15 สูตร Excel, แป้นพิมพ์ลัด & เทคนิคที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

3. เปอร์เซ็นต์

เมื่อต้องการใช้สูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel ให้ป้อนเซลล์ที่คุณกำลังค้นหาเปอร์เซ็นต์ในรูปแบบ =A1/B1 หากต้องการแปลงค่าทศนิยมที่เป็นผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ไฮไลต์เซลล์ คลิกแท็บหน้าแรก แล้วเลือก "เปอร์เซ็นต์" จากเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลข

ไม่มี "สูตร" ของ Excel สำหรับเปอร์เซ็นต์ต่อ se แต่ Excel ทำให้ง่ายต่อการแปลงค่าของเซลล์ใดๆ ให้เป็นเปอร์เซ็นต์ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาคำนวณและป้อนตัวเลขใหม่ด้วยตนเอง

การตั้งค่าพื้นฐานในการแปลงค่าของเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์อยู่ภายใต้ แท็บหน้าแรก ของ Excel เลือกแท็บนี้ ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ แล้วคลิกลงในเมนูดรอปดาวน์ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ปุ่มเมนูนี้อาจระบุว่า "ทั่วไป" ในตอนแรก) จากนั้นเลือก "เปอร์เซ็นต์" จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น วิธีนี้จะแปลงค่าของแต่ละเซลล์ที่คุณไฮไลต์เป็นเปอร์เซ็นต์ ดูคุณสมบัตินี้ด้านล่าง

จำไว้ว่าถ้าคุณใช้สูตรอื่น เช่น สูตรหาร (แสดง =A1/B1 ) ในการคืนค่าใหม่ ค่าของคุณอาจแสดงเป็นทศนิยมตามค่าเริ่มต้น เพียงไฮไลต์เซลล์ของคุณก่อนหรือหลังใช้สูตรนี้ แล้วตั้งค่ารูปแบบเซลล์เหล่านี้เป็น "เปอร์เซ็นต์" จากแท็บหน้าแรก ดังที่แสดงไว้ด้านบน

4. การลบ

ในการทำสูตรการลบใน Excel ให้ป้อนเซลล์ที่คุณกำลังลบในรูปแบบ =SUM(A1, -B1) การดำเนินการนี้จะลบเซลล์โดยใช้สูตร SUM โดยการเพิ่มเครื่องหมายลบก่อนเซลล์ที่คุณกำลังลบ ตัวอย่างเช่น ถ้า A1 คือ 10 และ B1 คือ 6 =SUM(A1, -B1) จะดำเนินการ 10 + -6 โดยคืนค่าเป็น 4

เช่นเดียวกับเปอร์เซ็นต์ การลบไม่มีสูตรของตัวเองใน Excel แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะทำไม่ได้ คุณสามารถลบค่าใดๆ (หรือค่าเหล่านั้นภายในเซลล์) ได้สองวิธี

• ใช้สูตร =SUM หากต้องการลบค่าหลายค่าออกจากกัน ให้ป้อนเซลล์ที่คุณต้องการลบในรูปแบบ =SUM(A1, -B1) โดยมีเครื่องหมายลบ (แสดงด้วยยัติภังค์) ก่อนเซลล์ที่มีค่าที่คุณจะลบ กด Enter เพื่อคืนค่าความแตกต่างระหว่างทั้งสองเซลล์ที่รวมอยู่ในวงเล็บ ดูว่าสิ่งนี้มีลักษณะอย่างไรในภาพหน้าจอด้านบน
• การใช้รูปแบบ =A1-B1 หากต้องการลบค่าหลายค่าออกจากกัน เพียงพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยค่าหรือเซลล์แรกของคุณ ยัติภังค์ และค่าหรือเซลล์ที่คุณกำลังลบ กด Enter เพื่อคืนค่าความแตกต่างระหว่างทั้งสองค่า

5. การคูณ

ในการทำสูตรคูณใน Excel ให้ป้อนเซลล์ที่คุณกำลังคูณในรูปแบบ =A1*B1 สูตรนี้ใช้เครื่องหมายดอกจันเพื่อคูณเซลล์ A1 ด้วยเซลล์ B1 ตัวอย่างเช่น ถ้า A1 คือ 10 และ B1 คือ 6 =A1*B1 จะส่งคืนค่า 60

คุณอาจคิดว่าการคูณค่าใน Excel มีสูตรของตัวเองหรือใช้อักขระ "x" เพื่อแสดงถึงการคูณระหว่างหลายค่า อันที่จริง มันง่ายเหมือนเครื่องหมายดอกจัน — *.

เมื่อต้องการคูณค่าตั้งแต่สองค่าขึ้นไปในสเปรดชีต Excel ให้เน้นเซลล์ว่าง จากนั้นป้อนค่าหรือเซลล์ที่คุณต้องการคูณในรูปแบบ =A1*B1*C1 ... เป็นต้น เครื่องหมายดอกจันจะคูณค่าแต่ละค่าที่รวมอยู่ในสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ

กด Enter เพื่อคืนสินค้าที่คุณต้องการ ดูว่าสิ่งนี้มีลักษณะอย่างไรในภาพหน้าจอด้านบน

6. ดิวิชั่น

ในการทำสูตรหารใน Excel ให้ป้อนเซลล์ที่คุณกำลังหารในรูปแบบ =A1/B1 สูตรนี้ใช้เครื่องหมายทับ “/” เพื่อแบ่งเซลล์ A1 ด้วยเซลล์ B1 ตัวอย่างเช่น ถ้า A1 คือ 5 และ B1 คือ 10 =A1/B1 จะส่งคืนค่าทศนิยม 0.5

การหารใน Excel เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไฮไลต์เซลล์ว่าง ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ “=” แล้วตามด้วยค่าสองค่า (หรือมากกว่า) ที่คุณต้องการหารด้วยเครื่องหมายทับ “/” ระหว่างนั้น ผลลัพธ์ควรอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: =B2/A2 ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กด Enter และผลหารที่คุณต้องการควรปรากฏในเซลล์ที่คุณเน้นในตอนแรก

7. วันที่

สูตร Excel DATE จะแสดง =DATE(ปี เดือน วัน) สูตรนี้จะส่งกลับวันที่ที่สอดคล้องกับค่าที่ป้อนในวงเล็บ แม้กระทั่งค่าที่อ้างอิงจากเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่น ถ้า A1 คือ 2018, B1 คือ 7 และ C1 คือ 11, =DATE(A1,B1,C1) จะส่งกลับ 7/11/2018

การสร้างวันที่ในเซลล์ของสเปรดชีต Excel อาจเป็นงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา โชคดีที่มีสูตรที่มีประโยชน์ที่จะทำให้การจัดรูปแบบวันที่ของคุณเป็นเรื่องง่าย มีสองวิธีในการใช้สูตรนี้:

• สร้างวันที่จากชุดค่าของเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้ไฮไลต์เซลล์ว่าง ป้อน “=DATE” และในวงเล็บ ให้ป้อนเซลล์ที่มีค่าสร้างวันที่ที่คุณต้องการ เริ่มจากปี จากนั้นตามด้วยตัวเลขเดือน จากนั้นจึงตามด้วยวัน รูปแบบสุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้: =DATE(ปี เดือน วัน) ดูว่าสิ่งนี้มีลักษณะอย่างไรในภาพหน้าจอด้านล่าง
• ตั้งวันที่ของวันนี้โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้ไฮไลต์เซลล์ว่างและป้อนสตริงข้อความต่อไปนี้: =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), DAY(TODAY()) ) การกด Enter จะคืนค่าวันที่ปัจจุบันที่คุณทำงานในสเปรดชีต Excel

ในการใช้สูตรวันที่ของ Excel วันที่ส่งคืนของคุณควรอยู่ในรูปแบบ "mm/dd/yy" เว้นแต่โปรแกรม Excel ของคุณจะมีรูปแบบแตกต่างกัน

8. อาร์เรย์

สูตรอาร์เรย์ใน Excel ล้อมรอบสูตรอย่างง่ายในอักขระวงเล็บปีกกาโดยใช้รูปแบบ =(ค่าเริ่มต้น 1:ค่าสิ้นสุด 1)*(ค่าเริ่มต้น 2:ค่าสิ้นสุด 2) การกด ctrl+shift+center จะคำนวณและส่งกลับค่าจากช่วงต่างๆ มากกว่าที่จะเพิ่มหรือคูณเฉพาะเซลล์แต่ละเซลล์

การคำนวณผลรวม ผลิตภัณฑ์ หรือผลหารของเซลล์แต่ละเซลล์ทำได้ง่าย เพียงใช้สูตร =SUM แล้วป้อนเซลล์ ค่า หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณทางคณิตศาสตร์ แต่แล้วหลายช่วงล่ะ? คุณจะหาค่ารวมของเซลล์กลุ่มใหญ่ได้อย่างไร

อาร์เรย์ตัวเลขเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการดำเนินการมากกว่าหนึ่งสูตรในเวลาเดียวกันในเซลล์เดียว คุณจึงสามารถดูผลรวมสุดท้าย ความแตกต่าง ผลิตภัณฑ์ หรือผลหารได้ ถ้าคุณต้องการหารายได้จากการขายรวมจากหลายหน่วยที่ขายได้ ตัวอย่างเช่น สูตรอาร์เรย์ใน Excel นั้นเหมาะสำหรับคุณ คุณต้องดำเนินการดังนี้:

1. ในการเริ่มต้นใช้สูตรอาร์เรย์ ให้พิมพ์ “=SUM” และในวงเล็บ ให้ป้อนช่วง แรก จากสอง (หรือสาม หรือสี่) ของเซลล์ที่คุณต้องการคูณเข้าด้วยกัน ความคืบหน้าของคุณอาจมีลักษณะดังนี้: =SUM(C2:C5
2. ถัดไป เพิ่มเครื่องหมายดอกจันหลังเซลล์สุดท้ายของช่วงแรกที่คุณรวมไว้ในสูตรของคุณ นี้หมายถึงการคูณ ต่อจากเครื่องหมายดอกจันนี้ ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่สองของคุณ คุณจะต้องคูณเซลล์ช่วงที่สองนี้ด้วยช่วงแรก ความคืบหน้าของคุณในสูตรนี้ควรมีลักษณะดังนี้: =SUM(C2:C5*D2:D5)
3. พร้อมที่จะกด Enter? ไม่เร็วนัก … เนื่องจากสูตรนี้ซับซ้อนมาก Excel จึงขอสงวนคำสั่งแป้นพิมพ์อื่นสำหรับอาร์เรย์ เมื่อคุณปิดวงเล็บในสูตรอาร์เรย์แล้ว ให้กด C trl+Shift+Enter การดำเนินการนี้จะจดจำสูตรของคุณเป็นอาร์เรย์ ล้อมสูตรด้วยอักขระวงเล็บปีกกาและส่งคืนผลิตภัณฑ์ของทั้งสองช่วงรวมกันได้สำเร็จ

ในการคำนวณรายได้ วิธีนี้สามารถลดเวลาและความพยายามของคุณได้อย่างมาก ดูสูตรสุดท้ายในภาพหน้าจอด้านบน

9. COUNT

สูตร COUNT ใน Excel แสดงว่า =COUNT(Start Cell:End Cell) สูตรนี้จะคืนค่าที่เท่ากับจำนวนรายการที่พบในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีแปดเซลล์ที่มีค่าที่ป้อนระหว่าง A1 และ A10 =COUNT(A1:A10) จะส่งกลับค่า 8

สูตร COUNT ใน Excel มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสเปรดชีต ขนาดใหญ่ ซึ่งคุณต้องการดูจำนวนเซลล์ที่มีรายการจริง อย่าหลงกล: สูตรนี้จะไม่คำนวณค่าของเซลล์ด้วยตนเอง สูตรนี้ใช้เพื่อค้นหาจำนวนเซลล์ในช่วงที่เลือกไว้กับบางสิ่ง

คุณสามารถใช้สูตรที่เป็นตัวหนาด้านบนเพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในสเปรดชีตของคุณ ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

10. เฉลี่ย

เมื่อต้องการใช้สูตรเฉลี่ยใน Excel ให้ป้อนค่า เซลล์ หรือช่วงของเซลล์ที่คุณกำลังคำนวณค่าเฉลี่ยในรูปแบบ =AVERAGE(number1, number2, etc.) หรือ =AVERAGE(Start Value:End Value) . วิธีนี้จะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าหรือช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในวงเล็บ

การค้นหาค่าเฉลี่ยของช่วงของเซลล์ใน Excel ช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาผลรวมแต่ละผล จากนั้นจึงใช้สมการการหารแยกจากผลรวมของคุณ การใช้ =AVERAGE เป็นการป้อนข้อความเริ่มต้น คุณสามารถให้ Excel ทำงานทั้งหมดให้กับคุณได้

สำหรับการอ้างอิง ค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวเลขจะเท่ากับผลรวมของตัวเลขเหล่านั้น หารด้วยจำนวนรายการในกลุ่มนั้น

