เทมเพลตจดหมายปะหน้า 15 แบบเพื่อให้การสมัครงานครั้งต่อไปของคุณสมบูรณ์แบบ

จดหมายปะหน้าจำเป็นหรือไม่? ฉันไม่ได้อยู่ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่ฉันได้รับการติดต่อจากผู้สมัครที่สงสัยว่าจะมีการอ่านจดหมายปะหน้าของพวกเขาจริงหรือไม่ คำตอบของฉันคือคำตอบเดียวที่หลายคนไม่อยากได้ยิน: “บางครั้ง” บางครั้งก็จะถูกอ่าน ในบางครั้ง คุณสามารถหนีไปได้ด้วยการส่งเรซูเม่ของคุณ — เช่น เมื่อคุณสร้างเครือข่ายในการสมัครงาน

ความจริงก็คือ คุณไม่สามารถคาดเดาเป็นกรณีๆ ไป และคุณปลอดภัยดีกว่าเสียใจ ส่วนใหญ่ การมีจดหมายปะหน้าจะช่วยให้คุณได้เปรียบในแบบที่เรซูเม่ของคุณทำไม่ได้ ช่วยให้คุณสามารถแสดงทักษะการเขียนของคุณ ให้รายละเอียดที่คุณไม่เหมาะกับประวัติย่อของคุณ แสดงความหลงใหล และแสดงความเต็มใจที่จะทุ่มเทเวลาและความพยายามให้มากที่สุด

หากคุณเคยกลอกตาหรือปฏิเสธใบสมัครที่ต้องใช้จดหมายแนะนำตัว คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะพูดถึงวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าและจัดเตรียมแม่แบบจดหมายปะหน้าเพื่อช่วยให้คุณสมบูรณ์แบบ

ดูเหมือนค่อนข้างพื้นฐานใช่มั้ย จดหมายสมัครงานสามารถให้ความสำคัญกับนายจ้างในระดับต่างๆ ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่คุณอยู่และงานที่คุณสมัคร จากการสำรวจของ CareerBuilder พบว่า 49% ของนายหน้าบอกว่าการส่งจดหมายสมัครงานพร้อมกับประวัติย่อของคุณช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับตำแหน่ง

หากคุณวางแผนที่จะเขียนจดหมายสมัครงาน พึงระลึกไว้เสมอว่ามีคุณสมบัติบางอย่างที่ควรมีซึ่งไม่รวมอยู่ในคำจำกัดความข้างต้น

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้า

แล้วคุณควรรวมอะไรบ้าง? เราจะให้เทมเพลต 11 แบบด้านล่างรายการนี้ทำหน้าที่พูดถึงส่วนใหญ่ ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลดอันไหน ให้ใส่ใจกับองค์ประกอบต่อไปนี้ ซึ่งทั้งหมดควรจะโดดเด่นในจดหมายที่คุณส่งถึงผู้จัดการในอนาคตของคุณ

1. ข้อมูลการติดต่อ

จดหมายสมัครงานไม่ควรมีเพียง ข้อมูล ติดต่อของคุณ แต่ยังรวมถึงข้อมูลของบริษัทที่คุณสมัครด้วย ข้อมูลติดต่อประกอบด้วยหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และบัญชีโซเชียลมีเดียใดๆ ที่คุณต้องการแชร์และรับการเชื่อมต่อ

ไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่บ้าน แต่สามารถช่วยสร้างความมั่นใจให้กับนายจ้างว่าคุณอาศัยอยู่ใกล้เคียงแล้ว และจะไม่มีปัญหาในการเข้ามาในสำนักงาน

หลีกเลี่ยงการเสนอหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล หรือที่อยู่จริงที่เป็นของนายจ้างปัจจุบันของคุณ ตัวอย่างเช่น การใช้ที่อยู่ Gmail ส่วนตัวของคุณผ่านอีเมลที่ทำงาน ทำให้มั่นใจได้ว่าการติดต่อกับเจ้าหน้าที่สรรหายังคงแยกออกจากการสื่อสารเกี่ยวกับงานปัจจุบันทั้งหมดของคุณ

