Полное руководство по лучшим приложениям, инструментам и программному обеспечению для повышения производительности

Сказать, что я планировщик, это ничего не сказать . Я всегда составляю списки дел и живу по своему календарю, в котором есть повторяющиеся напоминания о еженедельных и ежемесячных делах, которые мне нужно сделать. Когда «Магия уборки, изменяющая жизнь» стала популярной, я сразу же почувствовала себя признанной.

Проблема заключалась в том, что все это планирование, составление списков и организация календаря — на самом деле все это было не очень хорошо организовано. У меня было несколько разных блокнотов и стикеров, разбросанных по квартире, машине и различным сумкам для работы. Мой календарь был забит случайными бумагами и часто оставался дома или на работе — никогда там, где я не был, когда мне это было нужно больше всего.

Так что вы можете себе представить, что это на самом деле «изменило жизнь» , когда я обнаружил несколько ключевых приложений для повышения производительности для своего телефона. Теперь у меня всегда были свои списки дел со мной. (Давайте посмотрим правде в глаза: мы когда-нибудь находились на расстоянии более нескольких метров от наших телефонов?) Я мог синхронизировать свои календари и делиться ими с друзьями и семьей, чтобы держать нас всех в курсе. Я мог бы получать push-уведомления, чтобы напомнить мне записаться на прием к врачу через 6 месяцев и отправить другу сообщение о дне рождения.

Неудивительно, что приложения для повышения производительности стали настолько популярными. У большинства из нас слишком много приоритетов, обязательств, работы и прочего — и не хватает времени. Но, к счастью, есть приложения — большинство из них бесплатные — которые вы можете скачать, чтобы сделать свою жизнь проще, сбалансированнее, продуктивнее и, самое главное, лучше контролировать свое время.

Ознакомьтесь с этим списком самых популярных приложений года, упорядоченным по категориям. И загрузите несколько, чтобы стать самой эффективной версией себя.

Что такое приложения для повышения производительности?

Приложение для повышения производительности — это программное приложение, предназначенное для того, чтобы сделать вас, вашу команду или рабочее место более эффективными. Они могут варьироваться от приложений для мобильных устройств до расширений, которые вы можете установить в своем браузере.

Независимо от того, где вы их загружаете, они могут значительно улучшить вашу концентрацию, помочь вам сосредоточиться на задаче и улучшить организацию. Они также не являются универсальными. От тайм-менеджмента и планирования до управления задачами и создания более здоровых привычек — есть приложение, которое удовлетворит ваши потребности.

Лучшие приложения для повышения производительности

Если вы ищете лучшие приложения и инструменты для повышения производительности по всем направлениям, это наш лучший выбор.

1.Todoist

Подходит для: отдельных лиц и команд

Стоимость: бесплатно, 4 доллара в месяц (Pro), 6 долларов за пользователя в месяц (бизнес).

Источник изображения

С Todoist пользователь может напоминать себе о задачах, которые ему нужно выполнить, быстро записывая их в приложении так же, как вы пишете сообщение другу. Приложение интерпретирует ваше сообщение и поставит вам задачу на основе языка, который вы использовали. Вы даже можете использовать хэштег, чтобы классифицировать напоминание.

Например, если вы напишете «Отправить окончательный вариант статьи завтра к 16:00 #журналистика», приложение установит для вас напоминание завтра в 16:00 в вашем проекте «Журналистика». Бесплатный Todoist также позволяет эффективно управлять групповой работой, назначая задачи разным людям.

Что нам нравится:

Вы можете интегрировать Todoist с более чем 60 другими приложениями, включая Amazon, Alexa, Dropbox и Slack, что делает его отличным вариантом для тех, кто хочет связать свой личный список дел со списком дел на рабочем месте.

2. Если это, то то (IFTTT)

Подходит для: частных лиц и компаний (h5)

Стоимость: бесплатно, 2,50 доллара в месяц (Pro), 5 долларов в месяц (Pro +)

Источник изображения

Если вы боретесь с перегрузкой приложений на своих устройствах, вам может помочь If This Then That (IFTTT). IFTTT объединяет все приложения на ваших устройствах и помогает им лучше работать вместе. Он делает это, позволяя вам настраивать определенные триггеры для разных действий.

Например, если у вас есть умный дом, вы можете использовать его для синхронизации с погодным приложением, чтобы установить в доме определенную температуру. Если вы представляете бизнес, ваша маркетинговая команда может использовать IFTTT для автоматического планирования и перекрестной публикации контента.

