5 технических инструментов, экономящих время для занятого предпринимателя

Кто мог понять, что означает быть занятым больше, чем предприниматели? Оба термина связаны, и предприниматели несут ответственность за весь мир. Поскольку они несут ответственность за успех своей компании, они должны брать на себя разные роли.

Управление временем и производительность являются наиболее важными областями для всех этих ответственных работ. Есть ли у вас надежда на решение этих проблем? Ответ положительный — совершенствование технологических инструментов и программ, помогающих предпринимателям повышать производительность и сокращать время.

Нет времени делать все за владельцев бизнеса, а банальные повторяющиеся ежедневные задачи могут отнимать у вас много времени, которое можно было бы использовать в другом месте. Для повышения эффективности важно быть в курсе новейших технологий, чтобы сократить время и помочь управлять многими «задачами», которые могут быстро сделать ваш день.

Вот пять технологических инструментов, которые могут упростить вашу жизнь как предпринимателя. Самые современные инструменты для бизнес-технологий помогут вам вести бизнес более эффективно и с меньшими затратами.

1. Инструменты управления задачами

Инструменты для управления задачами — это простой и экономичный способ для мелких предпринимателей сэкономить время и деньги. Любой инструмент, который позволяет вам контролировать работу в электронном виде, а не вручную, является отличным преимуществом для владельцев бизнеса, которые заняты и хотят сократить время, затрачиваемое на общение со своими задачами и время своих сотрудников.

Онлайн-инструменты для управления задачами, такие как Asana и Trello, помогут вам быть в курсе списка задач, хода выполнения проектов и календарей. Вы можете запланировать автоматические напоминания и уведомления об обновлениях, чтобы вам не приходилось просматривать каждую деталь вручную.

Их также можно использовать для совместной работы, чтобы все члены вашей команды понимали, что было сделано в прошлый раз, что получилось хорошо и кому была поручена работа.

Трелло

Мощный инструмент для управления проектами, который поможет вам оставаться организованным, был далекой мечтой до появления Trello. Trello — прекрасный инструмент для управления вашим бизнесом. Он может служить цифровой доской, где вы можете писать на карточках, и каждая карточка содержит контрольные списки, файлы и комментарии.

Trello — это универсальный инструмент, который позволяет вам с высоты птичьего полета следить за каждым проектом, над которым вы работаете, отправляя электронные письма, создавая электронные книги и управляя конкретными задачами. Благодаря Trello управление командой, профессионально организующей встречи, проводящие брифинги и мозговые штурмы, становится легкой задачей.

2. Инструменты планирования социальных сетей

Владельцы малого бизнеса осознают важность использования социальных сетей для общения с потенциальными клиентами и клиентами. Но слишком частое вовлечение в социальные сети может занять много времени. Вы когда-нибудь посещали веб-сайт или приложение социальной сети «всего на минуту», а затем закрывались через час и спускались дальше в дыру в социальных сетях?

Инструменты для планирования социальных сетей, такие как Buffer и Hootsuite, позволяют создавать сообщения, которые будут выходить в указанное время и дату, без входа на веб-сайты социальных сетей, что может отвлекать. Вы также можете публиковать сообщения за месяц или неделю вперед, а затем использовать эти инструменты планирования, чтобы запускать свои кампании именно в то время, когда они вам нужны, чтобы увеличить продажи, не тратя слишком много времени на социальные сети.

Хутсьюит

Управление учетными записями в социальных сетях стало проще, чем когда-либо до появления Hootsuite, веб-инструмента для управления социальными сетями и планирования, на который полагаются многие предприниматели по всему миру. Убедитесь, что вы управляете всеми учетными записями в социальных сетях и настраиваете публикации для этих профилей только в одном месте.

Hootsuite оптимизирует время публикации, чтобы получить максимальную вовлеченность и количество просмотров. Убедиться, что вы публикуете в нужное время, может принести пользу вашему бизнесу, и наоборот, может быть неудобство. Оказание общенационального или глобального влияния на взаимодействие с клиентами зависит в основном от времени публикации вашего сообщения, и Hootsuite облегчает управление вашими сообщениями.

Buffer позволяет легко планировать совместное использование на всех платформах. Когда я планирую личные или деловые твиты, я могу гарантировать, что буду публиковать сообщения в определенные промежутки времени в течение дня, чтобы охватить как можно большее количество людей.

3. Поиск и удержание бизнес-клиентов

Платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Hubspot, SalesForce и Insightly, являются отличными ресурсами как для удержания, так и для привлечения клиентов, а также для поиска скрытых источников дохода и источников дохода. CRM может помочь вам отслеживать и следить за потенциальными и текущими клиентами с первого раза, когда они проходят через ваши воронки продаж и маркетинга, а также предоставляет инструменты, необходимые для поддержания этих отношений.

CRM, который используется последовательно, может помочь вам в принятии правильных бизнес-решений на основе фактических данных, а не на догадках. Вы можете отслеживать, сколько новых клиентов вы добавили в свою базу данных за последние несколько месяцев.

Можно просматривать контакты на основе определенных точек данных, таких как местоположение или тип продукта, который они приобрели. Таким образом, вы будете знать, кому отправлять сообщения, чтобы поощрять рефералов или повторять сделки. Это заставит ваши маркетинговые доллары пойти дальше.

4. Окунь

Perch — это коммуникационная платформа на основе видео с распознаванием лиц, интеллектуальной связью между пользователями и функциями использования моментальных снимков.

Приложение избавляет от стресса при планировании встреч с коллегами и клиентами. Это отличное устройство для владельцев бизнеса и предпринимателей, позволяющее улучшить общение с людьми, которые работают удаленно или с других рабочих мест.

5. Скайп

Быть предпринимателем может требовать быстрых ответов и быстрых встреч, которые невозможны с электронной почтой. Чтобы ускорить процесс с помощью конференц-связи, Skype — это решение, которое необходимо вашему бизнесу. Встречи можно проводить внутри компании, а сеансы вопросов и ответов — посредством телефонных конференций и встреч по Skype.

Кроме того, географические границы не мешают проведению онлайн-конференций. Например, вы можете подключиться к сотрудникам в удаленных местах, а также в разных странах одним щелчком мыши. Помимо видео и телефонных звонков, вы можете передавать файлы сотрудникам.

Вывод

Каждый из перечисленных выше инструментов имеет свою уникальную специализацию и апломб, и они являются одними из самых надежных инструментов, которые оказались полезными для всех видов бизнеса. Функции и характер вашего бизнеса будут определять инструменты, которые вы выберете.

В этом случае наличие бесплатных инструментов для ведения бизнеса не ляжет на ваши плечи финансовой нагрузкой. Поэтому выбор программного обеспечения, такого как Trello и Skype, должен быть простым. В случае платных инструментов и программного обеспечения вам нужно больше возможностей за меньшие деньги. Таким образом, выберите свои инструменты таким образом, чтобы вы могли получить максимальную выгоду.