Что лучше для вашего бизнеса?

Опубликовано: 2023-02-04


HubSpot и Zoho CRM являются уважаемыми платформами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Если вы ищете новую CRM, может потребоваться время, чтобы определить, какое решение лучше для вас.

В нашем подробном сравнении HubSpot и Zoho CRM мы поможем вам выбрать лучшее решение для ваших нужд и бюджета.

Мы сравним каждую компанию по цене, удобству использования, возможностям управления контактами и потенциальными клиентами, инструментам отчетности и возможностям прогнозирования продаж . Давайте узнаем все необходимое, чтобы выбрать лучшую CRM для вашего бизнеса.

Что лучше для вашего бизнеса: HubSpot или Zoho?


Сравнение на основе предоставленных функций:

1. Автоматизация отдела продаж:

Важнейшим требованием к любой CRM является то, что она облегчает работу торговых представителей. Удобный интерфейс и автоматизация рутинных задач позволяют им больше концентрироваться и повышать производительность.

Zoho и HubSpot предоставляют торговым представителям базовые модули для управления контактами, учетными записями, сделками и продажами. Zoho предоставляет более широкий выбор инструментов для управления данными CRM и автоматизации сложных задач.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Расширенные возможности автоматизации отдела продаж включают настройку нескольких конвейеров, использование различных валют и автоматическую оценку потенциальных клиентов на основе их действий. В бесплатной версии Zoho у вас есть доступ к рабочим процессам, что дает вам дополнительные возможности автоматизации. В дополнение к рабочим процессам вы можете создавать и выполнять макросы для часто выполняемых повторяющихся задач, а также записывать и планировать свои пользовательские функции.
HubSpot предлагает различные варианты автоматизации своих рабочих процессов. Однако они доступны только в версии Professional и выше, и ограничения могут быть более высокими, особенно если вы используете их на нескольких концентраторах. Дополнительные опции пакета рабочего процесса доступны за отдельную плату. Чтобы упростить сложные процессы ввода данных, можно анализировать электронные письма, автоматизировать создание записей из форм и разрабатывать интуитивно понятные мастера данных.
Уведомления HubSpot по умолчанию охватывают только самое необходимое, например запись действий, посещение веб-сайтов и отправку форм. Они исключают социальную активность. Вы можете настроить уведомления рабочего процесса для определенных событий HubSpot, но не для пользовательских сторонних событий. Вы можете создавать прогнозы количества на основе ролевой или территориальной иерархии.
Zoho screenshot

2. Управление процессами и маршрутами клиентов:

Будь то обработка нового интереса, закрытие сделки или эскалация проблемы клиента, все в вашей организации придерживается процесса. Стандартизация является ключом к достижению операционной эффективности. Ваша CRM должна помогать в разработке и внедрении всех функций. Вы должны иметь возможность включать правила для автоматизации определенных процессов или обеспечения того, чтобы сотрудники выполняли соответствующие действия в нужное время.

Zoho позволяет стандартизировать несколько аспектов вашей деятельности и персонализировать поездки ваших клиентов. HubSpot предлагает набор функций управления процессами с более ограниченным объемом. HubSpot, с другой стороны, ограничивает эту возможность этапами вашей воронки продаж и позволяет автоматизировать только определенные действия и задачи в каждом месте.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Утверждение только на основе расценок: можно настроить только авторизацию на основе расценок, и доступно только несколько параметров. Схемы процессов: разработайте стандартные процессы. Проведите через них пользователей CRM. Убедитесь, что правильные действия предприняты в нужное время.
Нет правил эскалации: пользователи Центра продаж не могут получить доступ к эскалации заявки/обращения. Оркестрация пути: персонализируйте пути клиентов, когда они взаимодействуют с вашим бизнесом в нескольких точках взаимодействия, с помощью оркестрации пути.
Нет персонализированной логики проверки: есть несколько встроенных правил проверки, но вы не можете создавать настраиваемые правила проверки в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Несколько макетов страниц: с отдельными записями, представлениями, рабочими процессами и аналитикой объединяйте несколько процессов продаж в одной CRM.
Mind map

3. Настройка:

Создание стандартных процессов в вашей CRM — это прекрасно, но возможность настроить их в соответствии с вашими уникальными бизнес-потребностями выводит их на новый уровень. У каждого бизнеса есть свой метод работы, который должен быть отражен в его CRM.

CRM должна соответствовать структуре организации, а не наоборот, будь то внешний вид продукта или доступные модули и поля. Zoho предлагает большую гибкость в структурировании вашей CRM. HubSpot предоставляет некоторые параметры настройки, но большинство из них ограничено платными версиями.

Реклама

Продолжить чтение ниже

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Настройка интерфейса: вы можете выбрать, какие отчеты будут отображаться на вашей основной информационной панели, и изменить порядок полей в записи. Вы не можете изменить внешний вид вкладок, сгруппировать их или смешать. Персонализированные представления записей: настройте общий вид ваших записей, поощряйте использование CRM и повышайте производительность.
Ограниченные пользовательские компоненты: лицензия Enterprise позволяет создавать настраиваемые модули, но ограничение невелико и распространяется на концентраторы. Индивидуальные возможности: создавайте собственные функции и легко добавляйте кнопки или ссылки в CRM.

4. Аналитика:

Где бы ни находились ваши продажи, за ними последуют цифры и измерения. Понимание того, как работает ваш бизнес и где его можно улучшить, является важным вкладом, который должна предоставить CRM. Хотя и Zoho, и HubSpot предлагают широкий спектр стандартных отчетов, расширенная аналитика Zoho дает им преимущество.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
HubSpot позволяет создавать настраиваемые отчеты на основе информации о продажах. Они являются эксклюзивными для версии Professional и выше, и применяются ограничения для всего хаба. Пользовательские отчеты предлагают различные варианты и доступны для всех пользователей платной версии. От гистограмм и круговых диаграмм до комплексного квадрантного и когортного анализа — Zoho CRM может ответить на любой вопрос, касающийся ваших данных о продажах.
Вы можете запланировать отправку панелей отчетов по электронной почте через заданные промежутки времени. Отчеты не могут быть разработаны индивидуально. Продавцы должны иметь доступ к отчетам на ходу, но это невозможно с базовым мобильным приложением HubSpot. Интеллектуальное обнаружение аномалий выявляет отклонения от ожидаемых тенденций продаж и предпринимает корректирующие действия, чтобы вернуть продажи к норме.
Quadrant analysis revenue generation

5. Искусственный интеллект:

Искусственный интеллект превращает вашу CRM из массы данных в золотую жилу идей и прогнозов. ИИ может выполнять глубокий анализ данных в вашей CRM, учиться на них, выявлять аномалии и тенденции, а также делать прогнозы и рекомендации по улучшению бизнеса. Zia, сложный искусственный помощник Zoho, оснащен различными инструментами, которые помогут вам лучше понять своих клиентов и их предпочтения.

HubSpot предлагает несколько функций ИИ, но они не такие сложные, как другие платформы.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Возможности искусственного интеллекта HubSpot включают распознавание текста из отсканированных визитных карточек и дедупликацию данных после учета опечаток и сокращений. HubSpot извлекает дополнительную информацию из различных источников о компаниях, которые вы добавляете в свою учетную запись. Корпоративным пользователям предоставляется доступ к автоматической записи звонков и расшифровке. Отдавайте голосовые команды ИИ-помощнику и получайте ответы на свои вопросы без поиска в CRM. Получайте прогнозы относительно вашего прогноза продаж, оценок потенциальных клиентов, рекомендаций по перекрестным и дополнительным продажам, рабочих процессов, которые можно настроить, и многого другого. В вашей CRM вы также можете создавать модели прогнозирования для пользовательских значений. Контролируйте спам изображений с помощью интеллектуального анализа фотографий, загружаемых в CRM. Создавайте задачи и действия на основе содержимого электронной почты, обогащайте контактную информацию, найденную в подписях электронной почты, и многое другое.