Что нам нравится:

Несмотря на все, что он делает, IFTTT довольно удобен для пользователя. Он поставляется с более чем 700 сервисами, готовыми к автоматизации, и регулярно добавляются новые.

3. Переключить

Подходит для: фрилансеров и предприятий

Стоимость: бесплатно, 9 долларов за пользователя в месяц (для начинающих), 18 долларов за пользователя в месяц (премиум), индивидуальные цены (для предприятий).

Источник изображения

Toggl позволяет легко отслеживать время и быть в курсе деятельности вашей команды. Устанавливайте напоминания, сроки проекта и организуйте выставление счетов клиентам в одном месте.

Программное обеспечение Toggl разработано таким образом, чтобы пользователи могли сразу приступить к работе. Их легко читаемые отчеты могут помочь вам точно определить, сколько времени или проекта требуется для завершения, а не сколько времени, по вашему мнению , это займет.

Что нам нравится:

Этот инструмент идеально подходит как для занятых фрилансеров, так и для больших команд, где каждая минута на счету. Он оптимизирует часы выставления счетов и выставления счетов, поэтому вам не о чем беспокоиться.

4.Срок

Подходит для: частных лиц, фрилансеров

Стоимость: 7,99 долларов США за мобильное приложение, 14,99 долларов США за настольное приложение.

Источник изображения

Как следует из названия, Due помогает пользователям оставаться в курсе задач с помощью напоминаний о важных сроках. Приложение для пользователей Apple OS доступно как в мобильной, так и в настольной версии. Это мощный, удобный список дел, который облегчает работу в плотном графике.

В дополнение к установке задач, Due позволяет вам устанавливать таймеры и запускать несколько одновременно, что идеально подходит для приготовления пищи или установки определенных временных ограничений для задач. Due также может синхронизировать ваши напоминания через Dropbox или iCloud.

Что нам нравится:

Долг продолжает присылать вам напоминания, пока вы не отметите задачу как выполненную, помогая привлечь вас к ответственности за свой список дел.

5.Календарно

Подходит для: команд и бизнеса

Стоимость: бесплатно, 8 долларов за рабочее место в месяц (Essentials), 12 долларов за рабочее место в месяц (Professional), 16 долларов за рабочее место в месяц (Teams), индивидуальные цены (Enterprise).

Источник изображения

Calendly — это планировщик встреч, который упрощает процесс планирования. Отправка электронных писем туда и обратно между командами, чтобы договориться о встрече, которая соответствует расписанию каждого, — это боль. Calendly полностью устраняет эту головную боль и экономит время, показывая настройки доступности.

Когда вы регистрируетесь, Calendly просит вас синхронизировать ваши календари с их сервисом. Оттуда пользователи вводят свои предпочтения доступности и предпочтительные временные интервалы (например, 15 минут, час). Когда вы будете готовы организовать встречу, просто отправьте людям ссылку на календарь, и они смогут выбрать удобное для них время.

Что нам нравится:

Calendly также предлагает версию CRM, которая позволяет упростить процесс бронирования для команд, использующих HubSpot, Salesforce и другие CRM.

6. Целеустремленный

Подходит для: частных лиц, фрилансеров и профессионалов.

Стоимость: $3/месяц

Источник изображения

Индикатор выполнения Taskful выводит выполнение вашего списка дел на новый уровень. Полоса движется вперед, пока вы продолжаете отмечать свои задачи в течение дня, давая вам чувство выполненного долга. Приложение даже отслеживает ваши шаги, чтобы вы могли оставаться в соответствии с вашими целями как в работе, так и в отношении здоровья.

Пользователи могут создать папку «Входящие» в Taskful, которая синхронизируется с другими устройствами и отправляет напоминания по электронной почте. Если вы поклонник ярких цветов, вам понравится и эстетика приложения. Дополнительный бонус: Taskful бесплатен.

Что нам нравится:

Приложение даже отправляет ободряющие сообщения в течение дня на ваше устройство, чтобы поддерживать мотивацию пользователей.

7.Обитание

Лучшее для: Индивидуальные

Стоимость: бесплатно, 4,99 доллара в месяц; $14,99/каждые 3 месяца; 29,99 долларов США каждые 6 месяцев; и 47,99 долларов в год

Источник изображения

Давайте посмотрим правде в глаза. Постановка новых задач и целей может показаться рутиной. Habitca превращает этот процесс в игру, чтобы сделать его более приятным. По сути, это превращает вашу жизнь в видеоигру.

