15+ ทักษะการจัดองค์กรที่ผู้นำทุกคนต้องการ [+ วิธีในการพัฒนาพวกเขา]

การมีทักษะในการจัดองค์กรหมายความว่าคุณสามารถทำตามกำหนดเวลาและมีประสิทธิภาพในการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ ในความเป็นจริง ทักษะในองค์กรมีความหมายเหมือนกันกับการจัดการพลังงานและเวลาในกรณีส่วนใหญ่

ทักษะทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญมากในที่ทำงาน และผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างก็ต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถอยู่เหนือสิ่งอื่นใดได้

ในโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกถึงทักษะในองค์กร ตัวอย่างเฉพาะของลักษณะการทำงาน และวิธีพัฒนาทักษะองค์กรในที่ทำงาน

ทักษะขององค์กรเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างโครงสร้าง การเพิ่มผลผลิต และการจัดลำดับความสำคัญของงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

สิ่งที่ตรงกันข้ามกับทักษะในองค์กรคือการผัดวันประกันพรุ่ง ความยุ่งเหยิง ความไร้ประสิทธิภาพ และการสื่อสารที่ผิดพลาด

ทักษะการจัดองค์กรหมายความว่าคุณสามารถทำให้ตัวเองสงบในขณะที่วางแผนตามกำหนดการ ผู้คนจำนวนมากที่มีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีจะแบ่งโครงการออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ เพื่อให้สำเร็จได้ง่ายขึ้น

ความสำคัญของทักษะองค์กร

ทักษะในองค์กรมีความสำคัญในทุกด้านของชีวิตคุณโดยเฉพาะในที่ทำงาน

ผู้จัดการต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการงานของคุณ และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับโปรโมชันและสร้างข้อมูลอ้างอิงเมื่อมองหาโอกาสในอนาคต

จากมุมมองส่วนตัว ถ้าคุณไม่มีแผนว่าจะทำอะไรให้สำเร็จ มันจะยากกว่ามากที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น

คุณจะต้องคาดการณ์ว่างานจะใช้เวลานานเท่าใด ทรัพยากรใดที่คุณต้องใช้เพื่อทำงานนั้นให้สำเร็จ และมีวินัยในการปิดกั้นเวลาที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ นั่นคือสิ่งที่องค์กรเป็นกุญแจสำคัญ

ประเภทของทักษะองค์กร

การตัดสินใจ

• การวางแผนเชิงกลยุทธ์
• ตั้งเป้าหมาย
• การแก้ปัญหา
• ผลผลิต
• การจัดตารางเวลา
• การวิเคราะห์ข้อมูล
• พยากรณ์
• การจัดการเวลา

การทำงานเป็นทีม

• คณะผู้แทน
• การฝึกอบรม
• แบ่งปันความคิดเห็น
• กำหนดเวลาการประชุม

การสื่อสาร

• ตั้งใจฟัง
• ความเข้าอกเข้าใจ
• การจัดการความขัดแย้ง
• ชักชวน
• นำเสนอ

ตัวอย่างทักษะองค์กรในประวัติย่อ

เมื่อคุณแสดงทักษะขององค์กรในเรซูเม่ของคุณ คุณอาจพิจารณาแบ่งออกเป็นชุดทักษะที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น มาดำดิ่งสู่ตัวอย่างด้านล่างกัน

• การสื่อสาร
• การจัดการเวลา
• คณะผู้แทน
• ใส่ใจในรายละเอียด
• การตัดสินใจ
• การวางแผนเชิงกลยุทธ์
• ตั้งเป้าหมาย
• ความคิดสร้างสรรค์
• การแก้ปัญหา
• ผลผลิต
• การจัดการลำดับความสำคัญ
• การทำงานเป็นทีม/การทำงานร่วมกัน
• กำหนดเวลา
• การจัดตารางเวลา
• การจัดการความขัดแย้ง
• การจัดการสำนักงาน

วิธีพัฒนาทักษะองค์กร

1. เป็นเจ้าของปฏิทินของคุณ
2. ทำรายการ.
3. คิดออกว่าเครื่องมือใดจะช่วยคุณได้
4. สื่อสารกับทีมของคุณ
5. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

1. เป็นเจ้าของปฏิทินของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาทักษะในองค์กรคือการเป็นเจ้าของปฏิทินของคุณ ปิดกั้นเวลาที่คุณต้องทำงานให้เสร็จ จากนั้นสร้างตารางเวลาสำหรับตัวคุณเองที่สมจริง เป็นการยากที่จะจัดระเบียบเมื่อคุณมีการประชุมแบบสุ่มปรากฏขึ้นบนปฏิทินของคุณ

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร ตัวอย่างเช่น ฉันชอบจัดการประชุมแบบสลับกัน เพราะมันยากสำหรับฉันที่จะทำงานให้เสร็จทีละ 30 นาทีระหว่างการประชุม ฉันต้องการให้การประชุมทั้งหมดอยู่ในกรอบเวลาเดียวกัน ดังนั้นฉันจึงสามารถบล็อกเวลาทำงานและตามด้วยเวลาประชุมได้

2. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำมากมาย คุณสามารถสร้างรายการแยกกันสำหรับสิ่งที่ต้องทำและเวลาที่ต้องทำ

ฉันมักจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งฉันจะเพิ่มทุกอย่างที่ต้องทำสำหรับสัปดาห์ จากนั้นฉันจะแยกย่อยออกเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน คุณสามารถจัดระเบียบรายการของคุณตามงาน การประชุม การเตือนความจำ ฯลฯ

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เริ่มต้นด้วยการเขียนงานทั้งหมดของคุณ จากนั้นจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องจัดการงานใดก่อน

3. คิดออกว่าเครื่องมือใดจะช่วยคุณได้

ทุกคนทำงานแตกต่างกัน นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องคิดให้ออกว่าคุณทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร

คุณชอบใช้ปฏิทินทางกายภาพหรือปฏิทินดิจิทัลหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะต้องการเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ด้านล่างนี้คือรายการเครื่องมือทางกายภาพและดิจิทัลโดยย่อเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

เครื่องมือทางกายภาพ

• ผู้วางแผน
• ปฏิทิน
• แผ่นจดบันทึก
• โฟลเดอร์
• วารสาร

เครื่องมือดิจิทัล

4. สื่อสารกับทีมของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการพัฒนาทักษะขององค์กรคือการสื่อสารกับทีมของคุณ ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทีมสนับสนุนคุณได้อีกด้วย

หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีคนหลายคน คุณสามารถสื่อสารข้อมูลอัปเดตในส่วนของโครงการเมื่อเกิดขึ้นหรือเมื่อสิ้นสุดวัน นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบทีมและทำงาน

5. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

สุดท้ายนี้ เพื่อการจัดระเบียบอย่างแท้จริง พื้นที่ทำงานของคุณควรปราศจากความยุ่งเหยิง

ถึงแม้ว่าไม่ใช่ทุกคนจะชอบเก็บทุกอย่างให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบตลอดเวลา คุณก็ควรมีของใช้ที่จำเป็นไว้บนโต๊ะเท่านั้น คุณจะได้ไม่วอกแวก ซึ่งจะช่วยให้ผลิตภาพและองค์กรโดยรวม

ทักษะองค์กรในที่ทำงาน

ตอนนี้คุณอาจสงสัยว่า “ฉันจะใช้ทักษะการจัดองค์กรเหล่านี้ในที่ทำงานได้อย่างไร” และ “ฉันจะเน้นทักษะเหล่านี้ได้อย่างไร”

ขั้นตอนแรกคือการแสดงรายการทักษะเหล่านี้ในประวัติย่อของคุณเมื่อคุณสมัครงาน แทนที่จะพูดว่า "ทักษะในองค์กร" ให้ระบุทักษะเฉพาะตามประเภทที่ระบุไว้ข้างต้น

หากคุณอยู่ในการสัมภาษณ์งาน ให้นึกถึงเรื่องราวและตัวอย่างว่าคุณยังคงจัดระเบียบอย่างไร และวิธีนี้ช่วยคุณแก้ปัญหาหรือดำเนินโครงการให้สำเร็จได้อย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องพูดคุยถึงวิธีกำหนดเวลาของคุณ วิธีจัดการกับงานที่ได้รับมอบหมายหลายงาน และวิธีมอบหมายงานของคุณ

แม้ว่าผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างอาจไม่ถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับทักษะในองค์กร แต่คุณสามารถเน้นเรื่องราวเหล่านี้ในคำถาม เช่น “จุดแข็งของคุณคืออะไร” และ “ทำไมคุณถึงเหมาะกับบทบาทนี้”

เมื่อคุณทำงานให้กับบริษัท คุณสามารถเน้นทักษะองค์กรของคุณในระหว่างโครงการหรือการประชุม เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ทักษะเหล่านี้ทุกครั้งที่ทำได้ เพราะจะทำให้เจ้านายของคุณประทับใจและช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานได้อย่างแน่นอน

ทักษะการจัดองค์กรไม่ได้หมายความเพียงแค่คุณเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ หมายความว่าคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถแก้ปัญหา และคิดอย่างมีวิจารณญาณได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการพัฒนาทักษะองค์กรของคุณทุกครั้งที่ทำได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกันยายน 2021 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม