Что такое безбумажный вид малого бизнеса? (+ Как сделать 1)

Опубликовано: 2022-02-09


Вы хотите создать цифровые варианты для своего бизнеса, чтобы сократить использование бумаги?

Разновидности безбумажного бизнеса — это электронные типы, которые помогают сэкономить деньги и время. Вы можете получить доступ к гораздо большему количеству зрителей с онлайн-вариантами и тратить меньше бумаги.

В этой статье мы покажем вам, что такое безбумажная корпоративная форма и как ее сделать.

What is paperless business form

Что такое виды безбумажного предприятия?

Вариант безбумажного бизнеса — это электронная форма, которую ваши покупатели могут заполнить на вашем сайте WordPress. Покупатели могут использовать свои персональные компьютеры, смартфоны или планшеты для заполнения сортировки в любое время и из любого места.

В настоящее время бизнес отказывается от использования бумажных форм и в качестве замены выбирает электронные формы. Это помогает им создать безбумажную экосистему.

Заголовок безбумажной имеет много преимуществ:

  • Добейтесь большего размера аудитории: электронные шрифты могут помочь вам привлечь аудиторию из разных мест. Нет никаких географических ограничений или задержек в получении ответов от людей из разных стран мира.
  • Легкий вход: люди могут получить доступ к вашему безбумажному бизнесу, используя любой продукт, и заполнить данные из любого места.
  • Получите быстрые ответы и помогите вам сэкономить время: безбумажная сортировка позволяет вам сэкономить время и увидеть немедленные ответы. В отличие от бумажных форм, где вам придется ждать ответов, чтобы получить их по почте, электронные формы делают систему более быстрой.
  • Экономия расходов: Использование электронных шрифтов также позволяет вам сэкономить массу средств на бумаге, печатном оборудовании и почтовых расходах.
  • Очень хорошо для окружающей среды: переход на безбумажный конструктивно влияет на обстановку. Вы можете помочь сохранить деревья, предотвратить вырубку лесов и уменьшить расточительство.

Теперь, как вы используете безбумажные виды?

Когда вы можете использовать безбумажные сортировки для вашей компании?

Существует ряд способов, с помощью которых вы можете преобразовать бумажные форматы в электронные.

Если вам нужно связаться с вашими потребителями, вы можете создать онлайн-форму и добавить ее на свой веб-сайт. Таким образом, вы можете получать рекомендации, предложения и решать запросы ваших пользователей.

Еще один способ использовать безбумажные бизнес-формы — принять карьерные цели в Интернете. Вместо того, чтобы просить соискателей размещать физические копии своих резюме, они могут просто добавить их, используя ваш электронный вариант. Это также позволяет оптимизировать ваш метод выбора и удаляет ненужные документы.

Если вы управляете сетевым продавцом, вы можете создавать безбумажные типы покупок. Покупатели могут указать информацию в типе заказа, определить свои заказы и раскошелиться в сети.

Вы также можете создавать типы цифровой регистрации для предстоящего мероприятия, такого как вебинар или встреча.

Тем не менее, давайте посмотрим, как вы можете просто создать безбумажный цифровой шрифт в WordPress.

Создание безбумажного вида организации в WordPress

Лучший способ внедрить безбумажные виды малого бизнеса в WordPress — это использовать WPForms. Это лучший плагин для WordPress, которым пользуются около 5 миллионов гуру.

С WPForms вы получаете конструктор разнообразия с перетаскиванием, который помогает максимально легко персонализировать ваше разнообразие. Кроме того, плагин предоставляет уникальные шаблоны, так что вы можете быстро приступить к работе и создать все формы форм.

Для этого руководства давайте создадим цифровую регистрационную форму конференции. Мы будем применять версию WPForms Lite, потому что она на 100 % бесплатна. Существует также версия WPForms Pro, которая предоставляет гораздо больше возможностей для настройки, шаблонов и впечатляющих дополнений.

Во-первых, вам нужно будет установить и активировать плагин WPForms. Если вы хотите включить, ознакомьтесь с нашим руководством по установке плагина WordPress.

После активации вы можете перейти к WPForms из панели администратора WordPress, а затем просто нажать кнопку «Добавить новый».

Add a new form

На следующем экране вы увидите построитель шрифтов.

Чтобы начать, зайдите заранее и введите имя для своей формы с самым высоким рейтингом.

Enter a name for your form

Сразу после этого прокрутите вниз и выберите шаблон «Форма регистрации конференции».

Просто наведите указатель мыши на шаблон и нажмите кнопку «Использовать шаблон».

Choose conference registration form template

Затем вы можете персонализировать свой вид, используя конструктор перетаскивания. WPForms имеет отдельные поля, которые вы можете увеличить до своего вида.

Просто перетащите отрасль из указанных вариантов слева и поместите их туда, куда вы хотите вставить ее в вид.

Add fields to your form

В версии Lite вы можете вставлять текстовое содержимое строки, текстовое содержимое абзаца, раскрывающееся меню, множество альтернатив, флажки и многое другое.

Сказав это, если вам нужны экстравагантные поля, такие как номер телефона, пароль, учетная запись или выбор добавления файла, мы рекомендуем использовать версию WPForms Professional.

Кроме того, вы можете дополнительно настроить текущие поля в шаблоне. Например, если вы просто щелкнете тему «Имя», вы увидите больше вариантов в меню для оставшихся. Например, вы можете редактировать метку, формат и многое другое.

Edit each field in the form

Далее вы можете перейти на вкладку «Настройки» из меню.

Здесь вы можете настроить параметры для вашего вида. В разделе «Основные настройки» вы можете отредактировать тип, увеличить описание, изменить текст кнопки публикации и многое другое.

Change general settings

После этого вы можете перейти к настройкам уведомлений и отредактировать адрес электронной почты, на который вы будете получать электронное письмо, когда кто-либо отправит форму.

Также есть настройки переключения строки дела, с имени, с почты и доп.

Edit email notifications

И, наконец, вы также можете изменить настройки подтверждения в WPForms. Это информация, которую люди увидят, когда опубликуют тип.

Вы можете продемонстрировать информацию, показать целевую веб-страницу или направить людей по другому URL-адресу.

Change confirmation settings

Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим руководством о том, как отправлять электронные письма с подтверждением после отправки типа WordPress.

При желании вы также можете щелкнуть вкладку «Интернет-маркетинг» слева, чтобы подключить свой ассортимент к различным службам рекламы и маркетинга, таким как ваша компания, предоставляющая услуги электронной почты.

WPForms Marketing tab

Вы даже можете комбинировать свой тип с программным обеспечением для собраний или веб-семинаров, таким как Zoom, или создавать другие автоматизированные рабочие процессы для экономии времени.

Когда вы закончите с параметрами, не забудьте нажать кнопку «Сохранить» в верхней части рейтинга и выйти из конструктора шрифтов.

После этого вы можете вставить свою форму в любой сайт или веб-страницу WordPress.

Для начала просто отредактируйте или увеличьте новый сайт или опубликуйте. Когда вы находитесь в редакторе контента WordPress, нажмите кнопку «+» и включите блок «WPForms».

Add WPForms block

После этого вы увидите выпадающее меню в блоке WPForms.

В этой статье вы можете найти регистрационную форму для участия в конференции.

Choose your form

Теперь опубликуйте или обновите свою веб-страницу.

Затем вы можете проверить свою веб-страницу, чтобы увидеть безбумажную регистрацию собрания в действии.

Conference registration form preview

Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, что такое безбумажная организация и как ее создать. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, сколько стоит создание веб-сайта WordPress, или с нашим квалифицированным выбором лучшего приложения для расчета заработной платы для небольшой компании.

Если вы предпочитаете этот отчет, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.