Исправление электронных писем WordPress отправляется в спам (в 5 шагах)

Опубликовано: 2025-04-09

Ваши важные электронные письма WordPress отправляются в спам? Это разочаровывает, когда транзакционные сообщения, уведомления о заказе WooCommerce или ваши маркетинговые кампании оказываются незамеченными в папке мусора. Тем не менее, существуют проверенные способы предотвращения перехода ваших электронных писем в спам и обеспечить надежную доставку по электронной почте.

Почему ваши электронные письма WordPress идут в спам? Узнайте, как исправить доставку электронной почты

В этом руководстве мы покажем вам, почему это происходит, и дадим вам простой, пошаговый метод, чтобы исправить вашу электронную почту WordPress, помечаемую как проблемы со спамом.

Вот что вы узнаете:

  1. Как аутентифицировать свои электронные письма (SPF, DKIM, DMARC).
  2. Правильная настройка SMTP с простыми в использовании плагинов.
  3. Выбор надежных поставщиков услуг электронной почты.
  4. Оптимизация контента электронной почты.
  5. Поддержание здорового списка электронной почты.

Давайте погрузимся!

Почему ваши электронные письма WordPress приземляются в папке спама?

Когда ваш веб -сайт WordPress отправляет электронные письма, он использует функцию PHP по умолчанию, предоставленную вашим веб -хостом. К сожалению, электронные письма, отправляемые таким образом, часто оказываются в спаме , особенно если на сервере не хватает надлежащей аутентификации.

Общие причины включают:

  • Отсутствие аутентификации (SPF, DKIM, DMARC).
  • Подозрительный контент, который запускает спам -фильтры.
  • Плохая репутация по электронной почте от общих IP -адресов хостинга.

Быстрый совет: быстрое выявление этой проблемы является ключевым. Далее мы объясним, как решить эти проблемы с помощью четких примеров.

Шаг 1: Правильно аутентифицируйте электронные письма WordPress (огромное влияние)

Правильная аутентификация по электронной почте значительно улучшает доставку. Аутентификация сообщает поставщикам (Gmail, Outlook), что ваши электронные письма поступают из надежных источников.

Давайте посмотрим, как именно вы можете сделать это:

1. Установите запись SPF

Пример записи SPF (запись DNS TXT):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

  • V = SPF1: версия протокола SPF.
  • Включите: _spf.google.com: позволяет серверам Gmail отправлять ваши электронные письма.
  • ~ ALL: мягко пролететь любое электронное письмо, не соответствующее этому правилу (помеченное как подозрительное).

Вы можете узнать больше о том, как настроить SPF для Google.

2. Установите запись DKIM

Пример записи DKIM (запись DNS TXT):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

  • Google: селектор, предоставленный вашим поставщиком электронной почты (например, Gmail).
  • _domainkey.yourdomain.com: идентификация DKIM для вашего домена.
  • p = yourpublickeehere: уникальный общедоступный ключ, предоставленный вашей службой электронной почты.

3. Установите запись DMARC

Пример DMARC Record (DNS TXT ENTRY):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

  • _DMARC: префикс для записи DMARC.
  • P = None: В настоящее время режим только для монитора (используйте P = карантин или P = отклонить после проверки всего, что работает).
  • RUA: адрес для получения отчетов DMARC.
Совет профессионала : только аутентификация может мгновенно повысить доставку вашей электронной почты, что имеет огромное значение!

Шаг 2: Настройка плагина SMTP для надежной отправки электронной почты WordPress (огромное влияние)

Использование функции PHP по умолчанию приводит много электронных писем WordPress в папку Junk Mail. К счастью, использование плагина SMTP решает это быстро.

Рекомендуемые плагины для интеграции SMTP:

  • WP Mail Smtp
  • FluentSmtp

Установите плагин, выберите доверенный сервис SMTP (Gmail, SendInBlue, Amazon SES) и настройте его непосредственно в WordPress.

Совет профессионала : Правильная настройка SMTP обычно сразу же улучшает улучшение. Это один из самых простых способов обеспечения прибытия электронных писем в почтовых ящиках, а не в папках для спам.

Вы также можете прочитать больше о настройке электронных писем в WordPress и с использованием SMTP .

Шаг 3: Выберите доверенного поставщика электронной почты (значительное влияние)

Репутация вашего поставщика электронной почты напрямую влияет, если электронные письма достигают почтовых ящиков или спама. Избегайте использования ненадежных поставщиков или общего хостинга IPS, поскольку они приводят к проблемам доставки.

Выберите уважаемых поставщиков, таких как:

  • Amazon Ses
  • Sendgrid
  • Google Workspace
  • Sendinblue

Надежный поставщик электронной почты улучшает репутацию вашего домена, обеспечивает лучшее размещение почтовых ящиков и уменьшает спам -флаги.

Совет : поставщики переключения обычно могут иметь немедленное положительное влияние, особенно если ваш текущий поставщик борется с доставкой.

Отправка электронных писем (как избежать электронных писем WordPress Перейти в папку спама)

Шаг 4: Оптимизируйте содержание электронной почты, чтобы избежать спам -фильтров (умеренное воздействие)

Иногда даже правильно аутентифицированные электронные письма по -прежнему ходят в спам из -за подозрительного контента. Спам -фильтры быстро помечают электронные письма, содержащие:

  • Слова спам-триггера («бесплатно», «срочный», «наличные», «предложение»)
  • Чрезмерные изображения или ссылки
  • Вводящее в заблуждение форматирование или линии темы
  • Слишком много маркетинговых электронных писем
  • Отправка различных типов электронных писем с большим количеством текста внутри
  • Вы отправляете электронные письма, пользователи отмечают как спам

Всегда держите свои электронные письма WordPress в профессиональном, ясном и простых. Осторожно избегайте спам -языка, чтобы предотвратить нежелательные спам -флаги.

Совет : оптимизация контента обычно оказывает умеренное влияние, но постоянно хорошие практики значительно повышают долгосрочную доставку.

Шаг 5: Сохраняйте свой список электронной почты здоровым (умеренное влияние)

Ваша репутация отправителя в значительной степени зависит от вашего списка электронной почты. Списки со многими отскочиваемыми электронными письмами или жалобами на спам наносят ущерб вашей репутации, что приводит к неудаче законных электронных писем.

Регулярно поддерживайте свой список рассылки:

  • Удаление неактивных или отскочительных подписчиков.
  • Реализация методов подписки.
  • Мониторинг показателей вовлеченности ваших кампаний.
  • Чистый, здоровый список уменьшает спам -отчеты, увеличивает открытые ставки и повышает вашу общую репутацию электронной почты.

Совет : регулярное обслуживание постоянно улучшает доставку с течением времени, снижая шансы на спам.

Бонусные советы

Бонусный совет 1: Исправьте электронные письма, отправленные с веб -хостов

Электронные письма, отправляемые непосредственно через функцию почтовой почты вашего веб -хоста по умолчанию, часто не имеют надлежащей аутентификации. Общие IP -адреса на веб -хостах облегчают ошибку ваших электронных писем за спам.

Решение : Всегда используйте выделенных поставщиков SMTP или транзакционных почтовых служб вместо опции по умолчанию вашего хоста.

Бонусный совет 2: предотвратите посадку электронных писем в контактной форме в папке спама

Контактные формы известны для спама. Вот как вы их исправляете быстро:

  • Используйте Google Recaptcha со своими формами.
  • Реализуйте методы Honeypot.
  • Регулярно обновлять плагины формы.
  • Используйте другой адрес электронной почты, который неизвестен ботам.

Это обеспечивает надежную доставку электронной почты из ваших контактных форм.

Бонусный совет 3: Проверьте, если ваши электронные письма WordPress собираются в спам

Регулярные тесты помогут вам убедиться, что ваши исправления действительно работают:

  • Регулярно используйте электронную почту и журнал или аналогичные инструменты.
  • Действуйте немедленно на любую обратную связь.
  • Продолжайте тестировать периодически, чтобы оставаться впереди проблем.
  • Отправьте тестовое электронное письмо на свои адреса электронной почты, чтобы проверить доставку.

Бонусный совет 4: Рекомендуемые плагины WordPress, чтобы остановить электронные письма в спам

Выбор правильного плагина WordPress делает доставку электронной почты простым:

  • WP Mail Smtp
  • FluentSmtp
  • Опубликовать SMTP

Вы можете протестировать и настроить эти плагины с выбранным вами провайдером SMTP для лучшей доставки электронной почты.

Резюме - Почему электронные письма WordPress собираются спам

Сегодня вы можете узнать, каковы общие причины, по которым серверы электронной почты отмечают ваши электронные письма как спам. Кроме того, как предотвратить переход ваших электронных писем в спам (получите как спам).

Вы можете использовать пять шагов, чтобы убедиться, что ваши электронные письма не приземляются в папке нежелательной почты.

Краткое краткое изложение - как исправить свои электронные письма WordPress, отправляясь в спам:

  • Должным образом аутентификация электронных писем (SPF, DKIM, DMARC) - Огромное влияние
  • Правильно настроить плагин SMTP - огромное влияние
  • Выберите доверенного поставщика электронной почты - значительное влияние
  • Оптимизировать контент электронной почты - умеренное влияние
  • Регулярно поддерживайте свой список рассылки - умеренное влияние

Следуя этим действенным шагам гарантируют, что ваши важные электронные письма надежно достигают почтовых ящиков вашей аудитории вместо папки спама. Больше не утерянных уведомлений или разочарованных клиентов - просто лучшее общение с вашего сайта WordPress.

Оставайтесь в папках спама для маркетинга по электронной почте и будущим электронным письмам, используя шаги выше.

Отправить электронные письма из вашего домена и избежать электронных писем, которые могут попасть в папку спама.