Что такое группы Google? | ITProPortal
Опубликовано: 2022-02-10Что такое группы Google?
Группы Google – это продукт Google, который можно использовать как в личных, так и в коммерческих целях. Компании могут использовать группы Google для совместной работы и общения в рамках своей организации. Отдельные лица могут использовать группы Google в качестве дискуссионного форума, а также для поиска, чтения и взаимодействия с информацией, изначально размещенной в Usenet.
Usenet — это набор форумов, известных как «группы новостей», которые были созданы на заре Интернета. Группы Google — это всего лишь один из способов доступа к группам новостей Usenet. Дополнительные отличные варианты см. в нашем подробном руководстве по лучшим провайдерам Usenet.
Что делают группы Google?
Группы Google ведут себя немного по-разному в зависимости от того, используются ли они в бизнес-среде как часть Google Workplace или используются отдельными лицами.
Группы Google для частных лиц
Для частных лиц группы Google в основном используются в качестве исследовательского и дискуссионного форума, основанного на старой интернет-системе под названием Usenet, ранней интернет-технологии, запущенной в 1980 году.
Usenet состоит из иерархии групп новостей, каждая из которых посвящена обсуждениям определенных ниш и тем, таких как политика, спорт, развлечения или новости. Несколько человек могут создавать и участвовать в обсуждениях на определенные темы. Участники группы могут получать электронные письма за каждый ответ на разговоры внутри группы или в виде ежедневного дайджеста.
Группы новостей и их сообщения по-прежнему видны и могут использоваться в группах Google. Хотя Usenet является старой технологией, некоторые группы новостей Usenet остаются активными, и разговоры происходят на регулярной основе.
Большая часть функциональности оригинального Usenet была обновлена и улучшена с помощью современного программного обеспечения для интернет-форумов и социальных сетей, таких как Reddit и Facebook Groups. Несмотря на это, Usenet и группы Google содержат большое количество оригинальной и исторической информации, которая продолжает оставаться интересной и полезной для некоторых современных пользователей.
Группы Google для бизнеса
Группы Google для бизнеса являются частью Google Workspace, набора продуктов Google для повышения производительности бизнеса, в который входят Gmail, Документы, Календарь, Meet, Chat, Таблицы и т. п. Как часть Workspace, группы Google предоставляют ряд полезных функций для бизнес-пользователей:
- Создание списков электронной почты и рассылки: Группы Google позволяют создавать списки для отправки электронных писем людям в вашей организации.
- Приглашайте участников группы на собрания: вы можете отправлять и управлять приглашениями на собрания для всех участников группы.
- Делитесь контентом с участниками группы: вы можете обмениваться документами, видео, календарями и другими медиаданными с членами вашей группы.
- Настройте и используйте совместный почтовый ящик: вы можете использовать общий почтовый ящик для получения, управления и ответа на электронную почту.
- Создавайте групповые беседы и участвуйте в них: вы можете обмениваться информацией и обсуждениями между членами группы и добавлять к ним информацию.
- Динамическое управление членством в группах: некоторые пользователи могут автоматически добавлять и удалять людей из определенных групп в зависимости от определенных критериев.
Как частные лица и компании могут использовать группы Google
То, как вы используете группы Google, будет зависеть от того, используете ли вы его как физическое лицо для доступа к группам новостей и сообщениям Usenet или как бизнес для управления коммуникациями в вашей организации.
Отдельные лица могут исследовать старые сообщения Usenet и группы новостей.
Группы Google предоставляют отдельным лицам доступ к группам новостей Usenet. Вы можете использовать эти группы новостей для изучения старых тем обсуждения, разделенных на восемь основных иерархий: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc и alt. Из-за прежней популярности Usenet многие из этих групп новостей содержат ценные исторические дискуссии.
Отдельные лица могут вносить свой вклад в общедоступные группы и беседы Usenet.
Некоторые группы новостей Usenet все еще активно используются. Группы Google позволяют присоединиться к разговору или начать собственное обсуждение.
Отдельные лица могут использовать группы Google для создания новых групп.
Вы можете легко использовать группы Google для создания нового дискуссионного форума, где люди могут публиковать сообщения и участвовать в обсуждениях на ваши любимые темы.
Предприятия и частные лица могут искать предыдущий контент
Google использует всю мощь своих поисковых функций в группах Google. Все пользователи могут искать информацию либо во всех группах, либо в определенных группах, используя ключевые слова или другие запросы. Это особенно полезно для бизнеса, поскольку пользователи могут легко просматривать предыдущие обсуждения между членами команды и другими сотрудниками.
Компании и частные лица могут получать обновления по электронной почте для разговоров
Любой, кто использует группы Google, может получать обновления по электронной почте. Они доступны в трех форматах:
- Электронная почта для каждого сообщения: сообщения отправляются индивидуально по мере публикации в группе.
- Дайджест электронной почты: до 25 полных сообщений объединяются в отдельные электронные письма и отправляются ежедневно.
- Электронная почта сокращена: сводки до 150 сообщений объединяются в отдельные электронные письма и отправляются ежедневно.
Компании могут создавать новые группы Google для дискуссий и форумов вопросов и ответов.
Бизнес-пользователи могут создавать группы на основе команд, отделов, проектов или чего-то еще, что они хотят. Эти группы могут функционировать аналогично веб-форумам, позволяя обсуждать определенные темы. Другие группы могут быть полезными ресурсами для обмена информацией или публикации вопросов и ответов.
