7 лучших бесплатных плагинов для WooCommerce PDF-счетов и упаковочных листов

Вы не можете пренебрегать счетами-фактурами и упаковочными листами WooCommerce в формате PDF, когда дело доходит до профессионального вида и ведения учета заказов.

Счета-фактуры WooCommerce в формате PDF по умолчанию действительно мягкие и скучные. Конечно, невозможно создавать, отправлять и распечатывать счета, которые ваши клиенты будут рады прочитать с WooCommerce по умолчанию.

Вам нужны мощные плагины, которые эффективно сделают всю работу за вас. В этой статье рассматриваются наиболее эффективные плагины, доступные на рынке. К ним относятся как бесплатные, так и премиальные плагины.

Что такое счета в формате PDF? Что такое упаковочные листы? Есть разница?

Возможно, вы уже знаете об этом. Но взгляните быстро, чтобы увидеть, не пропустили ли вы что-нибудь.

Счет- фактура в формате PDF — это документ для печати или счет, который продавец отправляет своим клиентам. Счет-фактура содержит детали транзакции, контактные данные продавца и покупателя и, самое главное, платежные реквизиты.

Раньше это был обычный документ. Теперь с помощью плагинов вы можете настроить внешний вид документов , чтобы продемонстрировать свой бренд.

Упаковочная накладная — это распечатываемый торговый документ, в котором перечислены все позиции, включенные в заказ на отгрузку.

Разница:
Упаковочная накладная используется для обозначения получаемых физических товаров, тогда как счет-фактура является финансовым документом заказа. Таким образом , для цифровых товаров упаковочный лист не требуется .

Итак, вот кое-что интересное. Оба документа будут отправлены вам, если вы закажете что-то для себя. Однако, если вы покупаете что-то для кого-то другого, вы получите счет, а получатель получит упаковочный лист.

Зачем вам нужны счета-фактуры и упаковочные листы WooCommerce в формате PDF?

Довольно много причин.

Ведение записей

Узнайте, кто разместил заказ и сколько он стоил. Если записи ведутся, очень просто найти любой прошлый заказ в любое время. Кроме того, при разрешении разногласий процесс становится более прозрачным.

Мы рекомендуем своевременно экспортировать заказы, чтобы вести учет и отслеживать их.

Быстрая доставка и ясность

Вы можете автоматически отправлять счет в формате PDF при покупке заказа. С упаковочными листами отгрузки становятся проще. Это делает все процессы гладко вовлеченными в транзакции.

Создание бренда

Благодаря плагинам вы можете персонализировать счета-фактуры заказов/доставочные счета с помощью элементов вашего бренда — логотипа, цветов и т. д. Профессиональные счета повысят доверие ваших клиентов к вам и сделают процесс оплаты более плавным.

Бухгалтерский учет и соблюдение

Многие плагины WooCommerce PDF Invoices предоставляют возможность выбора нескольких полей для налоговых ставок в счете-фактуре. Кроме того, это дает больше гибкости, когда вы продаете товары по всему миру.

Экономия ресурсов

Вы можете сэкономить деньги на бумаге и печати, не печатая счета, а отправляя их по электронной почте. Это также снижает объем обслуживания клиентов, требуемый, если счет-фактура задерживается или теряется в пути.

7 лучших плагинов WooCommerce для счетов-фактур и упаковочных накладных в формате PDF

Запуск магазина WooCommerce включает в себя множество утомительных задач. Одним из них является создание счетов-фактур и упаковочных листов в формате PDF.

Отправка профессиональных и функциональных счетов вашим клиентам не должна быть головной болью. С помощью следующих плагинов WooCommerce для счетов в формате PDF вы можете создавать и отправлять счета своим клиентам за считанные минуты.

WooCommerce PDF-счета и упаковочные листы Professional

Плагин WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips с более чем 300 000 активных установок и около 1350 пятизвездочных отзывов является самым популярным.

Лучшие функции:

• Автоматически прикрепляйте PDF-счета к электронным письмам WooCommerce по вашему выбору.
• Загрузите счет-фактуру / упаковочный лист в формате PDF со страницы администрирования заказа.
• Массовое создание счетов-фактур / упаковочных накладных в формате PDF.
• Полностью настраиваемые шаблоны упаковочных листов CSS/HTML.
• Последовательные номера счетов — с произвольным форматированием.
• Доступно на 15+ языках.
• Добавьте собственное изображение/логотип заголовка.
• Измените данные магазина/нижний колонтитул/отказ от ответственности и т. д. в счетах-фактурах и упаковочных листах.

Речь шла о бесплатной версии плагина на WordPress.org.

Вам нужно получить их платное расширение для создания / отправки по электронной почте счетов-проформ в формате PDF, кредит-нот (для возмещения), упаковочных листов по электронной почте, автоматической загрузки в Dropbox и т. д.

Цены: бесплатная версия на WordPress.org, платные версии от 59 евро.

Получите WooCommerce PDF-счета и упаковочные листы Professional

WooCommerce Печать счетов и упаковочных листов

Это премиальный, но популярный плагин, который продается на WooCommerce.com. Самое приятное в этом плагине то, что вам вообще не нужно кодировать.

Лучшие функции:

• При редактировании заказов вы можете печатать документы заказа прямо со страницы Заказы (по отдельности или оптом).
• Позволяет клиентам просматривать счета на странице «Моя учетная запись».
• Настройте внешний вид документа и информацию с предварительным просмотром в реальном времени с помощью настройщика WordPress.
• Счета-фактуры / упаковочные листы по электронной почте для каждого заказа или оптом. Письма будут отправлены только после оплаты заказа.
• Сортируйте товары в упаковочных листах по категориям для более быстрого выполнения заказа.
• Автоматически отправляйте упаковочные листы по электронной почте администраторам магазина для получения новых заказов.
• Распечатайте списки выбора для нескольких заказов, чтобы помочь с массовым выполнением заказов.
• Используйте последовательные номера счетов-фактур или номера заказов из WooCommerce в качестве номеров счетов-фактур.

Цена: 79 долларов

Получите плагин WooCommerce Print Invoices & Packing Lists

Умный менеджер

Smart Manager — неожиданная запись в этом списке. Это не просто плагин для выставления счетов в формате PDF, это еще и полнофункциональный плагин для управления магазином.

Особенности, связанные со счетами в формате PDF:

• Создавайте и распечатывайте счета-фактуры WooCommerce в формате PDF оптом или по отдельности.
• Просматривайте все свои заказы в одном месте, редактируйте их напрямую, а затем распечатывайте счета.
• Добавьте логотип вашего бренда к счетам-фактурам.
• Примените фильтры поиска , чтобы распечатать только те счета-фактуры для нужных вам заказов.
• Печать счетов-фактур в формате PDF за определенный диапазон дат, точное время.

Мощные функции управления магазином:

• Массовое редактирование любого типа сообщений — заказы, товары, купоны, пользователи и т. д.
• Встроенное редактирование любого поля с помощью электронной таблицы.
• Применяйте фильтры расширенного поиска, чтобы внести мгновенные изменения.
• Экспортируйте все — заказы, продукты, любой тип записей WordPress в CSV.
• Совместимость с лучшими плагинами — WooCommerce Bookings, WooCommerce Subscriptions, Smart Coupons и т. д.

Есть несколько альтернатив, если вам нужен только плагин для выставления счетов в формате PDF. Придерживайтесь Smart Manager, если вам нужно комплексное решение для управления магазином, которое также позволяет быстро и эффективно создавать счета в формате PDF.

Цены: бесплатная версия на WordPress.org, платная версия за 149 долларов.

Получить плагин Smart Manager

WooCommerce PDF-счета

WooCommerce PDF Invoices — это также многофункциональный плагин на WordPress.org с более чем 20000 активных установок и около 400 пятизвездочных отзывов. В бесплатной версии довольно много вещей. Тем не менее, лучшие функции находятся в премиум-расширении.

Основные функции (бесплатная версия):

• Автоматическое создание и вложение счета в формате PDF.
• Вручную создавайте или удаляйте счета в формате PDF.
• Прикрепите счет в формате PDF к нескольким типам электронной почты WooCommerce по вашему выбору.
• Создавайте упаковочные листы в формате PDF.
• Подключайтесь к Google Диску, Egnyte, Dropbox или OneDrive.
• Несколько чистых и легко настраиваемых шаблонов счетов в формате PDF.
• Нумерация заказов WooCommerce или встроенная последовательная нумерация счетов.
• Расширенная таблица товаров с возвратами, скидками, столбцами с различными налоговыми ставками и многим другим…

Лучшие функции (платная версия):

• Массовое создание счетов в формате PDF.
• Отправляйте кредит-ноты и отмененные счета в формате PDF.
• Полностью настройте содержимое таблицы счетов в формате PDF, изменив столбцы позиций и итоговые строки.
• Позвольте клиентам решить создать счет в формате PDF при оформлении заказа.
• Измените шрифт счета-фактуры в формате PDF.

Цены: бесплатная версия на WordPress.org, платные версии от 59 евро.

Получить плагин WooCommerce PDF Invoices

Счета в формате PDF

Еще один плагин на WooCommerce.com, простой в использовании и обладающий мощными функциями.

Лучшие функции:

• Настраиваемый шаблон счета.
• Разделы с информацией о юридической компании, такие как налоговый номер.
• Последовательная нумерация счетов-фактур.
• Прикрепите PDF к электронному письму «Новый заказ» для администраторов.
• Добавьте изображение логотипа в PDF.
• Настроить формат даты.
• Настройка формата номера счета.
• Добавлять/удалять столбцы из счета с помощью фильтров.
• Отправьте счет повторно или загрузите счет из списка заказов.
• Мета-окно с информацией о счете на экране редактирования заказа.
• Крючки и фильтры для изменения одной или двух выходных строк, таких как номер НДС.

Цена: 79 долларов

Получить плагин PDF Invoices

WooCommerce PDF-счет

WooCommerce PDF Invoice — популярный плагин на CodeCanyon. Разработчики этого плагина заявляют, что это самое профессиональное расширение для выставления счетов WooCommerce в мире.

Лучшие функции:

• Автоматически генерирует счет для каждого нового заказа.
• PDF-документы со счетами прикрепляются к стандартным электронным письмам WooCommerce.
• Обнаруживает валюту, которая используется в вашем магазине, а также другие настройки.
• Счета-проформы доступны для всех новых заказов по умолчанию.
• Расширенный редактор блоков сведений о покупателе для соответствия любым возможным форматам.
• Встроенная собственная система нумерации документов .
• Защищает от дублирования номеров счетов и пробелов в нумерации.
• Поддерживает налоги, настроенные в WooCommerce, и отображает строки налогов в итоговом блоке.
• Легко добавляйте и изменяйте содержимое нижнего колонтитула.
• Можно использовать любое пользовательское поле заказа в качестве макроса.

Цена: 49 долларов

Получить плагин WooCommerce PDF Invoice

Печать счетов и накладных для WooCommerce

Плагин Print Invoices & Delivery Notes является полностью бесплатным. У него более 50 000 активных установок на WordPress. Плагин добавляет новую боковую панель на страницу заказа, чтобы администраторы магазина могли распечатать счет или накладную.

Лучшие функции:

• Массовая печать счетов-фактур и накладных.
• Разрешить клиентам распечатать заказ со страницы «Моя учетная запись».
• Включите ссылку для печати в электронные письма клиентов.
• Полностью настройте шаблон счета-фактуры и накладной.
• Поддерживает последовательные порядковые номера.
• Поддерживает систему возврата WooCommerce.
• Интеллектуальная система шаблонов счетов и накладных с хуками и поддержкой functions.php.

Цены: Бесплатно

Получить плагин для печати счетов и накладных

Итак, какой плагин лучше?

Это не простой выбор. Есть много хороших вариантов.

Если вы просто ищете простое решение для выставления счетов в формате PDF (оптовая печать), которое также может помочь управлять всем вашим магазином WooCommerce в десять раз быстрее , выберите Smart Manager .

Но если вам нужны только полноценные счета в формате PDF и решение для упаковки, вы можете выбрать WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Professional.

Суть в том, чтобы выбрать то, что вам нужно. Лучшие варианты перед вами.