11.SUMIF

สูตร SUMIF ใน Excel แสดงว่า =SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงผลรวม]) การดำเนินการนี้จะส่งคืนผลรวมของค่าภายในช่วงของเซลล์ที่ต้องการซึ่งทั้งหมดเป็นไปตามเกณฑ์เดียว ตัวอย่างเช่น =SUMIF(C3:C12,”>70,000″) จะส่งคืนผลรวมของค่าระหว่างเซลล์ C3 และ C12 จากเซลล์ที่มากกว่า 70,000 เท่านั้น

สมมติว่าคุณต้องการกำหนดกำไรที่คุณสร้างขึ้นจากรายชื่อลูกค้าเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับรหัสพื้นที่เฉพาะ หรือคำนวณผลรวมของเงินเดือนพนักงานบางคน — แต่ถ้าพวกเขาอยู่เหนือจำนวนเฉพาะ การทำด้วยตนเองอาจฟังดูใช้เวลานานสักหน่อย

ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIF คุณสามารถเพิ่มผลรวมของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่างได้อย่างง่ายดาย เช่น ในตัวอย่างเงินเดือนด้านบน

• สูตร : = SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])
  • ช่วง: ช่วงที่กำลังทดสอบโดยใช้เกณฑ์ของคุณ
  • เกณฑ์: เกณฑ์ที่กำหนดว่าเซลล์ใดใน Criteria_range1 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน
  • [Sum_range]: ช่วง ที่ เลือกได้ของเซลล์ที่คุณจะเพิ่มนอกเหนือจาก ช่วง แรกที่ป้อน ฟิลด์นี้อาจถูกละเว้น

ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการคำนวณผลรวมของเงินเดือนที่มากกว่า 70,000 ดอลลาร์ ฟังก์ชัน SUMIF บวกจำนวนเงินดอลลาร์ที่เกินจำนวนนั้นในเซลล์ C3 ถึง C12 ด้วยสูตร =SUMIF(C3:C12,”>70,000″)

12. ทริม

สูตร TRIM ใน Excel แสดงว่า =TRIM(ข้อความ) สูตรนี้จะลบช่องว่างที่ป้อนก่อนและหลังข้อความที่ป้อนในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้า A2 รวมชื่อ ” Steve Peterson” โดยเว้นวรรคที่ไม่ต้องการก่อนชื่อ =TRIM(A2) จะส่งกลับ “Steve Peterson” โดยไม่มีช่องว่างในเซลล์ใหม่

การแชร์อีเมลและไฟล์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในที่ทำงานในปัจจุบัน นั่นคือจนกว่าเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณจะส่งเวิร์กชีตที่มีการเว้นวรรคที่ขี้ขลาดให้คุณ ช่องว่างอันธพาลเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้การค้นหาข้อมูลทำได้ยากเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อผลลัพธ์เมื่อคุณพยายามรวมคอลัมน์ของตัวเลขด้วย

แทนที่จะต้องค่อยๆ ลบและเพิ่มช่องว่างตามต้องการ คุณสามารถล้างการเว้นวรรคที่ไม่สม่ำเสมอได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRIM ซึ่งใช้เพื่อลบการเว้นวรรคส่วนเกินออกจากข้อมูล (ยกเว้นช่องว่างระหว่างคำเดียว)

• สูตร : = TRIM(ข้อความ).
  • ข้อความ: ข้อความหรือเซลล์ที่คุณต้องการเอาช่องว่างออก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่เราใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบช่องว่างส่วนเกินก่อนรายการชื่อ ในการทำเช่นนั้น เราได้ป้อน =TRIM("A2") ลงในแถบสูตร และทำซ้ำสำหรับแต่ละชื่อด้านล่างในคอลัมน์ใหม่ถัดจากคอลัมน์ที่มีช่องว่างที่ไม่ต้องการ

ด้านล่างนี้คือสูตร Excel อื่นๆ ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อการจัดการข้อมูลของคุณเติบโตขึ้น

13. ซ้าย กลาง และขวา

สมมติว่าคุณมีบรรทัดข้อความภายในเซลล์ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ สองสามส่วน แทนที่จะพิมพ์โค้ดแต่ละส่วนซ้ำในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากชุดฟังก์ชันสตริงเพื่อแยกโครงสร้างลำดับตามต้องการ: LEFT, MID หรือ RIGHT