В этой игре все ваши привычки, ежедневные задачи и список дел превращаются в маленьких монстров, которых вам предстоит победить. Чем больше монстров вы убьете, тем больше продвинетесь. Запутаетесь, и ваш прогресс откатится назад. Каждый результат приводит либо к награде, либо к наказанию. Кроме того, добавление соревнования с друзьями обеспечивает дополнительную мотивацию, если вам это нужно.

Что нам нравится:

Превращение постановки целей в игру делает формирование лучших привычек более приятным занятием, что повышает вероятность того, что участники будут продолжать в том же духе.

8. Время спасения

Подходит для: отдельных лиц и удаленных команд

Стоимость: бесплатно, 6,50 долларов в месяц, 9 долларов в месяц (Премиум), 72 доллара в год (Премиум).

Источник изображения

Возникли проблемы с концентрацией внимания или выделением достаточного количества времени для выполнения ваших задач? Rescue Time устраняет отвлекающие факторы, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что нужно сделать. После установки на ваш ПК или Mac Rescue Time оценивает ваш стиль работы и расписание встреч и объединяет эти данные, чтобы дать вам сфокусированную рабочую цель.

Когда вы запускаете фокус-сессию, Rescue Time блокирует веб-сайты, которые отвлекают и негативно влияют на ваш прогресс. Его функция отчетности также позволяет вам сравнивать свою производительность, чтобы увидеть, что улучшилось, а какие области требуют дополнительной работы.

Что нам нравится:

Программа поможет вам выяснить, какие приложения и веб-сайты больше всего крадут вашу производительность, чтобы вы могли больше сосредоточиться на том, что действительно важно.

9.Энгросс

Подходит для: частных лиц и фрилансеров

Стоимость: бесплатно

Источник изображения

Engross удерживает пользователей от выполнения задач, устраняя отвлекающие факторы и максимизируя ваши усилия по управлению временем. Приложение, доступное как для Android, так и для iOS, имеет такие функции, как таймеры, календари и напоминания, которые помогут вам сосредоточиться на задаче.

Таймер Pomodoro пригодится, чтобы заблокировать выделенное рабочее время, а блокировщик приложений заблокирует все нежелательные приложения, работающие в фоновом режиме, чтобы вы не отвлекались.

Что нам нравится:

Функции статистики и анализа Engross позволяют пользователям следить за своей эффективностью с возможностью добавлять метки, чтобы улучшить свое понимание производительности.

10. Гиперконтекст

Подходит для: менеджеров, команд и предприятий.

Стоимость: бесплатно, 5,60 долларов США на человека в месяц (Pro), 8,80 долларов США на человека в месяц (бизнес)

Источник изображения

Гиперконтекст помогает менеджерам лучше проводить встречи, гарантируя, что у каждого есть повестка дня, заметки, следующие шаги и цели, которые связаны с их OKR. Приложение превращает события вашего календаря в рабочие пространства для собраний. Независимо от того, используете ли вы его для личных или групповых встреч, ваши заметки о собраниях и решения доступны из одной повестки дня.

Вы можете создать свою повестку дня (которой можно поделиться с вашей командой и участниками) с нуля или выбрать готовый к использованию шаблон повестки дня. Это рабочее пространство идеально подходит для совместной работы и позволяет членам команды добавлять пункты в повестку дня встречи в любое время. Подробное представление позволяет пользователям добавлять дополнительный контекст к элементу собрания, прикреплять файлы и добавлять комментарии.

После завершения собрания вы можете отметить рассмотренные вопросы и отправить заметки о собрании всем участникам рабочей области.

Что нам нравится:

Если вы не знаете, с чего начать, Hypercontext предлагает библиотеку из более чем 500 тем для начала разговора, чтобы вы могли быть уверены, что на ваших встречах будет самая ценная речь. Этот список можно отфильтровать по роли, типу собрания или теме.

Приложения для тайм-менеджмента и планирования

Если вы тот, кто, по общему признанию, нуждается в небольшой помощи в организационном отделе, или если вы личность «Типа А», которая любит планирование, то приложения для управления временем и планирования могут стать для вас отличным вариантом. Эти приложения помогают с краткосрочным и долгосрочным планированием, а также с эффективностью, чтобы вы могли проводить как можно больше свободного времени.

11. Мигать

Лучшее для: Индивидуальные

Стоимость: $0,99

Источник изображения

Вы хотите планировать свои дни и составлять списки дел, но вы также минималист. Blink это приложение для вас.