2. บรรทัดที่อยู่ส่วนบุคคล

บ่อยครั้งเท่าที่คุณเห็น “ผู้ที่อาจกังวล” ที่ด้านบนสุดของจดหมายปะหน้าวันนี้ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนบรรทัดที่หมดแล้วนี้

บรรทัดที่อยู่ที่ระบุบุคคลหรือบริษัทจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณได้ใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานให้เหมาะกับพวกเขา ไม่มีชื่อผู้จัดการการจ้างงาน? “นายจ้างที่ [ชื่อบริษัท]” จะทำได้ดี

3. ตะขอ

“hook” เป็นการแนะนำที่ชาญฉลาดที่ “ดึงดูด” ให้ผู้อ่านของคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม คิดว่าตัวเองเป็นผู้สมัครงาน อะไรทำให้คุณไม่เหมือนใคร? สิ่งที่เกี่ยวกับอาชีพของคุณที่นายหน้าอาจรู้สึกทึ่งโดยที่คุณสามารถรวมเป็นประโยคแรกที่น่าสนใจได้?

4. ทำไมคุณถึงผ่านการรับรอง

เป็นเรื่องง่ายที่คุณควรสรุปประสบการณ์การทำงานของคุณในจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม ใบสมัครที่ดีที่สุดของวันนี้ อธิบาย ว่าเหตุใด ประสบการณ์นี้จึงมีคุณสมบัติผู้สมัครสำหรับงานที่พวกเขากำลังสมัคร ตัวอย่างเช่น อย่าเพิ่งระบุว่าคุณใช้เวลาสามปีในการเขียนบล็อกของบริษัท อธิบายว่างานประเภทนี้ช่วยจัดการปฏิทินเนื้อหาของนายจ้างใหม่ของคุณทุกสัปดาห์

5. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจ

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อาจหมายความว่าใบสมัครของคุณถูกโยนทิ้งในถังขยะ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวที่จะทำให้จดหมายของคุณถูกโยนทิ้งไป การใช้จดหมายปะหน้าทั่วไป "หนึ่งขนาดเหมาะกับทุกคน" โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณลืมเปลี่ยนชื่อบริษัท จะส่งผลเสียต่อโอกาสในการสัมภาษณ์

ดังนั้น หากคุณใช้เวลาในการเขียนจดหมายสมัครงาน ให้ใช้เวลาในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับธุรกิจนั้นด้วย ทำไมถึงสมัครบริษัท นี้ ? แล้วธุรกิจของพวกเขาติดอยู่กับคุณในฐานะมืออาชีพอย่างไร?

ตอนนี้ มาดูตัวอย่างจดหมายปะหน้ากัน สิ่งที่ทำให้มีประสิทธิภาพ พร้อมด้วยเทมเพลต 11 แบบที่คุณสามารถดาวน์โหลดหรือวาดแรงบันดาลใจได้

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

ที่มาของภาพ

ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นถึงวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าทางการตลาดโดยใช้องค์ประกอบที่เราระบุไว้

นอกจากข้อมูลการติดต่อและบรรทัดที่อยู่แล้ว วรรคแรกจะอธิบายว่าทำไมผู้สมัครจึงมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลเฉพาะเพื่อแสดงว่าเหตุใดจึงเหมาะสม

นอกจากนี้ ในย่อหน้าที่สองถึงสุดท้าย ผู้สมัครจะอภิปรายว่าเหตุใดพวกเขาจึงสนใจบริษัทใดบริษัทหนึ่ง โดยแสดงความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจ

การรวมองค์ประกอบทั้งหมดเข้ากับจดหมายปะหน้า นี่เป็นตัวอย่างที่ดีในการใช้เป็นแรงบันดาลใจ

