Что такое контент-календарь и как его создать: создайте свою дорожную карту к успеху

Подумайте о том, чтобы иметь дом без каких-либо полок, и, в довершение ко всему, в нем также нет шкафов. Нет возможности следить за своими вещами. Разве это не немного пугающе? В таком доме нелегко найти то, что вам нужно, или сделать что-то быстро. Это худший кошмар любого помешанного на контроле.

Описанная выше ситуация эквивалентна созданию стратегии контента без расписания контента. Предположим, у вас нет структуры или техники для организации вашего подхода. В этом случае может быть сложно, если не невозможно, уложиться в сроки, следить за своим успехом и делать многие другие важные вещи.

Наличие календаря контента поможет вам и вашей команде в этом. Используя его, вы можете легко достичь своих целей в отношении контента и не сбиться с пути, сохраняя при этом уровень стресса на разумном минимуме.

Что такое контент-календарь?

Календарь контента — это список того, когда и где новые материалы будут выпущены в будущем. Его основная цель — помочь вам визуализировать контент и спланировать стратегию распространения контента.

Предстоящие записи в блогах, обновления статуса, твиты, запланированные рекламные мероприятия и изменения текущих материалов — все это может быть в вашем календаре контента. Календари содержимого обычно хранятся в электронной таблице, что позволяет использовать такие функции, как раскрывающиеся списки и флажки.

Не существует двух одинаковых календарей контента; некоторые содержат множество страниц и функций, в то время как другие имеют всего несколько столбцов и строк. Однако, независимо от того, насколько они просты или сложны, календари контента обычно имеют несколько общих фундаментальных аспектов, но об этом позже.

Давайте начнем с того, как контент-календарь может вам помочь.

Чем они полезны?

1. Они определяют вашу стратегию

Календари контента помогают разработать единый успешный план контент-маркетинга, соответствующий вашим общим бизнес-целям. Легко упустить из виду то, чего вы пытаетесь достичь, и публиковать контент, который не соответствует целям вашей компании, если у вас нет плана.

Если одной из ваших целей является привлечение более квалифицированных потенциальных клиентов с помощью органического поиска, ваш контент должен отражать это.

2. Они экономят время

Календари контента просты в создании и экономят ваше время и нервы. Вместо того, чтобы спешить закончить все в тот же день, используйте организованный календарь, чтобы планировать и планировать весь свой контент в социальных сетях или сообщения в блогах заранее.

Конечно, вы можете сделать это в день обращения, но если, например, в подписи есть ошибка, вы не заметите ее, пока она не появится в сети.

3. Они улучшают последовательность

Календарь контента гарантирует, что у вас есть предметы и темы, запланированные заранее, а также расписание для всех ваших обязанностей.

Еще одна причина, по которой календари контента так важны, заключается в том, что они позволяют более последовательно публиковать материалы. Если у вас нет готового плана, регулярно придумывать новые идеи для контента может быть сложно.

Как создать контент-календарь в Google Sheets

Одним из наиболее привлекательных аспектов использования Google Sheets в качестве шаблона для календаря контента является то, что он абсолютно бесплатный, доступен с любого устройства и имеет бесконечные возможности настройки.

Однако не бывает двух одинаковых календарей, но они обычно содержат одни и те же компоненты, так что пристегнитесь и давайте посмотрим на них и на то, как вы можете включить их в календарь контента.

Лучший способ приблизиться к этому — создать либо на весь год, либо на месяц. Поэтому первая колонка должна быть своего рода мини-календарем, который позволит вам увидеть общую картину и спланировать на месяц заранее. Возьмите столбцы AG и создайте мини-календарь, который можно сортировать по дате.

Это пример для января, но если вы хотите, вы можете легко повторить процесс, продвигаясь дальше по линии, и иметь мини-календарь, который позволит вам заглянуть далеко в будущее.

После этого рекомендуем рассмотреть необходимые элементы. Если вы в основном публикуете статьи, календарь должен включать такие аспекты, как срок выполнения, метаописание и т. д. А если вы размещаете видеоконтент на YouTube, возможно, в календаре должна быть вкладка со ссылками и так далее.

Итак, давайте рассмотрим основные элементы календаря контента в зависимости от типа контента, который вы создаете.

Основные элементы календаря контента

Для ведения блога мы предлагаем вам использовать следующие столбцы:

• срок
• мета описание
• заглавие
• формат
• ссылка на файл
• картинки
• автор
• статус (отметьте это следующим, работающим над этим, готовым к публикации или опубликованным)

Для видеоконтента на YouTube или других платформах используйте следующее:

• Дата загрузки
• заглавие
• призыв к действию
• Название YouTube/Vimeo
• URL-адрес
• Примечания

Создайте столбцы для всех элементов, перечисленных выше, и отредактируйте или добавьте что-нибудь еще, что вам может понадобиться; как мы уже говорили, двух календарей с одинаковым содержанием не бывает.

Обязательно раскрасьте код и правильно разделите вещи, и все будет готово в кратчайшие сроки. Когда вы закончите настройку, ваш первый черновик календаря должен выглядеть примерно так.

Шаблоны календарей Google Таблиц

Создание такого календаря может оказаться сложной задачей, если у вас нет опыта работы с Google Sheets или подобными инструментами. Но хорошая новость для нас заключается в том, что многие люди поделились своими шаблонами, и они могут пригодиться.

Итак, чтобы сделать вашу работу еще проще, мы провели поиск в Интернете и собрали список лучших.

Лучшие шаблоны календаря Google Sheets

• Шаблон от Spreadsheeppoint
• Редакционный календарь Medium.com
• Календарь контента от Backlinkio

Инструменты календаря контента

Помимо использования Google Sheets для самостоятельного создания календаря контента, всегда есть возможность выбрать инструмент, разработанный, чтобы помочь вам. Доступно множество вариантов, и некоторые из них предоставляют адекватные бесплатные опции для начала работы. И хотя некоторые платные варианты намного лучше, вы всегда можете начать с малого и продвигаться вперед.

Лучшие бесплатные варианты

• Понедельник
• Плагин редакционного календаря WordPress
• Соберите контент
• Совместное расписание

Платные инструменты

• HubSpot
• Мрачный
• Evernote (не его основное назначение, но его можно превратить в календарь контента).
• Буфер

Вы можете проверить любой из этих вариантов и посмотреть, что лучше всего подходит для вас. Однако, что касается бесплатных опций, плагин Editorial Calendar — отличное место для начала, если вы используете WordPress.

Последние мысли

Календарь контента — это ваша дорожная карта к успеху. Это поможет вам оставаться организованным и всегда быть в курсе дел. Так что, если вы чувствуете себя немного растерянным и не знаете, как лучше организовать свой график публикаций, пришло время заняться календарем.