Всего за 0,99 доллара вы можете создавать быстрые заметки и напоминания в формате, отличном от списка. Горизонтальное расположение информации выгодно тем, кто предпочитает уникальный способ перечисления задач и создания напоминаний или повторяющихся уведомлений.

Что нам нравится:

Blink — это простое приложение без излишеств, которое поможет вам справиться со списком дел на профессиональном уровне.

12.Вещи

Подходит для: частных лиц и профессионалов

Стоимость: $9,99

Источник изображения

Если вы любите организовывать свои задачи по времени дня, Вещи могут вас заинтересовать. Приложение, которое стоит 9,99 долларов, имеет функцию, которая помогает вам управлять своим временем, разделяя ваши ежедневные задачи на три раздела: сегодня, этим вечером и завтра.

Things также связывает ваши списки дел с другими вашими устройствами, такими как ноутбук, iPad и т. д. Помимо отслеживания задач, вы можете ставить как краткосрочные, так и долгосрочные цели и отмечать шаги, которые вы выполняете на этом пути. .

13.Лагерь времени

Подходит для: команд и профессионалов

Стоимость: бесплатно, 6,99 долл. США за пользователя в месяц (базовый), 9,99 долл. США за пользователя в месяц (Pro), настраиваемый (предприятие).

14.Календарь Google

Если у вас есть учетная запись Gmail, скорее всего, вы слышали о Календаре Google. Приложение дает пользователям разумные советы, которые помогут им быть более продуктивными в течение дня. Эти предложения включают в себя способы легкого поиска времени для собраний, а также способы быстрого бронирования помещений и мест для собраний.

Вы можете приглашать людей присоединиться к событиям в вашем календаре и создавать повторяющиеся уведомления для личных (и групповых) событий или напоминаний.

Что нам нравится:

Если вы создаете задачи из своей электронной почты и хотите, чтобы все было легко интегрировано, Календарь Google может подойти вам лучше всего.

Фокус приложений

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что бесцельно просматриваете Интернет? Пролистываете ленту в Instagram, хотя знаете, что есть гораздо более важная работа? В наши дни трудно оставаться сосредоточенным — отвлекающие факторы повсюду. Приложения Focus помогут вам контролировать свои задачи и более эффективно управлять своим временем.

15. Фокус

Подходит для:

Стоимость: 8,49 долларов в месяц, 49,99 долларов в год.

Источник изображения

Вы тот, кто любит работать короткими очередями? Тогда, может быть, прогуляться, послушать музыку, проверить электронную почту или отправить текст? Фокус может быть отличным дополнением к вашей рутине.

Это бесплатное приложение использует технику Pomodoro и помещает людей на «Фокус-сессии» на 25 минут за раз. В течение этого 25-минутного периода пользователи сосредотачиваются на задаче и пытаются сделать как можно больше. После окончания сеанса можно сделать небольшой перерыв. После того, как человек завершает четыре 25-минутных сеанса, он получает 15-20-минутный перерыв, чтобы делать то, что он хочет.

Что нам нравится:

Этот диспетчер задач также позволяет вам отслеживать работу, которую вы выполнили в течение дня, чтобы вы знали, что еще нужно сделать. Это отличный вариант для тех, кто ищет структуру и мотивацию.

16.Лес

Подходит для: частных лиц и защитников окружающей среды

Стоимость: 3,99 доллара США.

Источник изображения

Forest — довольно уникальное приложение для повышения производительности, которое работает на любом устройстве iOS. Если вы считаете себя защитником окружающей среды, вам это понравится. Когда вы хотите сосредоточиться, вы открываете приложение, и виртуальные деревья начинают расти. Если вы закроете приложение, пока дерево растет, вы увидите, как оно испортится.

Приложение хорошо работает и для групповых проектов. В нем есть функция, при которой деревья могут расти только в том случае, если все в группе выполняют задание. Продолжая использовать Forest, вы собираете виртуальные золотые монеты. Когда вы решите потратить золотую монету, Forest будет работать со своей партнерской организацией Trees for the Future, чтобы посадить настоящее дерево.

Что нам нравится:

Благодаря лесопользователям было посажено более 273 000 деревьев. Это приложение отлично подходит для людей, которым нужно немного визуальной стимуляции и мотивации.

17. Свобода

Подходит для: частных лиц и студентов

Стоимость: бесплатно, 8,99 долларов в месяц, 39,99 долларов в год.

Источник изображения

Freedom — хороший вариант для людей, которые находят способ обойти другие приложения для фокусировки и серьезно борются с отвлекающими факторами.

Freedom позволяет вам блокировать определенные сайты в то время, когда вы хотите сосредоточиться и выполнить работу. Существует предварительно сгенерированный список сайтов, доступ к которым вы можете заблокировать. Вы также можете добавить в этот список, если там нет ваших сайтов, отнимающих время. Вы можете запланировать эти фокус-сессии заранее и даже проводить повторяющиеся сессии.

Что нам нравится:

«Режим блокировки» гарантирует, что даже самые подлые пользователи не смогут обойти систему и отвлечься. Freedom предлагает пользователям семь бесплатных сеансов блокировки, прежде чем взимать плату за подписку.

18. Сосредоточьтесь

Подходит для: частных лиц и профессионалов

Стоимость: бесплатно

Источник изображения

Stay Focusd — это расширение для Google Chrome, которое повышает продуктивность за счет сосредоточенности и дисциплины. Приложение ограничивает время пребывания пользователей на сайтах, на которые они тратят время.

Как только отведенное количество времени на определенном сайте истекает, пользователь не может зайти на этот сайт до конца дня. Приложение блокирует все типы сайтов, поддомены, определенные страницы, а также внутристраничный контент (видео, игры и т. д.).

Stay Focusd — хороший вариант для тех из вас, кто любит держать открытыми несколько вкладок во время работы, чтобы время от времени прокручивать ленту новостей в социальных сетях или смотреть видео на YouTube.

Что нам нравится:

Приложение заставляет вас практиковать хорошие привычки фокусировки. И если вам не хочется работать над этими привычками, не беспокойтесь — приложение все равно заблокирует вас от всех ваших тратящих время сайтов!

Персональные приложения

Приложения для личной продуктивности помогут вам организовать свою жизнь, когда все становится грязным или напряженным. Они напоминают людям, какие продукты им нужно забрать, какие поручения они должны выполнить или кому нужно позвонить, чтобы поздравить с днем ​​​​рождения.

Они говорят пользователям, сколько еще шагов им нужно сделать, чтобы достичь этой произвольной ежедневной цели в 10 000, которую мы все должны достичь. Существуют даже приложения для личной продуктивности, которые помогают нам медитировать и контролировать уровень стресса.

19. Внимательность

Лучшее для: Индивидуальные

Стоимость: бесплатно, 9,99 долларов в месяц (Премиум), 59,99 долларов в год (Премиум).

Источник изображения

Вы чувствуете себя немного возбужденным? Тревожный? Кто-то, кто нуждается в напоминании, чтобы дышать и расслабляться время от времени?

Внимательность может помочь вам сделать именно это. Люди используют приложение, чтобы медитировать, расслабляться и больше присутствовать в своей повседневной жизни. Существует более 200 сеансов медитации по времени и под руководством со статистикой, которые помогут вам отслеживать ваше путешествие.

Что нам нравится:

Mindfulness также интегрируется с приложением Apple Health, поэтому вы можете продолжать отслеживать все свои личные цели в отношении здоровья в одном месте. Приложение бесплатное, а управляемая медитация длится от 3 до 30 минут. Правильно – 3 минуты. Теперь у вас есть все основания начать медитировать.

20. Шаги

Лучшее для: Индивидуальные

Стоимость: бесплатно

Источник изображения

Есть ли у вас вредная привычка, от которой вы надеетесь полностью избавиться? Или хорошая привычка, которую вы хотите сохранить? Strides объединяет все ваши хорошие привычки, рутину, которую вы хотите продолжить, и ваши личные цели в одном приложении.

В нем есть трекер SMART, а это означает, что приложение держит вас в курсе с помощью напоминаний и диаграмм, чтобы поддерживать вашу мотивацию и сосредоточиться на достижении вашей цели. Приложение хорошо работает для людей, которые более визуальны. Зеленая и красная системы линий темпа отслеживают ваш прогресс.

Что нам нравится:

Strides — это хороший (и бесплатный) вариант для тех из вас, кто хочет получать подробные напоминания о своих повседневных делах.

21. Google Keep

Лучшее для: Индивидуальные

Стоимость: бесплатно

Источник изображения

Google Keep работает как виртуальная заметка Post-It. Физические лица могут использовать это бесплатное приложение на любом устройстве iOS. Вы можете составлять быстрые списки, создавать напоминания, записывать голосовые заметки и упорядочивать все свои заметки по цвету, категории и ярлыку.

