Canva, или отдаете свой брендинг агентству, личный брендинг должен быть одним из первых пунктов в вашем списке дел.

Наименование фирмы

Наряду с запоминающимся логотипом ваш личный бренд также должен включать название компании. Вы можете брендировать свой бизнес под своим именем или именем третьей стороны.

Веб-сайт

Еще одним элементом вашего личного бренда является ваша личность в Интернете. Обычно это включает в себя специальный веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, где вы можете отображать свой логотип и название компании, портфолио, отзывы и услуги. У каждого фрилансера должен быть сайт, особенно если он работает с клиентами удаленно.

Хорошей практикой является сопоставление домена вашего веб-сайта и идентификаторов социальных сетей с названием вашей компании.

Например, предположим, что вы внештатный маркетолог, и ваша компания называется Phoebe Promotion, ваш веб-сайт может быть phoebepromotion.com, а ваш псевдоним в социальной сети может быть @phoebepromotion. Конгруэнтность облегчает потенциальным клиентам поиск и нахождение вас в Интернете.

Что касается веб-сайта, такие платформы, как HubSpot, WordPress и Wix, как никогда упрощают создание и дизайн профессионально выглядящего сайта. Эти платформы также предлагают шаблоны, которые вы можете использовать для демонстрации своей работы, например образцы написания или дизайна.

Если вы откажетесь от специального сайта-портфолио (о котором мы поговорим ниже), эти темы упростят интеграцию ваших образцов работ на ваш сайт.

Социальные медиа

Ваши учетные записи в социальных сетях также должны отражать ваш личный бренд. Каждая платформа имеет свои преимущества и цели, поэтому не беспокойтесь о том, что вам нужно быть активным на каждой из них.

Например, Twitter хорош для того, чтобы делиться своим портфолио и общаться с коллегами и потенциальными клиентами. LinkedIn отлично подходит для публикации живого резюме и установления ценных профессиональных связей. Facebook удобен для присоединения к группам единомышленников, а Instagram ценен для публикации видео и фотографий.

Есть и другие места, которые должны отражать ваш личный бренд. Если вы работаете на местном уровне или посещаете сетевые мероприятия, визитные карточки — отличный инструмент, который можно носить с собой. Такие сайты, как Vistaprint или Moo, помогут вам легко создавать великолепные печатные материалы. Ваш бренд также должен быть в ваших предложениях, счетах-фактурах, контрактах и ​​любых других материалах, которые отправляются клиентам.

Почему личный бренд так важен? Чистый, последовательный бренд сообщает об авторитете и профессионализме всем, кто смотрит на ваш бизнес. Этот один шаг поможет вам зарекомендовать себя как надежный фрилансер.

Создание портфолио

Независимо от того, являетесь ли вы внештатным писателем, дизайнером или веб-разработчиком, портфолио вашей работы говорит о многом для потенциальных клиентов. Сильный текст и отзывы могут помочь продать ваши услуги. Но портфолио показывает вашу работу в действии, помогая вашим клиентам представить, как ваши навыки работают на них.

Портфолио также экономит ваше драгоценное время, позволяя клиентам узнать, подходите ли вы для того, что им нужно, еще до того, как они закажут первый звонок.

Стоит ли включать все свои работы в портфолио? Нет. Работа в вашем портфолио должна быть вашей лучшей и демонстрировать разнообразие ваших навыков и клиентуры.

Распространенными способами демонстрации вашего портфолио являются Dropbox, Google Drive или ссылки на вашем веб-сайте. Вот несколько сторонних сайтов-портфолио, которые вы можете использовать для публикации своих работ:

• Contently — для писателей, журналистов и создателей контента
• PortfolioBox — для дизайнеров, фотографов, художников и т. д.
• CarbonMade — для иллюстраторов, аниматоров, архитекторов и др.
• Behance — для графических дизайнеров, иллюстраторов, UI/UX и др.
• Journo Portfolio — для журналистов и писателей

2. Начало внештатного бизнеса

Итак, у вас есть бренд и книга работ для показа потенциальным клиентам. Что еще нужно, чтобы узаконить свой бизнес? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как создать свой бизнес и настроить себя на успех.

Регистрация вашего бизнеса

Фрилансеры обладают некоторой гибкостью в отношении юридической и финансовой структуры своего бизнеса. Некоторые фрилансеры остаются индивидуальными владельцами и предпочитают получать 1099 и работать с личного банковского счета. Другие регистрируют свой бизнес как ООО, чтобы открыть банковский счет и дополнительно защитить свои активы.

Решение полностью зависит от вас. Единственная разница в том, что регистрация вашего бизнеса, скорее всего, будет стоить вам денег. В этой статье подробно рассказывается о том, как и почему вы можете захотеть зарегистрировать свой внештатный бизнес в качестве компании с ограниченной ответственностью (ООО).

Настройка вашего рабочего пространства

Вы настроили онлайн, теперь где вы собираетесь работать? Ваше физическое рабочее пространство может сильно повлиять на вашу производительность, концентрацию и мотивацию. Помните об этом, когда думаете о переходе на фриланс.

Многие фрилансеры предпочитают работать из дома, будь то удобство, стоимость или чтобы быть ближе к семье. Домашний офис идеально подходит для баланса между работой и личной жизнью, но также можно использовать обеденный стол, кровать и диван. В этой статье рассказывается, как создать работающий домашний офис.

Эти советы также помогут вам оставаться сосредоточенным, работая дома.

Если для вас нереально работать дома, не волнуйтесь. Многие из сегодняшних рабочих сред являются удаленными и удобными для фрилансеров. Если вы заинтересованы в коворкинге, во многих городах есть локальные коворкинг-пространства, которые позволяют вам использовать общие столы, студии и кухни. Эти пространства также предлагают место для общения с фрилансерами и потенциальными клиентами.

Если у вас нет бюджета на коворкинг, найдите ближайшую кофейню, кафе или библиотеку. Какое бы пространство вы ни выбрали, убедитесь, что оно не отвлекает и предлагает благоприятные условия для работы.

Источник изображения

3. Как найти внештатную работу

Когда вы начинаете свою карьеру фрилансера, большая часть вашей повседневной жизни будет связана с поиском работы и маркетингом. Потребуется время, чтобы заявить о своих навыках и услугах и стать известными клиентам.

До тех пор вам нужно будет приложить массу усилий, чтобы подать заявку на участие в концерте, связаться с потенциальными клиентами и просто заявить о себе.

Сообщите своим друзьям, семье и профессионалам о своем внештатном бизнесе.

Даже если им не нужен фрилансер, ваше имя может прийти на ум, если их спросят, знают ли они кого-то. Чем больше людей знают о вашем бизнесе, тем больше людей могут порекомендовать вас.

Присоединяйтесь к сайтам вакансий для фрилансеров.

Сайты вакансий для фрилансеров предоставляют вам доступ к открытым вакансиям и проектам, опубликованным клиентами. Они также укрепляют ваше имя и название вашей компании, предоставляя вам еще одно онлайн-пространство для продвижения ваших услуг.

Вот некоторые распространенные сайты вакансий, на которых вы можете заявить о себе и проверить некоторые открытые концерты:

Присоединяйтесь к отраслевым или региональным сообществам фрилансеров.

Это поможет вам создать сеть коллег и друзей-фрилансеров, а также познакомит вас с открытыми концертами и потенциальными клиентами. Подружиться с конкурентами может показаться нелогичным, но на самом деле это может помочь вашему бизнесу. Фактически, три из моих первых пяти заказов были получены от другого фрилансера, который не мог выполнить их все самостоятельно.

Источник изображения

Сообщите своим друзьям, семье и профессионалам о своем внештатном бизнесе.

Даже если им не нужен фрилансер, ваше имя может прийти на ум, если их спросят, знают ли они кого-то. Чем больше людей знают о вашем бизнесе, тем больше людей могут порекомендовать вас.

Оставайтесь активными в социальных сетях, таких как LinkedIn.

Подписывайтесь и общайтесь с фрилансерами, влиятельными лицами и потенциальными клиентами в Twitter и LinkedIn. Взаимодействуйте с их сообщениями, задавая вопросы или делясь контентом со своей сетью. Я знаю нескольких фрилансеров, которые получили работу с редактором или руководителем проекта только потому, что им понравилось то, что они сказали в социальных сетях.

Переговоры о полной или частичной занятости для фриланса.

Вашим лучшим внештатным клиентом может быть тот, с кем вы уже работаете. Чтобы перевести существующие отношения на фриланс, ключевым моментом являются переговоры.

