WooCommerce: как автоматически печатать заказы

Если 2020 год нас чему-то и научил, так это тому, что компаниям нужно оставаться гибкими и находить новые способы адаптации. Во время пандемии многие предприятия обратились к WooCommerce, поскольку цифровая трансформация была ускорена в одночасье по необходимости. Традиционно офлайн-магазины, торгующие чем угодно, от продуктов питания до одежды и автозапчастей, нуждались в онлайн-присутствии, чтобы продолжать продавать безопасным и удобным способом.

Разработчики, агентства и владельцы бизнеса (такие как вы) работали очень быстро, поскольку спрос резко вырос, чтобы заполнить пробелы в функциях для этих новых вариантов использования в WooCommerce.

Началась явная проблема для предприятий, выполняющих заказы в режиме реального времени. Знание того, когда был размещен заказ, и начало процесса выполнения заказа было ручным, медленным и неорганизованным. Это привело к увеличению времени, затрачиваемого сотрудниками на управление заказами, ошибкам в заказах и задержкам с быстрой доставкой заказов клиентам.

И здесь на помощь приходит облачная печать. Добавление такой системы в ваш магазин WooCommerce может немедленно сократить ручные операции в процессе выполнения после покупки, что принесет много преимуществ для вашего бизнеса.

Вы можете рассчитывать на снижение эксплуатационных расходов, повышение эффективности и удовлетворенности сотрудников, а также на повышение удовлетворенности клиентов за счет более быстрой доставки заказов клиентам. Итак, давайте лучше разберемся в облачной печати и посмотрим, как это можно реализовать. Наслаждаться!

3 причины, по которым менеджеры магазинов должны использовать облачную печать для своих магазинов

1. Экономит деньги

Как? У вас есть сотрудник, щелкающий, чтобы проверить, размещен ли заказ? Как только это произойдет, еще несколько кликов, чтобы загрузить детали заказа, и, наконец, заказ будет напечатан. Мы работали с предприятиями и обнаружили, что 10 минут каждого часа тратится на проверку новых заказов и запуск заказов к выполнению. Ух ты!

В среднем вы можете сэкономить 20% времени сотрудников, автоматизировав печать билетов. Много времени тратится на ручные задачи, не добавляющие ценности. Не будем забывать, что система также снижает стоимость канцелярских товаров. Заказы на печать с использованием нашей системы сопоставления с конкретными принтерами сокращают дублирующие отходы и лишнюю бумагу.

2. Более счастливые сотрудники

Одним из самых больших недовольств сотрудников является выполнение рутинных задач, которые являются «занятой» работой. Раньше сотруднику приходилось проверять несколько мест в ожидании нового заказа: электронная почта, списки заказов, уведомления на экране и т. д. Как только заказ обнаружен, они тратят время, щелкая, чтобы распечатать заказ, а затем ждут, пока команда начнет следующий процесс. .

Между тем, они также должны разговаривать с клиентами, готовить заказы и выполнять другие необходимые задачи. Если мы удалим эти задачи, автоматизировав обнаружение заказов, мы сможем сохранить шаг и создать новую отправную точку на этапе выполнения. Теперь сотрудник освобожден от этой рутинной задачи, он может заниматься чем-то другим, например, обслуживать клиентов, разговаривая с клиентами, поскольку подготовка заказов начнется автоматически, а новые заказы будут отправлены непосредственно в типографию для выполнения.

Повышается эффективность, обеспечивая плавный переход от одного заказа к другому без пауз, щелчков или задержек.

3. Довольные клиенты

Что заставляет клиента оставить отзыв с 1 звездой, а не с 5 звездами? Часто большая часть связана с тем, как быстро они выполняют свой заказ. После принятия обязательства о покупке время тикает.

При использовании системы заказ печатается мгновенно, каждая станция имеет детали заказа, что приводит к более быстрому выполнению и меньшему количеству ошибок заказа. В среднем время выполнения заказа сократилось на 5 минут!

Бонусная причина: избегайте дополнительных плагинов

Там, где вам раньше мог понадобиться плагин генератора PDF для печати, вы можете пропустить эту покупку, потому что данные заказа из WooCommerce поступают непосредственно в предварительно настроенные шаблоны печати. Вы можете создать несколько шаблонов для предоставления клиентам, для нужд вашего дома или бухгалтерии, а также возможность локального сохранения PDF-файлов.

Встречайте новый плагин Print Manager для WooCommerce

Плагин диспетчера печати и облачная служба BizPrint для WooCommerce были разработаны, чтобы решить эту проблему для менеджеров и сотрудников магазинов путем автоматической печати заказов на локальные принтеры в режиме реального времени.

1. Простота

Давайте разберемся, как это работает в обычном порядке:

• Клиенты размещают заказ в вашем магазине WooCommerce. Ура!
• После того, как клиент нажимает «Разместить заказ», с облаком происходит волшебство.
• Мгновенно и автоматически в течение 5 секунд после нажатия кнопки «Разместить заказ» запускается локальный принтер.
• Заказ клиента распечатывается в виде квитанции на одном или нескольких принтерах по всему предприятию.
• Теперь сотрудник видит, что заказ оформлен, и может приступить к его выполнению.

Вы можете быстро увидеть преимущества этого нового рабочего процесса выполнения заказов.

