Что такое правило 80/20? Как принцип Парето повысит вашу продуктивность

Если вы сидите за своим столом и смотрите на свой список дел, и у вас нет плана, с чего начать, вам необходимо внедрить теорию Парето, если не известную как правило 80/20.

Основной принцип Парето, или правило 80/20, является распространенным основным принципом, используемым во многих отраслях и компаниях для определения наиболее приоритетных рабочих мест, приносящих наибольший эффект. Когда вы определите работу с большим эффектом, вы можете быть уверены, что повысите свою эффективность и заработок.

В начале 1900-х годов Вильфредо Парето обратил внимание на это событие, изучая распределение благосостояния Италии. Парето заметил, что 80% итальянской земли принадлежит только 20% населения. Парето также наблюдал ту же самую частоту 80/20 в других вопросах, таких как продуктивность гороховой растительности в его дворе.

Важно понимать, что Правило 80/20 — это не математическая формула. Вместо этого это наблюдение, подробно описывающее взаимосвязь между упорным трудом и конечным результатом. Если только 20 % из вашего контрольного списка задач считаются приоритетными, и эти обязанности с более высоким приоритетом приносят наибольшую отдачу, почему бы не посвятить свое время и тяжелую работу этим?

Иллюстрации теории Парето

Например, в малом бизнесе это означает, что 80% вашего дохода приходится на 20% вашего дохода. Таким образом, это возможно, если вы направите свою электроэнергию на отдельных клиентов, которые составляют 20% ваших самых высоких продаж продукта.

Если вы маркетолог, вы, возможно, заметили, что 20% ваших рекламных сообщений составляют 80% конечных результатов вашей кампании. Или, если вы работаете над важным рекламным проектом, вы можете увидеть, что 20% ваших предварительных инициатив обеспечивают 80% конечного результата.

Если вы являетесь экономическим консультантом, вы могли заметить, что 80% дохода вашего малого бизнеса приходится на 20% вашей клиентуры. Возможно, лучше всего поработать над защитой романтических отношений с этими уникальными клиентами.

Тем не менее принцип Парето применим не только к наблюдениям за общими результатами.

Вместо этого правило 80/20 можно использовать практически в любой части вашего рабочего дня, чтобы увеличить количество попыток и эффективность.

Как использовать правило 80/20 для своей выгоды

Согласно правилу 80/20, 20% ваших инициатив создают 80% ваших эффектов.

Если вы рассматриваете базовый принцип Парето в условиях продуктивности, это не обязательно автоматически означает, что вам нужно выполнять работу только 20% времени или ходить в офис в один конкретный день из 7 дней.

Необходимо помнить, что основной принцип Парето не рекомендует вам работать меньше.

Вместо этого, применяя правило 80/20 к своему рабочему дню, принцип Парето может помочь вам определить работу, на которой вы хотите сосредоточиться, чтобы улучшить свое время и преимущества.

Другими словами: работайте усерднее над теми обязанностями, которые требуют наибольшего внимания, и действительно не заморачивайтесь над мелкими вещами.

Как реализовать правило 80/20 для повышения производительности

Если вы руководите командой или наблюдаете за предприятием, применение принципа Парето может помочь вам распознать наиболее приоритетные задачи вашей команды. Правило 80/20 предполагает, что даже если ваша команда тратит эквивалентное количество денег на каждую задачу в списке дел, только два человека будут выполнять основную часть работы.

Итак, чтобы реализовать базовый принцип Парето, вам потребуется составить список всех работ, которые необходимо будет выполнить, чтобы завершить начинание. Убедитесь, что вы содержите почти все в этом списке усилий. Вскоре после создания списка посмотрите, какие обязанности окажут наибольшее влияние на предприятие, чтобы получить оптимальные конечные результаты. Некоторые обязанности могут показаться скромными, но иногда менее важные задачи приносят самый значительный результат.

Делегируйте эти более влиятельные обязанности своей команде, а о других заботах позаботьтесь позже.

Вы можете использовать тот же самый принцип для своего индивидуального списка дел. Определите, какие задачи принесут наибольший конечный результат, и сосредоточьте свои усилия на них.

Как применять основной принцип Парето для принятия решений в компании

Правило 80/20 также может помочь вам сделать трудный выбор в бизнесе. Вероятно, у вас есть список задач для разных разноплановых клиентов, но вы бегаете мало по времени. Если Правило 80/20 верно, вы захотите сосредоточить свое время и усилия на удовлетворении и установлении прочных взаимодействий с 20% ваших клиентов, которые приносят вам наибольшую выгоду (пример: прибыль).

Это не означает, что вы должны быть непрофессиональны и проявлять неуважение к другим покупателям. Но, если вы перегружены эмоциями или ограничены во времени, возможно, было бы полезно определить, где вы получаете большую часть своих преимуществ, и посвятить свое время и энергию отдельным клиентам.

Базовый принцип Парето также может помочь вам представить себе проблемы компании и предполагаемые решения. Чтобы внедрить теорию Парето, которая поможет вам решить вашу проблему, примите во внимание все возможные альтернативы и действуйте в обратном порядке. Вы захотите выполнить работу по двум самым лучшим вариантам, которые решат вашу проблему.

Предотвращение ловушек принципа Парето

Как и все принципы, теория Парето имеет несколько недостатков.

Крайне важно попытаться помнить, что правило 80/20 не направлено на снижение рабочей нагрузки. В качестве альтернативы, Теория Парето поможет вам определить наиболее важные и влиятельные работы в вашем списке дел. Однако не пренебрегайте мелкими обязанностями, неважной работой. В конце концов, маленькие обязанности этих людей превратятся в важные, если вы позволите им сидеть слишком долго.

Правило 80/20 могло бы помочь вам определить, кто из ваших сотрудников больше всего справляется с работой, если вы руководите командой. Поиск среди 20% сотрудников, выполняющих 80% работы, не обязательно означает, что вам действительно следует уволить кого-то еще. Вместо этого используйте результаты правила Парето, чтобы разумно делегировать обязанности своей команде.

Поощряйте вашу группу к совместной работе над важными задачами. Или назначьте различные возможности работы для разных людей сегодня и проверьте со всеми, чтобы убедиться, что они действительно чувствуют себя надежными в своей части уравнения. Ваши сотрудники будут поощряться к тому, чтобы выполнять работу усерднее, если они будут знать, что вносят свой вклад в получение наиболее значимой части вознаграждения, а не только мелких аспектов.

Понимание основного принципа Парето

Имейте в виду, что цифры 20% и 80% — это неверные данные, а просто оценки и наблюдения. Место правила 80/20 не в количествах. Дело в том, что в компании не все равнозначно. Есть несколько баллов, которые оцениваются с гораздо большей наградой по сравнению с другими вещами.

Потратьте свое время на выполнение обязанностей или работу с клиентами, которые принесут наилучшие результаты. Внедрение теории Парето в бизнес-предприятие дает вам гораздо больше возможностей для увеличения вашего дохода, одновременно сокращая потерянное время и усилия.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в [Месяц Год] и обновлен для полноты.