ซ้าย

• วัตถุประสงค์ : ใช้เพื่อแยกตัวเลขหรืออักขระ X ตัวแรกในเซลล์
• สูตร : = LEFT(ข้อความ, number_of_characters)
  • ข้อความ : สตริงที่คุณต้องการแยก
  • Number_of_characters : จำนวนอักขระที่คุณต้องการแยกโดยเริ่มจากอักขระด้านซ้ายสุด

ในตัวอย่างด้านล่าง เราป้อน =LEFT(A2,4) ลงในเซลล์ B2 และคัดลอกลงใน B3:B6 ที่ทำให้เราสามารถแยกอักขระ 4 ตัวแรกของโค้ดได้

MID

• วัตถุประสงค์ : ใช้เพื่อแยกอักขระหรือตัวเลขที่อยู่ตรงกลางตามตำแหน่ง
• สูตร : = MID(ข้อความ, start_position, number_of_characters)
  • ข้อความ : สตริงที่คุณต้องการแยก
  • Start_position : ตำแหน่งในสตริงที่คุณต้องการเริ่มแยก ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งแรกในสตริงคือ 1
  • Number_of_characters : จำนวนอักขระที่คุณต้องการแยก

ในตัวอย่างนี้ เราป้อน =MID(A2,5,2) ลงในเซลล์ B2 และคัดลอกลงใน B3:B6 ซึ่งทำให้เราสามารถแยกตัวเลขสองตัวที่เริ่มต้นในตำแหน่งที่ห้าของรหัสได้

ขวา

• วัตถุประสงค์: ใช้เพื่อแยกตัวเลขหรืออักขระ X สุดท้ายในเซลล์
• สูตร: = RIGHT(ข้อความ, number_of_characters)
  • ข้อความ : สตริงที่คุณต้องการแยก
  • Number_of_characters : จำนวนอักขระที่คุณต้องการแยกโดยเริ่มจากอักขระขวาสุด

สำหรับตัวอย่างนี้ เราป้อน =RIGHT(A2,2) ลงในเซลล์ B2 และคัดลอกลงใน B3:B6 ที่ทำให้เราสามารถแยกตัวเลขสองตัวสุดท้ายของรหัสได้

14. VLOOKUP

อันนี้เป็นของเก่า แต่เป็นเรื่องที่ดี — และลึกกว่าสูตรอื่น ๆ ที่เราระบุไว้ที่นี่เล็กน้อย แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงเวลาเหล่านั้น เมื่อคุณมีข้อมูลสองชุดในสเปรดชีตที่แตกต่างกันสองชุด และต้องการรวมเป็นสเปรดชีตเดียว

Rachel Sprung เพื่อนร่วมงานของฉันซึ่งมีบทช่วยสอน "วิธีใช้ Excel" เป็นสิ่งที่ต้องอ่านสำหรับทุกคนที่ต้องการเรียนรู้ โดยใช้รายชื่อ ที่อยู่อีเมล และบริษัทเป็นตัวอย่าง หากคุณมีรายชื่อข้างที่อยู่อีเมลในสเปรดชีตหนึ่ง และมีรายชื่ออีเมลของบุคคลเดียวกันข้างชื่อบริษัทในสเปรดชีตอื่น แต่คุณต้องการชื่อ ที่อยู่อีเมล และชื่อบริษัทของบุคคลเหล่านั้น ให้ปรากฏในที่เดียว นั่นคือที่ที่ VLOOKUP เข้ามา

หมายเหตุ: เมื่อใช้สูตรนี้ คุณต้องแน่ใจว่าอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ปรากฏ เหมือนกัน ในสเปรดชีตทั้งสอง ตรวจดูชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณใช้เพื่อรวมข้อมูลของคุณเหมือนกันทุกประการ ซึ่งรวมถึงไม่มีการเว้นวรรคเพิ่มเติม

