10 лучших советов по повышению продуктивности при удаленной работе

Те из вас, кто любит работать из дома в качестве индивидуального предпринимателя, фрилансера или удаленного работника, вероятно, знакомы с очарованием зависания перед телевизором.

Удаленный работник должен разработать способы оставаться продуктивными с помощью инструментов удаленной работы, чтобы он мог поддерживать организованность своей работы и поддерживать свой драйв. Удерживать внимание в течение дня не должно быть проблемой, даже когда домашние удобства начинают мешать достижению ваших целей.

Когда дело доходит до работы на дому, эти десять советов могут помочь вам стать более продуктивным, независимо от того, являетесь ли вы новичком в удаленной работе или ищете способы улучшить баланс между работой и личной жизнью.

1. Выделите специальное место для работы

Исследования показали, что наличие выделенного рабочего места помогает вам оставаться сосредоточенным. Отвлекающие факторы можно свести к минимуму, а концентрацию можно повысить, обозначив определенную часть дома как « рабочее пространство ».

Поскольку каждый дом имеет свою уникальную планировку, вам нужно максимально использовать доступное пространство, чтобы получить максимальную отдачу от вашего домашнего офиса. Кухонная стойка, обеденный стол или рабочая станция в прихожей — все это хорошие варианты для письменного стола.

Попытка открыть магазин в комнате, которую вы отождествляете со сном, почти никогда не увенчается успехом. Убедитесь, что вы не пытаетесь выполнить и то, и другое одновременно.

2. Составьте расписание вместе с семьей

В течение рабочей недели могут быть периоды, когда дети школьного возраста находятся дома. Забота о детях во время работы может усложнить родителям задачу по поддержанию баланса между работой и личной жизнью.

Создание четкого семейного плана необходимо, если вы чувствуете, что застряли. Например, один из вас может работать по утрам, а кто-то работает позже днем, чтобы присматривать за детьми. Вы также можете попробовать вставать раньше, чтобы воспользоваться тишиной в доме и выполнить больше работы. Следовательно, вы могли бы сэкономить некоторое время в будущем.

3. Дверь должна быть закрыта

Откройте дверь в комнату или место, которое вы обозначили как свой офис, и вы забудете о нем в мгновение ока. Это не очень хорошая идея. Если дверь открыта, это что-то значит для вас и вашей семьи. Он отражает идею о том, что вам не нужно работать сегодня, если это сложно или вам не хочется.

Если вы хотите записать экран вашего ПК и сохранить его, встроенные инструменты устройства записи видео с экрана позволят вам эффективно записывать действия на экране.

4. Установите определенное время для работы каждый день

Убедитесь, что все в доме знают, когда вы работаете, установив «рабочие часы», например, утренний распорядок. Сообщите своим близким, например, что вы начнете работать в 9 утра каждый день и что вас никто не побеспокоит, если только не возникнет чрезвычайная ситуация. Когда вы устанавливаете ограничения на лучшие платформы для удаленной работы, ваш рабочий день будет проходить более гладко.

5. Персонализируйте свое рабочее пространство

Хотя мы не всегда можем выбирать, где работать, мы всегда можем контролировать атмосферу, в которой работаем. Сделать вашу рабочую среду как можно более уникальной может быть фантастическим умственным упражнением, которое поможет вам расслабиться.

Все, что нужно для расслабления, концентрации и вдохновения в течение дня, может быть добавлено к вашему рабочему пространству, от ароматной свечи до растения в горшке. Ароматы и растения, в частности, могут оказать глубокое влияние на ваше настроение.

6. Общайтесь эффективно

Общение может быть сложным, когда вы работаете из дома, и может быть трудно оценить, насколько хорошо вы общаетесь. Старайтесь общаться с коллегами и руководителем хотя бы раз в день, чтобы оставаться на связи. Лучшая технология для удаленной работы с вашими клиентами — это электронная почта или видеочат. Когда вы не можете работать со своими коллегами лицом к лицу, крайне важно, чтобы вы эффективно общались каждый день, даже если это кажется чрезмерным.

7. Создайте утренний режим и придерживайтесь его

Если вы придерживаетесь утренней рутины, вы будете более продуктивны в течение дня. Пока вы придерживаетесь одного и того же утреннего распорядка каждый день, вы можете пожинать плоды. Старайтесь придерживаться любого плана, который у вас есть. Утренние ритуалы часто называют ключевым фактором достижения финансового и профессионального успеха. Если вы еще этого не сделали, это лучший момент, чтобы начать.

Это также относится к вашему личному стилю ухода и одежды. Люди, которых мы знаем, бреют бороды или пробуют новые прически, но мы не рекомендуем работать в этот период исключительно в пижамах. Повседневные дни — это весело, но не переусердствуйте, иначе это отразится на вашей работе.

8. Удалите все цифровые отвлекающие факторы во время работы

Даже если вы не часто заходите в социальные сети на работе, это нормально, когда вы возвращаетесь домой. К сожалению, слишком легко заблудиться в кроличьей норе. Вы можете потерять час работы, просто просматривая комментарии к сообщению.

Устраните любые цифровые отвлекающие факторы, если вы не хотите, чтобы они повлияли на вас. Удалите все свои учетные записи социальных сетей из закладок и выйдите из каждой из них. Когда вы пытаетесь выполнить работу, отключите уведомления и будильники на телефоне и держите его в спальне. Закончив дневную работу, отложите на вечер приложения для социальных сетей.

9. Поддерживайте здоровый образ жизни на работе

Никогда не поздно начать вырабатывать здоровую повседневную привычку. Нет необходимости в двух часах энергичных упражнений, но вы должны следить за тем, чтобы вы двигались, были в хорошей форме и были здоровы в течение дня.

Точно так же ищите здоровые блюда, чтобы попробовать и найдите время для ухода за собой. Ведение здорового образа жизни может оказать благоприятное влияние на вашу работоспособность и продуктивность.

10. Заранее составьте список дел

Даже когда мы знаем, что должно произойти что-то плохое, нам слишком легко продолжать работать в надежде, что мы сможем добиться достаточного прогресса, чтобы это не висело над нашими головами намного дольше, чем нам на самом деле нужно.

В конце концов, возвращение домой — это не то, что мы должны делать физически. Чтобы противодействовать этому, мы определяем точные действия, которые мы предпримем на следующий день с этой историей или начинанием. Записывая это, создается впечатление, что мы уже выполнили задачу или что мы можем отложить ее на некоторое время.