15 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อความสำเร็จในปี 2023

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของฉันในการทำงานจากที่บ้านคือการมีสมาธิและทำงานทุกอย่างให้เสร็จตรงเวลา ท้ายที่สุดแล้ว บ้านคือที่ที่ทีวี โทรศัพท์ ห้องครัว และแมวของฉันอาศัยอยู่ — มันไม่ได้ถูกกำหนดโดยคำนึงถึงประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าจะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปไม่ได้ โชคดีที่มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และเป็นประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้ทุกคนบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่บ้านหรือในสำนักงานก็ตาม

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการทำงาน 15 ข้อที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

1. รับประทานอาหารเช้าทุกวัน
2. ออกกำลังกายในตอนเช้า
3. ใช้เวลาในการเขียนฟรี
4. วางแผนวันล่วงหน้า
5. หยุดพักเป็นประจำ
6. ตั้งเป้าหมายเดียวสำหรับวัน
7. อย่ากลัวที่จะพูดว่า 'ไม่'
8. ตื่น แต่เช้า.
9. กำหนดเวลาดูแลตัวเองบ้าง.
10. สร้างกำหนดเวลา
11. ทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ
12. มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ
13. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
14. ทำงานใกล้แสงธรรมชาติ

ลืมเรื่องความสมบูรณ์แบบ

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับวันที่ประสบความสำเร็จ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

1. รับประทานอาหารเช้าทุกวัน

อาหารเช้าให้พลังงานที่ร่างกายต้องการเพื่อให้ตื่นตัวและมีสมาธิ การงดอาหารเช้าอาจทำให้รู้สึกเฉื่อยชาในตอนเช้า และคุณอาจมีสมาธิลำบาก จากการทบทวนธุรกิจของ Harvard อาหาร (หรือขาดอาหาร) ส่งผลต่อประสิทธิภาพการรับรู้และการตัดสินใจของเรา

Ron Friedman นักจิตวิทยากล่าวว่า "เกือบทุกอย่างที่เรากินเข้าไปจะถูกเปลี่ยนให้เป็นน้ำตาลกลูโคส ซึ่งให้พลังงานที่สมองของเราต้องการเพื่อให้ตื่นตัวอยู่เสมอ" Ron Friedman นักจิตวิทยากล่าว “เมื่อเรามีกลูโคสเหลือน้อย เราจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจดจ่ออยู่กับที่ และความสนใจของเราก็เลื่อนลอย สิ่งนี้อธิบายว่าทำไมมันจึงยากที่จะตั้งสมาธิในขณะท้องว่าง”

เคล็ดลับจากมือโปร: ลองเตรียมอาหารเช้าของคุณในคืนก่อนหน้า ข้าวโอ๊ตค้างคืนและพาร์เฟ่ต์โยเกิร์ตนั้นง่ายต่อการทำล่วงหน้าและคว้าเมื่อคุณกำลังเดินทาง

2. ออกกำลังกายตอนเช้า

การออกกำลังกายเป็นประจำ 30 นาทีสามารถเพิ่มพลังงานโดยรวมได้ ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระหว่างวันหลังจากออกกำลังกายตอนเช้า จากข้อมูลของ Healthline การออกกำลังกายจะช่วยให้ออกซิเจนและสารอาหารเดินทางไปยังหัวใจและปอด ซึ่งช่วยปรับปรุงระบบหัวใจและหลอดเลือด ความแข็งแกร่ง และความอดทน

เคล็ดลับจากมือโปร: อย่าทำงานหนักเกินไป การออกกำลังกายมากเกินไปอาจส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บ เหนื่อยล้า ซึมเศร้า และวิตกกังวลได้ ตามข้อมูลของ Doctor's Ask ออกกำลังกาย 30 นาทีต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์เพื่อความปลอดภัย

3. ใช้เวลาในการเขียนฟรี

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเขียนที่มีทักษะในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการเขียนฟรี การเขียนในตอนเช้าหรือก่อนนอนสามารถช่วยจัดระเบียบความคิดของคุณ เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ และคลายความเครียด การเขียนยังสามารถพัฒนาทักษะการสื่อสารของคุณ ทำให้คุณเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เคล็ดลับจากมือโปร: สละเวลาเขียนฟรีประมาณ 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงทุกเช้าหรือเย็น และจำไว้ว่าไม่มีใครต้องเห็นสิ่งที่คุณเขียน ดังนั้นอย่าเครียดกับคุณภาพ

4. วางแผนวันล่วงหน้า

จดแผนวันของคุณโดยละเอียดไม่ว่าจะเป็นคืนก่อนหรือตอนเช้า รวมงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวัน ลำดับงานที่คุณต้องทำ และเวลาที่คุณต้องใช้ในแต่ละงานที่มอบหมาย การมีตารางเวลาจะช่วยให้คุณทำตามได้ทันและลดโอกาสที่จะละทิ้งหน้าที่หรือเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ เพราะคุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรและต้องทำเมื่อใด

เคล็ดลับจากมือโปร: สร้างนิสัยในการเก็บรักษาและอัปเดตสมุดวางแผนรายวันหรือปฏิทิน หรือทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันในแอพโน้ตในโทรศัพท์ของคุณ

5. หยุดพักเป็นประจำ

เป็นเรื่องง่ายที่จะลงทุนกับงานจนคุณข้ามมื้อกลางวันหรือโฟกัสไปที่จุดเหนื่อยล้า อย่าลืมจัดตารางเวลาเพื่อหลีกหนีจากงานและผ่อนคลาย การปล่อยให้ตัวเองผ่อนคลายจะช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งและกลับมาทำงานได้อย่างมีสมาธิมากขึ้น

เคล็ดลับจากมือโปร: ในช่วงพัก คุณสามารถรับประทานอาหารกลางวัน เดิน ยืดเส้นยืดสาย อ่านหนังสือ นั่งสมาธิ หรือพูดคุยกับเพื่อนๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณทำให้คุณรู้สึกสดชื่นและพร้อมทำงานเมื่อช่วงพักสิ้นสุดลง

6. ตั้งเป้าหมายเดียวสำหรับวัน

นึกถึงเป้าหมายหนึ่งที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำให้สำเร็จในแต่ละวัน และแบ่งเป้าหมายนั้นออกเป็นหลายๆ งาน จัดสรรเวลาจำนวนหนึ่งให้กับแต่ละงาน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและมั่นใจว่างานของคุณสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของคุณ

เคล็ดลับจากมือโปร: ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าเป้าหมายของคุณมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ เข้าถึงได้ มีความเกี่ยวข้อง และทันเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่ง — กำหนด เป้าหมาย SMART

7. อย่ากลัวที่จะพูดว่า 'ไม่'

การกำหนดขอบเขตเป็นกุญแจสำคัญในการผลิต เป็นที่เข้าใจกันว่าคุณอาจต้องการให้ความช่วยเหลือทุกครั้งที่ทำได้ แต่คุณจะไม่สามารถทำสิ่งต่างๆ ให้ลุล่วงได้หากคุณรับคำขอจากผู้อื่นอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นเรียนรู้ที่จะพูดว่า 'ไม่' ต่อคำขอในนาทีสุดท้าย การโทรศัพท์กะทันหัน และแผนการที่ไม่สะดวก เพื่อให้คุณดำเนินการตามแผนได้

เคล็ดลับจากมือโปร: หากคุณมีปฏิทินดิจิทัลที่แชร์ได้ เช่น Google ปฏิทิน ให้ทำเครื่องหมายวันและเวลาที่คุณไม่ว่างสำหรับการประชุมหรือคำขอ แล้วแชร์กับเพื่อนร่วมงาน

8. ตื่นเช้า

คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากมายเพียงแค่ตื่นนอนตอนเช้าตรู่ การเริ่มต้นแต่เช้าจะทำให้คุณมีเวลารับประทานอาหารเช้าที่ดี ออกกำลังกาย อาบน้ำ และเตรียมพร้อมสำหรับวันข้างหน้า คุณอาจทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ทำให้มีเวลาว่างมากขึ้นในตอนเย็น

เคล็ดลับจากมือโปร: หากคุณไม่คุ้นเคยกับการตื่นเช้า ให้ลองผ่อนคลายตัวเองจนเป็นนิสัย ลองเข้านอนและตื่นให้เร็วขึ้น 20 นาทีทุกวันจนกว่าจะถึงเวลาเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น หากปกติคุณตื่นนอนเวลา 08.30 น. แต่ต้องการตื่นตอน 6.30 น. ให้ตั้งนาฬิกาปลุกเป็น 8.10 น. ในวันแรก จากนั้นให้ตั้งปลุกเป็น 7.50 น. ในเช้าวันถัดไป ตั้งปลุกให้เร็วขึ้นและเร็วขึ้นในแต่ละวันจนกว่าจะถึง 6:30 น

9. กำหนดเวลาการดูแลตนเอง

หนึ่งในศัตรูตัวฉกาจที่สุดของประสิทธิภาพการทำงานคือความเหนื่อยหน่าย และวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายก็คือการหาเวลาดูแลตัวเอง ตัวอย่างของการดูแลตนเอง ได้แก่:

• กำลังอ่านหนังสือเล่มโปรดของคุณ
• สร้างกิจวัตรยามค่ำคืนที่ผ่อนคลายก่อนนอน
• วารสาร
• ออกกำลังกาย
• ไปเดินเล่น
• นั่งสมาธิ

เคล็ดลับจากมือโปร: พยายามใส่กิจกรรมการดูแลตนเองเข้าไปในกิจวัตรประจำวันของคุณ เพื่อให้คุณมีอะไรให้ตั้งตารออยู่เสมอ

10. สร้างกำหนดเวลา

คุณไม่ต้องการใช้เวลามากเกินไปกับงานใดงานหนึ่ง ดังนั้น การให้เวลากับตัวคุณเองเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จและวันและเวลาที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จจึงเป็นสิ่งสำคัญ การทำเช่นนี้จะช่วยให้รู้สึกเร่งด่วนและช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม

เคล็ดลับจากมือโปร: ตรวจสอบเวลาของคุณเพื่อดูว่างานนั้นๆ ใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จ เพื่อให้คุณสามารถสร้างกำหนดเวลาที่สมจริงและจัดการได้

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิในการทำงาน

11. ทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ

เป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งเดิมเป็นเวลานาน ดังนั้นทำให้ตัวเองง่ายขึ้นด้วยการทำงานในระยะเวลาสั้นๆ ตัวอย่างเช่น วิธี Pomodoro เป็นเทคนิคยอดนิยมสำหรับการเพิ่มผลผลิต วิธี Pomodoro ประกอบด้วยการทำงานโดยเพิ่มขึ้นทีละ 25 นาทีโดยพัก 5 นาทีระหว่างแต่ละเซสชัน

เคล็ดลับจากมือโปร: หากวิธี Pomodoro ไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ลองปรับเวลาเพิ่มและพักเป็นช่วงที่คุณพอใจ

12. มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ

แฮ็คนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานจากที่บ้านหรือจากระยะไกล สร้างพื้นที่ที่มีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและใช้สำหรับการทำงานเท่านั้น ดังนั้น หลีกเลี่ยงการมีพื้นที่ทำงานเฉพาะของคุณในห้องนอนหรือพื้นที่ที่ใช้พักผ่อนหย่อนใจ คุณต้องมีที่ว่างที่คุณสามารถออกไปได้เมื่อคุณทำงานของวันนี้เสร็จแล้ว

เคล็ดลับจากมือโปร: บ้านบางหลังมีสิ่งรบกวนพื้นที่ทำงานมากเกินไป ดังนั้นอย่ากลัวที่จะหาพื้นที่นอกบ้านเพื่อทำงาน เช่น ห้องสมุดในพื้นที่ พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน หรือร้านกาแฟ

13. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

มีความเข้าใจผิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่ดีในการทำงานหลายอย่างให้เสร็จอย่างรวดเร็ว เพราะคุณกำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ในความเป็นจริง มีคนเพียง 2.5% เท่านั้นที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเพราะสมองของมนุษย์สามารถจดจ่อกับงานทีละอย่างได้มากที่สุด จากการศึกษาล่าสุด

เมื่อเราพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน สมองของเราจะตีกลับไปกลับมาระหว่างงานต่างๆ ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลงและส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น

เคล็ดลับจากมือโปร: จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันและทำงานให้เสร็จทีละงาน แทนที่จะทำพร้อมกัน เมื่อจัดกลุ่มหน้าที่ที่คล้ายกัน จิตใจของคุณสามารถเปลี่ยนโฟกัสไปยังงานถัดไปในรายการของคุณได้อย่างรวดเร็ว

14. ทำงานใกล้แสงธรรมชาติ

การศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่าแสงธรรมชาติเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่าพนักงานในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีแสงธรรมชาติที่เหมาะสมรายงานว่าอาการต่างๆ เช่น ปวดตา ปวดศีรษะ และตาพร่ามัวลดลง 84% อาการเหล่านี้เป็นเรื่องปกติเมื่อใช้งานคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ในที่ทำงานเป็นเวลานาน ซึ่งอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แสงแดดธรรมชาติช่วยให้สภาพแวดล้อมสบายขึ้น และเมื่อคุณรู้สึกดีขึ้น คุณก็จะทำงานได้ดีขึ้นเช่นกัน

เคล็ดลับจากมือโปร: ลองจัดพื้นที่ทำงานของคุณใกล้หน้าต่างหรือบริเวณที่มีแสงแดดส่องถึง

15. ลืมเรื่องความสมบูรณ์แบบ

มุ่งเน้นที่การทำงานให้ลุล่วงอย่างถูกต้องมากกว่าสมบูรณ์แบบ เพราะไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบอย่างแท้จริง ฉันจะไม่มีวันลืมเมื่อฉันเป็นนักข่าวและใช้เวลามากเกินไปในการเขียนบทความเพื่อทำงาน ฉันใช้เวลามากมายในการพยายามทำให้มัน "สมบูรณ์แบบ" จนพลาดกำหนดส่ง คุณควรภูมิใจในงานของคุณเสมอ แต่คุณควรรู้ด้วยว่าเมื่อใดควรไปยังสิ่งต่อไป

เคล็ดลับจากมือโปร: สร้างรายการสั้นๆ ของสิ่งที่งานต้องมีเพื่อให้ถือว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณทำเครื่องหมายทุกอย่างในรายการแล้ว ให้ไปยังงานถัดไป แม้ว่างานแรกจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ยังทำเครื่องหมายทุกช่อง

เมื่อทุกอย่างล้มเหลว เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพคือความอดทน จะมีวันที่สิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผน และคุณไม่บรรลุทุกสิ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำ ในวันนั้นจงอดทนกับตัวเองและจำไว้ว่าพรุ่งนี้เป็นโอกาสอีกครั้งที่จะทำสิ่งที่ดีกว่า