• สูตร: VLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, หมายเลขคอลัมน์, [ช่วงการค้นหา])
  • ค่าการ ค้นหา: ค่า เดียวกับที่คุณมีในสเปรดชีตทั้งสอง เลือกค่าแรกในสเปรดชีตแรกของคุณ ในตัวอย่างของ Sprung ที่ตามมา หมายถึงที่อยู่อีเมลแรกในรายการ หรือเซลล์ 2 (C2)
  • อาร์เรย์ตาราง: ช่วงของคอลัมน์ในแผ่นที่ 2 ที่คุณจะดึงข้อมูล ซึ่งรวมถึงคอลัมน์ของข้อมูลที่เหมือนกับค่าการค้นหาของคุณ (ในตัวอย่างของเรา ที่อยู่อีเมล) ในชีต 1 รวมถึงคอลัมน์ข้อมูลของคุณ กำลังพยายามคัดลอกไปยังชีต 1 ในตัวอย่างของเรา นี่คือ "Sheet2!A:B" “A” หมายถึงคอลัมน์ A ในชีต 2 ซึ่งเป็นคอลัมน์ในชีต 2 ที่มีการแสดงข้อมูลที่เหมือนกับค่าการค้นหาของเรา (อีเมล) ในชีต 1 “B” หมายถึงคอลัมน์ B ซึ่งมีข้อมูลที่มีอยู่ในแผ่นที่ 2 ที่คุณต้องการแปลเป็นแผ่นที่ 1 เท่านั้น
  • หมายเลขคอลัมน์: อาร์เรย์ของตารางจะบอก Excel ว่าข้อมูลใหม่ที่คุณต้องการคัดลอกไปยังชีต 1 อยู่ที่ใด (คอลัมน์ใด) ในตัวอย่างของเรา นี่จะเป็นคอลัมน์ "บ้าน" ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่สองในอาร์เรย์ตารางของเรา ทำให้เป็นคอลัมน์ที่ 2
  • การ ค้นหาช่วง: ใช้ FALSE เพื่อให้แน่ใจว่าคุณดึงเฉพาะค่าที่ตรงกันเท่านั้น
• สูตรที่มีตัวแปรจากตัวอย่างของ Sprung ด้านล่าง: =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

ในตัวอย่างนี้ แผ่นงาน 1 และแผ่นที่ 2 มีรายการที่อธิบายข้อมูลที่แตกต่างกันเกี่ยวกับบุคคลเดียวกัน และชุดข้อความทั่วไประหว่างทั้งสองคือที่อยู่อีเมลของพวกเขา สมมติว่าเราต้องการรวมชุดข้อมูลทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อให้ข้อมูลหลักทั้งหมดจากชีต 2 แปลเป็นชีต 1 โดยใช้วิธีดังนี้

15. สุ่ม

มีบทความดีๆ ที่เปรียบเสมือนสูตร RANDOMIZE ของ Excel กับการสับไพ่สำรับ สำรับทั้งหมดเป็นคอลัมน์ และไพ่แต่ละใบ - 52 ในสำรับ - เป็นแถว "ในการสับไพ่" Steve McDonnell เขียน "คุณสามารถคำนวณคอลัมน์ข้อมูลใหม่ เติมแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ด้วยตัวเลขสุ่ม และจัดเรียงสมุดงานตามฟิลด์ตัวเลขสุ่ม"

ในด้านการตลาด คุณอาจใช้คุณลักษณะนี้เมื่อคุณต้องการกำหนดหมายเลขสุ่มให้กับรายชื่อผู้ติดต่อ เช่น หากคุณต้องการทดลองแคมเปญอีเมลใหม่และต้องใช้เกณฑ์ที่มองไม่เห็นเพื่อเลือกผู้ที่จะได้รับ โดยการกำหนดหมายเลขให้กับผู้ติดต่อดังกล่าว คุณสามารถใช้กฎว่า "ผู้ติดต่อที่มีตัวเลขตั้งแต่ 6 ขึ้นไปจะถูกเพิ่มในแคมเปญใหม่"

• สูตร: RAND ()
  • เริ่มต้นด้วยคอลัมน์ที่ติดต่อเพียงคอลัมน์เดียว จากนั้น ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้พิมพ์ “RAND()” — โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ — โดยเริ่มจากแถวของผู้ติดต่อด้านบน
• • RANDBETWEEN ให้คุณกำหนดช่วงของตัวเลขที่คุณต้องการกำหนด ในกรณีของตัวอย่างนี้ ฉันต้องการใช้หนึ่งถึง 10
  • ด้านล่าง: ตัวเลขต่ำสุดในช่วง
  • ด้านบน: ตัวเลขสูงสุดในช่วง ตัวอย่างด้านล่าง: RANDBETWEEN (ล่าง,บน)
  • สูตรในตัวอย่างด้านล่าง: =RANDBETWEEN(1,10)

สิ่งที่เป็นประโยชน์ใช่มั้ย? ตอนนี้สำหรับไอซิ่งบนเค้ก: เมื่อคุณเข้าใจสูตร Excel ที่ต้องการแล้ว คุณจะต้องทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ โดยไม่ต้องเขียนสูตรใหม่ และโชคดีที่มีฟังก์ชัน Excel สำหรับสิ่งนั้นด้วย ตรวจสอบออกด้านล่าง

บางครั้ง คุณอาจต้องการเรียกใช้สูตรเดียวกันทั่วทั้งแถวหรือคอลัมน์ของสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น คุณมีรายการตัวเลขในคอลัมน์ A และ B ของสเปรดชีต และต้องการป้อนผลรวมของแต่ละแถวลงในคอลัมน์ C

เห็นได้ชัดว่า การปรับค่าของสูตรสำหรับแต่ละเซลล์นั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ทำให้คุณพบผลรวมของตัวเลขแต่ละแถวตามลำดับ โชคดีที่ Excel ให้คุณกรอกคอลัมน์โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนสูตรในแถวแรก ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้:

1. พิมพ์สูตรของคุณลงในเซลล์ว่างแล้วกด "Enter" เพื่อเรียกใช้สูตร
2. วางเคอร์เซอร์เหนือมุมล่างขวาของเซลล์ที่มีสูตร คุณจะเห็นสัญลักษณ์ “+” ตัวหนาขนาดเล็กปรากฏขึ้น
3. ขณะที่คุณสามารถดับเบิลคลิกสัญลักษณ์นี้เพื่อเติมสูตรของคุณให้เต็มคอลัมน์โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถ คลิกและลาก เคอร์เซอร์ลงด้วยตนเองเพื่อเติมเฉพาะความยาวเฉพาะของคอลัมน์ เมื่อคุณไปถึงเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่คุณต้องการป้อนสูตรแล้ว ให้ปล่อยเมาส์เพื่อคัดลอกสูตร จากนั้น ให้ตรวจสอบแต่ละค่าใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับเซลล์ที่ถูกต้อง

แป้นพิมพ์ลัด Excel

1. เลือกแถว คอลัมน์ หรือทั้งสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว

บางทีคุณอาจจะกระทืบเวลา ฉันหมายถึงใครไม่? ไม่มีเวลา ไม่มีปัญหา คุณสามารถเลือกสเปรดชีตทั้งหมดของคุณได้ในคลิกเดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงคลิกแท็บที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานของคุณเพื่อเน้นทุกอย่างพร้อมกัน

แค่ต้องการเลือกทุกอย่างในคอลัมน์หรือแถวเฉพาะหรือไม่? ง่ายพอๆ กับปุ่มลัดเหล่านี้:

สำหรับ Mac:

• เลือกคอลัมน์ = Command + Shift + Down/Up
• เลือกแถว = Command + Shift + ขวา/ซ้าย

สำหรับพีซี:

• เลือกคอลัมน์ = Control + Shift + Down/Up
• เลือกแถว = Control + Shift + ขวา/ซ้าย

ช็อตคัทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แต่ต้องเลือกเฉพาะส่วนที่ต้องการเท่านั้น

2. เปิด ปิด หรือสร้างเวิร์กบุ๊กอย่างรวดเร็ว

ต้องการเปิด ปิด หรือสร้างเวิร์กบุ๊กทันทีใช่ไหม แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการใดๆ ข้างต้นให้เสร็จสิ้นภายในเวลาไม่ถึงนาที

สำหรับ Mac:

• เปิด = คำสั่ง + O
• ปิด = คำสั่ง + W
• สร้างใหม่ = Command + N

สำหรับพีซี:

• เปิด = ควบคุม + O
• ปิด = ควบคุม + F4
• สร้างใหม่ = ควบคุม + N

3. จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน

มีข้อมูลดิบที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นสกุลเงินหรือไม่? ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขเงินเดือน งบประมาณการตลาด หรือการขายตั๋วสำหรับงานอีเวนต์ โซลูชันก็ทำได้ง่ายๆ เพียงไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบใหม่ แล้วเลือก Control + Shift + $

ตัวเลขจะแปลงเป็นจำนวนเงินโดยอัตโนมัติ โดยมีเครื่องหมายดอลลาร์ จุลภาค และจุดทศนิยม

หมายเหตุ: ทางลัดนี้ยังใช้งานได้กับเปอร์เซ็นต์ หากคุณต้องการติดป้ายกำกับคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลขเป็นตัวเลข "เปอร์เซ็นต์" ให้แทนที่ "$" ด้วย "%"

4. แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์

ไม่ว่าคุณจะบันทึกโพสต์ในโซเชียลมีเดีย หรือติดตามงานที่คุณตรวจสอบจากรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณอาจต้องการเพิ่มการประทับวันที่และเวลาลงในเวิร์กชีตของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลนี้

จากนั้นทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการแทรก:

• ใส่วันที่ปัจจุบัน = Control + ; (อัฒภาค)
• แทรกเวลาปัจจุบัน = Control + Shift + ; (อัฒภาค)
• ใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน = Control + ; (เซมิโคลอน) , SPACE จากนั้น Control + Shift + ; (เซมิโคลอน) .

