Какой из этих инструментов управления проектами лучше?

Хорошее управление проектами необходимо для обеспечения всех движущихся частей бизнеса, особенно когда вы начинаете нанимать других людей. В этом руководстве по Trello и Asana я подробно рассмотрю эти два популярных инструмента управления проектами, чтобы определить, какой из них лучше.

К тому времени, когда вы закончите читать этот пост, у вас будут все знания, необходимые для выбора лучшего инструмента управления проектами для вашего бизнеса.

Trello против Asana: введение

Трелло

Trello — это, по сути, оцифрованная версия доски Канбан, метод вертикальной организации, который организует различные этапы проекта в столбцы и использует стикеры для отдельных задач. Задачи можно легко перемещать из одной фазы в другую с помощью технологии перетаскивания.

Асана

Asana — это более традиционный инструмент управления проектами, в котором больше внимания уделяется результатам, отслеживанию и командной работе. Программа также предлагает несколько способов просмотра задач, включая традиционный вид списка и вид доски.

Trello против Asana: особенности

В этом разделе будут рассмотрены функции, связанные с бесплатным планом каждого инструмента. Если вы хотите узнать больше о платных планах, вы можете перейти к разделу цен.

Trello vs Asana: интерфейс и простота использования

Трелло

В интерфейсе Trello есть две области: ваша рабочая область и доски .

Рабочее пространство

Рабочая область — это основная область вашей учетной записи, где вы можете просматривать, управлять и создавать доски . Также есть вкладка « Участники », где вы можете добавлять людей в свою рабочую область, и область « Настройки », где вы можете контролировать видимость своей рабочей области и/или подключать ее к Slack.

Премиум-пользователи также могут получить доступ к « Таблице рабочей области». Это позволяет просматривать задачи с нескольких досок в одном пространстве, чтобы вы могли быстро проверить общий прогресс связанных проектов. Например, если у вас есть информационный бюллетень по электронной почте, связанный с вашим блогом, вы можете создать таблицу рабочей области, в которой вы сможете просматривать задачи, связанные как с блогом, так и с информационным бюллетенем.

Обратите внимание, что к одной учетной записи Trello можно подключить несколько рабочих областей.

Доски

Доски — это основной способ отображения проектов в Trello. Каждая доска организована в виде вертикальных списков, что упрощает группировку связанных задач. Вы можете настроить имена каждого списка в соответствии с потребностями вашего проекта. Например, если вы ведете блог, у вас могут быть столбцы «Идеи», «В разработке», «Редактируется», «Запланировано» и «Опубликовано».

Затем отдельные задачи можно добавлять в списки в виде карточек. По сути, это цифровой эквивалент заметок: вы можете легко изменить их порядок или переместить в новые списки по мере продвижения проекта.

Вы также можете настроить каждую карточку с несколькими типами информации, включая текстовое описание, прикрепленные изображения, контрольный список задач и дату выполнения. Премиум-пользователи также могут создавать настраиваемые поля, такие как поле количества слов для сообщений в блоге, и назначать карточки определенным участникам.

Автоматизация

Пользователи Trello также получают доступ к автоматизации через Butler. Вы можете получить к ним доступ в любое время, нажав кнопку « Автоматизация » в правом верхнем углу любой доски . Откроется область, в которой вы можете просмотреть различные типы автоматизации, предлагаемые Butler.

Наиболее полезной областью этой автоматизации является настройка « Правила », изображенная выше. Это позволяет определить, что происходит с картами при выполнении определенного действия. Например, вы можете настроить его таким образом, чтобы, когда срок выполнения помечался как завершенный, соответствующая карточка автоматически перемещалась в список « В редактировании ». Это отличный способ убедиться, что карты всегда перемещаются, когда они должны быть, не полагаясь на то, что ваша команда будет помнить об этом каждый раз.

Асана

Интерфейс Asana организован совсем иначе, чем Trello. Когда вы входите в систему, вы попадаете на личную панель инструментов с двумя основными блоками содержимого: приватным блоком, в котором перечислены ваши приоритеты, и списком проектов, над которыми вы сейчас работаете. Эта панель инструментов — одна из моих любимых вещей в Asana, потому что она позволяет сразу видеть предстоящие и просроченные сроки, без необходимости искать конкретную задачу, чтобы просмотреть ее крайний срок.

Обзор проекта

Следующая область Asana — обзор проекта. Эта область включает в себя название проекта, краткое описание, список членов команды, участвующих в этом проекте, вспомогательные документы и индикатор состояния, чтобы сообщить пользователям, идет ли проект по графику, находится ли под угрозой или полностью отклоняется от графика.

Этот обзор является большим преимуществом для сложных проектов, особенно для проектов с несколькими сопроводительными документами. Однако для простых проектов это кажется ненужным шагом между вами и списком задач.

Задачи

Бесплатная версия Asana позволяет просматривать задачи в виде списка, доски или календаря. Мне особенно нравится представление календаря, потому что оно обеспечивает визуальное отображение сроков выполнения задач.

После того как вы добавили задачу в свой список, вы можете отредактировать ее, добавив описание, назначить для нее товарищей по команде, а также выбрать или изменить дату выполнения. Вы также можете добавлять подзадачи и назначать отдельные сроки выполнения и членов команды для каждой подзадачи.

Отслеживание ваших задач

Одна вещь, которая действительно выделяется в дебатах Trello и Asana, — это область « Мои задачи » Asana. В этой области вы можете просмотреть все назначенные вам задачи и упорядочить их по категориям в зависимости от того, когда вы планируете их выполнить. Вы также можете добавить отдельные категории, если хотите организовать задачи по-другому.

Это отличный способ расставить приоритеты задач, особенно если вы работаете над несколькими проектами.

Коммуникация

Товарищи по команде могут общаться в Asana тремя основными способами:

• Входящие. Эта область предназначена для сообщений между участниками, которые являются частью одной организации, но не работают над одними и теми же проектами. Сюда же можно отправлять сообщения, не вписывающиеся ни в один конкретный проект.
• Сообщения проекта . В каждом проекте есть своя область «Сообщения» для общения между товарищами по команде. Только люди, назначенные для рассматриваемого проекта, смогут видеть отправленные здесь сообщения.
• Комментарии к заданию. Люди могут оставлять комментарии к задачам в рамках определенного проекта.

Это разнообразие методов связи создает более надежные возможности для совместной работы, чем то, что вы получите с Trello.

Цели

Пользователи Asana уровня Business также могут устанавливать цели компании. Просто введите название своей цели, период времени, за который вы хотите ее достичь, и любых соавторов, помогающих в ее достижении. Вы также можете указать, могут ли другие люди в компании просматривать эту цель.

Создав цель, вы сможете ввести дополнительную информацию, включая базовое описание и любые подтверждающие документы. Вы также сможете выбрать показатель, который будете использовать для отслеживания успеха. Например, вы можете отслеживать количество людей, подписавшихся на мероприятие, которое вы проводите.

Обратите внимание, что Asana не отслеживает прогресс в достижении этих целей; вам нужно будет вручную ввести любой достигнутый прогресс. Вы можете настроить его так, чтобы он напоминал вам через определенные промежутки времени, например, раз в неделю.

Составление отчетов

Премиум-планы Asana также предлагают отличные возможности отчетности. Вы можете создавать диаграммы для отслеживания различных показателей, в том числе настраиваемые диаграммы для отслеживания показателей, уникальных для ваших проектов.

Trello против Asana: надстройки и интеграции

Трелло

Trello предлагает широкий выбор «Power Ups» — термин компании для надстроек. К ним относятся такие вещи, как инструменты рабочего процесса, чат на доске для улучшения общения между членами команды и инструмент для создания персонажей клиентов.

Вы также можете использовать Power Ups для подключения Trello к огромному количеству внешних приложений, что позволит вам управлять всем, от файлов компании до поддержки клиентов и социальных сетей. Некоторые из наиболее заметных интеграций — с Google Suite, Slack и HelpScout.

Асана

Asana подключается к множеству различных сторонних инструментов, что позволяет управлять практически всеми аспектами вашего бизнеса в одном месте. Некоторые из наиболее заметных интеграций включают Google Suite, Microsoft Office и Salesforce.

Обратите внимание, что вам придется вручную активировать любые интеграции, которые вы планируете использовать с Asana.

Trello против Asana: ценообразование

Трелло

Наряду с бесплатным планом, который мы обсуждали ранее, Trello предлагает три премиальных плана:

• Стандарт. Доступно по цене 5 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате (6 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате). Включает в себя все, начиная с бесплатного плана + неограниченное количество досок, расширенные контрольные списки, настраиваемые поля, неограниченное хранилище (250 МБ на файл), 1000 команд Workspace в месяц, гостей на одной доске и сохраненные результаты поиска.
• Премиум. Доступно по цене 10 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате (12,50 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате). Включает в себя все: стандартный план + представление панели управления, представление временной шкалы, представление таблицы рабочей области, представление календаря, представление карты, неограниченное количество запусков команд рабочей области, а также различные функции администрирования и безопасности.
• Предприятие. Доступно по цене 17,50 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате (ежемесячная оплата недоступна). Включает в себя все, начиная с плана Premium + неограниченное количество рабочих мест, разрешения для всей организации, доски, видимые для организации, управление общедоступными досками, гостевые несколько досок, а также дополнительные функции безопасности и администрирования.

Обратите внимание, что указанная цена на человека учитывает пользователей, которые являются частью вашего Workspace и гостей нескольких досок, а не людей, приглашенных для работы на отдельных досках.

Асана

Наряду с бесплатным планом, о котором говорилось ранее, Asana предлагает два премиальных плана:

• Премиум. Доступно по цене 10,99 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате (13,49 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате). Этот план включает в себя все: от бесплатного плана + автоматизированные рабочие процессы, отчеты, неограниченное количество пользователей, персонализированную поддержку сообщества.
• Бизнес. Доступно по цене 24,99 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате (30,49 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате). Этот план включает в себя все, от плана Premium + расширенные отчеты, цели проекта и портфеля, расширенные рабочие процессы и персонализированную поддержку клиентов.

У Asana есть полное руководство по тому, какие пользователи учитываются при выставлении счетов.

Trello против Asana: вердикт

Ну, во-первых, вот краткий обзор победителей в каждой категории:

• Особенности: Трелло
• Интерфейс: Trello для проектов с минимальным сотрудничеством; Asana для большего количества совместных проектов
• Дополнения и интеграции: Галстук
• Цены: Трелло

Какой инструмент управления проектами вы собираетесь использовать? Дайте нам знать об этом в комментариях!