10+ วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณทั้งที่ทำงานและที่บ้าน

เมื่อคุณพยายามบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและ/หรืออาชีพ สิ่งแรกที่คุณประเมินคือประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณจัดการเวลาของคุณได้ดีหรือไม่? คุณกำลังทำเครื่องหมายออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่? หรือคุณพบว่าตัวเองล้าหลัง? ถ้าใช่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

ค้นพบวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือไปที่สำนักงาน

• วิธีเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน
  • คิดออกรูปแบบการผลิตของคุณ
  • อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • มีความรับผิดชอบ
  • แบ่งงานขนาดใหญ่
  • ปิดปฏิทินของคุณ
  • ใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพ
• วิธีเพิ่มผลผลิตที่บ้าน
  • จำกัดการรบกวน
  • ยึดติดกับกิจวัตรประจำวัน
  • จัดลำดับความสำคัญของช่วงพัก
  • ตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณ
  • มีพื้นที่ทำงานที่กำหนด

วิธีเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน

1. คิดรูปแบบการผลิตของคุณ

เพียงเพราะวันทำงานโดยเฉลี่ยอยู่ระหว่าง 8.00 น. ถึง 17.00 น. ไม่ได้หมายความว่าเป็นชั่วโมงที่คุณทำงานได้ดีที่สุด

พวกเราบางคนโฟกัสได้ดีที่สุดในตอนเช้าตรู่ก่อนที่ดวงอาทิตย์จะขึ้นด้วยซ้ำ และพวกเราบางคนก็เป็นพวกชอบนอนดึก

สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิตคือการสังเกตตัวเองก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานเสร็จมากที่สุดหรือน้อยที่สุด เนื่องจากบางวันมักจะเร่งรีบกว่าวันอื่นๆ ให้ทำในช่วงหนึ่งสัปดาห์

การระบุวันและชั่วโมงที่ 'จุดสนใจ' เหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนวันได้ดีขึ้นและทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่สูญเสียคุณภาพหรือความแม่นยำ

ตัวอย่างเช่น ฉันได้ออกแบบวันจันทร์ของฉันให้รวมงานที่ใช้ความพยายามน้อย เพราะฉันมักจะเข้าและออกจากการประชุม สิ่งนี้ทำให้การทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างหนักทำได้ยาก ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงกำหนดเวลางานที่สั้นและรวดเร็ว

ในทางกลับกัน วันอังคารจะเงียบมาก และฉันจะทำงานให้ดีที่สุดระหว่างเวลา 10.00 น. ถึง 13.00 น. ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงทำงานที่หนักกว่านั้นให้เสร็จ เช่น การค้นคว้าและการเขียน

เมื่อคุณทราบว่าชั่วโมงใดที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณก็สามารถจัดสรรโครงการให้สอดคล้องกันและใช้เวลานั้นสำหรับงานยากๆ ได้

พวกเราหลายคนคิดว่าเราเกียจคร้านหรือไม่เกิดผลเมื่อความจริงคือเราไม่ฟังร่างกายของเรา การระบุว่าส่วนใดของวันดึงสิ่งที่ดีที่สุดในตัวคุณออกมา น่าจะเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มแรงจูงใจและประสิทธิผลในการทำงาน

เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำก็คือปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม

2. อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ดูเหมือนว่าเราทุกคนมีบันทึกช่วยจำในฐานะคนหนุ่มสาวว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือประสิทธิภาพสูงสุด ปรากฎว่าไม่ใช่ ในความเป็นจริง การศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ชี้ให้เห็นว่าการพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

แม้ว่าการสลับไปมาระหว่างงานหลายๆ อย่างอาจดูรวดเร็วกว่า แต่ก็ใช้เวลานานกว่า เพราะจิตใจสามารถจดจ่อกับกิจกรรมได้เพียงครั้งละหนึ่งกิจกรรมเท่านั้น เมื่อเป็นเช่นนี้ สมองของคุณจะทำงานหนักขึ้นสองเท่าเพื่อกลับไปโฟกัสที่แต่ละงาน

เคยคุยกับเพื่อนแต่กลับพบว่าคุณไม่ได้บันทึกสิ่งที่พวกเขาพูดเพราะคุณเสียสมาธิหรือเปล่า? การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณอาจไม่รู้ตัวและจบลงด้วยการทำผิดพลาด

ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการมุ่งเน้นพลังงานและความสนใจไปที่งานทีละอย่าง คุณจะขจัดสิ่งรบกวนออกไปและปล่อยให้จิตใจอยู่กับปัจจุบันมากขึ้น

คุณจะพบว่าการให้พื้นที่เพียงพอแก่ตัวเองทำให้เวลาเสร็จเร็วขึ้นมากและงานโดยรวมมีคุณภาพสูงขึ้น

3. มีความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบสามารถเป็นตัวขับเคลื่อนประสิทธิภาพที่สำคัญสำหรับทั้งเป้าหมายส่วนตัวและอาชีพ พวกเขามักจะเตือนคุณถึง "ทำไม" ของคุณและทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจให้ดำเนินต่อไป

ในที่ทำงาน ความรับผิดชอบนั้นจะต้องถูกบังคับด้วยตนเอง เว้นแต่คุณจะมีเพื่อนร่วมงานหรือทีมที่คุณสามารถพึ่งพาได้

ความรับผิดชอบมีลักษณะดังนี้:

• ปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อทำงานบางอย่างให้เสร็จ
• ตั้งเวลา 1 ชั่วโมงเพื่อทำงานให้เสร็จ
• การตั้งเวลาเตือน
• กำหนดเส้นตายแม้ว่างานหรือโครงการของคุณจะไม่ต้องการก็ตาม

หากคุณทำงานจากที่บ้าน การมีพาร์ทเนอร์ที่มีความรับผิดชอบจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ทีมของคุณอาจรวมตัวกันในวันจันทร์เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำงานร่วมกันผ่าน Zoom แม้ว่าจะอยู่ในความเงียบก็ตาม

หรือคุณสามารถพบปะกับเพื่อนร่วมงานสัปดาห์ละครั้งเพื่อรายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับโครงการที่กำลังจะมาถึง

ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรือใช้ร่วมกัน ความรับผิดชอบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก

4. แบ่งงานขนาดใหญ่

จินตนาการว่าคุณมีโครงการที่มีผลกระทบสูงซึ่งจะครบกำหนดในอีกไม่กี่สัปดาห์ ทุกครั้งที่คุณนึกถึง คุณจะนึกภาพโครงการโดยรวมและระยะทางที่คุณอยู่ห่างไกลจากความสำเร็จ นั่นเป็นสูตรสำหรับหายนะ

เพื่อให้คงประสิทธิผลไว้ได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องแบ่งงานออกเป็นชิ้นขนาดพอดีคำและนำไปปฏิบัติได้ สิ่งนี้จะช่วยลด (หรือลบ) ความวิตกกังวลที่มักเกี่ยวข้องกับงานและทำให้คุณมีแรงจูงใจอยู่เสมอเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายสำคัญ

5. ปิดปฏิทินของคุณ

ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการพยายามเข้าไปในโซนแต่ถูกขัดจังหวะด้วยการประชุมในนาทีสุดท้ายหรือการแจ้งเตือนจาก Teams

วิธีหนึ่งในการปกป้องเวลาของคุณคือการบล็อกปฏิทินของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้จะสร้างขอบเขตที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะในขณะเดียวกันก็กำหนดความคาดหวังสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณจะว่างเมื่อใด

หากพวกเขาส่ง Ping มาหาคุณในช่วงเวลานี้ ก็ไม่จำเป็นต้องตอบกลับในทันที

ยังดีกว่า เปิดคุณลักษณะ “ห้ามรบกวน” ในแอปพลิเคชันข้อความกลุ่มของคุณเพื่อระบุว่าคุณไม่ว่าง

กลยุทธ์ส่วนใหญ่สำหรับการเพิ่มผลผลิตต้องการให้คุณใช้วิธีการเชิงรุกมากกว่าเชิงรับ และนี่คือข้อดีที่ชัดเจนในทันที

6. ใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพ

หากเทคนิคอื่นๆ ทั้งหมดล้มเหลว มีแนวโน้มว่าจะมีแอปที่จะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตได้

แอปเพิ่มประสิทธิภาพจะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์และฟังก์ชัน บางคนมุ่งเน้นไปที่การจัดการเวลาในขณะที่บางคนมุ่งเน้นไปที่องค์กร นี่คือตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน:

• Toggl – ตัวจับเวลาที่จะใช้เมื่อใช้วิธีการโฟกัสของ Pomodoro และเมื่อติดตามว่าแต่ละงานใช้เวลาเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์
• แนวคิด – พื้นที่ทำงานดิจิทัลสำหรับจัดเก็บเอกสาร รายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ
• สติ - แอพที่จะใช้ในช่วงพักของคุณเพื่อปรับเทียบใหม่

วิธีเพิ่มผลผลิตที่บ้าน

1. จำกัดการรบกวน

สิ่งรบกวนอาจเป็นอุปสรรคสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการจำกัดสิ่งเหล่านั้นให้มากที่สุดจึงเป็นเรื่องสำคัญ

เมื่อคุณอ่านข้อความนี้ คุณอาจกำลังนึกถึงสิ่งต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดียและทีวี สิ่งเหล่านั้นไม่ดีเช่นกัน แต่มีสิ่งรบกวนที่ไม่คาดฝันให้พิจารณา

อย่างแรกคือเพื่อนร่วมห้อง – ไม่ว่าพวกเขาจะคุยกับคุณโดยตรงหรืออยู่เบื้องหลัง พวกเขาก็ยากที่จะเพิกเฉย ถ้าทำได้ ให้แน่ใจว่าคุณแยกตัวออกมาในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้

เคล็ดลับจากมือโปร: หากแยกจากกันไม่ได้ ให้ใส่หูฟังเพื่อป้องกันเสียงรบกวน

ถัดไปคือสัตว์เลี้ยงของคุณ แน่นอนว่าพวกมันขนปุกปุยและน่ารัก แต่เมื่อพวกมันซูมหรือเรียกร้องความสนใจ พวกมันอาจก่อกวนได้อย่างรวดเร็ว

สุดท้าย โทรศัพท์มือถือของคุณ เป็นไปได้ว่าสิ่งที่คุณเอื้อมถึงเมื่อใดก็ตามที่คุณละสายตาจากคอมพิวเตอร์ แต่ก็เป็นสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณกลับไปอีก

วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการวางโทรศัพท์ไว้นอกพื้นที่ทำงาน หากคุณกังวลว่าจะไม่ได้รับสาย ให้เปิดเสียงกริ่งดังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ยินเสียงสาย

การรักษาสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดสามารถสร้างความมหัศจรรย์ให้กับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เนื่องจากเวลาอันน้อยนิดมักทำให้คุณไม่ใส่ใจ

2. ยึดติดกับกิจวัตรประจำวัน

เมื่อฉันทำงานนอกกิจวัตรปกติ นั่นคือเวลาที่ผลผลิตของฉันต่ำที่สุด

นั่นเป็นเพราะจิตรักสิ่งที่คุ้นเคย ตั้งแต่คุณลุกขึ้นมาฟังเพลงที่โต๊ะทำงาน ทุกย่างก้าวในกิจวัตรประจำวันของคุณจะเป็นตัวบ่งชี้ถึงพฤติกรรมของคุณ

ดังนั้น เมื่อคุณไม่รักษากิจวัตรประจำวันที่สม่ำเสมอ การโฟกัสและการทำงานให้มีประสิทธิภาพอาจทำได้ยาก

กิจวัตรอาจมีลักษณะดังนี้:

• เริ่มและเลิกงานในเวลาเดียวกันทุกวัน
• มีพื้นที่ทำงานที่กำหนด
• หยุดพักทุกสองชั่วโมง
• เชื่อมโยงการทำงานในแต่ละวันกับชุดของงาน เช่น วันจันทร์สำหรับการประชุม วันอังคารสำหรับการเขียน และวันพุธสำหรับการวิเคราะห์
• ฟังเพลงเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจบางอย่าง

3. จัดลำดับความสำคัญของช่วงพัก

เพื่อรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานให้สูงที่บ้าน การหยุดพักเป็นประจำคือกุญแจสำคัญ

ในสำนักงาน การหยุดพักจะฝังอยู่ในสิ่งแวดล้อม คุณอาจหยุดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือลุกไปหยิบของว่างหรือกาแฟ ที่บ้าน คุณต้องจัดโครงสร้างการพักของคุณ มิฉะนั้น คุณจะเสี่ยงต่อการหมดไฟ

การก้าวออกจากโต๊ะทำงานแม้เพียงห้านาทีก็ถือเป็นการรีเซ็ตสมอง เป็นการรีเฟรชสมองที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวัน

นอกจากนี้ การหยุดพักไม่จำเป็นต้องดูเหมือนการพักรับประทานอาหาร สามารถ:

• เดินเล่น
• นั่งข้างนอก
• ทำแบบฝึกหัดการหายใจ
• ออกกำลังกาย
• การยืดกล้ามเนื้อ
• วารสาร

ซึ่งแตกต่างจากการเลื่อนดูมฤตยู กิจกรรมเหล่านี้ถือเป็นตัวกระตุ้นพลังงานที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาทำงาน

4. ตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณ

เช่นเดียวกับที่กิจวัตรประจำวันของคุณทำหน้าที่เป็นตัวชี้นำสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สภาพแวดล้อมของคุณก็เช่นกัน ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จในด้านนี้

เริ่มด้วยการจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย แม้ว่ามันอาจจะยุ่งเหยิงตลอดทั้งวัน แต่ให้แน่ใจว่าคุณจบวันทำงานในแต่ละวันด้วยการจัดของสำหรับวันถัดไป คิดว่าเป็นการลงทุนเล็กน้อยเพื่ออนาคตของคุณ

ดนตรีสามารถเป็นสัญญาณที่ดีในการเริ่มต้นวันทำงานของคุณ รายการโปรดส่วนตัวของฉันคือเพลย์ลิสต์ Cafe con Leche Spotify มันผ่อนคลายแต่ร่าเริงและบ่งบอกว่าเป็นเวลาทำงานแบบหัวปักหัวปำ

ไม่ว่าจะเป็นแจ๊สหรือเดมโบว ดนตรีสามารถเป็นตัวช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมากหากคุณใช้อย่างชาญฉลาด

5. มีพื้นที่ทำงานที่กำหนด

การทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเรื่องจริงในระยะยาวสำหรับหลาย ๆ คน แต่การเปลี่ยนบรรยากาศอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่ใช้เวลาในการจัดพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ

การจัดพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงานจะช่วยให้คุณจดจ่อและจัดระเบียบได้ นอกจากนี้ยังเป็นอุปสรรคทางร่างกายและจิตใจระหว่างชีวิตที่บ้านและธุรกิจ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพยายามรักษาประสิทธิผล

ความสามารถในการเปลี่ยนเป็น 'โหมดการทำงาน' ทันทีที่คุณนั่งลงที่โต๊ะทำงานสามารถช่วยให้คุณมีกรอบความคิดที่ถูกต้องในการบรรลุเป้าหมาย

เมื่อเข้าที่แล้ว การมีสถานที่ทำงานที่กำหนดไว้จะช่วยให้จดจ่ออยู่กับงานได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ยังคงได้รับประโยชน์จากการทำงานจากระยะไกล

ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้ แล้วคุณจะกลายเป็นผู้นำด้านการผลิต