2. Особенности

Вот некоторые из основных особенностей подключаемого модуля диспетчера печати и облачной службы BizPrint для WooCommerce:

• Поддерживает все основные бренды принтеров, включая Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star.
• Закажите печать в формате как для термопринтеров, так и для струйных принтеров.
• Автоматическая печать для повышения эффективности работы.
• Печатайте на несколько принтеров с функциями управления станциями.
• Облачная печать позволяет печатать в любой точке мира.
• Масштабируемость печати без ограничений для малого и крупного бизнеса.
• Быстрая и безопасная печать с использованием инфраструктуры BizPrint Cloud.
• Подключайте неограниченное количество сайтов WooCommerce.
• Нативная совместимость с плагином BizSwoop POS.
• Пользовательские шаблоны печати для разработчиков доступны для опытных пользователей.
• Надстройка картографирования продукта для расширенного сопоставления печати местоположения.

3. Картирование продукта (дополнение)

Надстройка позволяет администраторам выбирать продукты и категории для печати на определенных станциях печати. Рестораны и предприятия, которым нужны упаковочные станции, могут воспользоваться функциями отображения продуктов для оптимизации своих рабочих процессов.

Например, в вашем ресторане можно установить переднюю станцию ​​для напитков и готовых блюд, POS-станцию ​​для выдачи квитанций покупателю и станцию ​​линейного повара для отправки основных блюд и закусок на заднюю кухню для приготовления. Если вы представляете агентство, занимающееся строительством магазинов для ресторанов, ваши клиенты будут хвалить вас за эту функцию!

4. Пользовательские шаблоны и совместимость

Хотя Диспетчер печати уже позволяет вам добавлять свой логотип, настраивать поля и включать или удалять определенную информацию из квитанции, вам может потребоваться расширенная настройка шаблона на уровне разработчика.

Хотя BizSwoop предлагает нативную совместимость с несколькими собственными популярными плагинами, такими как Takeout & Delivery, надстройки для продуктов и т. д., если вы используете сторонний плагин, вы все равно можете использовать BizPrint, купив собственный шаблон для получения данных о заказе. указание на квитанции. Существует собственный магазин шаблонов и служба для добавления совместимости с популярными плагинами, такими как слоты доставки, дата доставки заказа, надстройки продукта и многое другое.

5. Интеграция точек продаж

BizSwoop — компания-разработчик BizPrint, а также создатель собственного полнофункционального POS-плагина для WooCommerce. Плагин POS интегрируется с BizPrint, дополняя пакет для обычных заведений, использующих WooCommerce. Вы можете узнать больше о POS-системе и скачать ее бесплатно здесь.

Подведение итогов

Наконец, вы можете подумать про себя: я бы хотел добавить облачную печать в свой магазин WooCommerce, но…

• Я не могу позволить себе оборудование для принтера. Без проблем. BizPrint предназначен для поддержки тысяч типов моделей принтеров, включая термопринтеры чеков, обычно используемые в ресторанах и торговых точках, струйные принтеры, используемые в бизнес-среде, и принтеры этикеток, обычно используемые в центрах выполнения заказов. Совместимы почти все основные бренды принтеров, включая следующие и другие: Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star. Используйте принтер, который у вас уже есть.
• Звучит технично. Это не. Не пугайтесь слова «облако», если ваш текущий термопринтер, струйный или другой принтер подключается к компьютеру, он может стать облачным с включенным настольным приложением. Через несколько минут простой процесс настройки позволяет всем, от новичка до опытного пользователя, начать пользоваться сервисом.
• У меня несколько принтеров, так что не получится. Не волнуйся. У предприятий часто есть более 1 принтера, обычно 2-3 для POS-терминала и несколько пунктов выдачи заказов или мест по всему предприятию. BizPrint работает по системе станций, что позволяет вашему бизнесу иметь несколько станций печати, подключенных к облаку, в соответствии с вашими потребностями. Каждый принтер должен быть подключен к Интернету через настольное приложение, доступное для Mac, ПК или Linux (скоро появится устройство, совместимое с Raspberry Pi). После процесса настройки вы можете определить заказы для печати на одной или нескольких станциях.
• Я не могу позволить себе эту систему. У малого и среднего бизнеса узкая маржа. Мы понимаем и понимаем, что ежемесячное дополнительное обслуживание может быть трудно добавить к стоимости бизнеса. Выполнение некоторых быстрых расчетов может показать, насколько быстро сервис может вернуть сэкономленные средства. Если сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, система экономит 20% его времени, средняя экономия составляет 2 доллара в час. После 1 рабочего дня для одного сотрудника стоимость плана оплачивается полностью. Планы от 10 долларов в месяц, включая бесплатный базовый план.

Вы можете продолжать использовать традиционный CTRL + P (напечатать) на листе бумаги и передать его своим сотрудникам для обработки заказов. Или потратьте деньги на плагин PDF для создания счета и ручной печати каждого заказа.

В качестве альтернативы вы можете оптимизировать свои операции, повысить удобство работы для клиентов и, в конечном итоге, сэкономить деньги за потраченное впустую время с помощью диспетчера печати для WooCommerce и облачной системы BizPrint.

Начните бесплатно, выполняя до 50 заданий печати в месяц. Зайдите на BizSwoop.com, чтобы получить простое руководство по настройке из 7 шагов, и вы будете автоматически печатать в облаке в течение 5 минут.