WooCommerce: решения для выставления счетов премиум-класса

Независимо от того, какие продукты или услуги вы продаете, выставление счетов и выставление счетов являются неотъемлемой частью любого бизнеса.

Счет-фактура содержит всю важную информацию, связанную с покупкой — от сведений о покупателе до причитающейся суммы и согласованного способа оплаты — и обеспечивает запись продажи как для вас, так и для покупателя.

Помимо того, что они являются важным бухгалтерским и юридическим требованием, они также помогают вам отслеживать доход от продаж, понимать модели покупок и соответствующим образом планировать свои запасы.

Но как бы это ни было важно, создание счетов-фактур в формате PDF и отправка их каждому клиенту вручную может занять очень много времени и привести к ошибкам.

К счастью, в экосистеме WooCommerce есть несколько отличных плагинов, которые могут упростить и автоматизировать процесс создания счетов. Эти плагины для счетов в формате PDF могут создавать профессионально выглядящие, надежные счета и отправлять их клиентам от вашего имени, делая ваш бизнес более систематическим и эффективным.

На прошлой неделе мы видели список бесплатных плагинов для выставления счетов WooCommerce — на этот раз мы рассмотрим их премиальные версии, чтобы вы могли получить полное представление об их полной функциональности .

Давайте исследовать их!

YITH WooCommerce PDF-счета и упаковочные листы

Плагин Yith PDF Invoice автоматически генерирует и управляет счетами для вас, поэтому вы можете сосредоточиться на коммерческой деятельности, приносящей доход, а не на создании и отправке счетов вручную.

Это дает вам полный контроль над тем, когда создавать счета-фактуры и как их называть и нумеровать (последовательная нумерация или на основе номера заказа).

Он предлагает три шаблона счетов, которые вы можете легко настроить в соответствии с брендом вашего магазина. Вы также можете выбрать, какой контент отображать в счетах-фактурах, с возможностью добавления логотипа вашей компании, адреса, сведений о продукте, разбивки налогов, дополнительных примечаний и т. д.

Плагин также поставляется с чистой панелью инструментов, где вы можете просматривать и управлять счетами или даже загружать, регенерировать или удалять их массово . Тем временем ваши клиенты могут получить доступ и загрузить свои счета в формате PDF со своей страницы «Моя учетная запись».

Основная функция: позволяет автоматически создавать резервные копии всех счетов в вашей учетной записи Dropbox или Google Drive.

Цена: 79,99 долларов США в год с обновлениями и поддержкой в ​​течение 1 года и 30-дневной гарантией возврата денег.

Счета в формате PDF

Этот плагин не только создает счета в формате PDF но также прикрепляет их к электронным письмам, которые вы отправляете клиентам. И хотя он автоматизирует генерацию счетов, вы можете выбрать статус заказа («в обработке» или «завершен»), который его запускает.

Он также предлагает готовые шаблоны, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями . Таким образом, вы можете добавить логотип своего магазина, изменить шрифт и цвет или даже добавить раздел «Условия и положения», нижний колонтитул для банковских реквизитов, настраиваемое поле для номера мобильного телефона и многое другое. Вы также можете выбрать, как отображать даты в счетах-фактурах и как их нумеровать и называть.

Это позволяет вашим клиентам получать доступ к своим счетам по ссылке для скачивания, отображаемой после того, как они завершат свой заказ. Кроме того, они также могут просматривать и даже загружать прошлые счета со страницы «Мои заказы». Между тем, у вас есть доступ ко всем счетам в формате PDF в бэкэнде, и вы можете легко отправить или загрузить их повторно.

Основная функция: вы также можете создавать счета для ранее выполненных заказов или тех, у которых нет номера счета, без отправки клиенту электронного письма.

Цена: 79 долларов США в год с обновлениями и поддержкой в ​​течение 1 года и 30-дневной гарантией возврата денег.

WooCommerce PDF-счет

WooCommerce PDF Invoice от RightPress — одно из самых профессиональных расширений WooCommerce для выставления счетов, которое автоматически создает для вас счета и обеспечивает их соответствие стандартам бухгалтерского учета.

Он позволяет создавать как предварительные (доступные до завершения заказа), так и обычные (выставленные после того, как заказ помечен как выполненный) счета- фактуры . Кроме того, он также прикрепляет эти счета к электронным письмам «Новый заказ», отправленным вам.

Плагин позволяет вручную удалять или восстанавливать счета-фактуры, если детали заказа были изменены на полпути. Более того, он поставляется со встроенной системой нумерации, которая предотвращает дублирование или пробелы в нумерации счетов-фактур.

Он также предлагает отличные функции настройки, но что интересно, он также позволяет добавлять краткие описания продуктов в счета-фактуры, чтобы помочь клиентам в дальнейшем и улучшить их опыт.

Основная функция: дает вам возможность включить или отключить отправку счетов по электронной почте и отображение ссылок для скачивания клиентам.

Цена: лицензия стоит 35 долларов США с будущими обновлениями и шестью месяцами поддержки.

WooCommerce PDF-счета и упаковочные листы Professional

Имея более 300 000 активных установок, WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips может автоматически создавать счета после покупок и отправлять их по почте заинтересованному покупателю.

Помимо предоставления всех основных функций плагина для счетов в формате PDF, он также предлагает расширения, которые еще больше расширяют его функциональность. Надстройка «Премиум-шаблоны», например, дает вам доступ к двум шаблонам счетов — вы также можете настроить их в соответствии со своими потребностями.

Затем с помощью расширения Professional вы можете настраивать имя, заголовки и содержание счетов-фактур, отправлять электронные письма с уведомлениями о заказах (со счетами или без них) на определенные адреса электронной почты за раз и экспортировать PDF-файлы в большом количестве .

Помимо обычных счетов-фактур и упаковочных листов, надстройка также позволяет создавать предварительные счета-фактуры и кредит-ноты. Кроме того, это дает вам возможность безопасно создавать резервные копии всех ваших счетов в Dropbox.

Основная функция: Расширение Professional позволяет прикреплять до трех статических файлов (например, «Условия и положения», «Политика возврата», «Руководство пользователя») к электронным письмам с уведомлением о заказе, отправляемым клиентам.

Цена: бесплатно, но расширения платные.

Чаллан Про

Простая и простая в использовании программа Challan Pro автоматически формирует для вас счета, как только покупатель размещает заказ в вашем магазине, тем самым упрощая управление.

Что интересно, он может поддерживать и создавать счета для всех типов продуктов — простых, пакетных и составных. Все, что вам нужно сделать, это настроить статус заказа для доставки счетов клиентам, и он будет отправлять автоматические электронные письма с заказами для вас.

Он также предлагает мощные функции настройки. Например, он позволяет добавлять атрибуты продукта, такие как описание, изображение и категорию, в счета-фактуры , чтобы клиенты могли с первого взгляда понять сводку своего заказа.

Вы также можете выбрать размер своей накладной (А3, А4 и т. д.) и прикрепить к ним статические файлы. В качестве вишенки на торте, он также позволяет вам добавить свою подпись и штамп «Оплачено» к документу.

Основная функция: он совместим с подписками WooCommerce, что означает, что он также может автоматически генерировать и отправлять счета для регулярных платежей.

Цена: от 29 долларов в год (для одного сайта) с поддержкой и 30-дневной гарантией возврата денег.

WooCommerce PDF-счета, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки

Как следует из названия, этот плагин автоматизирует создание счетов-фактур и других важных деловых документов, таких как упаковочные листы, кредит-ноты, списки выбора и отгрузочные этикетки. Хорошей новостью является то, что вы можете включить или отключить любой из них в зависимости от ваших требований.

Говоря о счетах, он позволяет прикреплять их к электронным письмам с заказами, которые вы отправляете клиентам, — вы также можете отправлять их только для определенных статусов заказов.

Хотя он предлагает готовые шаблоны счетов, он также позволяет настраивать и создавать собственные. Благодаря кнопкам-переключателям и редактору с перетаскиванием вы можете легко добавлять такие элементы , как логотип, платежную и налоговую информацию, описания продуктов/заказов, а также без проблем создавать шаблоны.

Интересно, что это также позволяет вашим клиентам покупать продукт и платить за него позже. Для этого вы можете включить опцию «Оплатить позже» при оформлении заказа, а затем добавить ссылку «Оплатить сейчас» в счета-фактуры.

Основная функция: он предлагает предварительный просмотр в реальном времени, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш счет, прежде чем отправлять или распечатывать его.

Цены: от 69 долларов в год (один сайт) с годовыми обновлениями, поддержкой по билетам и 30-дневной гарантией возврата денег.

WooCommerce PDF-счет с упаковочным листом

WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip, разработанный MakeWebBetter, — это фантастический плагин, который поможет вам автоматизировать создание оптовых счетов.

Это дает вам возможность нумеровать ваши счета по своему усмотрению и выбирать дату для сброса нумерации каждый год. Вы также можете быстро восстановить прошлые счета-фактуры без необходимости просматривать данные.

Теперь он предлагает два полностью настраиваемых шаблона счетов, которые вы можете сразу начать использовать. Но он также позволяет создавать собственные шаблоны — с помощью редактора Гутенбурга — и предварительно просматривать их, прежде чем использовать . Вы также можете добавить в счета различные метаполя, чтобы включить больше информации о статусе платежа и заказа.

Он предлагает три варианта именования, чтобы вы могли называть свои счета удобным для вас и ваших клиентов способом. Более того, это дает обеим сторонам доступ к счетам — вы можете загрузить их со страницы администратора, а клиенты могут сделать это со страницы «Моя учетная запись». Между тем, вы также можете обмениваться отдельными или массовыми счетами с клиентами по электронной почте.

Основная функция: у него есть журнал счетов, который дает подробные отчеты о счетах, сгенерированных и переданных за определенный период, а также сведения о клиенте. Это может помочь вам оценить модели продаж и закупок и лучше спланировать запасы.

Цена: 49 долларов США (единоразовый платеж) с годовой поддержкой.

Вывод

Создание и управление счетами-фактурами, а также их отправка покупателям могут быть большой проблемой для владельцев магазинов, но не более того. Эти премиальные плагины WooCommerce PDF Invoice могут автоматизировать весь процесс за вас, поэтому вы можете сосредоточиться на управлении своим магазином и максимизации продаж, в то время как рутинные задачи будут автоматизированы.

Хотя все эти плагины предлагают полезные функции, внимательно изучите каждый из них и выберите то, что лучше всего соответствует вашим требованиям и бюджету. Удачи!