Это приложение отлично подходит для тех, кому нужно быстро что-то записать в пути. Вы также можете установить напоминания для определенных заметок.

Что нам нравится:

Google Keep — это простой способ оставаться организованным и запоминать задачи, которые необходимо выполнить.

22.Киваке

Лучшее для: Индивидуальные

Стоимость: бесплатно, 1,99 доллара (базовый), 13,99 доллара (премиум)

Источник изображения

Мы все виноваты в том, что время от времени проспали. Некоторые из нас просто не жаворонки, снова и снова нажимая кнопку повтора и заканчивая тем, что опаздывают на работу или другие важные события. Вот где Kiwake вступает в игру.

Это недорогое приложение поднимет вас с постели с помощью полного процесса пробуждения, который состоит из трех основных категорий: тело, мозг и мотивация. Приложение предлагает вам сфотографировать объект далеко от кровати перед сном, чтобы доказать, что вы встали с постели утром.

Вы также можете сыграть в мини-игру, чтобы разбудить свой мозг, лежа в постели. И, наконец, вы можете просмотреть свои задачи на день, чтобы получить мотивацию и ускорить выполнение того, что необходимо выполнить.

Можно с уверенностью сказать, что после загрузки этого приложения у вас будет время приготовить завтрак каждое утро. Дополнительные баллы за ваши личные цели в области здоровья!

Что нам нравится:

У Kiwake нет кнопки повтора, так что встать на целый день не получится.

Приложения для работы

Одно из самых печально известных мест, где люди отвлекаются и отстают от своей работы, — это когда они на самом деле работают . Любой, кто сидит за столом за компьютером целую неделю, имеет множество возможностей быть неэффективным и потерять концентрацию.

Приложения для повышения производительности на рабочем месте не только помогут вам в выполнении рабочих задач, но и помогут вам управлять группами людей, общаться с коллегами, упорядочивать важные документы и файлы, работать с PDF-файлами и т. д.

23. Щелчок вверх

Подходит для: команд и профессионалов

Стоимость: бесплатно, 5 долларов за пользователя в месяц (без ограничений), 12 долларов за пользователя в месяц (бизнес), 19 долларов за пользователя в месяц (бизнес+), настраиваемый (предприятие).

Источник изображения

ClickUp — это бесплатное универсальное приложение для повышения производительности, предназначенное для управления всем, от ежедневных задач до сложных проектов. Команды часто используют ClickUp из-за его мощных возможностей настройки и многофункционального опыта для оптимизации процессов, мониторинга обновлений проекта и совместной работы с командой.

ClickUp предлагает сотни гибких инструментов для повышения производительности, а также удобный интерфейс и функцию перетаскивания для расширения возможностей управления работой.

С планом ClickUp Free Forever вы получаете 1000 МБ места для хранения и можете добавлять неограниченное количество участников. Для более продвинутых функций их платные планы начинаются с 5 долларов.

Что нам нравится:

Вы можете визуализировать свою работу с более чем 15 уникальными представлениями в ClickUp, включая список, Ганта, календарь и представление доски в стиле Канбан, а настраиваемые поля, статусы задач и более 1000 интеграций помогут вам еще больше оптимизировать рабочие процессы.

24. Гугл Диск

Подходит для: частных лиц и предприятий

Стоимость: бесплатно, $12,99 за пользователя в месяц (бизнес)

Нет ничего лучше, чем Google Диск для безопасного обмена файлами и совместной работы. Благодаря интеграции с документами, слайдами, таблицами и формами вы сможете легко создавать проекты и сотрудничать в режиме реального времени со своей командой.

Drive также дополняет существующую технологию вашей команды, позволяя командам совместно работать с файлами Microsoft Office без необходимости конвертировать форматы файлов, а также редактировать и хранить несколько типов файлов, включая PDF-файлы, файлы САПР, изображения и многое другое.

Что нам нравится:

Помимо простоты использования, Диск также обеспечивает дополнительную безопасность благодаря встроенным средствам защиты от вредоносных программ, фишинга и программ-вымогателей, чтобы обеспечить безопасность ваших файлов.

25.Квип

Подходит для: команд и предприятий корпоративного уровня.

Стоимость: 10 долларов США за пользователя в месяц (начальный уровень), 25 долларов США за пользователя в месяц (плюс), 100 долларов США за пользователя в месяц (продвинутый уровень).

Источник изображения

Quip — это бесплатное приложение, которое хорошо подходит для команд любого размера, которые хотят легко сотрудничать и обмениваться мыслями. Пользователи могут редактировать документы, создавать электронные таблицы, пересматривать списки задач, делать заметки и отправлять сообщения другим членам команды в режиме реального времени.

Вы можете получить доступ ко всему, что может предложить Quip, на любом устройстве в любое время. Quip интегрируется со многими другими приложениями, такими как Dropbox и Slack, чтобы сделать работу вашей команды еще более удобной.

Что нам нравится:

Это действительно простой вариант для тех, кто хочет улучшить организацию и общение между членами команды на работе.

26. Облачное приложение

Подходит для: команд и профессионалов

Стоимость: бесплатно, 3 доллара в месяц (индивидуально), 8 долларов за пользователя в месяц (команды), пользовательская (предприятие).

Источник изображения

CloudApp — это облачное коммуникационное программное обеспечение, которое позволяет легко создавать и обмениваться записями экрана, аннотированными снимками экрана, GIF-файлами и многим другим.

Используя сочетания клавиш или легкодоступное приложение, вы можете мгновенно записывать учебные пособия, объяснять концепции и многое другое прямо с экрана. Эта функция сэкономит вам время, которое в противном случае было бы потрачено на кропотливое составление длинного электронного письма. Совместная работа становится более эффективнойиперсонализированной благодаря опции записи с веб-камеры.

Что нам нравится:

Помимо записи экрана, вы можете легко создавать GIF-файлы и скриншоты с комментариями для совместной работы с вашей командой.

27.PDF Эксперт

Подходит для: профессионалов и команд

Стоимость: 6,67 долл. США в месяц, 139,99 долл. США (одноразовая покупка на всю жизнь)

Источник изображения

Если вы когда-либо пробовали работать с PDF-документами, вы знаете, насколько они привередливы.

Редактор PDF позволяет вам делать все это. Во-первых, вы сможете изменять текст и изображения в любом PDF-файле, который вам встретится. Пользователи могут даже подписывать, отправлять и экспортировать документы прямо из приложения.

PDF Expert позволяет вам делать заметки и устанавливать напоминания о различных разделах PDF, когда вы работаете с файлом.

Что нам нравится:

Это приложение отлично подходит для всех, кому нужно оставить отзыв, аннотировать или пометить PDF.

28. Трелло

Подходит для: предприятий и компаний корпоративного уровня.

Стоимость: бесплатно, 5 долларов за пользователя в месяц (стандарт), 10 долларов за пользователя в месяц (премиум), 17,50 долларов за пользователя в месяц (предприятие).

Источник изображения

Trello — бесплатное приложение для индивидуальной или групповой работы. Независимо от того, составляете ли вы список дел для быстрого проекта, управляете редакционным календарем или отслеживаете 6-месячный редизайн, у приложения есть макет, который работает.

Пользователи могут перечислить сразу несколько проектов и сделать их видимыми для всей своей команды на панели инструментов приложения. Существуют проектные доски с указанием сроков, чтобы четко изложить шаги, необходимые для достижения успеха в конце проекта.

Доски и ступени внутри них могут быть назначены группе или одному человеку. В Trello есть функции, которые дают пользователям возможность прикреплять документы, видео и изображения.

Что нам нравится:

Если вы работаете в команде, где все люди одновременно работают над разными частями головоломки, Trello — отличный способ убедиться, что все находятся на одной странице и знают об общем прогрессе.

29. нТаск

Подходит для: команд и бизнеса

Стоимость: 3 доллара США в месяц (Премиум), 8 долларов США в месяц (Бизнес), пользовательский (Предприятие).

Источник изображения

nTask — это универсальный инструмент с рядом функций, которые помогут вам справиться с повседневными организационными потребностями и требованиями.

Вы можете использовать его как планировщик, как рабочее пространство для ваших физических и виртуальных команд, а также как центр встреч для всех ваших разговоров с вашей командой.

Что нам нравится:

Вы можете использовать его для создания и назначения проектов своей команде — и вам не придется беспокоиться о том, что ваши данные попадут в чужие руки. nTask имеет двухфакторную аутентификацию для расширенной безопасности.

30.Документы 6

Подходит для: частных лиц и предприятий

Стоимость: бесплатно, 9,99 долларов (плюс), 49,99 долларов (профессионал).

Источник изображения

Используете ли вы облачное хранилище файлов? Дропбокс? iCloud? Гугл Диск? Если вам нужно часто обмениваться текстовыми файлами, музыкой, видео или фотографиями, это приложение может помочь.