Прежде чем перейти к теме, составьте четкое предложение, в котором будут указаны ваши расценки и ценность, которую вы можете предложить как фрилансер. Как только клиент примет ваше предложение, обязательно получите условия вашего соглашения в письменной форме. Это может защитить ваши отношения, если со временем потребности изменятся.

Свяжитесь с компаниями, с которыми вы хотите работать.

Для этого смелого и прямого подхода обращайтесь к менеджерам, директорам и редакторам компаний, в которых вы хотите работать. Поделитесь своей доступностью и своим веб-сайтом, чтобы быть в курсе, когда появится работа.

Эта информационная работа также показывает клиентам, что вы активны и проявляете инициативу, когда это необходимо.

Источник изображения

Установите авторитет в своей нише.

Посещайте отраслевые мероприятия (например, INBOUND), проводите местные курсы или проводите семинары или вебинары. Один фрилансер, которого я знаю, обучает студентов писать в местной библиотеке. Наймет ли ее кто-нибудь из ее клиентов-школьников? Вероятно, нет, но это все же повышает осведомленность об их бизнесе, помогая другим и побуждая их совершенствовать свои навыки.

Работайте бесплатно.

Если вы писатель, отправляйте статьи в такие издания, как Entrepreneur, Fast Company или Inc., чтобы создать свое портфолио и получить авторство.

Если вы дизайнер, предложите свою работу некоммерческой организации бесплатно, чтобы создать репутацию и связать свою работу с реальным клиентом.

Примечание. Работать бесплатно — спорная тема. Как только вы обосновались, не стесняйтесь взимать то, что вы стоите.

Источник изображения

Спросите рекомендации и отзывы.

Отзывы не обязательно должны исходить от платных клиентов. Любой человек из вашей личной или профессиональной сети, с которым вы работали, может подтвердить ваши навыки и трудовую этику. Подумайте о профессорах, бывших работодателях, коллегах или наставниках. Спросите отзывы на LinkedIn и скопируйте их на свой сайт.

Из уст в уста.

Рекомендации из уст в уста вызывают много шума в кругах фрилансеров. Требуется время, чтобы создать репутацию у ваших клиентов, которая побудит их поделиться вашими навыками со своей сетью. Но вы можете начать процесс с вашего первого внештатного задания.

Во-первых, выработайте привычку вовремя сдавать неизменно отличную работу. Затем найдите способы отслеживать и благодарить своих клиентов, которые распространяют информацию о ваших услугах. Этот список инструментов управления проектами является полезным местом для начала ваших усилий по отслеживанию.

Скажи да!

Лучший способ постоянно привлекать работу — рекламировать себя и свои услуги. Самостоятельный маркетинг выходит за рамки подачи заявок на конкретные концерты или обращения к клиентам.

Продвигайте свой бизнес в целом и заявите о себе в социальных сетях, публикациях, поисковых системах и т. д. Большая часть этой работы выполняется практически бесплатно, но в долгосрочной перспективе она более чем окупается.

По мере того, как вы зарекомендовали себя как фрилансер, держите свой разум открытым для новых возможностей. Никогда не знаешь, что может привести к клиенту или работе.

Источник изображения

4. Как установить ставки для фрилансеров

Вы заложили основу своего бизнеса. Теперь этот раздел поможет вам установить ставки фриланса.

Установление ставок и определение сборов может быть самой сложной частью фриланса. Говорить о деньгах может быть неловко, а устанавливать расценки на свои услуги может быть непросто. Чего ты стоишь? Что делать, если ваши клиенты не согласны?

Установление ставок и обсуждение ставок может показаться довольно личным, но ключом к комфортному обсуждению денег является исключение из них чувств и мнений. Вместо этого используйте экономический подход для определения ставок, точно так же, как владелец бизнеса оценивает свою продукцию.

Источник изображения

Вот несколько популярных стратегий, которые фрилансеры используют для установления ставок. Вы также можете использовать комбинацию из трех.

Цена плюс цена

Ценообразование по принципу «затраты плюс» определяет, сколько вам будет стоить завершение проекта, и добавляет 10-30% прибыли. Эта модель ценообразования лучше всего подходит для художников и фрилансеров, которые используют физические материалы и знают стоимость выполнения проекта или услуги.

Для писателей, дизайнеров и разработчиков эта модель может быть сложной для расчета, если только вы не считаете свое время основной стоимостью.

Рыночная ставка

Ценообразование по рыночным ставкам включает в себя рассмотрение средних показателей рынка и определение ваших ставок на основе окружающих вас людей.

Чтобы рассчитать свои цены на основе рыночных ставок, посмотрите на свою отрасль, местоположение и конкурентов с аналогичным опытом.

Имейте в виду, как начинающий маркетолог-фрилансер, вы не хотите сравнивать свои расценки с маркетологом с более чем 10-летним опытом, даже если вы живете в том же районе.

Вот список средних ставок по отрасли:

Ценообразование на основе ценности

Другой подход к ценообразованию заключается в том, чтобы основывать свои ставки на том, сколько, по вашему мнению, стоит ваша работа. Это означает, что ваши цены будут немного отличаться в зависимости от того, с каким клиентом вы работаете и какую работу вы создаете.

Например, создание рекламного ролика для компании из списка Fortune 500 может иметь большую ценность, чем видео для местной кофейни, поэтому вы, вероятно, будете брать больше за первый. Это не означает, что одна компания имеет большую ценность, чем другая. Но это позволяет вам принять во внимание то, что они могут себе позволить, и потенциальное влияние проекта.

Как часто я должен взимать плату с клиентов?

Некоторые фрилансеры берут почасовую оплату, а некоторые — за проект (или за слово для писателей). Основывайте это решение на типе работы, которую вы выполняете, и на том, что вам наиболее удобно.

Почасовая оплата гарантирует, что вам оплатят все ваше время, а фиксированная цена гарантирует, что вы заработаете определенную сумму. Почасовая оплата делает акцент на ценности вашего времени, в то время как фиксированная цена делает больший акцент на ценности, которую вы предоставляете своему клиенту.

Должен ли я публиковать свои фриланс-рейтинги на своем веб-сайте?

Опять же, это сводится к тому, что вам наиболее удобно. Некоторые фрилансеры предпочитают публиковать свои цены, чтобы создать впечатление ценности. Такой подход помогает отсеять клиентов, которые не могут позволить себе ваши услуги.

Другие фрилансеры скрывают эту информацию, чтобы получить клиентов по телефону. Сохранение ваших цен в тайне также позволяет вам изменять цены, когда это необходимо.

Источник изображения

5. Управление внештатными заданиями и клиентами

Фриланс означает, что вы отвечаете. Вы создаете свой график, устанавливаете сроки и восполняете пробелы, когда что-то идет не так.

Лучший способ предотвратить проблемы (и произвести впечатление на ваших клиентов, пока вы это делаете) — это иметь надежный процесс управления проектом. Это не только поможет вам уверенно и организованно подходить к каждому проекту, но и продемонстрирует профессионализм вашим клиентам.

Источник изображения

Первый шаг к легкому управлению проектами — создание места для записи сроков, встреч, событий и важных дат. Это может быть ваш календарь, ежедневник или онлайн-планировщик.

Источник изображения

Помимо вашего календаря, полезно использовать инструмент управления проектами или список дел (или их комбинацию), чтобы помочь вам не сбиться с пути и уложиться в сроки. Из опроса HubSpot, в котором приняли участие более 80 фрилансеров, вот список пяти лучших платформ, которые они используют для управления своей внештатной работой:

Наконец, выясните, как вы хотели бы сообщать информацию о проекте и обновления своим клиентам.

Что касается того, как часто вы будете с ними общаться, это тоже зависит от вас. Вероятно, потребуется некоторое время и практика, чтобы понять.

Помните, что как фрилансеру вам нужно не только создавать потрясающие работы, но и радовать своих клиентов, поскольку клиенты приводят рефералов, что приводит к увеличению объема работы.

Вот еще несколько советов по работе с клиентами:

Заранее установите ожидания.

С того момента, как вы начнете работать с новым клиентом, убедитесь, что ни один вопрос не останется без ответа. Будьте активны в определении ожиданий от проектов, вашей личной доступности, сроков и оплаты.

Если вы чувствуете, что предоставляете слишком много информации, скорее всего, вы предоставляете достаточно.

Положите это на бумагу.

Общаетесь ли вы с клиентами по электронной почте, телефону или в Slack, убедитесь, что все решения и ожидания отражены в официальных документах. Сюда входят предложения, контракты и счета-фактуры. Это создает законность для вашего внештатного бизнеса. Он также создает официальную документацию, если что-то пойдет не так.

Остерегайтесь клиентских «красных флажков».

If a client starts asking questions about availability and payment that make you uncomfortable, listen to your instincts and consider whether you want to work with them. It's OK to say no.

Questions like “Will you be available any time I call?” or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Источник изображения

6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Источник изображения

Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

• Workplace expenses
• Continuing education
• Credit card interest
• Медицинская страховка
• Mileage and travel expenses
• Программное обеспечение

Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. Your future self will thank you.

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

Writing Courses

Источник изображения

Design Courses

Marketing Courses

Business Operations Courses

Freelance Marketing Courses

Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

Наконец, не уклоняйтесь от вашей локальной сети фрилансеров. Ничто так не сравнится с личной встречей или разговором за чашечкой кофе. Такие организации, как Creative Mornings или местные коворкинг-пространства, проводят сетевые мероприятия и встречи, которые позволяют вам познакомиться с другими фрилансерами в вашем районе. Эти возможности предлагают человеческое взаимодействие в основном цифровом образе жизни.

Как стать успешным фрилансером

Теперь, когда у вас есть основа для вашего нового внештатного бизнеса, пришло время усовершенствовать свои стратегии. Со временем вы начнете понимать, где вам нужно развиваться и когда вы преуспеваете.

Эти советы помогут вам сосредоточиться на самых важных деталях с самого начала.

1. Найдите нишу.

Хотя может показаться, что чем шире ваши навыки, тем больше у вас шансов найти внештатных клиентов, но часто бывает наоборот. Работодатели часто ищут фрилансера, который понимает их уникальную отрасль и проблемы. Найдите правильную нишу, и вы, скорее всего, предложите реальную ценность.

Например, популярные ниши внештатного письма включают финансы, недвижимость, образование и благополучие.

Чтобы выбрать свою нишу, начните со своих личных интересов и профессионального опыта. Места, где они пересекаются, могут стать вашей лучшей нишей. Другие способы найти свою нишу включают в себя:

• Пробуем разные отрасли и специальности
• Исследования рынка
• Глядя на самые высокооплачиваемые ниши
• Следуя своей страсти

2. Проведите конкурентный анализ.

Когда вы начинаете свой внештатный бизнес, вам может понадобиться провести конкурентное исследование.

Изучение стратегий лучших фрилансеров в вашей отрасли может помочь вам понять, что ищут клиенты. Это также может помочь вам улучшить маркетинг, предложения и многое другое.

Эта стратегия также может помочь вам найти пробелы, которые вы можете заполнить в своей отрасли. Используйте эти бесплатные шаблоны конкурентного анализа, чтобы изучить своих конкурентов и получить ценную информацию.

Бесплатный ресурс : Шаблоны конкурентного анализа

3. Следите за своим временем.

Существует множество бесплатных приложений для учета рабочего времени для фрилансеров. Это может помочь вам отслеживать оплачиваемое время для проектов. Когда вы начальник, вам не нужно следить за своим временем. Но даже если вы отслеживаете свое время только с несколькими первыми клиентами, инструменты отслеживания времени могут помочь вам увидеть, сколько времени на самом деле занимает каждая задача.

Они также могут помочь вам оптимизировать бюджет и расставить приоритеты в своем времени, а также могут предлагать напоминания о перерывах, чтобы избежать выгорания.

4. Продолжайте развивать новые навыки.

По мере того, как вы развиваете свой внештатный бизнес, непрерывное образование может поддерживать актуальность ваших навыков. Эта привычка также может открыть новые возможности для клиентов.

Массовые открытые онлайн-курсы (МООК) — отличный способ развить новые компетенции. Например, внештатный маркетинг постоянно меняется. Этот список из более чем 40 бесплатных онлайн-курсов по маркетингу может помочь вам развить навыки в тех областях, которые вы хотите развивать.

К популярным навыкам, которые могут пригодиться любому фрилансеру, относятся:

• Наука о данных
• Информационная безопасность
• Кодирование
• Видеопроизводство
• Редактирование звука
• Написание контента

5. Создавайте и придерживайтесь личных сроков.

Самостоятельная работа интересна, но может и утомить. Если у ваших клиентов гибкие сроки, легко привыкнуть откладывать проекты до последней минуты. Это означает много потерянного времени и потерянных шансов на дополнительный доход.

Таким образом, вместо того, чтобы полагаться на дедлайны клиента, разбейте свои результаты на более мелкие проекты и установите дедлайн для каждого из них.

Также рекомендуется использовать инструменты и шаблоны для организации текущих проектов. Например, контент в социальных сетях может быть сложно организовать из-за объема и разнообразия контента. Но этот шаблон календаря контента в социальных сетях позволяет легко увидеть общую картину с первого взгляда. В то же время это создает пространство для планирования деталей, необходимых для удовлетворения ожиданий клиента.

Также неплохо вознаграждать себя за соблюдение сроков, чтобы сохранять мотивацию.

6. Расскажите о своей ценности.

Некоторым людям может показаться неудобным продвигать себя как фрилансера. Если это вы, есть несколько способов обойти эти неловкие чувства и привлечь внимание к вашему внештатному бизнесу.

По мере того, как вы завоевываете репутацию у клиентов, вы можете позволить их признательности говорить за вас. А пока есть несколько аутентичных и простых способов поделиться своей ценностью как фрилансера.

Во-первых, сосредоточьтесь на результатах. Отслеживайте аналитику для каждого проекта, чтобы у вас была статистика на основе данных, которой вы могли бы поделиться в своем внештатном маркетинге.

Затем используйте шаблоны, чтобы ускорить продвижение. Например, эти профессиональные примеры и шаблоны биографии могут помочь вам создать внештатную биографию, которая охватывает все, что нужно знать вашим потенциальным клиентам.

Наконец, позвольте вашей индивидуальности сиять. Ваши симпатии и антипатии, чувство юмора и эстетика проявятся во время работы с клиентами. Включение того, что вам нравится в ваши рекламные акции, позволяет вашим клиентам узнать, кто вы и как приятно работать с вами.

7. Спросите у лучших клиентов отзывы.

По мере роста вашего внештатного бизнеса не забывайте просить отзывы и отзывы. Этот запрос иногда может показаться неудобным, но есть несколько способов сделать так, чтобы запрос отзывов был веселым и легким.

Во-первых, спросите, есть ли у вас разрешение на использование текстов, чатов или других цифровых разговоров в качестве отзыва. Вы также можете попросить составить резюме отзывов и попросить своего клиента отредактировать вашу копию.

Обмен отзывами или последующие формы также являются отличными подходами. Проверьте этот пост для бесплатного шаблона и других предложений.

8. Создайте блог.

Ваш первый маркетинговый план может не включать блог, но это отличная инвестиция для долгосрочных результатов. Независимо от того, используете ли вы свой блог, чтобы выделить соответствующие отраслевые ключевые слова или подчеркнуть свою индивидуальность, это отличный способ заявить о себе как о фрилансере.

Ознакомьтесь с этими ресурсами, чтобы получить советы о том, как создать мощный блог, создать запись в блоге и многое другое.

9. Начните заниматься фрилансом на стороне.

Если вы не уверены, сможете ли вы достичь своих целей, занимаясь фрилансом, но вам нравится эта возможность, сделайте первый шаг.

Многие фрилансеры начинают свой бизнес, работая на другой работе. Если вы начнете свой внештатный бизнес с надежным источником дохода, у вас будет время найти правильную нишу, клиентов и многое другое без особого риска.

Вы можете использовать это время, чтобы проверить свои навыки и интерес к фрилансу, а затем определиться с целями, которых вы хотите достичь, прежде чем заняться фрилансом на полную ставку.

Если это звучит привлекательно для вас, обязательно ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении фриланса. Вы хотите быть уверены, что сможете сбалансировать свои новые обязанности, прежде чем делать большие инвестиции.

Сделайте внештатный маркетинг частью своего светлого будущего

Это окончательное руководство по фрилансу охватывает множество шагов, которые входят в этот масштабный карьерный шаг. Но не отчаивайтесь и не унывайте.

На самом деле фриланс — довольно простой процесс. После того, как вы ответите на вопросы о своем личном бренде, о том, где работать, где найти работу и оставаться на связи, остается еще один вопрос. Готовы ли вы совершить прыжок?

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2018 года и обновлен для полноты информации.