Точные тарифы на доставку WooCommerce в коммерческом счете UPS

Если вы новый владелец магазина WooCommerce, продающий свои продукты на международном уровне, может оказаться сложной задачей подготовить все счета и действительные документы для отправки ваших продуктов на международном уровне.

Когда дело доходит до международной торговли, наряду с обычным счетом-фактурой WooCommerce вам также необходимо предоставить коммерческий счет.

Эта статья призвана упростить значение коммерческих счетов-фактур и указать, как заполнять коммерческий счет-фактуру, чтобы сделать его действительным документом. В статье также содержится ответ на вопрос, почему необходимо указывать стоимость доставки в коммерческом счете.

Что такое коммерческий счет?

При продаже через WooCommerce обычно генерируется счет-фактура, подтверждающий транзакцию продажи.

При международной доставке ваши товары должны пройти таможню. Таможенная пошлина будет определена на основании сведений, указанных в коммерческом счете-фактуре.

Проще говоря, коммерческий счет — это просто доказательство продажи между покупателем и продавцом. В отличие от коносамента, касающегося права собственности на товары, коммерческий счет-фактура является доказательством договора между покупателем и продавцом.

Что нужно включить в коммерческий счет?

Поскольку коммерческий счет-фактура является документом, на основании которого определяется таможенная пошлина, документ должен содержать несколько конкретных деталей. Вот как заполнить коммерческий счет.

1. Имя и адрес лица, осуществляющего отправку товара – продавца.
2. Сведения о доставке, такие как идентификатор отгрузки, дата отгрузки товара, причина экспорта товара (если речь идет о продаже, ремонте или пробе).
3. Имя и адрес покупателя
4. Наименование и адрес фактического места доставки (если отличается от покупателя)
5. Описание продукта, такое как количество продуктов, единицы измерения, стоимость единицы продукции, фактический состав продуктов и код ТН ВЭД продуктов.
6. Фактическая стоимость отгрузки – общая стоимость продуктов, фрахта, страховки, других расходов и общая сумма счета.
7. Общее количество посылок в отправлении, общий вес отправления и валюта, в которой проводилась транзакция.
8. Страна происхождения продукции также должна быть указана в коммерческом счете-фактуре.
9. Внизу должна быть безошибочная подпись с указанием должности подписавшего (в зависимости от оператора может быть цифровая подпись)

Что такое код HS и почему вы должны включать его в свой коммерческий счет?

Когда вы отправляете свои товары на международном уровне, вам необходимо убедиться, что каждый продукт в вашем счете-фактуре имеет код ТН ВЭД. Всемирная таможенная организация определяет Кодекс ГС.

Код HS (Гармонизированный системный код) представляет собой определенную серию номеров, присвоенных группе продуктов. Этот номер позволяет таможенным органам по всему миру рассчитать правильную сумму пошлин или налогов, взимаемых с товаров.

Хотя код ГС обычно представляет собой строку из шести цифр, каждая страна может добавить к коду ГС определенную серию цифр, чтобы сделать его уникальным для этой страны.

Безбумажный коммерческий счет-фактура UPS

Пользователи WooCommerce, выбравшие UPS в качестве перевозчика, имеют уникальное преимущество перед другими. UPS позволяет вам иметь безбумажные коммерческие счета с целью обеспечения устойчивости и сокращения потерь.

Коммерческий счет-фактуру UPS легко прикрепить к транспортной этикетке, особенно если у вас установлен PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label .

Коммерческий счет-фактура должен включать все необходимые данные, которые помогут быстро пройти таможенную очистку. Любая небольшая ошибка в документе может привести к неоправданным задержкам на таможне, взиманию дополнительных налогов или даже к отправке обратно продавцу.

Стоимость доставки в коммерческом счете

Стоимость доставки рассчитывается транспортной компанией на основе веса и других размеров вашего товара. Эта сумма также меняется в зависимости от выбранного вами вида транспорта для доставки — автомобильного, воздушного или морского.

Общая стоимость любого коммерческого счета включает стоимость продукции, взимаемые скидки, транспортные расходы и налоги.

Каждая страна имеет свой способ расчета таможенных пошлин и налогов. Таможенная пошлина может рассчитываться на условиях CIF (стоимость, страхование, фрахт) или FOB (бесплатно на борту).

В CIF таможенная пошлина представляет собой процент от стоимости продуктов, страховых сборов товаров и стоимости фрахта. А на условиях FOB таможенная пошлина представляет собой процент от общей стоимости товаров и всех расходов, связанных с доставкой товаров покупателю.

В любом случае, если покупатель оплачивает транспортные расходы во время покупки продукции, это необходимо указать в коммерческом счете-фактуре. Коммерческий счет считается неполным, если отсутствует хотя бы одна деталь.

Если транспортные расходы отсутствуют в коммерческом счете-фактуре, таможня может взимать более высокую сумму в качестве пошлины. Или таможенный орган может задерживать товары на неопределенный срок и взимать плату за задержку доставки со стоимости товаров.

С другой стороны, некоторые страны могут не взимать пошлину с транспортных расходов, оплачиваемых покупателем. Однако, чтобы быть в большей безопасности и соблюдать все правила, транспортные расходы должны быть включены в стоимость. Это гарантирует, что продукция будет доставлена ​​клиенту без задержек.

Кроме того, при печати коммерческого счета-фактуры может случиться так, что система не напечатает в счете-фактуре транспортные расходы. Это может привести к задержке доставки продукции покупателю.

Автоматизируйте безбумажный коммерческий счет-фактуру UPS с помощью плагина UPS PluginHive WooCommerce с этикеткой для печати

Плагин для доставки UPS PluginHive WooCommerce с этикеткой для печати позволяет легко распечатать коммерческий счет, приемлемый для всех таможенных органов. Нет никакой дополнительной работы, которую вам нужно сделать. Подробная информация о ваших продуктах и ​​их стоимости уже доступна в вашей системе. Плагин поставляется с опцией безбумажного коммерческого счета. Детали заполняются автоматически после создания счета и плагина.

Единственное, что вам нужно сделать, это установить флажок «Включить стоимость доставки в коммерческий счет» при активации вашего плагина. Это гарантирует, что вы соблюдаете таможенные требования и можете обеспечить быструю доставку продукции вашим клиентам. Это также помогает вам получать точные платежи в режиме реального времени непосредственно с веб-сайта UPS — подробнее об этом читайте в PluginHive WooCommerce Плагин доставки UPS с этикеткой для печати.