Лучшие бухгалтерские плагины и сервисы WooCommerce (в сравнении)

Одна из самых больших проблем в управлении магазином WooCommerce — бухгалтерский учет. Правильный бухгалтерский учет может предотвратить банкротство вашего магазина. В 2022 году нет причин полагаться на ручку и бумагу для управления цифрами. Вместо этого вы можете положиться на бухгалтерские решения WooCommerce, которые помогут вам отслеживать все расходы и доходы, которые вы несете.

Существует множество вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые интегрируются с WooCommerce. Использование правильной интеграции учета WooCommerce поможет вам точно отслеживать ваши денежные потоки и гарантировать, что вы всегда будете в курсе расходов.

В этой статье мы поговорим о том, почему вы должны использовать бухгалтерское программное обеспечение для WooCommerce. Затем мы рассмотрим несколько вариантов учета WooCommerce, которые вы можете использовать, и обсудим, как интегрировать их с платформой. Давайте приступим!

Почему вы должны использовать бухгалтерское программное обеспечение для своего магазина WooCommerce

WooCommerce предлагает несколько готовых функций учета. Плагин электронной коммерции позволяет отслеживать продажи, не выходя из панели управления WordPress. Вы даже можете создавать пользовательские отчеты о продажах для определенных дат по запросу:

Плагин позволяет просматривать отчеты как по заказам, так и по доходам. Вы также можете использовать WooCommerce для отслеживания расходов, связанных с налогами. Все это фантастические функции, но стандартные отчеты WooCommerce не такие подробные, как могли бы быть.

Что еще более важно, запуск интернет-магазина требует больших затрат, которые WooCommerce не позволяет вам отслеживать из коробки. Например, вы должны учитывать затраты на перемещение запасов, заработную плату сотрудников, обслуживание веб-сайта и многое другое.

Использование единого бухгалтерского решения WooCommerce, которое позволяет вам отслеживать все эти элементы одновременно, — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для своего бизнеса. Наличие доступа ко всем номерам в рамках единой программной платформы означает, что ничто не ускользнет от вас.

3 лучших бухгалтерских плагина и сервиса WooCommerce

В этом разделе мы собираемся изучить лучшие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые предлагают интеграцию с WooCommerce. Все эти интеграции работают с помощью плагинов, и мы порекомендуем наши любимые варианты для каждого из них. Начнем с разговора о Quickbooks.

1. Быстрые книги

QuickBooks предлагает набор программного обеспечения для бухгалтерского учета, обработки платежей и расчета заработной платы. Программный пакет наиболее популярен благодаря своим бухгалтерским функциям. Тысячи компаний, как онлайн, так и офлайн, полагаются на QuickBooks для управления своими книгами.

Доступ к функциям бухгалтерского учета зависит от выбранного вами плана QuickBooks. Базовый тарифный план Simple Start позволяет:

• Отслеживайте доходы и расходы
• Управление квитанциями
• Отслеживайте налог с продаж и управляйте вычетами
• Формирование счетов и обработка платежей
• Формировать отчеты о доходах и расходах

Короче говоря, этот план включает в себя все функции, необходимые для учета WooCommerce. Вы всегда можете подписаться на план QuickBooks и вводить каждую точку данных вручную. Однако правильный плагин позволит вам синхронизировать ваш магазин WooCommerce с вашей учетной записью Quickbooks, чтобы программное обеспечение могло автоматически отслеживать доходы и расходы.

Наш любимый плагин для этой работы — QuickBooks Sync для WooCommerce. Плагин соединяет ваш магазин с QuickBooks и отправляет информацию о продажах, налогах, покупателях и запасах.

Одним из основных преимуществ использования QuickBooks Sync для WooCommerce является то, что плагин дает вам доступ к показателям QuickBooks в WordPress. Вы сможете просматривать входящие и исходящие расходы, не покидая панели управления, и настраивать, к каким данным QuickBooks имеет доступ.

Цена: QuickBooks Sync для WooCommerce бесплатна. Однако вам необходимо заплатить за лицензию QuickBooks, чтобы получить доступ к бухгалтерскому программному обеспечению. Планы QuickBooks начинаются с 25 долларов в месяц.

2. Ксеро

Xero — это бухгалтерское решение, которое предлагает планы для фрилансеров, малых предприятий и крупных организаций. С помощью Xero вы можете создавать счета для заказов WooCommerce, что поможет вам отслеживать доходы вашего магазина.

План Early Xero позволяет создавать до 20 счетов в месяц, что определенно недостаточно для большинства магазинов WooCommerce. Если вы планируете использовать Xero, вам нужно выбрать план Growing , который стоит 34 доллара в месяц и позволяет создавать неограниченное количество счетов.

Используя Xero, вы также сможете отслеживать счета, банковские транзакции и получать краткосрочные отчеты о движении денежных средств в вашем магазине. Самый простой способ подключить Xero к WooCommerce — использовать интеграцию Zapier:

Преимущество использования Zapier для интеграции Xero WooCommerce в том, что это бесплатно. После того, как вы настроите соединение, WooCommerce автоматически отправит новые заказы в Xero. Xero, в свою очередь, будет генерировать счета без вашего участия.

Существует также официальный плагин Xero, который вы можете использовать для интеграции бухгалтерского решения с вашим магазином. С помощью этого плагина вы сможете использовать Xero для создания счетов, управления запасами и создания отчетов о продажах. Плагин Xero стоит 79 долларов за годовую лицензию, но он предлагает более глубокую интеграцию, чем Zapier.

Цена: планы Xero с неограниченным количеством счетов начинаются с 34 долларов в месяц, а использование Zapier бесплатно.

3. Фрешбукс

FreshBooks — это комплексное бухгалтерское решение для фрилансеров и предприятий, которое идеально подходит для интернет-магазинов. Используя FreshBooks, вы можете создавать счета-фактуры, отслеживать расходы, обрабатывать платежи и создавать отчеты. Программное обеспечение включает в себя параметры, которые помогут вам создавать балансовые отчеты, сводки банковской выверки и сравнивать доходы с расходами.

Короче говоря, FreshBooks может помочь вам отслеживать все деньги, которые приносит ваш магазин WooCommerce, и сколько вы тратите. FreshBooks предлагает широкий спектр планов, начиная с 15 долларов в месяц (до пяти клиентов).

Если вы не заинтересованы в отслеживании счетов для неограниченного количества клиентов, план Lite FreshBooks может идеально подойти для магазина WooCommerce. Что касается интеграции, FreshBooks позволяет вам связать свою учетную запись с WooCommerce с помощью Zapier или Integromat.

Integromat работает очень похоже на Zapier, поскольку позволяет подключать несколько платформ и настраивать их для совместной работы. Использование любого сервиса позволит вам отправлять данные из WooCommerce в FreshBooks.

После интеграции WooCommerce с FreshBooks бухгалтерское программное обеспечение сможет автоматически генерировать счета. Вы также сможете синхронизировать заказы, карты налогов и многое другое.

Цена: планы FreshBooks начинаются с 15 долларов в месяц. И Zapier, и Integromat позволят вам бесплатно подключить FreshBooks к WooCommerce.

Вывод

Бухгалтерский учет имеет решающее значение для любого бизнеса, который серьезно относится к себе. Запуск интернет-магазина не означает, что вы не должны обращать внимание на цифры. Всегда будут расходы, которые нужно отслеживать, и без надлежащего программного обеспечения для бухгалтерского учета WooCommerce вы можете упустить много важной информации.

Существует множество интеграций и плагинов для бухгалтерского учета WooCommerce, которые вы можете легко настроить, чтобы помочь вам управлять своим магазином. Вот три наших лучших выбора:

1. QuickBooks: вы можете использовать плагин QuickBooks Sync for WooCommerce для подключения обеих платформ.
2. Xero: WooCommerce соединяется с Xero с помощью простого рецепта Zapier или плагина Xero.
3. FreshBooks: вы можете интегрировать FreshBooks с WooCommerce, используя Zapier или Integromat.

У вас есть вопросы о том, какое бухгалтерское решение WooCommerce использовать? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!