Предприятия могут настроить списки рассылки и рассылки
Если вы хотите отправить электронную почту определенным пользователям, вы можете сделать это с помощью групп Google. Это позволяет вам добавлять определенные адреса электронной почты в списки рассылки, чтобы вы могли легко обмениваться информацией со всей группой. Пользователи могут делиться сообщениями с группой и списком рассылки без необходимости вводить каждый адрес электронной почты отдельно.
Компании могут помечать обсуждения и группы для удобства поиска.
Группы Google для бизнеса имеют систему маркировки, позволяющую пользователям отмечать определенные группы и обсуждения. Это может быть очень полезно для классификации по командам, проектам, бизнес-областям или другим темам.
Компании могут устанавливать разрешения на то, кто владеет группами и управляет ими.
Администраторы Google Workspace могут устанавливать разрешения для владельцев групп Google и управления ими. Это может стать хорошей практикой использования групп, ограничивая круг лиц, которые могут создавать или удалять группы, добавлять пользователей, удалять сообщения и т. д.
Компании могут приглашать членов группы на мероприятия
Группы Google интегрируются с другими службами Google, такими как Gmail и Календарь Google. Это позволяет легко приглашать всех на групповые мероприятия, например, на всеобщие собрания, собрания отдела или команды.
Компании могут делиться информацией из других приложений Google Workspace.
Интеграция с группами Google не ограничивается событиями календаря. Пользователи также могут делиться другими продуктами Google, такими как Документы, Таблицы, Презентации и Формы. Это чрезвычайно полезно, если вы хотите получить отзывы от всех по конкретному документу или собрать информацию от отделов или групп.
Предприятия могут создавать совместные почтовые ящики
Группы Google можно настроить как общие почтовые ящики. Это позволяет нескольким членам группы управлять разговорами и другими областями и отвечать на них. Члены совместной группы входящих сообщений могут:
- Добровольно сами отвечайте на конкретные разговоры
- Назначьте другого члена группы ответственным за ответ на беседу
- Отметить разговоры как завершенные, повторяющиеся или не требующие действий
- Поиск разговоров по статусу разрешения или тому, кому он назначен
Сколько стоят группы Google?
Группы Google бесплатны для личного использования. Вам даже не нужна учетная запись Google для просмотра сообщений в общедоступных группах. Вам понадобится учетная запись Google, если вы хотите создавать или публиковать сообщения в группах Google: учетные записи Google бесплатны.
Группы Google доступны для предприятий как часть Google Workspace, которая также обеспечивает доступ ко многим другим приложениям Google для повышения производительности. Стоимость Google Workspace зависит от необходимых вам сервисов и хранилища:
- Business Starter: 6 долларов США на пользователя в месяц , доступ ко всем приложениям Google Workspace, 30 ГБ хранилища на пользователя, встречи с участием до 100 участников, стандартные элементы управления безопасностью.
- Бизнес-стандарт: 12 долларов США на пользователя в месяц , доступ ко всем приложениям Google Workspace, 2 ТБ хранилища на пользователя, встречи с участием до 150 участников, стандартные элементы управления безопасностью.
- Business Plus: 18 долларов США на пользователя в месяц , доступ ко всем приложениям Google Workspace, 5 ТБ хранилища на пользователя, встречи с участием до 500 участников, расширенные средства контроля безопасности.
Корпоративный тариф доступен для крупных компаний.
Часто задаваемые вопросы о группах Google Usenet
Ниже мы ответили на ряд часто задаваемых вопросов, касающихся групп Google.
Могу ли я искать и получать доступ к группам новостей Usenet через группы Google?
Да, в группах Google есть полный архив сообщений группы новостей Usenet.
Могу ли я участвовать в группах новостей Usenet через группы Google?
Да, вы можете создавать беседы в группах новостей и отвечать на них через группы Google, если у вас есть разрешение, а группа новостей позволяет создавать новые беседы. Обратите внимание, что многие из старых групп новостей Usenet заархивированы, и в них могут быть запрещены новые сообщения или ответы.
Нужно ли платить за доступ к группам новостей Usenet через группы Google?
Нет, отдельные лица могут бесплатно читать и участвовать в группах и обсуждениях Usenet.
Являются ли группы Google единственным способом доступа к группам новостей Usenet и участия в них?
Нет, вы можете получить доступ к группам новостей через различные сервисы Usenet. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями для лучших провайдеров Usenet.
Основные выводы для групп Google
Группы Google предоставляют различные функции и функции в зависимости от того, являетесь ли вы частным лицом или бизнес-пользователем. Для отдельных лиц он предоставляет быстрый, простой и доступный способ поиска, доступа и участия в группах новостей Usenet — одно из первых применений Интернета.
Для предприятий группы Google — отличный вариант для отправки сообщений, управления коммуникациями, поддержки совместной работы и обмена документами и файлами.
Дальнейшее чтение в Usenet
Одно из других замечательных преимуществ Usenet заключается в том, что вы можете рекламировать свой бизнес и развивать на нем сообщество. Узнайте больше о SEO-маркетинге, который является еще одним ведущим маркетинговым инструментом, доступным вам, и если вы ищете еще более эффективные методы онлайн-маркетинга, ознакомьтесь с нашими лучшими советами по цифровому маркетингу.