แหล่งข้อมูลที่แนะนำ: 5 เทมเพลตจดหมายปะหน้าแบบมืออาชีพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตเหล่านี้ได้ฟรี

14 เทมเพลตจดหมายปะหน้าฟรีสำหรับการสมัครงานครั้งต่อไปของคุณ

แบบที่ 1: พื้นฐาน

ตัวอย่างข้างต้นเป็นจดหมายปะหน้าพื้นฐาน (แต่ยอดเยี่ยม) ส่วนที่มีหมายเลขอธิบายไว้ในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

1. ส่วนหัว

ระดับความเป็นทางการของส่วนหัวของคุณจะขึ้นอยู่กับบริษัทที่คุณสมัคร หากคุณกำลังสมัครธุรกิจที่เป็นทางการ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ส่วนหัวที่เป็นทางการในการเปิดจดหมายปะหน้าของคุณ เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบน ใส่ที่อยู่ของคุณ วันที่ และที่อยู่ของบริษัท แต่ถ้าคุณสมัครกับบริษัทที่ไม่เป็นทางการ คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ของคุณและบริษัท คุณยังสามารถรวมวันที่ได้

2. ทักทาย

การใช้ "ผู้ที่อาจกังวล" เป็นเรื่องปกติ แต่คุณอาจต้องการใช้เวลาในการค้นคว้าชื่อนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานออนไลน์ หากคุณค้นคว้าและไม่มั่นใจว่าคุณพบชื่อที่ถูกต้อง คุณควรใช้คำทักทายทั่วไป แต่ถ้าคุณแน่ใจ แสดง ว่าคุณพยายามค้นหาชื่อของพวกเขาและจะดึงดูดสายตาของผู้สรรหา .

หากคุณมีชื่อนายหน้า คุณทักทายพวกเขาด้วยชื่อเต็มหรือตามตำแหน่งมารยาท (เช่น นาย นาง หรือนาง) หรือไม่? เช่นเดียวกับส่วนหัว ขึ้นอยู่กับระดับความเป็นทางการของบริษัท หากคุณกำลังสมัครธุรกิจองค์กร คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ “Mr. Snaper” แทน “Jon Snaper” หากคุณกำลังสมัครสตาร์ทอัพหรือธุรกิจที่มีวัฒนธรรมแบบเป็นกันเอง คุณสามารถใช้ “Jon Snaper” ตามที่แสดงในตัวอย่าง

3. บทนำ

ย่อหน้าแรกของคุณควรเขียนใน 1-3 ประโยคว่าทำไมคุณถึงรู้สึกตื่นเต้นที่จะสมัครและอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ พูดให้ตรงประเด็น และไม่ต้องกังวลกับการอธิบายว่าคุณพบโพสต์ที่ใดหรือใครที่คุณรู้จักในบริษัท นี่ไม่ใช่ที่สำหรับลงรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม — สำหรับย่อหน้าที่สอง เพียงระบุเหตุผลสำคัญสองสามข้อในประโยคเดียวเพื่อตั้งค่าส่วนที่เหลือในจดหมายของคุณ โปรดทราบว่านายหน้าอาจอ้างอิงจดหมายปะหน้าของคุณกับประวัติย่อของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองประสานกัน

4. ย่อหน้าที่ 2: ทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานนี้มาก

ต่อไป ขายตัวเองและประสบการณ์ของคุณโดยเลือกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมหนึ่งหรือสองตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งนี้ คุณทำอะไรที่บริษัทเดิมที่ให้ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องแก่คุณ คุณทำงานในโครงการใดบ้างที่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทใหม่ ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของคุณจะช่วยให้บริษัทนี้เติบโตได้อย่างไร ถ่อมตัวในการอธิบายข้อมูลประจำตัวของคุณในขณะที่ยังแสดงให้เห็นว่าคุณจะเป็นประโยชน์ต่อทีม ใช้ย่อหน้านี้เพื่อแสดงว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นและสนใจในตำแหน่งนี้อย่างแท้จริง

5. ย่อหน้าที่สาม: เหตุใดบริษัทจึงเหมาะสมกับคุณมากที่สุด

แม้ว่าคุณจะเหมาะสมกับงานนี้อย่างแน่นอน แต่ก็สำคัญเช่นกันที่บริษัทจะต้องเหมาะสมกับคุณ “จดหมายปะหน้ามักจะอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงยอดเยี่ยมสำหรับบริษัท แต่ คุณ จะได้รับประโยชน์จากการได้รับการว่าจ้างอย่างไร” ถามอดีตผู้จัดการฝ่ายพัฒนาทีม HubSpot Emily MacIntyre “เราต้องการทราบว่าเหตุใดบริษัทของเราจึงสนใจคุณ และความสัมพันธ์ในการทำงานที่เป็นประโยชน์ร่วมกันจะเป็นอย่างไร”

ในย่อหน้าที่สาม แสดงว่าคุณจริงจังกับการเติบโตและพัฒนาอาชีพของคุณในบริษัทใหม่นี้ สิ่งที่คุณประทับใจและตื่นเต้นเกี่ยวกับบริษัทคืออะไร? มีบางสิ่งที่คุณรู้สึกอย่างมากเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัทหรือไม่? ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครในจดหมายตัวอย่างใช้พื้นที่นี้เพื่อแสดงความมุ่งมั่นส่วนตัวของเขาต่อสาเหตุด้านสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องกับความคิดริเริ่มที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของบริษัท

6. ใกล้ชิดและลงนามมากขึ้น

อย่าเกียจคร้านในประโยคสองสามประโยคสุดท้ายของจดหมายปะหน้า สิ่งสำคัญคือต้องเข้มแข็ง ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความสนใจและความกระตือรือร้นของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่ และบอกพวกเขาว่าคุณพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสนี้ได้ตลอดเวลา อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ณ จุดนี้ลูกบอล (ถูกต้อง) อยู่ในศาลของนายหน้าเพื่อตัดสินใจว่าจะติดตามอย่างไร

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ขอขอบคุณพวกเขาที่สละเวลาและพิจารณา ใช้การลงชื่อออกอย่างเป็นทางการ เช่น "ดีที่สุด" "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" และปิดท้ายด้วยการพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเซ็นชื่อด้วยปากกา

แม่แบบ 2: จดหมายปะหน้าการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

รับที่นี่

เมื่อสมัครตำแหน่งที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล อาจเป็นการดึงดูดให้คุณใส่จดหมายปะหน้าด้วย ข้อมูล เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อนายจ้างรายอื่น แต่ในจดหมายสมัครงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมการตลาด วิธีที่คุณถ่ายทอดข้อมูลนี้มีความสำคัญพอๆ กับตัวข้อมูลเอง

เทมเพลตจดหมายปะหน้าที่เราสร้างไว้ที่นี่ที่ HubSpot สามารถช่วยคุณนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในฐานะผู้สมัคร เพื่อให้มีความสำคัญต่อนายจ้างในอนาคตของคุณ

สังเกตสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามจุดใกล้กับกึ่งกลางของตัวอักษรด้านบน นำหน้าด้วยข้อความ: “… ฉันได้พัฒนากลยุทธ์ที่ช่วยให้บริษัทบรรลุ …” การตั้งค่านี้มีความสำคัญ เพราะในขณะที่คุณสามารถเพิ่มสถิติได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในเทมเพลตนี้ จุดข้อมูลของคุณควรอธิบายว่าธุรกิจปัจจุบัน/อดีตของคุณได้รับประโยชน์จากงานของคุณอย่างไร มากกว่าที่คุณได้รับประโยชน์จากตัวคุณเอง