6. Автоматизация маркетинга:

У Zoho есть программные решения, предназначенные только для автоматизации маркетинга, но мы также можем добавить маркетинговые функции в Zoho CRM. HubSpot не объединяет свои центры продаж и маркетинга. Мы согласны с тем, что HubSpot Marketing Hub имеет гораздо больше функций, но Zoho CRM по-прежнему имеет множество функций, которые могут помочь вам получить больше потенциальных клиентов и поддерживать с ними связь. Некоторые из этих функций отсутствуют в Marketing Hub.

Если вы уже используете Marketing Hub и ищете CRM, наше бесплатное расширение HubSpot упрощает импорт потенциальных клиентов в Zoho.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Возможности Marketing Hub: Marketing Hub позволяет вам управлять различными частями вашей программы входящего маркетинга, такими как A/B-тестирование вашего веб-сайта, управление вашими профилями в социальных сетях, управление рекламой и многое другое. Сегментация RFM: разделение клиентов на группы в зависимости от того, как часто они покупают, может дать вам много информации для ваших маркетинговых кампаний. Это также может помочь вам выяснить, кто ваши постоянные клиенты и кто ваши случайные покупатели, чтобы вы могли отправлять им соответствующие сообщения.
Маркетинговые контакты по сравнению с другими типами контактов: цена Marketing Hub зависит от того, сколько у вас маркетинговых контактов. У вас также могут быть сотни или тысячи контактов, которые не имеют никакого отношения к маркетингу в вашей базе данных CRM. Это может затруднить объединение вашей CRM и маркетинговых данных. Атрибуция в маркетинге: свяжите свои продажи и маркетинг, чтобы вы могли выяснить, сколько денег принесли ваши различные маркетинговые кампании и точки взаимодействия. Zoho получает информацию о потенциальных клиентах из профилей в социальных сетях людей, которых вы знаете, чтобы помочь с маркетингом в социальных сетях.
Marketing automation zoho

7. Сотрудничество:

Все, что делает ваша компания, — это командная работа, независимо от того, работаете ли вы над сделкой или помогаете клиенту. Если члены вашей команды не разговаривают друг с другом быстро или в нужное время, это может повредить вашим продажам или восприятию клиентами вашего бренда. CRM должна облегчать пользователям общение друг с другом и способствовать продвижению любого группового проекта. Zoho и HubSpot позволяют пользователям отмечать членов команды в записях и заметках и координировать встречи в календаре.

У Zoho также есть специальные каналы для совместной работы команд. Сотрудничество также означает связь со сторонними заинтересованными сторонами и предоставление им доступа и возможности изменять важную для них информацию. Он поддерживает актуальность и функциональность новостей в вашей CRM.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Интеграция с календарями. В HubSpot нет встроенного календаря, но пользователи могут подключать свои календари GSuite или O365 с помощью инструмента «Собрания». В бесплатной версии вы можете использовать только одну ссылку, которую вы не можете изменить. Порталы: создавайте порталы, чтобы вы и ваши контакты, партнеры или поставщики могли работать вместе. Предоставьте большему количеству людей доступ к определенным записям и позвольте им создавать, просматривать, обновлять и даже добавлять заметки и вложения к важным для них записям. Вы можете отслеживать все свои встречи и задачи с помощью встроенного календаря или синхронизировать свой календарь с любым устройством iOS.
Командное общение: члены команды могут общаться, отмечая друг друга в заметках и комментариях или ведя личные беседы в общей папке входящих сообщений команды. Каналы: каналы Zoho CRM созданы, чтобы помочь командам работать вместе. Следите за интересующими вас записями, создавайте группы для определенного сотрудничества и многое другое.

8. Управление запасами:

Когда в бизнесе много разных линеек продуктов, отслеживание и обработка сделок по каждой линейке может занять некоторое время. Поместив список продуктов в CRM, вы сможете создавать предложения и сделки стандартным и эффективным способом. Это также помогает вам создавать более качественные отчеты и аналитику, которые дают вам более подробное представление о том, как работает ваш бизнес. HubSpot и Zoho имеют функции, которые позволяют вам создавать библиотеку продуктов, изменять цены для отдельных сделок и делать предложения о продажах.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Продукты и предложения: вы можете хранить информацию о своих продуктах в библиотеке продуктов HubSpot и связывать их со сделками. Котировки можно делать по одному из нескольких шаблонов, каждый из которых имеет свой URL. Заказы, счета-фактуры и поставщики. В дополнение к предложениям и продуктам вы можете преобразовать предложения в счета-фактуры или заказы на продажу и отслеживать своих поставщиков и заказы на покупку в базе данных.
Варианты скидок. У вас больше свободы в выборе способа применения скидок к каждой сделке, поскольку вы можете использовать как абсолютные, так и дифференциальные модели скидок.

9. Мобильный:

Что хорошего в обширном списке клиентов, если вы не можете просмотреть его, когда захотите, где бы вы ни находились? Когда дело доходит до данных CRM, вам необходимо иметь возможность быстрого доступа, изменения или добавления новой информации. Это особенно актуально для торговых представителей, которые часто находятся в разъездах, ежедневно разговаривают со многими клиентами и должны следить за своим графиком. Мобильное приложение HubSpot дает вам доступ ко всем вашим основным записям CRM, но Zoho идет еще дальше и добавляет ИИ и аналитику к мобильному опыту.

Обзор HubSpot Обзор Зохо
Доступ к записям и спискам дел. Работайте с записями контактов, компаний и сделок, а также управляйте и планируйте задачи. Голосовые заметки. Если у вас нет времени на написание длинных сообщений, вы можете записать их и прикрепить к своим записям или журналам вызовов.
Чаты: поговорите с потенциальными клиентами и клиентами и ответьте на их вопросы или проблемы. AI-помощник: Zia, AI-помощник Zoho, может помочь, извлекая соответствующие данные или обновляя информацию в течение нескольких секунд.
Лента активности: смотрите, что происходит с вашими электронными письмами, посещаемыми веб-сайтами, документами и другими вещами. Найдите потенциальных клиентов: посмотрите на ближайшие возможности и наметьте лучший способ добраться до их местоположения, чтобы сделать продажи максимально эффективными.
Приложение Analytics: приложение Zoho CRM Analytics позволяет вам проверять все важные показатели и информационные панели на ходу. Вы можете получить точную информацию, которая вам нужна, в ваших отчетах путем детализации.
Crm map integration

10. Управление контактами и лидами:

HubSpot и Zoho CRM упрощают сбор и систематизацию информации о контактах и ​​потенциальных клиентах, а также важных данных о продажах, включая журналы вызовов, заметки о контактах и ​​сигналы о продажах. Кроме того, платные версии обеих CRM позволяют вам оценивать потенциальных клиентов, чтобы расставить приоритеты среди наиболее перспективных потенциальных клиентов.

Реклама

Продолжить чтение ниже

Наличие дублирующихся контактов и информации в вашей CRM может быть проблематичным. HubSpot не справляется с управлением дубликатами, поскольку эта функция доступна только в дорогих тарифных планах Professional и Enterprise. В трех основных планах Zoho CRM удаляет дубликаты данных.

11. Маркетинг по электронной почте:

CRM HubSpot включает в себя различные инструменты электронного маркетинга, хотя функции зависят от плана. Бесплатная программа предлагает электронную почту 1:1, групповую электронную почту, планирование электронной почты, отслеживание ответов на электронную почту и пять шаблонов электронной почты. Платные планы включают в себя все бесплатные функции в дополнение к 5000 шаблонов электронной почты.

Максимальное количество электронных писем, отправляемых через HubSpot, зависит от ограничений каждого поставщика электронной почты. Например, Gmail бесплатно ограничивает пользователей до 350 электронных писем в день, тогда как Office 365 разрешает 1000 электронных писем в день. Подключив размещенный почтовый ящик к ящику разговоров HubSpot, вы сможете отправлять до 500 электронных писем в день с бесплатной учетной записью и до 5000 электронных писем в день с платным планом.

Функции электронной почты Zoho CRM также зависят от плана. Бесплатная программа позволяет использовать десять шаблонов электронной почты, в то время как стандартный план позволяет использовать до 100, а планы более высокого уровня позволяют использовать неограниченное количество шаблонов электронной почты. Уведомления по электронной почте варьируются от 50 в день на пользовательскую лицензию (или 150 электронных писем в день) в бесплатном плане до 1000 на пользовательскую лицензию (или 50 000 электронных писем в день) в плане Ultimate.

12. Отчетность:

С бесплатной учетной записью HubSpot вы можете создать до трех информационных панелей, каждая из которых содержит десять отчетов. Платные планы варьируются от 10 панелей мониторинга с десятью отчетами в каждой до 50 панелей с 30 отчетами в каждой. Пользовательские отчеты являются эксклюзивными для премиальных планов HubSpot. В плане Professional вы можете создавать до 100 настраиваемых отчетов, а в плане Enterprise — до 500.

Все планы Zoho CRM включают стандартные отчеты о клиентах. План Zoho Standard включает 100 настраиваемых отчетов, тогда как три плана самого высокого уровня включают неограниченное количество отчетов. Все платные планы позволяют запланировать отчеты, чтобы они были доступны, когда они вам нужны.

13. Прогнозирование продаж:

Большинство лидеров продаж и владельцев бизнеса хотят иметь четкое представление о будущем продаж. Клиенты планов HubSpot Professional и Enterprise имеют доступ к индивидуальным прогнозам продаж. Планы нижнего уровня не включают возможности прогнозирования продаж.

Платные планы Zoho CRM включают базовую информацию для прогнозирования продаж. Кроме того, планы Enterprise и Ultimate имеют доступ к конструктору прогнозов Zia и инструментам искусственного интеллекта (ИИ), которые предоставляют различные инструменты управления продажами, включая модели прогнозирования.

Сравнение на основе предоставляемых услуг:

CRM — это не только мощность программного обеспечения; это также требует умения настроить его в соответствии с потребностями вашего бизнеса. По этой причине каждый поставщик CRM должен предлагать различные услуги для поддержки своих клиентов, помогать им в адаптации и обучении своих пользователей и даже консультировать по бизнес-стратегиям для увеличения числа потенциальных клиентов и увеличения доходов.

И Zoho, и HubSpot имеют обширные сообщества пользователей и предлагают поддержку клиентов по электронной почте, телефону и в чате. Zoho также предоставляет клиентский портал, через который пользователи могут отправлять запросы и отслеживать их статус. В следующей таблице приведены сведения о доступности различных услуг:

Реклама

Продолжить чтение ниже

Услуги, предоставляемые HubSpot Зохо
Помощь в адаптации и внедрении Начальная версия: необязательно, платная профессиональная версия: требуется, 500 долл. США. Корпоративная версия: требуется, 3000 долл. США. Включено в платные планы помощи
Варианты поддержки Поддержка по электронной почте доступна только для платных версий. Поддержка по телефону доступна только для версии Professional и выше. Платные уровни поддержки не предлагаются. Поддержка по электронной почте доступна для всех выпусков. Доступная поддержка по телефону для всех платных версий. Доступные уровни поддержки стоят 20–25% от лицензионного сбора.
Консалтинговые услуги Есть как бесплатные, так и платные варианты обучения Есть как бесплатные, так и платные варианты обучения
Программы обучения и онлайн-занятия Доступно (платно) Доступно (платно)

Сравнение на основе предоставленных платформ разработчиков:

CRM — это только один из компонентов экосистемы бизнес-приложений. Учитывая, что структура и требования каждой организации уникальны, должен быть способ включения пользовательских функций, чтобы компоненты экосистемы могли беспрепятственно работать вместе. Степень, в которой они могут это сделать, зависит от мощности и адаптивности инструментов разработчика каждого приложения.

И HubSpot, и Zoho предлагают различные инструменты для разработчиков и специальные версии для разработчиков, которые позволяют пользователям создавать свои приложения и интеграции. Инструменты разработчика Zoho значительно более обширны и предоставляют вам все необходимое для работы с данными CRM и улучшения взаимодействия с другими приложениями.

Услуги, предоставляемые HubSpot Зохо
REST API Делитесь данными с внешними приложениями Доступный Доступный
Расширяемость интерфейса. Создавайте интерактивные виджеты для внешних приложений в вашей CRM. Ограниченное Доступный
Мобильный и веб-SDK Разрабатывайте надежные мобильные и веб-приложения поверх инфраструктуры CRM. Нет в наличии Доступный
Бессерверное развертывание кода Выполнение сложных операций CRM с помощью бессерверного кода, управляемого событиями. Нет в наличии Доступный

Сравнение на основе цен:

Версия Цена HubSpot /пользователь/месяц (оплачивается ежегодно) Zoho Цена/пользователь/месяц (оплачивается ежегодно)
Стандарт 45 долларов 14 долларов США (включает 2 пользователей. Дополнительная плата за рабочее место – 23 доллара США)
Профессиональный 450 долларов 23 доллара США (включает 5 пользователей. Дополнительная плата за рабочее место составляет 90 долларов США)
Предприятие $1200 40 долларов США (включает 10 пользователей. Дополнительная плата за место составляет 120 долларов США)

При поиске решения CRM для вашего бизнеса лучший вариант будет зависеть от ваших конкретных требований. Forbes Advisor называет Zoho CRM лучшим решением для малых и средних компаний (SMB). Zoho CRM недорогая, предоставляет основные функции и достаточно адаптируется для использования практически в любой отрасли, где требуется программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами.

HubSpot также является отличной CRM. Если вы ищете бесплатную CRM, выбор между Zoho CRM и HubSpot — это подбрасывание монеты. Наш совет — попробуйте их оба и посмотрите, что вам больше нравится.

Бывают ситуации, когда HubSpot является лучшим вариантом. HubSpot отличается не только возможностями CRM, но и маркетинговыми возможностями. Если вы ищете универсальную CRM с впечатляющим набором маркетинговых инструментов, HubSpot — лучший вариант. Это будет стоить больше, чем Zoho CRM, но дополнительные функции могут стоить дополнительных затрат.

HubSpot против Zoho CRM — какой из них лучше

Окончательный вердикт — HubSpot против Zoho CRM

HubSpot и Zoho CRM являются исключительными CRM; трудно будет выбрать ту или иную сторону. Оба инструмента имеют свою потребительскую базу.

Zoho CRM более гибкая и доступная; он предлагает важную функцию для любого малого и среднего бизнеса. В целом, это доступный инструмент, который можно использовать в любой отрасли, и он лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса.

Попробуйте Зохо CRM

HubSpot CRM лучше всего подходит для тех, кто ищет универсальную CRM; HubSpot — это не только CRM, но и различные маркетинговые инструменты. HubSpot стоит дороже, чем Zoho, но предлагает некоторые дополнительные функции.

Реклама

[Предложение с ограниченным сроком действия] Подпишитесь на 7-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию Semrush и получайте 10 БЕСПЛАТНЫХ запросов каждый день в течение ЖИЗНИ (включая исследование ключевых слов SEO, анализ домена и проверку обратных ссылок)

Продолжить чтение ниже

Попробуйте HubSpot CRM