Что такое номер SKU и как его создать для ваших продуктов

Если вы работаете над своим первым магазином WooCommerce, вам может быть интересно, что такое номер SKU. SKU расшифровывается как Stock Keeping Unit, и это термин, с которым вы будете неоднократно сталкиваться при обработке запасов и ведении учета.

В этой статье мы поговорим о том, что такое номер SKU и как он влияет на электронную коммерцию. Вы также узнаете, как создавать, назначать и управлять номерами SKU WooCommerce. Давайте приступим!

Что такое номер SKU?

Большинство магазинов назначают определенные идентификаторы для каждого продукта. Таким образом, нет риска, что вы перепутаете похожие товары при инвентаризации или обновлении своего магазина.

Существует несколько типов идентификаторов, которые можно применять к продуктам. Одни только имена могут быть слишком расплывчатыми, поэтому обычно вы полагаетесь на цифры. Система, на которую опирается большинство магазинов, называется SKU. С помощью этой системы вы присваиваете уникальный номер SKU каждому товару в вашем магазине:

Типы номеров SKU, которые вы увидите, будут различаться в разных магазинах. Это потому, что коды SKU предназначены только для внутреннего использования.

Если вы хотите создать эффективную систему управления, вы не можете просто придумать случайные номера SKU для каждого продукта. Вместо этого вы хотите присвоить каждому продукту определенные номера в зависимости от его таксономии. Таким образом, вы сможете собирать информацию о продуктах только по их коду SKU.

3 преимущества использования кодов SKU в WooCommerce

Организованный магазин — это счастливый магазин. Однако использование кодов SKU в WooCommerce — это не просто утолить жажду вашей организации. Использование кодов SKU может помочь вам более эффективно управлять своим магазином несколькими способами, включая анализ продаж.

1. Повышенная точность отчетов о продажах

Большинство программ для электронной коммерции позволяют вам проверять продажи и какие продукты более популярны среди клиентов. Однако, если у вас есть несколько продуктов с похожими названиями, чтение отчетов о продажах может запутаться.

Использование SKU устраняет любую возможную путаницу в отчетах о продажах. Артикул может соответствовать только конкретному продукту, а это значит, что вы не сможете перепутать продажи одного товара с продажами другого.

2. Управление запасами

Хотя плагины электронной коммерции, такие как WooCommerce, могут помочь вам отслеживать запасы, мы также рекомендуем вести собственные записи. Электронные таблицы могут значительно упростить управление запасами.

По мере роста вашего магазина ориентироваться в электронных таблицах запасов может стать очень сложно. Даже если вы ищете инструменты для поиска конкретных продуктов, вы рискуете запутаться в записях из-за их названий или схожих атрибутов.

Номера SKU позволят вам найти именно те продукты, которые вы ищете. Таким образом, вы сможете сразу проверить количество товаров на складе и узнать, когда пополнить запасы продуктов или какие товары вы, возможно, захотите прекратить.

3. Сопоставление фактических запасов с номерами запасов

Часто продукты пропадают. Вы также можете столкнуться со случайным дефектным товаром, который вы не можете продать клиентам.

Хотя программное обеспечение для электронной коммерции отлично помогает вам отслеживать общий запас, оно не может определить отсутствующие или дефектные запасы. Это то, что могут сделать только люди, проверяя физические запасы вручную.

В идеале каждый товар должен иметь этикетку с номером SKU. Таким образом, будет легче сопоставить физические запасы с записями, которые вы ведете с помощью программного обеспечения для электронной коммерции или вашей любимой программы для работы с электронными таблицами.

Выполнение ручной инвентаризации поможет вам согласовать количество товаров на складе с запасами, доступными для продажи на вашем веб-сайте. Эти числа всегда должны совпадать, а если они не совпадают, этому должно быть объяснение.

Как создать коды SKU для вашего магазина

Поскольку вы отвечаете за магазин, вы можете присвоить продуктам любой номер SKU, который вы хотите. Тем не менее, мы рекомендуем создать базовую систему, которая позволит вам систематизировать коды SKU.

Самый простой способ сделать это — присвоить таксономии товаров числа и/или алфавитные значения. Например, если у вас есть следующая таксономия…

Футболка > Большая > Синяя

…который может соответствовать номеру SKU, который выглядит следующим образом:

ТС-ЛГ-БЛ

Обычно номера SKU разделены на несколько разделов. Каждый раздел должен сообщать вам уникальную информацию об этом продукте, если вы умеете ее читать.

Имейте в виду, что не существует универсального метода получения кодов SKU. Поскольку эти номера предназначены только для внутренней идентификации, вы должны придумать систему, которая имеет для вас смысл и которую легко понять.

Для ясности мы рекомендуем использовать относительно короткие коды SKU. В том же примечании вы захотите отделить каждый раздел в SKU дефисом, чтобы общее число было легче читать.

Если вы не уверены в системе таксономии вашего магазина WooCommerce, вы можете легко проверить ее. Для этого откройте панель инструментов и перейдите в разделы « Продукты» > «Категории», « Продукты» > «Теги » и « Продукты» > «Атрибуты» :

Номер SKU в WooCommerce может начинаться с категории продукта, затем переходить к названию отдельного продукта и заканчиваться атрибутом. Это именно тот формат, которому мы следовали в нашем предыдущем примере.

Как добавить номера SKU WooCommerce

Добавить номера SKU в WooCommerce очень просто. Если вы перейдете на вкладку « Все продукты », вы увидите столбец SKU рядом с названиями продуктов:

По умолчанию WooCommerce будет использовать краткие названия продуктов в качестве кодов SKU. Чтобы изменить код SKU для продукта, выберите его и нажмите « Редактировать ».

Когда редактор продукта открыт, прокрутите вниз до виджета « Данные о продукте». Выберите вкладку Inventory и найдите поле SKU справа:

Имейте в виду, что WooCommerce позволит вам назначить любой тип SKU, который вы хотите. Вы можете ввести любое сочетание цифровых и буквенных символов. Однако номер SKU, который вы назначаете, должен соответствовать таксономии продукта.

Если вы не знаете, как придумать номер SKU, вернитесь к нашему разделу о том, как создать коды SKU для вашего магазина. Числа, которые вы выбираете, могут быть как простыми, так и сложными, как вам нужно. Однако чем больше ваш магазин и чем больше продуктов у вас есть на складе, тем длиннее будут номера SKU.

Часто задаваемые вопросы о номерах SKU

Если у вас остались вопросы по номерам SKU, этот раздел ответит на них. Начнем с того, что поговорим о различиях между номерами SKU и штрих-кодами.

Совпадают ли номера SKU и штрих-коды?

Номера SKU — это коды, в которых хранится информация об использовании для внутренней идентификации продукта. Каждый магазин может иметь уникальную систему кодов SKU. Это означает, что разные магазины могут продавать одни и те же товары, но у них могут быть совершенно разные коды SKU.

Штрих-коды универсальны. Это уникальные идентификаторы на уровне продукта, которые магазины не могут изменить.

Как получить артикул для своих продуктов?

В зависимости от программного обеспечения электронной коммерции, которое вы используете, оно может автоматически генерировать для вас номера SKU. Если вы используете WooCommerce, вам нужно будет назначить номера SKU вручную. Однако у вас есть полная свобода выбора типа номера для назначения.

Существует ли универсальная система номеров SKU?

Каждый магазин может придумать свою систему присвоения номеров SKU. В идеале эти цифры должны отражать информацию о товаре и о том, как его классифицирует каждый магазин.

Вывод

Идея номеров SKU проста. Вы можете придумать уникальный идентификатор, который поможет вам различать продукты. У вас может быть два продукта, которые выглядят почти одинаково, но с кодами SKU путаницы быть не может.

WooCommerce позволяет вам назначать любой номер SKU, который вы хотите для каждого продукта. Тем не менее, вы сами должны разработать систему, которая поможет вам получить номера SKU, которые легко понять и которые дадут вам информацию о продуктах, которым они соответствуют.

У вас есть вопросы о номерах SKU? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!