เคล็ดลับ Excel อื่น ๆ

1. ปรับแต่งสีของแท็บของคุณ

หากคุณมีแผ่นงานต่างๆ มากมายในสมุดงานเล่มเดียว — ซึ่งเกิดขึ้นกับพวกเราที่สุด — ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่ต้องไปได้ง่ายขึ้นด้วยการเขียนโค้ดสีให้กับแท็บ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดป้ายกำกับรายงานการตลาดของเดือนที่แล้วด้วยสีแดง และเดือนนี้ด้วยสีส้ม

เพียงคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือก "Tab Color" ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกสีจากธีมที่มีอยู่ หรือปรับแต่งสีให้ตรงกับความต้องการของคุณ

2. เพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์

เมื่อคุณต้องการสร้างบันทึกย่อหรือเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในเวิร์กชีต เพียงคลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น จากนั้นคลิก แทรกความคิดเห็น พิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงในช่องข้อความ แล้วคลิกนอกช่องแสดงความคิดเห็นเพื่อบันทึก

เซลล์ที่มีความคิดเห็นจะแสดงรูปสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กที่มุม หากต้องการดูความคิดเห็น ให้วางเมาส์เหนือความคิดเห็น

3. คัดลอกและจัดรูปแบบซ้ำ

หากคุณเคยใช้เวลาจัดรูปแบบแผ่นงานตามที่คุณต้องการ คุณอาจจะเห็นด้วยว่าไม่ใช่กิจกรรมที่สนุกที่สุดอย่างแน่นอน อันที่จริงมันค่อนข้างน่าเบื่อ

ด้วยเหตุผลดังกล่าว มีแนวโน้มว่าคุณจะไม่ต้องการทำขั้นตอนนี้ซ้ำในครั้งต่อไป และคุณไม่จำเป็นต้องทำอีก ด้วย Format Painter ของ Excel คุณสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบจากพื้นที่หนึ่งของเวิร์กชีตไปยังอีกที่หนึ่งได้อย่างง่ายดาย

เลือกสิ่งที่คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นเลือกตัวเลือก Format Painter — ไอคอนพู่กัน — จากแดชบอร์ด ตัวชี้จะแสดงพู่กันเพื่อแจ้งให้คุณเลือกเซลล์ ข้อความ หรือเวิร์กชีตทั้งหมดที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบนั้น ดังที่แสดงด้านล่าง:

4. ระบุค่าที่ซ้ำกัน

ในหลายกรณี ค่าที่ซ้ำกัน เช่น เนื้อหาที่ซ้ำกันเมื่อจัดการ SEO อาจสร้างปัญหาได้หากไม่ได้รับการแก้ไข ในบางกรณี คุณเพียงแค่ต้องตระหนักถึงมัน

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร การแสดงค่าที่ซ้ำกันที่มีอยู่ภายในเวิร์กชีตของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก ไฮไลต์กฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน

ใช้ป๊อปอัปสร้างกฎการจัดรูปแบบที่ต้องการเพื่อระบุประเภทของเนื้อหาที่ซ้ำกันที่คุณต้องการนำเสนอ

ในตัวอย่างข้างต้น เราต้องการระบุเงินเดือนที่ซ้ำกันในช่วงที่เลือก และจัดรูปแบบเซลล์ที่ซ้ำกันเป็นสีเหลือง

ทางลัด Excel ช่วยคุณประหยัดเวลา

ในด้านการตลาด การใช้ Excel เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ — แต่ด้วยลูกเล่นเหล่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลใจขนาดนี้ อย่างที่พวกเขาพูดกัน การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ ยิ่งคุณใช้สูตร ทางลัด และลูกเล่นเหล่านี้มากเท่าไร สิ่งเหล่านี้ก็จะยิ่งกลายเป็นลักษณะที่สองมากขึ้นเท่านั้น

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนมกราคม 2019 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม