5 умных способов использовать редактор листов WP для экономии времени

Нет сомнений в том, что управление и обслуживание вашего интернет-магазина имеет решающее значение. Кроме того, мы знаем, как сложно поддерживать его в актуальном состоянии, если он разбросан.

Мы хотим, чтобы все было отсортировано и не было хаоса, будь то управление продуктами, публикациями, заказами… Чем больше времени мы экономим здесь, тем больше времени мы можем инвестировать в возможности роста.

Вот где редактор листов WP (редактор листов WordPress) может принести реальную пользу. Он работает как электронная таблица Excel, поэтому управление и редактирование становятся плавными. В конечном итоге это приводит к быстрому управлению магазином и экономии времени.

Редактор листов WP не является функцией по умолчанию в WordPress. Чтобы иметь его в своем магазине, вам нужен плагин, который решит все ваши проблемы без хлопот с его изучением.

Прежде чем мы перейдем к плагину редактора листов WP, давайте разберемся, зачем он нам нужен.

Зачем использовать редактор листов в WordPress?

Если вы устали открывать десятки страниц для редактирования своих сообщений или вам надоело ждать, пока каждая страница продукта загрузится и внесет изменения, редактор листов — это то, что вам нужно.

Используя редактор листов WordPress, вы можете сэкономить время и усилия, внося массовые изменения в свой контент. Это особенно полезно, если вам нужно сразу внести много изменений на свой сайт.

Например, с помощью редактора листов вы можете быстро обновить заголовки всех сообщений в блоге, статусы заказов или цены на продукты одновременно, без необходимости открывать каждый из них.

Кроме того, редактор листов WP позволяет вам сократить количество времени и усилий, которые потребуются вам для поиска, удаления, дублирования или даже экспорта и получения правильной информации по мере необходимости.

Без табличного редактора:

• Данные управления идут наперекосяк.
• Невозможно уследить за временем и точными цифрами.
• Массовое редактирование данных, применение фильтров и дублирование полей невозможно.

Итак, чтобы облегчить этот процесс, вот решение: Smart Manager.

Плагин Smart Manager с его похожим на Excel редактором электронных таблиц делает добавление, редактирование, управление и удаление элементов для владельца магазина WooCommerce самой простой задачей. Лучше всего то, что он чрезвычайно удобен для пользователя и всем можно управлять из одного места , поэтому он идеально подходит для магазина с большим количеством данных.

Помимо управления данными, вы также можете:

• Массовое изменение данных
• Внесение встроенных правок
• Применение интеллектуальных фильтров для расширенного поиска
• Экспорт файлов CSV
• Удалить и дублировать данные

и более…

Давайте углубимся и узнаем, как лучше использовать Smart Manager в качестве плагина для редактора листов WP.

Пять умных способов использовать редактор листов WP для значительной экономии времени

Существуют сотни способов использования редактора электронных таблиц Smart Manager. Но давайте выделим основные из них, которые наши клиенты используют ежедневно:

Встроенное редактирование — обновление статуса заказа

Когда вы работаете с большим количеством данных, часто полезно иметь возможность редактировать эти данные непосредственно в том контексте, в котором они отображаются. Smart Manager поддерживает встроенное редактирование для всех типов записей, поэтому вы можете редактировать прямо в редакторе листов.

Чтобы внести встроенные изменения, просто нажмите на ячейку, которую хотите отредактировать, внесите изменения и нажмите «Сохранить» . Например, если вы хотите изменить статус заказа с «Ожидает платеж» на «Выполнен», щелкните ячейку для этого заказа и соответствующим образом измените статус.

Вы также можете редактировать другие детали заказа.

Встроенное редактирование позволяет быстро вносить изменения без необходимости открывать каждую отдельную запись в отдельном редакторе. Попробуйте в следующий раз, когда будете работать со Smart Manager, и посмотрите, сколько времени это может сэкономить вам время!

Узнайте больше о встроенном редактировании

Массовое редактирование - изменение цен сразу

Функция пакетного обновления/массового редактирования Smart Manager — одна из самых мощных функций экономии времени, доступных для владельцев магазинов WooCommerce.

Позволяет массово обновлять данные. Это идеально подходит, когда вам нужно внести изменения в большое количество записей одновременно, например, изменить цены продажи продукта или уровень запасов.

Вы можете изменить/обновить несколько полей для нескольких записей для любого типа сообщений. Вы можете массово редактировать выбранные записи или все записи одновременно.

Учитывая, что сейчас сезон распродаж, и нам нужно отредактировать распродажные цены, давайте предположим, что вы хотите массово снизить распродажную цену на 20%:

• Выберите панель Products из раскрывающегося списка.
• Выберите столько записей, сколько хотите. Вы также можете применять поисковые фильтры для фильтрации записей и выбирать из них некоторые записи для выполнения операции массового редактирования.
• Нажмите кнопку Bulk Edit . Откроется скользящая панель.
• Выберите следующее: Sale Price > decrease by % > 20 .
• Добавьте другие поля, которые вы хотите редактировать массово.
• Нажмите Update ».

Там у вас есть полный лист, обновленный со всеми изменениями сразу!

Подробнее о массовом редактировании

Фильтры расширенного поиска — поиск заказов по статусу и сумме

Фильтры расширенного поиска в Smart Manager помогают сузить результаты поиска, чтобы вы могли найти именно те данные, которые ищете.

Например, вы хотите получить все заказы на основе статуса и общей суммы заказа за определенный диапазон дат. Вы также можете использовать расширенный поиск с несколькими И, несколькими ИЛИ, несколькими И + ИЛИ условиями и поисковыми операторами (=, есть, содержит и т. д.).

• В раскрывающемся списке выберите панель Orders .
• Нажмите на переключатель « Advanced Search », который откроет скользящую панель для ввода условий поиска.
• Введите условия, как показано.
• Нажмите «Поиск».

И вот вам список!

Аналогичным образом можно искать купоны с истекшим сроком действия по диапазону дат, товары по артикулу, посты в блоге по ключевым словам и т. д.

Узнайте больше о функциях расширенного поиска

Экспорт данных в CSV с фильтрами

Подумайте о том, чтобы иметь электронную таблицу со всеми деталями, а затем загрузить файл CSV в соответствии с потребностями. Звучит круто, не так ли?

В Smart Manager есть функция экспорта , которая позволяет вам экспортировать CSV-файлы для продуктов WooCommerce (включая варианты), заказов, клиентов или любых других записей типа публикации. Вы также можете экспортировать все записи на основе фильтров поиска, даты и столбца.

Предположим, вы хотите экспортировать данные всех пользователей блога. Перед экспортом вы можете показать/скрыть столбцы администратора, которые вы хотите иметь в окончательном экспортированном файле.

Мы сохраним название сообщения, содержание, имя, дату и автора. Нажмите кнопку « Export CSV » в верхней части панели управления Smart Manager. Файл будет загружен в формате CSV.

Узнайте больше о функции экспорта CSV

Настройка пользовательских представлений — представление, содержащее ограниченные столбцы данных.

Это весьма полезно, когда вы хотите все время анализировать и редактировать только ограниченные данные. Например, предположим, что вы хотите создать представление всех своих сообщений в блоге, содержащее следующие столбцы: идентификатор, заголовок, статус, ключевое слово, метаописание и избранное изображение.

Вы можете легко настроить этот пользовательский вид с помощью Smart Manager. Подобно Excel, Smart Manager позволяет создавать настраиваемые представления для всех настраиваемых типов записей WordPress — продуктов WooCommerce, заказов, купонов, пользователей, сообщений в блогах и т. д.

Попробуйте живую демоверсию Smart Manager

Что еще вы делаете с Smart Manager?

Теперь, когда мы обнаружили несколько вариантов использования, которыми можно легко управлять с помощью редактора листов WordPress Smart Manager, позвольте мне добавить еще несколько удивительных вещей, которые может делать этот плагин:

• Добавляйте, управляйте и редактируйте индивидуальные заказы.
• Установить и отменить распродажные цены для рекламных акций.
• Расширенный экспорт заказов, продуктов, клиентов, подписок и любых данных типа записей WordPress в CSV.
• Добавьте настраиваемые значения метаполя .
• Удалить все записи навсегда или переместить их в корзину.
• Дублировать все записи или выбранные записи.
• Уведомления по электронной почте клиентам об изменении статуса заказа.
• Ищите и массово редактируйте невыполненные заказы, предлагайте скидки для невыполненных заказов и экспортируйте их.
• Управляйте пользовательскими таксономиями и массово редактируйте их — назначайте таксономии сразу нескольким сообщениям, экспортируйте в CSV…

Кто не хочет выполнять часы ежедневной работы за считанные секунды? Соглашаться?

Вывод

Вот и все — пять способов сэкономить время с помощью редактора листов WordPress среди сотен способов использования, которые могут принести пользу вашему сайту. Вполне вероятно, что вышеизложенное вдохновило вас попробовать такой плагин, как Smart Manager, если вы его еще не используете.

Более 20 000 пользователей полагаются на редактор электронных таблиц Smart Manager, чтобы освободиться от рутинной работы по администрированию магазина. Ты следующий!

Получить умный менеджер