WooCommerce: как генерировать счета бесплатно

Запуск интернет-магазина — непростая задача.

Вы должны позаботиться об управлении заказами, инвентаризации, отношениях с клиентами, производстве, маркетинге и многом другом.

Кажется, что такой простой бизнес-процесс, как выставление счетов, не займет у вас слишком много времени, но часто это заканчивается.

Вот почему лучше всего автоматизировать создание счетов . Таким образом, вы можете заниматься деятельностью, приносящей доход, которая позволит вам вывести свой бизнес на новый уровень.

Если вы управляете магазином WooCommerce, вы знаете, что он имеет множество полезных функций, но не автоматизирует выставление счетов. Но хорошая новость заключается в том, что вы можете выбрать один из множества отличных плагинов для выставления счетов, доступных для выполнения тяжелой работы.

Мы проделали всю необходимую работу и подготовили список бесплатных плагинов для выставления счетов WooCommerce, которые вы можете использовать для автоматического создания счетов.

WooCommerce PDF-счета и упаковочные листы

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips — отличный плагин для выставления счетов, который позволяет автоматически отправлять счета в формате PDF вашим клиентам в хронологическом порядке в соответствии с их электронными письмами с подтверждением заказа.

Кроме того, плагин позволяет администраторам и менеджерам магазинов легко загружать или распечатывать счета с самой вкладки администрирования заказа WooCommerce. Это избавляет вас от хлопот, связанных с отдельными заказами и нажатием команды печати, что может быть неприятно, особенно во время распродаж и праздничного сезона.

Но это еще не все. С большой гибкостью настройки бесплатных шаблонов с логотипами брендов, размером бумаги и многим другим — вы даже можете использовать этот плагин для упаковочных листов. Таким образом, экономя время и сводя к минимуму эксплуатационные расходы.

Основная функция: плагин позволяет вам настроить последовательность номеров ваших счетов для единообразия.

Цена: бесплатно.

Печать счетов и накладных для WooCommerce

Являясь популярным плагином для выставления счетов WooCommerce, Print Invoice and Delivery Notes for WooCommerce помогает минимизировать и упростить процесс выставления счетов.

Это также дает вам возможность настроить базовый шаблон с помощью логотипа вашего магазина, названия компании и пользовательского отпечатка нижнего колонтитула .

Вы также можете включить в счет-фактуру политику возврата компании или политику возврата.

Более того, плагин также позволяет массово печатать счета. Это очень удобная функция, если вы ведете свои книги в автономном режиме или вам необходимо вести записи физически.

Если в вашей команде есть разработчик или вы сами обладаете некоторыми навыками программирования, вы также можете воспользоваться поддержкой хуков и functions.php. Это позволит вам напрямую погрузиться и внести изменения в код плагина отдельно от основных файлов, что даст вам беспрецедентную степень свободы в настройке процесса выставления счетов.

Благодаря тому, что в фоновом режиме выполняется меньше кода CSS, ваши серверы остаются легкими, что является отличной функцией, особенно если вы используете общие планы веб-хостинга.

Основная функция: печать счетов-фактур и накладных в один клик.

Цена: бесплатно.

Счета для WooCommerce

Еще один отличный плагин для выставления счетов WooCommerce, Invoices for WooCommerce, оптимизирует и автоматизирует процессы выставления счетов как для сайтов WooCommerce, ориентированных на продукты, так и для сервисов.

Он не только генерирует счета и упаковочные листы, которые вы можете прикрепить к различным электронным письмам клиентов, но также отправляет их в Dropbox, Google Drive, OneDrive или Egnyte ваших клиентов . Это идеально, если у вас есть сервисный бизнес WooCommerce, поскольку вы можете интегрировать его с другими инструментами автоматизации, такими как Zapier, и быстрее передать его бухгалтерской команде, что в конечном итоге ускорит обработку платежей.

Что касается настройки, этому плагину не хватает гибкости, которую предлагают другие плагины в этом списке. Тем не менее, вы получаете определенную степень настраиваемости и некоторые готовые варианты шаблонов счетов на выбор.

Как и два других, он также имеет последовательные номера счетов-фактур.

Основная функция: отправляйте напоминания об оплате клиентам и отправляйте счета непосредственно в облачные хранилища ваших клиентов.

Цена: бесплатно.

WooCommerce PDF Builder, создавайте счета, упаковочные листы и многое другое

Этот плагин для выставления счетов WooCommerce обязательно должен быть в вашем списке, если в ваш магазин часто приходят покупатели из разных стран. Плагин позволяет вам создавать и отправлять счета своим клиентам в той же валюте, в которой они совершили транзакцию, помогая вам обслуживать разнообразную аудиторию.

Он имеет гибкий и интерактивный интерфейс PDF-конструктора с возможностью перетаскивания, который позволяет вам создавать и настраивать собственный шаблон с нуля. Однако, если вы хотите сэкономить время и повысить эффективность, плагин также предлагает множество готовых шаблонов с хорошим дизайном.

Кроме того, бесплатная версия предлагает создание настраиваемых полей и таблиц, а также возможность изменять цвет и размер шрифта, чтобы лучше отразить ваш брендинг.

Он также поставляется с сотнями значков, которые вы можете использовать, чтобы сделать свой счет более привлекательным и профессиональным для клиентов.

Как и другие плагины для выставления счетов, он легко интегрируется с электронной почтой WooCommerce.

Основная функция: вы получаете поддержку нескольких языков, что упрощает работу с различными рынками.

Цена: бесплатно.

Challan — PDF-счет и упаковочный лист для WooCommerce

Challan позволяет легко настраивать счета в формате PDF для ваших клиентов, позволяя добавлять различные атрибуты, такие как поля доставки и налоговые поля.

Для большей релевантности и лучшего соответствия вашему бренду вы можете использовать функцию настройки CSS плагина, чтобы получить полный контроль над тем, как вы хотите оформить свой счет в формате PDF — от размера и формата до цветов и шрифтов.

Вы можете прикреплять счета-фактуры и кредит-ноты в формате PDF к электронным письмам клиентов с разными статусами заказа, такими как «Обработка», «Возврат», «Выполнено» и т. д.

Еще одна уникальная функция этого плагина, которая может сэкономить вашей финансовой команде много времени при подаче налогов и ведении бухгалтерского учета, — это возможность загружать массовые счета-фактуры в формате CSV.

Как и некоторые другие плагины в этом списке, Challan также позволяет добавлять логотип вашей компании в счета-фактуры и настраивать размер бумаги из их списка размеров для каждого шаблона.

Основная функция: плагин предлагает расширенные возможности настройки с помощью хуков и фильтров действий.

Цена: бесплатно.

WooCommerce PDF-счета, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки

Этот плагин предлагает несколько бесплатных функций, которые большинство других плагинов предлагают только в своих премиальных версиях . Например, вы можете настроить последовательность номеров счетов с помощью букв и цифр, чтобы отслеживать количество счетов и платежей.

Плагин поддерживает пять различных документов:

• Счет в формате PDF
• Упаковочный лист в формате PDF
• Транспортная этикетка в формате PDF
• Накладная в формате PDF
• Этикетка отправки в формате PDF

Используя бесплатное дополнение, вы также можете переводить свои счета на языки Unicode, такие как арабский, и получать поддержку языка с письмом справа налево, что делает этот плагин разнообразным и позволяет вам расширить свой целевой рынок не только на англоязычные регионы.

Более того, вы также можете распечатывать различные счета и этикетки прямо со страницы администрирования заказов WooCommerce и даже бесплатно создавать массовые счета.

Основная функция: создание нескольких документов с поддержкой до 10 языков.

Цена: бесплатно.

Вывод

Использование плагина для выставления счетов избавит вас от лишней работы в повседневных операциях магазина, тем самым сэкономив ваше время и ресурсы с самого начала.

Не только это, это также поможет вам упростить учет, помимо предоставления вам гибкости для персонализации и настройки ваших счетов, чтобы удивить ваших клиентов.

Есть много плагинов для выставления счетов, но это лучшие бесплатные. Тем не менее, внимательно изучите их все, взвесьте потребности вашего магазина и бизнеса, а затем сделайте выбор в соответствии с вашими требованиями.