15 лучших веб-инструментов и сервисов для повышения производительности: еще никогда не было так просто сделать большую часть рабочего дня

Сколько раз вы слышали, как люди говорят: «Время — деньги»? Это утверждение никогда не может быть верным для людей, которые постоянно стремятся получить большую прибыль, не теряя времени. Технологии, растущие с каждым днем, могут предложить вам бесчисленные возможности для максимального повышения эффективности повседневной работы. Кроме того, во многих отношениях это может помочь сэкономить время.

Кроме того, это повысит вашу эффективность и повысит продуктивность вашей работы. Вы не должны использовать инструменты для использования технологий. Но постарайтесь взглянуть на картину шире и понять, как работает ваш бизнес. Определите, какой тип технологии лучше всего подходит для вас, чтобы сэкономить время и повысить производительность.

Это суперпродуктивные инструменты, и многие люди используют их для лучшей организации своей работы.

1. Слабость

Slack — это приложение, которое используется последние пару лет. Однако люди все еще привыкают к этому. Но, пока, обратная связь — это фантастика, и она все больше используется в средах различных компаний и для нужд конкретных проектов. Slack применяется для обмена мгновенными сообщениями и заменяет такие инструменты, как Skype, WhatsApp и т. д.

Некоторые из вариантов Slack:

• Прямое общение,
• Группы (каналы), к которым может присоединиться каждый,
• Закрытые группы,
• Быстро открывайте небольшие сообщения между 2 или более людьми,
• Интеграция с внешними приложениями, выполняющими автоматическую публикацию в определенных каналах,
• Отправка файлов, видео и т. д.

Попробуйте и дайте ему возможность показать вам свои уникальные возможности.

2. Асана

Одним из наиболее часто используемых программных инструментов для управления проектами (организация или планирование задач) является Asana. Asana — это бесплатная программа, которая облегчает организацию и координацию деловых и личных обязательств, а также облегчает управление временем.

Если сравнивать Asana с другими программами для управления, то главное преимущество этого инструмента в том, что он позволяет отслеживать и работать над несколькими проектами одновременно. Кроме того, это также даст вам возможность создавать различные задачи, проекты и разговоры.

Все это делает Asana подходящей для координации встреч. Эта программа также предлагает еще одну полезную функцию: подключение к Dropbox, Google Drive, Slack и многим другим. Он позволяет загружать документы размером до 100 МБ.

3. Программное обеспечение Джира

Jira Software — инструмент для мониторинга работы над проектами, решающими конкретные задачи в проектной команде Atlassian. Это одна из самых передовых систем управления проектами для контроля работы над проектом от начала до конца. Гарантирует, что каждый проект выполняется в определенное время с доступными ресурсами.

Благодаря наиболее важным функциям Jira вы можете отслеживать действия проекта, ошибки, проблемы, интеграцию кода и многое другое. Компании, разрабатывающие программное обеспечение, в основном используют их для отслеживания и исправления ошибок в программах.

4. Документы Google

Google Docs — это сервис для управления вашими документами, работающими через веб-сайт. Это отличный инструмент, который может удовлетворить большинство пользователей, поскольку он прост в использовании. Документы Google позволяют создавать документы, подобные пакету Office, но с ограниченными возможностями, поскольку доступ к ним по-прежнему осуществляется через веб-интерфейс. Этого инструмента более чем достаточно для более простых документов.

Вот лишь некоторые из функций, которые предлагает этот инструмент:

• Вы можете хранить свои документы в Интернете, делая их доступными с любого компьютера после входа в систему,
• Инструмент бесплатный,
• Вы можете делиться документами с несколькими людьми (каждое изменение автоматически видно всем),
• Одновременно могут обмениваться документами несколько человек,
• Обзор предыдущих версий документов.

5. Скайп

Вы наверняка уже хотя бы раз слышали о Skype. С помощью Skype вы можете общаться с кем угодно, в любое время, по всему миру, и самое главное, это бесплатно! Вы можете общаться сразу с несколькими людьми — конференц-связь, отправка текстовых сообщений.

Также вы можете общаться с другими пользователями Skype через видео. Так что внезапно вы можете сделать видеозвонок, увидеть человека на другом конце провода, поговорить с ним. Важно отметить, что все разговоры хранятся на вашем компьютере и всегда доступны.

Также, в то же время, вы можете обмениваться с ними сообщениями. Вы можете использовать Skype для совершения звонков с ПК, ноутбуков и мобильных устройств.

6. Переключение

Знаете ли вы, куда уходит ваше время? Качественно ли вы управляете своим временем или тратите свободное время попусту? Как и большинство ответственных людей, мы предполагаем, что вы сосредоточены на выполнении нескольких задач каждый день. В таких обстоятельствах понятие потерянного времени быстро исчезает. Кроме того, становится трудно определить, какие обязанности занимают большую часть вашего времени или представляют собой пустую трату вашего времени.