Documents 6 позволяет синхронизировать файлы и папки, которые вы сохраняете, в облаке. Приложение также имеет веб-браузер для загрузки файлов и функцию чтения, комментирования и редактирования файлов.

Что нам нравится:

Этот файловый менеджер является бесплатным и отличным дополнением к вашему набору инструментов, если вы часто используете облачное хранилище.

31.Последний проход

Подходит для: частных лиц и предприятий

Стоимость: бесплатно, 3 доллара в месяц (Премиум), 4 доллара в месяц (для семей), 4 доллара за пользователя в месяц (команды), 6 долларов за пользователя в месяц (бизнес).

Источник изображения

Будь то ваша электронная почта, ваше рабочее пространство или одна из многочисленных учетных записей, в которые вы должны входить каждый день, можно с уверенностью сказать, что некоторые из нас имеют списки наших имен пользователей и паролей, спрятанные где-то в «безопасном месте». (Да, я тоже виноват. Нет, я не говорю вам, где мой список паролей.)

Приложение бесплатное и надежно хранит все ваши имена пользователей и пароли в «Хранилище». Он помогает создавать надежные пароли и создает профили онлайн-покупок для сайтов, которые вы посещаете чаще всего. LastPass автоматически вводит вашу регистрационную информацию, когда вы посещаете сайт, поэтому вам не придется искать этот скрытый список паролей, который вы создали.

Для тех из вас, кто немного скептически относится к безопасности, LastPass перечисляет свои расширенные функции системы защиты в Интернете, которые включают 256-битное шифрование AES (вы единственный, у кого есть пароль к вашему ключу шифрования) и возможность дополнительной безопасности, например, дополнительный пин-код, многофакторная аутентификация, TouchID и автономные параметры.

Что нам нравится:

С LastPass вам нужно запомнить только один пароль (ваш ключ шифрования), чтобы получить доступ ко всем вашим онлайн-профилям.

32. Слабый

Подходит для: профессионалов и команд

Стоимость: бесплатно, 7,25 долл. США в месяц (Pro), 12,50 долл. США в месяц (Business+), пользовательская версия (Enterprise).

Источник изображения

Slack — идеальное приложение для командного общения. Независимо от того, есть ли у вас команда из трех человек или из 3000, вы все можете легко общаться и общаться в Slack.

Вы можете общаться в группах пользователей или каналов, которые вы можете называть по командам или темам. Каналы могут быть общекорпоративными или включать только избранную группу людей. Вы также можете отправить прямое сообщение другому человеку, сократив количество электронных писем и ускорив процесс общения.

Мало того, что функция чата проста в использовании, вы также можете обмениваться документами, фотографиями, видео и многим другим. Лично я являюсь поклонником функции, позволяющей отправлять GIF-файлы своим коллегам.

Что нам нравится:

Существует также интеграция приложений с многочисленными другими ресурсами, которые вы можете использовать в офисе, такими как Dropbox, Google Drive и Twitter. Slack идеально подходит для тех, кто хочет легко общаться и сотрудничать с командой любого размера.

Приложения для написания и создания заметок

Вы тот, кто постоянно записывает заметки, мысли и списки дел, а затем забывает, где эти списки? Иногда вам нужно быстро записать информацию, а иногда вам нужны подробные заметки по определенной теме. В приложениях для продуктивной записи и создания заметок есть функции, которые помогают пользователям эффективно записывать информацию с множеством возможностей редактирования, совместного использования, комментирования, организации и экспорта.

33. Медведь

Подходит для: студентов и профессионалов

Стоимость: бесплатно, 1,49 доллара в месяц (Pro), 14,99 доллара в месяц (Pro).

Источник изображения

Bear — это бесплатное приложение, которое хорошо подходит для тех, кто хочет быстро напечатать список вещей, которые нужно запомнить, или даже для тех, кому нужно написать длинное эссе. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

Источник изображения

Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

Источник изображения

Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

Источник изображения

The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

Источник изображения

Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

Источник изображения

Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Заключение

Отвлекающие факторы, неправильное управление временем и прокрастинация — все это снижает нашу способность быть продуктивным. Независимо от вашей личности или трудовой этики, есть приложение для повышения производительности, которое может вам помочь. Думайте о них как о дружественных технологиях, которые могут значительно улучшить вашу способность работать эффективно.

Приложения для повышения производительности — это инструменты, которые влияют не только на качество вашей работы, но и на время, которое вы проводите вне работы. Кто не хочет тратить меньше времени на беспокойство о продуктивности и больше времени на то, чтобы делать дела?