แบบที่ 3: จดหมายปะหน้าตรงประเด็น

รับที่นี่

David Silverman ผู้ร่วมเขียนบทของ Harvard Business Review ยกย่องตัวอย่างจดหมายปะหน้าข้างต้นว่า "จดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดที่ฉันเคยได้รับ" สำหรับบริบทนั้น Silverman เชื่อว่ามีเพียงไม่กี่ครั้งที่การเขียนจดหมายปะหน้าเป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆ:

1. เมื่อคุณทราบชื่อผู้จัดการการจ้างงานแล้ว
2. เมื่อคุณรู้อะไรบางอย่างเกี่ยวกับงานที่ต้องการ
3. เมื่อคุณได้รับการส่งต่อไปยังงานเป็นการส่วนตัว

ภายใต้สามกรณีนี้ จดหมายปะหน้าตรงประเด็นดังที่กล่าวข้างต้นอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ เพราะมันกระชับ อย่างไรก็ตาม คุณควรเพิ่มหัวจดหมายของคุณเองเหนือข้อความ อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้สรรหาที่จะกลั่นกรองจดหมายปะหน้าสั้น ๆ และน่ารักเหมือนข้างบน แต่ก็ง่ายพอ ๆ กันที่จะหลงทางในการสับเปลี่ยนรายชื่อใบสมัครโดยไม่มีการออกแบบหรือรูปแบบที่เป็นเอกลักษณ์

แบบที่ 4: จดหมายแนะนำตัว

รับที่นี่

เพียงเพราะเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานแนะนำคุณสำหรับงานไม่ได้หมายความว่าบริษัทพร้อมที่จะจ้างคุณ ดังนั้น เทมเพลตจดหมายปะหน้าด้านบนจึงเขียนขึ้นเพื่อการอ้างอิงโดยเฉพาะ เราทำสิ่งนี้ที่ HubSpot ดาวน์โหลดได้ที่นี่ (มาพร้อมกับ เทมเพลตจดหมายปะหน้าอีกสี่แบบ ด้วย)

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้าทุ่มเททั้งหมดเพื่อรับทราบสถานการณ์ในการสมัครของคุณ: คุณรู้จักใครที่ทำงานที่นั่น - ไม่มีอันตรายใด ๆ แต่ อาจ มีอันตรายหากไม่พูดถึงผู้จัดการการจ้างงาน การบอกผู้อ่านเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของคุณที่บริษัทแสดงว่าคุณตระหนักและมั่นใจในการกระทำที่คุณทำเพื่อคว้าโอกาสที่คุณสนใจ

ท้ายที่สุด ดีกว่าที่นายหน้าได้ยินเกี่ยวกับความเชื่อมโยงของพนักงานของคุณจากคนอื่น

สำหรับจดหมายปะหน้าที่เหลือ ให้ปฏิบัติต่อข้อความของคุณแบบเดียวกับที่คุณทำหากคุณสมัครโดยไม่มีการเชื่อมต่อจากภายใน ทักษะและความสำเร็จของคุณมีความสำคัญไม่น้อยเพราะการอ้างอิงภายในของคุณ

แบบที่ 5: จดหมายปะหน้าหัวจดหมาย

รับที่นี่

เทมเพลตจดหมายปะหน้าด้านบนนี้ออกแบบโดย Microsoft Office และสามารถดาวน์โหลดและแก้ไขได้ฟรีโดยสมบูรณ์

ดูเหมือนว่าตอนนี้ จดหมายปะหน้านี้มีรูปภาพประมาณครึ่งหนึ่ง ข้อความครึ่งหนึ่ง รู้สึกอิสระที่จะย่อ (และเปลี่ยน) ภาพเพื่อให้ตัวเองมีพื้นที่มากขึ้นในการบอกเล่าเรื่องราวของคุณ แน่นอนว่า รูปภาพสวยๆ ที่ระบายออกมาซึ่งบ่งบอกว่าคุณเป็นใครสามารถเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวนั้นได้ ...

แม่แบบ 6: จดหมายปะหน้าสร้างสรรค์ดิจิทัล

รับที่นี่

เทมเพลตที่หกนี้เหมาะสำหรับผู้สมัครที่ต้องการเน้นช่องทางดิจิทัลที่หลากหลาย เทมเพลตนี้เข้ากันได้ดีกับประวัติย่อที่มีรูปแบบเดียวกัน

เมื่อคุณปรับแต่งจดหมายฉบับนี้ด้วยประสบการณ์ของคุณเอง ให้จดบันทึกเครือข่ายโซเชียลและซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้ คุณจะเห็นว่ามีพื้นที่เพิ่มเติมด้านบนเพื่อเพิ่ม LinkedIn และเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณเพื่อกรอกข้อมูลของคุณเอง

คุณสามารถปรับปรุงเทมเพลตนี้ได้โดยจัดรูปแบบไฮไลท์และความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของคุณด้วยหัวข้อย่อย ซึ่งจะทำให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้จัดการการจ้างงานและเน้นย้ำถึงคุณค่าที่คุณให้ไว้

แบบที่ 7: จดหมายสมัครงานผู้จัดการฝ่ายการตลาด

รับที่นี่

จดหมายปะหน้าฉบับที่เจ็ดของเรามาจาก Monster.com จดหมายปะหน้านี้ซึ่งแสดงไว้ด้านบนนี้เน้นที่บทบาททางการตลาดโดยเฉพาะ

สังเกตว่าผู้เขียนมีการอ้างอิงถึงเมตริกและคำศัพท์ทางการตลาดที่สำคัญอย่างไร หากคุณกำลังนำไปใช้กับบทบาทที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล คุณอาจไม่ต้องการเติมหน้าด้วยเรื่องราวของประสบการณ์ของคุณในแบบฟอร์มย่อหน้า เช่น แม่แบบ 1 ทำในตอนต้นของบทความนี้ ให้พิจารณาเน้นที่ความสำเร็จของคุณสาม (หรือสี่หรือห้า) ที่คุณเชื่อว่าผู้จัดการการจ้างงานจะประทับใจมากที่สุดในรูปแบบหัวข้อย่อย

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด การเลิกเขียนจดหมายด้วยรายละเอียดที่เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เช่น การแสดงความเคารพต่อเวลาอันจำกัดของผู้จัดการการจ้างงาน ซึ่งเป็นแนวคิดที่นักการตลาดทุกคนต้องเข้าใจเมื่อสื่อสารกับผู้ชมของแบรนด์

แม่แบบ 8: จดหมายสมัครงานติดตามผลวันอาชีพ

รับที่นี่

นี่เป็นจดหมายปะหน้าที่ไม่เหมือนใครจากมหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน

LinkedIn, Glassdoor, Monster และ Indeed อาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการหางานของคุณทางออนไลน์ แต่ก็ยังมีโอกาสในการจ้างงานบางส่วนที่มาจากงานแสดงสินค้า งานแสดงสินค้า หรืองานเครือข่ายที่คล้ายคลึงกัน สำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น คุณมีเทมเพลตจดหมายแนะนำตัวที่ตามมาด้านบน

จดหมายปะหน้านี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้นายจ้างระลึกถึงการสนทนาที่คุณมีกับเขา/เธอในงานมหกรรมอาชีพ ดังที่คุณเห็นในย่อหน้าที่สอง จดหมายฉบับนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อผู้ที่กำลังจะสำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัย

แบบที่ 9: โลโก้และจดหมายปะหน้าลายน้ำ

รับที่นี่

นี่คือเทมเพลตจดหมายปะหน้าอื่นจาก Microsoft Office เทมเพลตนี้มีสีสันสดใสในการออกแบบเหนือหัวจดหมาย แต่อย่าพลาด เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับมืออาชีพที่ต้องการสร้างความประทับใจแรกพบให้กับนายจ้างในอนาคต