Toggl — это простое веб-приложение и настольное приложение, которое позволяет вам отслеживать свое время. В качестве веб-клиента или приложения для Windows, Mac, Linux, iOS и Android Toggl поможет вам следить за временем, где бы вы ни находились. Однако Toggl уникален, потому что он прост в использовании и отлично работает на всех устройствах.

7. Эверноут

Вы наверняка уже сталкивались с проблемой классических, бумажных заметок и блокнотов. Разве это не самое раздражающее, когда ты что-то записываешь, а потом не можешь найти ту бумагу, на которой это написал? С Evernote и его системой тегов и поиска документов вы больше не потеряете важную информацию.

Evernote — это онлайн-сервис и набор приложений для хранения всех ваших заметок, фотографий, снимков экрана и т. д. Все, что вы храните на своем компьютере, Evernote будет обновлять со своими серверами. Таким образом, вы можете получить доступ к своим заметкам с любого другого компьютера и мобильных устройств, таких как Apple, Android и BlackBerry.

8. Охотник

В век цифровых технологий, в котором мы живем, легко найти нужного человека. Допустим, вы ищете старого друга по имени Джон. Просто введите его имя в поисковую систему Facebook, и у вас будет неплохая возможность его найти. Однако с адресами электронной почты не все так просто. Hunter — это веб-инструмент, который может быть полезен для поиска адреса электронной почты, если он связан с компанией.

Вы можете выполнять до 150 поисков в месяц бесплатно. Он перечислит источники результатов поиска и определит формат адреса электронной почты для этой компании. Это облегчит вам поиск, даже если этого человека нет в результатах поиска.

9. Лес

Целью Forest является приложение, позволяющее держать пользователей подальше от мобильных телефонов, социальных сетей, а также веб-сайтов, которые снижают их продуктивность и мотивируют их сосредоточиться на рабочих задачах.

Это приложение также простое, и все, что вам нужно сделать после запуска, это посадить дерево и оставить свой мобильный телефон в покое. Да, вы правильно прочитали. Каждый раз, когда вы хотите полностью сосредоточиться на своей рабочей задаче, вам нужно установить период, в который вы не хотите, чтобы вас что-то отвлекало, и посадить дерево, которое вырастет к концу времени.

Разве это не один из самых креативных способов удержать людей подальше от мобильных телефонов, о которых вы слышали за долгое время?

10. Миксмакс

Если вы постоянно ищете способы улучшить Gmail, возможно, у вас уже установлены некоторые плагины. Дайте шанс Mixmax, расширению Chrome, которое предлагает несколько дополнительных опций в переписке по электронной почте.

Одна захватывающая новинка заключается в том, что вы можете отправлять получателю точные периоды, когда вы свободны для встречи, когда открываете сообщение для отправки. Чтобы человек мог выбирать.

Вместо обмена несколькими сообщениями теперь все идет быстрее. Получатель «электронного письма» узнает о вашей доступности и выбирает одно из предложенных условий, которое ему больше всего подходит, и как только он ответит вам, ваша встреча будет решена.

11. Спекки

Speccy — это приложение, которое позволяет вам быстро и легко увидеть, какие компоненты установлены на вашем компьютере и как работает ваша система. Уже не имеет значения, забыли, какая у вас оперативная память. Даже насколько вы можете захотеть увидеть температуру процессора и т. Д.

Speccy может просканировать вашу машину и дать вам краткий обзор всего, что вам интересно знать. От номера модели компонента до температуры, скорости вращения вентилятора, статуса SMART и так далее. Все, что нужно пользователю, Speccy может помочь вам узнать. Вы также можете загрузить приложение в виде «портативной» версии, поэтому вам не нужно его устанавливать. Просто запустите файл .exe.

12. GTMetrix

В январе 2018 года Google выпустила Speed ​​Update. Это обновление повлияло на скорость списка факторов ранжирования в поисковых системах. Однако из-за этого обновления скорость загрузки страниц вашего сайта повлияет на ваш рейтинг на настольных и мобильных устройствах. Также важно, чтобы страницы, которые загружаются медленно, будь то на мобильном или настольном компьютере, способствовали высокому показателю отказов.

Никто не хочет сидеть и ждать, пока страница медленно загрузится. Вместо этого все пойдут искать другое, лучшее решение. GTMetrix предлагает отличный инструмент для оптимизации веб-сайта, который поможет вам определить, насколько быстро будет загружаться страница и что вам нужно сделать, чтобы это исправить.

Вывод

В этой статье у нас появилась возможность рассказать о некоторых важнейших инструментах, которые могут помочь вам быстрее выполнить работу и организоваться. Пожалуйста, прочитайте, узнайте о них и пользуйтесь их услугами каждый день, что поможет вашей общей производительности.