Полное руководство по сбору средств для некоммерческих организаций

Опубликовано: 2022-11-16


Некоммерческий сбор средств — это интересно. Это источник жизненной силы благотворительных организаций, и он может служить способом повысить осведомленность о деле и вызвать интерес среди доноров.

Сбор средств также является масштабным мероприятием. Поскольку это, вероятно, ваш основной источник дохода как благотворительной организации, сбор денег может быть обременительным, бесконечным усилием. Это может даже показаться пугающим.

Но не должно. Великому фандрайзингу можно (и нужно!) научиться и овладеть им. Составление плана некоммерческого сбора средств — лучший способ вооружить ваших волонтеров, избежать ловушек при сборе средств и создать устойчивую организацию.

Загрузить сейчас: тенденции некоммерческого маркетинга и сбора средств на 2022 год [бесплатный отчет]

Вот почему мы создали это руководство. Ниже вы прочтете о законности некоммерческого сбора средств, различных способах сбора денег и о том, как построить простую стратегию сбора средств. Продолжайте читать, чтобы начать, или воспользуйтесь ссылками на главы, чтобы перейти вперед.

Некоммерческие организации могут быть благотворительными, религиозными, образовательными, художественными или научными по своему характеру. Некоторые церкви и университеты считаются некоммерческими организациями, поскольку они не получают прибыли — любые полученные деньги тратятся на ее дело или на содержание самой организации.

некоммерческий сбор средств

Источник

Сбор средств часто является основным средством получения дохода для этих организаций. Это одна из причин, почему некоммерческие и благотворительные организации выделяют на это так много ресурсов.

Другая причина заключается в том, чтобы соответствовать требованиям теста на общественную поддержку, среди других правил некоммерческого сбора средств.

Чтобы квалифицироваться как освобожденная от налогов организация согласно 501(c)(3) (это означает, что пожертвования не облагаются налогом при наличии квитанции о пожертвовании), некоммерческая организация должна получать «значительную часть своего дохода» от населения… следовательно, общественность тест поддержки. Не освобожденные организации по-прежнему могут собирать деньги, но их жертвователи не смогут списать свои пожертвования в качестве налогового вычета.

Некоммерческий сбор средств строго регулируется законодательством штата. Это возлагает на организации ответственность за то, как они подходят к донорам и обращаются с ними, а также гарантирует, что доноры выделяют деньги нужным сторонам.

Прежде чем запрашивать какие-либо пожертвования, организации должны зарегистрироваться в правительстве штата, в котором они работают. Если организация отправляется в другой штат для сбора средств, они также должны там зарегистрироваться. Кроме того, если организация нанимает консультанта по сбору средств или авторов грантов, он или она также должны зарегистрироваться в штате. (TL;DR: сбор средств требует большого количества регистраций.)

Маркетинг, связанный с благотворительностью, также известный как коммерческие совместные предприятия, также регулируется законом. Коммерческие совместные предприятия существуют, когда некоммерческая организация договаривается с бизнесом о получении процента от продаж. Это также относится к случаям, когда две благотворительные некоммерческие организации соглашаются продавать что-то вместе и совместно получать прибыль. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

В целом, все некоммерческие организации должны следовать этическим методам сбора средств. IRS не применяет конкретные структурные политики, но настоятельно поощряет определенные методы управления и работы, чтобы организации могли лучше «соблюдать налоговое законодательство, защищать благотворительные активы и служить благотворительным интересам».

Примечание. Эта юридическая информация не совпадает с юридической консультацией, когда адвокат применяет закон к вашим конкретным обстоятельствам, поэтому мы настаиваем на том, чтобы вы проконсультировались с адвокатом, если вам нужна консультация по интерпретации этой информации или ее точности. Короче говоря, вы не можете полагаться на это как на юридическую консультацию или рекомендацию по какому-либо конкретному юридическому пониманию.

Понимание законности некоммерческого сбора средств может помочь вам ориентироваться в большом разнообразии методов сбора средств — какие из них вы можете и не можете использовать, и какие из них лучше всего подходят для вашей благотворительной организации и доноров.

Идеи для некоммерческого сбора средств

Есть много вариантов, когда дело доходит до сбора средств для некоммерческой организации, однако есть два основных способа собрать деньги: индивидуальный сбор средств или сбор средств компании и корпорации .

При рассмотрении этих типов сбора средств и различных идей, лежащих в основе того, как собрать деньги в рамках обеих категорий, не бойтесь комбинировать некоторые методы или использовать многоканальный подход к сбору средств .

Используя этот многоканальный подход, вы разнообразите свои методы сбора средств, чтобы у доноров было больше способов внести свой вклад. Кроме того, жертвователи могут быть мотивированы одним методом, но отправлять свои пожертвования другим способом (например, видеть прямую почтовую рассылку, но пожертвовать с помощью текстового сообщения).

Примечание . Многие из следующих идей по сбору средств могут быть использованы как для индивидуального, так и для корпоративного сбора средств — мы поместили их в категорию, в которой они наиболее часто используются. Например, вы заметите, что у нас есть события , перечисленные как в индивидуальных, так и в корпоративных сбор средств ниже.

Кроме того, прежде чем реализовать какую-либо из этих идей, не забудьте ознакомиться с руководством по сбору средств. из налоговой .

1. Индивидуальный сбор средств

На физических лиц приходится около двух третей всех пожертвований, сделанных некоммерческим организациям.

При индивидуальном сборе средств — также известном как личный сбор средств — вы можете попросить людей в вашей сети, таких как друзья, семья или коллеги, сделать пожертвование на ваше дело. Этот процесс позволяет вам поделиться своей историей и попросить этих людей помочь и поддержать ваше дело (или кого-то/что-то, для кого вы собираете деньги).

Зачем использовать индивидуальную тактику сбора средств?

Несколько причин, по которым вы можете применять индивидуальную тактику сбора средств, включают необходимость собрать деньги на случай чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия, поездки, жизненные события, образование или медицинские расходы.

Вот несколько идей о том, как вы можете реализовать индивидуальную тактику сбора средств в вашей некоммерческой организации:

Пожертвования по почте

Прямая почтовая рассылка — проверенная тактика сбора средств. Это дешево, быстро и может повторяться снова и снова. Ключ? Написать большое письмо по сбору средств.

В современном мире прямая почтовая рассылка должна быть лишь одной из многих тактик сбора средств, которые вы используете, потому что так много контента является цифровым. Так что не забудьте предоставить получателям вашей почты возможность делать пожертвования онлайн (по сравнению с отправкой по почте чеком… что в наши дни кажется немного старомодным, не так ли?).

Онлайн-пожертвования

Онлайн-пожертвования — это любые пожертвования, сделанные онлайн — через ваш веб-сайт, социальные сети или сайт краудфандинга.

Онлайн-пожертвования довольно просты. Он также служит основным методом пожертвований для большинства других тактик сбора средств. И даже если ваши жертвователи не узнают о вашем сборе средств в Интернете первыми, все равно есть большая вероятность, что они в конечном итоге посетят ваш веб-сайт, чтобы узнать больше и сделать пожертвование онлайн.

Пожертвования в социальных сетях

Социальные сети стали быстро развивающейся тактикой сбора средств в Интернете из-за огромного количества людей на различных платформах — если быть точным, более 3,5 миллиардов человек по всему миру.

Например, Facebook позволяет отдельным лицам проводить сбор средств в своей ленте новостей и в дни своего рождения. Платформа также выпустила кнопку «Пожертвовать сейчас» для страниц организаций. В Instagram вы можете поделиться URL-адресом в своей биографии, который направит ваших подписчиков прямо на ваш сайт / веб-страницу по сбору средств — вы даже можете написать краткое описание своей некоммерческой организации, дела или сбора средств в своей биографии, чтобы связать его с URL.

Наконец, независимо от платформы, социальные сети позволяют очень легко делиться контентом о вашем деле, почему вы собираете средства и кто уже участвует, чтобы заинтересовать других.

Мобильные пожертвования

В наши дни люди редко остаются без телефонов — и благотворительные организации это знают. В настоящее время существует несколько способов сделать пожертвование с помощью мобильного устройства.

У некоторых благотворительных организаций есть приложения, через которые вы можете пожертвовать. Такие приложения, как Charity Miles, Feedie и Walk for a Dog, позволяют людям делать пожертвования, занимаясь повседневными делами, например, бегая, выгуливая собаку или размещая информацию о своей еде в социальных сетях. Компании могут подписаться на спонсорство некоммерческих организаций через эти приложения.

Давайте не будем забывать о текстовых сообщениях, самом популярном способе дарения с помощью вашего смартфона. В 2018 году почти 50% пожертвований поступило по текстовой ссылке. Вы можете рассылать ссылки в тексте или поощрять своих доноров к отправке через текстовое сообщение.

Пожертвования на индивидуальные мероприятия

Мероприятия — популярный способ сбора денег. Мероприятия — это распространенный индивидуальный и одноранговый (p2p) метод сбора средств. Это означает, что вашим сторонникам (не волонтерам) предлагается собирать деньги от вашего имени. Примеры таких мероприятий включают тихие аукционы, благотворительные обеды, распродажи изделий ручной работы и шоу талантов.

Примечание : помните: корпорации также могут собирать деньги с помощью событий.

2. Компания и корпорация по сбору средств

Ежегодно за счет пожертвований на рабочем месте собирается около 5 миллиардов долларов. Вы можете использовать сбор средств компаний и корпораций, если хотите собрать деньги от предприятий, которые готовы сотрудничать с вашей некоммерческой организацией.

Зачем использовать корпоративную тактику сбора средств?

Несколько причин, по которым компании могут стремиться к партнерству с некоммерческими организациями, включают поддержку или выполнение своей корпоративной социальной ответственности, репутации и связей с общественностью.

Вот несколько идей о том, как вы можете реализовать корпоративный сбор средств для вашей некоммерческой организации:

Подходящие подарки

Процесс сопоставления подарков — это когда компания сопоставляет пожертвования сотрудников. 90% компаний предлагают ту или иную подарочную программу. Это потому, что эти программы помогают компаниям возвращать деньги, а донорам — в два раза больше. Если вы заинтересованы в подборе подарков, рассмотрите возможность использования такого инструмента, как «Удвойте пожертвование», чтобы упростить продвижение и реализацию этих программ.

Волонтерские и корпоративные гранты

Компании выделяют волонтерские гранты, когда их сотрудники добровольно отработали определенное количество часов. Это побуждает сотрудников жертвовать свое время и возлагает на компании ответственность за благотворительность. Волонтерство также может стать отличной командной (или корпоративной) прогулкой.

Корпоративные гранты — это суммы денег, которые компании и корпорации предоставляют некоммерческим организациям. Компании могут либо предоставлять эти гранты непосредственно организации, либо выбирать из числа соискателей грантов. Некоммерческим организациям следует искать возможности получения грантов и способы подачи заявок на корпоративное финансирование.

Натуральные пожертвования

Пожертвования в натуральной форме описывают неденежные предметы, переданные некоммерческим организациям от компаний и предприятий. Обычно они включают в себя еду, напитки или расходные материалы для мероприятия, бесплатные профессиональные услуги, такие как бухгалтерские или юридические услуги, или оборудование для строительного проекта. Пожертвования в натуральной форме обычно принимаются от предприятий, с которыми некоммерческая организация уже имеет отношения.

Примечание . Пожертвования в натуральной форме часто используются в рамках мероприятий по сбору средств, таких как тихие аукционы.

Пожертвования на совместное коммерческое предприятие

Коммерческие совместные предприятия или маркетинг, связанный с конкретным делом, — это когда некоммерческая организация сотрудничает с бизнесом для сбора денег. Примерами коммерческого совместного предприятия являются случаи, когда ресторан жертвует часть своей выручки за вечер или когда розничный магазин отдает процент от своих продаж некоммерческой организации.

Гонка на 5 км пешком и бегом

Проведите гонку на 5 км для сотрудников (и членов сообщества), чтобы принять участие в ней. Чтобы собрать деньги, взимайте плату за участие в гонке. Вы также можете предоставить участникам возможность получить спонсорство и/или собрать средства для участия в гонке.

Корпоративная поваренная книга

Попросите сотрудников предоставить один из их любимых рецептов для создания корпоративной кулинарной книги. Вы можете взимать с сотрудников, которые отправляют свои рецепты, небольшую плату — тогда, как только книга будет напечатана, вы сможете увидеть книги как для сотрудников, так и для членов местного сообщества.

Мероприятия для сотрудников

Дайте сотрудникам повод сблизиться, повеселиться и собрать деньги на благое дело. Принимайте пожертвования в течение всей ночи и взимайте вступительный взнос — вы также можете организовать розыгрыш. Вы даже можете предложить сотрудникам привести свою семью и/или друзей в зависимости от типа мероприятия, которое вы выберете.

Вот несколько идей для корпоративных мероприятий:

  • Боулинг
  • Караоке
  • Арт-шоу
  • Дегустация вин (партнер с местной винодельней)
  • Игра в гольф
  • Тихий аукцион

Создание некоммерческого плана сбора средств или стратегии для вашей следующей кампании поможет вам сосредоточить свои усилия и направить свои повседневные усилия по сбору средств, когда дела пойдут плохо. Это также обеспечит согласованность вашей команды по сбору средств с определенной тактикой или событиями, которые могут быть частью вашей стратегии.

Выполните приведенные ниже шаги, чтобы начать собирать воедино свою некоммерческую стратегию сбора средств.

Начните с конца в виду. Какова цель вашей кампании по сбору средств ? А еще лучше, какова ваша общая цель на этот год? На ближайшие три года?

Это число должно основываться на потребностях вашей организации. Чтобы выяснить эти потребности, вернитесь к заявлению о миссии . Если ваша цель по сбору средств отвечает на вопрос «Сколько денег вам нужно?», ваша миссия отвечает на вопрос «Для чего вам нужны деньги?»

Определение вашей миссии будет направлять ваши «запросы» по сбору средств. Что вы планируете делать с деньгами от вашего сбора средств? Как это будет способствовать выполнению миссии и цели вашей организации? Доноры будут задавать эти вопросы, так что набросайте ответы сейчас.

Недавнее исследование показало, что прозрачность среди благотворительных организаций может увеличить пожертвования на 50%. Кроме того, две трети доноров говорят, что понимание влияния их пожертвований побудило бы их жертвовать больше. Если вы открыто говорите о том, как вы тратите свои средства, люди могут больше жертвовать на ваше дело.

Наконец, не бойтесь рассказывать историю своей организации, а также истории тех, кому вы помогаете. Исследование 2010 года показало, что «благотворительный выбор в значительной степени определяется собственными склонностями и предпочтениями донора, желанием помочь людям, с которыми он чувствует некоторую близость, и пристрастием к определенным причинам в результате личного опыта». Сходство донора с вашим делом или с людьми, которым вы помогаете, также может мотивировать их на пожертвования.

Кроме того, 62% доноров изучают информацию о благотворительных организациях, прежде чем жертвовать. Обязательно опубликуйте свою историю на своем веб-сайте, чтобы доноры могли ее прочитать и связаться с ней.

Кампании по сбору средств включают в себя множество движущихся частей. Даже если вся ваша организация будет участвовать в кампании, лучше всего назначить отдельного человека или небольшую группу для управления усилиями по сбору средств.

На кого вы ориентируетесь при сборе средств? К каким сообществам, компаниям, организациям, районам и группам людей вы обратитесь за пожертвованиями? Могут ли ваши волонтеры, члены правления и бенефициары вашей организации помочь вам составить список потенциальных доноров?

Этот список поможет вам в продвижении вашей кампании. Независимо от того, решите ли вы собрать средства через прямую почтовую рассылку, социальные сети, краудфандинг, мероприятия, спонсорство, пожертвования в натуральной форме или все вышеперечисленное, наличие списка потенциальных клиентов поможет вам точно знать, на кого ориентироваться.

Это ваш самый действенный шаг, и он точно определит, как вы будете собирать деньги. Во-первых, определите, какую тактику вы будете использовать для сбора средств. (Мы рассмотрели их в предыдущем разделе.) Помните, что предоставление различных способов пожертвования, вероятно, увеличит количество пожертвований, которые вы получите.

Затем решите, как вы будете продвигать свою кампанию по сбору средств в целом. Как вы будете продвигать свою организацию и ее стремление собирать деньги? Как люди узнают о ваших мероприятиях, спонсорстве, совместных коммерческих проектах и ​​многом другом?

Примечание. То, как вы получаете свои средства (тактика сбора средств) и то, как вы продвигаете сбор средств (маркетинг сбора средств) — это две разные вещи. Этот шаг вашей некоммерческой стратегии по сбору средств поможет вам определить и то, и другое.

Наконец, подумайте, как организовать регулярные пожертвования, чтобы вашей организации не приходилось собирать средства так активно и так часто. Почти 50% доноров участвуют в ежемесячных программах пожертвований, таких как благотворительность: вода. Предоставление регулярных пожертвований на самом деле может помочь вам собрать больше денег — среднее ежемесячное онлайн-пожертвование составляет 52 доллара (624 доллара в год) по сравнению со средним разовым пожертвованием в размере 128 долларов.

Независимо от того, как вы решите собрать деньги для своей некоммерческой организации, всегда не забывайте говорить спасибо. Отправка благодарственной записки и квитанции о пожертвовании является хорошей практикой для IRS, но это также полезно для налаживания отношений с вашими жертвователями и сторонниками.

Лояльность доноров так же важна, как и лояльность клиентов. Развитие отношений за счет обеспечения прозрачности может уменьшить нагрузку, связанную с непрерывным сбором средств. Поставьте своих доноров на первое место (наряду с людьми, которым помогает ваша организация), и ваша некоммерческая организация добьется долгосрочного успеха.

Некоммерческий сбор средств имеет решающее значение для благотворительных организаций. Исследуя тактику и разрабатывая стратегию некоммерческого сбора средств, организации могут настроиться на долгосрочный успех в сборе средств и влияние.