อย่าปล่อยให้พื้นที่โลโก้ที่ด้านบนขวาของหน้าทำให้คุณสับสน นี่อาจเป็นโลโก้ของบริษัทที่คุณสมัคร — เพื่อให้ได้รับความสนใจจากนายหน้า — หรือโลโก้ของคุณเอง บางทีคุณอาจเป็นอาชีพอิสระหรือแค่ชอบสร้างแบรนด์ให้ตัวเอง เทมเพลตจดหมายปะหน้านี้มีไว้สำหรับการปรับแต่งเอง

แม่แบบ 10: จดหมายสมัครงานนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล

รับที่นี่

นี่เป็นเทมเพลตที่สองของเราจากมหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน แม้ว่าสิ่งนี้จะเน้นที่บทบาทของนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล แต่ก็เป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้สำหรับนักเรียนที่สมัครงานก่อนสำเร็จการศึกษา

ข้อความเน้นว่างานวิจัยทางวิชาการและโครงการของผู้สมัครทำให้พวกเขาเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งได้อย่างไร รูปแบบยังง่ายพอที่จะส่งเป็น pdf เป็นข้อความในข้อความอีเมลหรือกล่องข้อความของแอปพลิเคชัน

แบบที่ 11: จดหมายสมัครงาน

รับที่นี่

เทมเพลตจดหมายปะหน้าด้านบนนี้เหมาะสำหรับนักการตลาดระดับเริ่มต้นและระดับกลางที่ต้องการแสดงความเป็นมืออาชีพเป็นพิเศษเล็กน้อยในบันทึกเริ่มต้นของตนต่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง

ส่วนหัวหลากสี (คุณสามารถเปลี่ยนสีได้หากต้องการ) แสดงความคิดสร้างสรรค์ในปริมาณที่เหมาะสม และสามารถทำงานได้ดีกับประวัติย่อในสไตล์เดียวกัน หากคุณไม่มีประสบการณ์เพียงพอที่จะกรอกทั้งหน้า ไม่ต้องกังวล อย่าลังเลที่จะเขียนความยาวที่คุณคิดว่าเป็นตัวแทนของตัวคุณและสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานต้องการเห็น

ไม่ว่าจดหมายปะหน้าฉบับสุดท้ายของคุณจะนานแค่ไหน เทมเพลตด้านบนคือโอกาสของคุณที่จะแสดงความใส่ใจในรายละเอียด ตั้งแต่ข้อมูลติดต่อของคุณในส่วนหัวด้านบน ไปจนถึงบรรทัดที่อยู่ส่วนบุคคลที่คุณสามารถใส่ชื่อผู้จัดการการจ้างงานได้ อย่างที่เราพูดกันว่า "ผู้ที่อาจกังวล" นั้นค่อนข้างล้าสมัยอยู่แล้ว

แบบที่ 12: จดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น

รับที่นี่

เทมเพลตจดหมายปะหน้าด้านบนที่เขียนโดย HubSpot ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้น

เมื่อคุณมีประสบการณ์เพียงไม่กี่ปี สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่าคุณได้รับทักษะอย่างไรและเรียนรู้อะไรบ้างจากการศึกษาหรือการฝึกงาน นอกจากนี้ คุณควรพูดถึงเหตุผลที่คุณต้องการทำงานในบริษัทที่คุณสมัครด้วย

ไม่ว่าประสบการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไร เทมเพลตด้านบนจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการเน้นทักษะใดและนำไปใช้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ที่นี่ (มาพร้อมกับ เทมเพลตจดหมายปะหน้าอีกสี่แบบ ด้วย)

แบบที่ 13: จดหมายสมัครงานด้านการดูแลสุขภาพ

รับที่นี่

สิ่งที่โดดเด่นสำหรับฉันในจดหมายปะหน้านี้คือหัวข้อย่อยที่ตรงไปตรงมาและตรงประเด็นซึ่งอ้างอิงถึงประกาศรับสมัครงาน จดหมายปะหน้าที่สร้างโดย The Balance Careers ลดการทำซ้ำโดยทำตามคำสั่ง "ฉันมี" โดยมีหัวข้อย่อย 6 ข้อที่เน้นจุดแข็งของผู้สมัคร ได้แก่ "ฉันมี ... ความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการสร้างและดำเนินการตามแผนการดูแล" และ "ฉันมี … บันทึกการติดตามที่พิสูจน์แล้วของการดูแลเอาใจใส่อย่างมีประสิทธิภาพ”

นอกจากนี้ วลีเช่น "ฉันชอบที่จะนำทักษะของฉันไปใช้กับคลินิกของคุณ" และ "โปรดติดต่อฉันตามความสะดวกของคุณและแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยคุณได้อย่างไร" มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ ธุรกิจ จะได้รับจากการว่าจ้าง ผู้สมัครมากกว่าสิ่งที่ผู้สมัครต้องการได้รับ

แบบที่ 14: จดหมายสมัครงานฟรีแลนซ์

รับที่นี่

หากคุณกำลังมองหางานอิสระ เป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือการได้รับจุดแข็งของคุณอย่างรวดเร็ว ดังนั้นลูกค้าที่มีงานยุ่งจะไม่ผ่านจดหมายปะหน้าของคุณทั้งหมด นอกจากนี้ หากคุณส่งจดหมายปะหน้าหลายฉบับไปยังลูกค้าหลายราย คุณจะต้องกำหนดเป้าหมายแต่ละฉบับไปยังเป้าหมายเฉพาะของลูกค้ารายนั้น

ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ารายหนึ่งกำลังมองหาเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับ SEO ที่เกี่ยวข้องกับการตลาด คุณจะต้องเน้นย้ำถึงประสบการณ์ที่ผ่านมาในการเขียนเนื้อหาทางการตลาด สิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ากำลังมองหาเนื้อหาเกี่ยวกับการออกกำลังกาย

ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดโครงสร้างจดหมายปะหน้าของคุณ เพื่อให้คุณเริ่มต้นด้วย a) ข้อมูลประจำตัวหรือข้อมูลอ้างอิงที่ผ่านมา และ b) ข้อมูลหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของลูกค้า ตามที่แสดงในจดหมายปะหน้าด้านบน

แบบที่ 15: จดหมายสมัครงาน Director

รับที่นี่

หากคุณกำลังสมัครตำแหน่ง Director คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าคุณเคยประสบความสำเร็จในการจัดการบทบาทที่คล้ายคลึงกันในอดีตได้อย่างไร หรือเหตุใดคุณจึงเชื่อว่าคุณมีคุณสมบัติและพร้อมที่จะรับมือกับความรับผิดชอบใหม่ ๆ เป็นครั้งแรก .

ในจดหมายปะหน้าข้างต้น ผู้สมัครทำงานได้ดีโดยสรุปว่าเธอประสบความสำเร็จในตำแหน่งผู้นำได้อย่างไรก่อนหน้านี้: “ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันได้ประสบความสำเร็จในการพัฒนาและบำรุงรักษาระบบข้อมูลทั้งหมด รวมถึงกำหนดการและบันทึกสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน ผู้คน."

คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าทักษะของคุณสอดคล้องกับตำแหน่งผู้อำนวยการ - ทั้งผ่านองค์กรและความเป็นผู้นำ - และหากเป็นไปได้ ตำแหน่งที่คุณได้รับการยอมรับสำหรับการทำงานหนักของคุณ (เช่น "ฉันได้รับรางวัลสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ธุรการที่มีค่าที่สุด")

เขียนจดหมายสมัครงานที่ชนะ

การเขียนจดหมายสมัครงานพูดง่ายกว่าทำ อย่าลังเลที่จะใช้เวลามากในการเขียนและแก้ไข หรือขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านซ้ำและให้ข้อเสนอแนะแก่คุณ ถ้านายหน้าอ่านจบ คุณจะขอบคุณที่อ่าน

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนพฤศจิกายน 2014 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม