16 ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีเพื่อให้ทีมของคุณติดตาม

92% ของพนักงานในสหรัฐฯ รู้สึกว่าสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ดีขึ้น

การจัดการหลายโครงการพร้อมกัน การมอบหมายงาน และการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเป็นเรื่องยากในวันที่ดี — แต่อาจกลายเป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้เลยเมื่อมีสิ่งกีดขวางที่ไม่คาดคิดเข้ามาขวางทาง ข้อมูลพิสูจน์ว่าการจัดการโครงการไม่ใช่การเดินเล่นในสวนสำหรับพวกเราส่วนใหญ่

เมื่อสิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจ มันจะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า การสื่อสารที่ผิดพลาดและความไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการจัดการโครงการของคุณอาจนำไปสู่ประสบการณ์ที่สับสนและตึงเครียดสำหรับพนักงานของคุณ อาจขัดขวางความสามารถของบริษัทของคุณในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าหรือบรรลุเป้าหมายสิ้นปี

โชคดีที่มีแอปการจัดการโครงการฟรีมากมายเพื่อให้ทีมของคุณทำงานตามเป้าหมายโดยไม่เสียเงิน

ในเครื่องมือการจัดการโครงการฟรี โดยทั่วไป คุณจะสามารถสร้างโครงการต่างๆ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และติดตามความคืบหน้าของโครงการจนกว่าจะเสร็จสิ้น เครื่องมือการจัดการโครงการแบบชำระเงินให้พื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น โครงการมากขึ้น และที่นั่งมากขึ้นสำหรับทีม แต่สำหรับทีมขนาดเล็ก เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีจะช่วยได้

การซื้อต่ำทำให้เป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรี ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นมาก ลดความเสี่ยงของการสื่อสารผิดพลาด และทำให้ทุกคนมีความเร็วในโครงการทั้งทีม นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน พวกเขาสามารถใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังดำเนินการอยู่

เพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณและทำให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณเข้าใจตรงกัน ลองดูเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมฟรีเหล่านี้

1. Project.co

Project.co เป็นระบบการจัดการโครงการที่ติดต่อกับลูกค้าซึ่งเชื่อมโยงทีมของคุณกับทีมของลูกค้าไว้ในที่เดียว งานแต่ละชิ้นที่คุณทำสามารถตั้งค่าเป็นโครงการของตนเองได้ โดยมีฟีดการสนทนา บันทึกย่อ งาน ทีม และการชำระเงินของตนเอง คุณยังสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการ

มีมุมมองงานและโครงการต่างๆ ให้เลือกมากมาย รวมถึงปฏิทิน ตัวกำหนดตารางเวลา และมุมมอง Kanban เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของงานที่เกิดขึ้นภายในทีมของคุณ

คุณสมบัติรวมถึง:

• ความสามารถในการเพิ่ม/เชิญผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกได้อย่างรวดเร็ว
• ฟีดการอภิปรายสำหรับแต่ละโครงการ — พร้อมการแจ้งเตือนทางอีเมล (และความสามารถในการตอบกลับทางอีเมลโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ)
• มุมมองงานที่หลากหลาย — ซึ่งสามารถกรองได้ — ทำให้ทั้งทีมของคุณ แต่ละแผนก และแม้แต่ผู้ใช้แต่ละคนมีรายการงานรายวัน/รายสัปดาห์
• เครื่องมือการรายงานที่วัดโครงการที่มีผลกำไรสูงสุดและน้อยที่สุดหรือมีประสิทธิภาพของคุณ
• ความสามารถในการรวมโซลูชันการชำระเงินและรับชำระเงินด้วยบัตรผ่านระบบอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

ราคา : ฟรี 14 วัน; $10/ผู้ใช้/เดือน

2. ไรท์

Wrike โดดเด่นในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการตัวเลือกในการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์และแก้ไขและแก้ไขโครงการจากภายในแพลตฟอร์ม เครื่องมือนี้นำเสนอความสามารถในการใส่รหัสสีและเลเยอร์ปฏิทิน และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถอัปเดตข้อมูลโครงการได้ทุกที่ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในส่วน วิดีโอ หรือเอกสาร และสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองเพื่อส่งออกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณมากที่สุด

คุณสมบัติรวมถึง :

• มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
• สตรีมกิจกรรมเพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการงานขนาดเล็ก ดูกิจกรรมตามลำดับเวลา และแท็กสมาชิกในทีม
• ตัวเลือกในการเลิกติดตามกิจกรรมเพื่อแยกสตรีมส่วนตัวของคุณ
• การซิงโครไนซ์อีเมลและปฏิทิน
• คุณสมบัติการแก้ไขและการอนุมัติในตัว

ราคา : ฟรี; $9.80/ผู้ใช้/เดือน (มืออาชีพ); $24.80/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ); กำหนดเอง (องค์กร)

3. สลับแผน

Toggl Plan เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพในการทำให้กระบวนการมอบหมายงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ และแสดงภาพว่างานโครงการใดเสร็จสมบูรณ์และงานใดยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หากทีมของคุณมักทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ ในโครงการ นี่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ

คุณสมบัติรวมถึง:

• การแสดงแผนภูมิแกนต์เพื่อติดตามกำหนดเวลาและโครงการที่สำคัญ
• การผสานรวมกับ Slack, Github, Evernote และอื่นๆ
• ตัวเลือกการทำงานร่วมกันเป็นทีมผ่านปฏิทินที่ใช้ร่วมกันและบันทึกงาน

ราคา : ฟรี 14 วัน; $8/ผู้ใช้/เดือน (ทีม); $13.35/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ)

4. คลิกขึ้น

ที่มาของภาพ

ClickUp มีฟีเจอร์ที่น่าประทับใจสองสามอย่างในการปรับแต่งเครื่องมือการจัดการโครงการแบบครบวงจรให้เหมาะกับสมาชิกในทีมของคุณ รวมถึงตัวเลือกสำหรับผู้ใช้แต่ละคนในการเลือกหนึ่งในสามวิธีในการดูโครงการและงานของพวกเขา โดยขึ้นอยู่กับความชอบของแต่ละคน หากทีมการตลาดของคุณทับซ้อนกับการขาย การออกแบบ หรือการพัฒนา นี่เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากมีคุณสมบัติสำหรับทั้งสี่ทีม

คุณสมบัติรวมถึง :

• ผสานรวมกับ HubSpot (อาจต้องใช้บัญชีแบบชำระเงิน)
• ความสามารถในการจัดระเบียบโครงการของคุณตามลำดับความสำคัญ และมอบหมายงานให้กับกลุ่ม
• ตัวเลือกในการกำหนดเป้าหมายเพื่อเตือนทีมถึงสิ่งที่พวกเขาตั้งเป้าไว้
• การซิงค์สองทางของ Google ปฏิทิน
• วิธีง่ายๆ ในการกรอง ค้นหา จัดเรียง และปรับแต่งตัวเลือกสำหรับจัดการงานเฉพาะ
• สตรีมกิจกรรมพร้อมความสามารถในการกล่าวถึง
• การจำลองภาพ
• แอพรวม 57 แอพ

ราคา : ฟรี; $5/ผู้ใช้/เดือน

5. งาน

ซอฟต์แวร์ฟรีอีกตัวที่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับผู้จัดการโครงการและงานคือ nTask โปรแกรมนี้มีเครื่องมือช่วงฟรีสำหรับทุกคนที่ต้องการทำงานเป็นบุคคลหรือผู้จัดการโครงการมืออาชีพ

nTask รองรับหลายโครงการและการสร้างงาน ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดบทบาทของหัวหน้าทีม งบประมาณ เหตุการณ์สำคัญ และเกณฑ์การติดตามเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้อง การทำความเข้าใจความต้องการของผู้จัดการโครงการขั้นสูง nTask ยังเสนอคุณลักษณะแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบ สามารถปรับให้เป็นส่วนตัวได้ด้วยกลไกการลากและวางง่ายๆ เพื่อจัดโครงการให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในชีวิตจริงอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติรวมถึง :

• ระบบการทำงานร่วมกันในแอปที่ทรงพลัง
• การผสานรวมกับ Slack และแอพของบุคคลที่สามอื่น ๆ อีกมากมาย
• ความสามารถในการเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อดูโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
• การจัดการทรัพยากร
• การจัดการทีมผ่านกระบวนการที่ควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ
• พื้นที่ทำงานหลายแห่งสำหรับโครงการและงานต่างๆ

ราคา : ฟรี (พื้นฐาน); $2.99/ผู้ใช้/เดือน (พรีเมียม); $7.99/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ); กำหนดเอง (องค์กร)

6. การทำงานเป็นทีม

ที่มาของภาพ

การทำงานเป็นทีมเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมในองค์กรและระยะไกลจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละโครงการช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ มอบหมายงานและกำหนดเวลา และสนทนากับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย โดยการรวมศูนย์ข้อมูลโครงการของคุณ คุณสามารถช่วยขจัดความเข้าใจผิดและการพลาดกำหนดเวลาที่มากขึ้นได้

คุณสมบัติรวมถึง :

• รวมเข้ากับ HubSpot ได้ง่าย (อาจต้องใช้บัญชีแบบชำระเงิน)
• Teamwork Chat Instant Messenger เพื่อช่วยให้คุณอยู่ในเวิร์กโฟลว์และมีประสิทธิภาพมากที่สุด
• การติดตามเวลาเพื่อทำความเข้าใจความสามารถและตำแหน่งที่ทีมใช้เวลาของพวกเขา
• Dashboards, Substasks และ Milestones เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ราคา : ฟรี; $10/ผู้ใช้/เดือน (ส่งมอบ); $18/ผู้ใช้/เดือน (เติบโต); กำหนดเอง (องค์กร

7. ฟรีแคมป์

ที่มาของภาพ

Freedcamp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติหลากหลายซึ่งออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพ แต่ละโครงการมีงาน เป้าหมายสำคัญ ไฟล์ การสนทนา และไทม์ไลน์ของตัวเอง เช่นเดียวกับตัวติดตามปัญหาและปฏิทิน แดชบอร์ดให้ภาพรวมที่ชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมของคุณ รวมถึงกิจกรรม โครงการ และงาน

คุณสมบัติรวมถึง :

• ฟีดการสนทนาบนกระดานข้อความ ซึ่งสามารถสร้างและดำเนินการอภิปรายในหัวข้อใดก็ได้
• มุมมองปฏิทินอันทรงพลังที่แสดงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด
• การผสานรวมของบุคคลที่สามรวมถึง Google Drive, Google ปฏิทิน, Dropbox และอีกมากมาย

ราคา : ฟรี; $1.49/ผู้ใช้/เดือน (MInimalist); $7.49/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ); $16.99/ผู้ใช้/เดือน (องค์กร)

8. อาสนะ

Asana หนึ่งในโซลูชันการจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่าย เครื่องมือแบบ all-in-one ช่วยให้คุณสร้างบอร์ดเพื่อให้เห็นภาพว่าโครงการของคุณอยู่ในขั้นตอนใด และใช้การรายงานเพื่อติดตามงานที่เสร็จสิ้นแล้วและงานที่ต้องให้ความสนใจ

คุณสมบัติรวมถึง :

• ความสามารถในการสร้างเทมเพลตเพื่อทำให้งานทั่วไปเป็นแบบอัตโนมัติ
• ความสามารถในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีมอย่างเป็นส่วนตัวและปลอดภัย
• ตัวเลือกในการตั้งค่าการควบคุมความปลอดภัยและกำหนดผู้ดูแลระบบ
• การผสานรวมกว่า 100 รายการสำหรับกระบวนการเริ่มต้นจนจบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ความสามารถในการสร้างฟิลด์โครงการแบบกำหนดเอง แชร์เอกสาร และกรองงาน
• การรวม HubSpot เพื่อการซิงค์เวิร์กโฟลว์และกิจกรรมการติดต่อที่ราบรื่น

ราคา : ฟรี (พื้นฐาน); $10.99/ผู้ใช้/เดือน (พรีเมียม); $24.99/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ); กำหนดเอง (องค์กร)

9. มันเดย์ดอทคอม

Monday.com ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลและไอที ช่วยให้คุณสร้างการอัปเดตสถานะของสมาชิกในทีม เพื่อให้ทีมระยะไกลและยืดหยุ่นของคุณทราบกำหนดการของเพื่อนร่วมงาน ช่วยให้คุณเข้าถึงการอัปเดตโครงการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เกิดรอยร้าว

คุณสมบัติรวมถึง :

• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของทีมและดูแลงานเล็กๆ น้อยๆ
• แผนภูมิแกนต์สำหรับการแสดงภาพวันครบกำหนดและลำดับเวลาของโครงการ
• การผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack, Microsoft Teams และ Google Calendar
• การอัปเดตสถานะสมาชิกในทีมสำหรับสมาชิกในทีมระยะไกลหรือแบบยืดหยุ่น
• การรวม HubSpot เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในการติดต่อและการจัดการข้อตกลง (อาจต้องมีแผนชำระเงิน)

ราคา : ฟรี 14 วัน; $8/ผู้ใช้/เดือน (พื้นฐาน); $10/ผู้ใช้/เดือน (มาตรฐาน); $16/ผู้ใช้/เดือน (โปร); กำหนดเอง (องค์กร)

10. เพย์โม

เวอร์ชันฟรีของ Paymo อนุญาตให้เข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้หนึ่งรายเท่านั้น แต่ถ้าคุณมีทีมขนาดเล็กหรือเป็นฟรีแลนซ์ นี่อาจเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และการออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า นอกเหนือจากการติดตามการเงินแล้ว Paymo ยังให้คุณจัดระเบียบไทม์ไลน์โครงการ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และควบคุมงบประมาณของคุณสำหรับหลาย ๆ โครงการพร้อมกัน

คุณสมบัติรวมถึง :

• กระดาน Kanban เพื่อการอัปเดตโครงการที่ง่ายดายและรวดเร็ว
• การติดตามเวลาเพื่อให้ทุกคนอยู่ในกำหนดเวลาเดียวกัน
• การแชร์ไฟล์และส่วนขยาย Adobe CC เพื่อการแชร์เนื้อหาที่ง่ายดาย
• การรายงาน Timesheet เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในวง
• เทมเพลตโครงการเพื่อเริ่มต้นโครงการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ราคา : ฟรี; $9.95/ผู้ใช้/เดือน (สำนักงานขนาดเล็ก); $15.79/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ)

11. เทรลโล

Trello เป็นเครื่องมือแบบลากและวางที่ให้คุณย้ายโครงการ — ส่วนบุคคลหรือมืออาชีพ — ผ่านขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ ไปจนถึงเสร็จสิ้น

คุณเป็นผู้กำหนดว่าขั้นตอนเหล่านั้นคืออะไร ไม่ว่าจะเป็นสถานะโครงการงาน เช่น 'รอดำเนินการ' หรือหมวดหมู่โครงการส่วนบุคคล เช่น 'สิ่งที่ต้องซื้อ!' — ด้วยงานที่แสดงเป็น 'การ์ด' การ์ดแต่ละใบสามารถกำหนดชื่อ กำหนดให้กับแต่ละบุคคล กำหนดวันครบกำหนด — และมีไฟล์ต่างๆ เช่น รูปภาพ แนบไปกับการ์ด

คุณสมบัติรวมถึง :

• เทมเพลตสำหรับโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจ การศึกษา ไปจนถึงผลงานส่วนบุคคล
• ความสามารถในการเพิ่มไฟล์แนบเช่นรูปภาพลงในการ์ดใด ๆ บนกระดานใดก็ได้
• ปรับแต่งขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อสะท้อนถึงกระบวนการจริงของคุณ
• การลากและวางแบบง่ายๆ ของการ์ดผ่านขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
• การรวม HubSpot สำหรับการซิงค์เวิร์กโฟลว์การตลาด การขาย และการบริการลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ (อาจต้องมีแผนชำระเงิน)

ราคา : ฟรี; $10/ผู้ใช้/เดือน; กำหนดเอง (องค์กร)

12. โทโดอิสต์

Todoist เป็นเครื่องมือง่ายๆ แต่ทรงพลังที่ให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบโต้ตอบที่ทรงพลัง รายการที่ต้องทำสามารถกำหนดระดับความสำคัญ มอบหมายให้กับคนในทีมของคุณและตั้งค่าสถานะ — พร้อมการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ (แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นคุณสมบัติระดับพรีเมียม) รายการที่ดำเนินการได้ยังสามารถจัดประเภทเป็นโครงการต่างๆ ทำให้มีโครงสร้างที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ง่าย โดยที่ 'รายการ' แต่ละรายการจะมีชื่อเรื่อง (ชื่อโครงการ) และชุดของการดำเนินการ ทั้งหมดนี้ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้อย่างมากเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

คุณสมบัติรวมถึง :

• รายการเทมเพลตเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและแนะนำคุณ
• วันครบกำหนดที่เกิดซ้ำสำหรับงานที่เกิดซ้ำเป็นประจำ
• การสร้างภาพข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานและคะแนน 'กรรม' สำหรับงานและลายเส้นที่เสร็จสมบูรณ์
• ป้ายกำกับ การแจ้งเตือน และฟีดการสนทนาเพื่อให้คุณจัดระเบียบ
• ผสานรวมกับ HubSpot (อาจต้องใช้บัญชีแบบชำระเงิน)

ราคา : ฟรี; $3/ผู้ใช้/เดือน (Pro); $5/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ)

13. งานวัด

ที่มาของภาพ

MeisterTask เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณสร้างบอร์ด Kanban ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ ติดตามเวลาโครงการ และสร้างฟิลด์แบบกำหนดเอง คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเครื่องมืออื่นๆ เช่น Trello และ Asana ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณทำงานได้ทันทีโดยไม่เสียเวลา

คุณสมบัติรวมถึง :

• มากถึง 3 โครงการในรุ่นฟรี
• ไฟล์แนบสำหรับโครงการ
• ไอคอนโครงการแบบกำหนดเองเพื่อทำให้งานโดดเด่น
• การติดตามเวลาเพื่อไม่ให้กำหนดเวลาตกหล่น

ราคา : ฟรี; $8.25/ผู้ใช้/เดือน (โปร); $20.75/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ); กำหนดเอง (องค์กร)

14. บิตริกซ์24

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ Britrix24 ประกอบด้วยบอร์ด Kanban แผนภูมิ Gantt ตัวนับงานเพื่อการจัดลำดับความสำคัญที่ง่ายดาย และรายงานสำหรับการวิเคราะห์ความเข้มข้นของเวลาของงานต่างๆ คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายในงานได้อีกด้วย

คุณสมบัติรวมถึง :

• งานที่เกิดซ้ำสำหรับการสร้างงานง่าย ๆ และระบบอัตโนมัติ
• การผสานรวมกับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานกับฟรีแลนซ์
• สถานะงานเพื่อติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย
• รายงานประจำเดือนเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในงาน

ราคา : ฟรี; $19/เดือน (เริ่มต้น+); $55/เดือน (CRM+ และ Project+); $79/เดือน (แผนธุรกิจมาตรฐาน); $159/เดือน (แผนธุรกิจระดับมืออาชีพ)

15. แอร์เทเบิล

Airtable เป็นแอปสเปรดชีตและฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้ ซึ่งสามารถใช้สร้างเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับทีมของคุณ เทมเพลตตัวติดตามโครงการช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างง่ายดายในสภาพแวดล้อมแบบสเปรดชีตที่คุ้นเคย ทำให้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบ Excel และ Google ชีต

คุณสมบัติรวมถึง :

• การสร้างงานย่อยภายในงาน
• ความสามารถในการมอบหมายงานและกำหนดเวลาโดยประมาณ
• เทมเพลตเพิ่มเติมสำหรับการรักษาทีมระยะไกลให้สอดคล้องกัน เช่น ศูนย์กลางทีมและตัวติดตามสินทรัพย์
• ปรับแต่งได้สูงสำหรับทีมต่างๆ
• การผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace และ Slack

ราคา : ฟรี; $10/ผู้ใช้/เดือน (บวก); $20/ผู้ใช้/เดือน (Pro); กำหนดเอง (องค์กร)

16. พรูฟฮับ

ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมงาน ทีม โครงการ และการสื่อสารได้อย่างสมบูรณ์ ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานและกำหนดเส้นตายให้กับสมาชิกในทีม และควบคุมระหว่างรายการสิ่งที่ต้องทำและกระดานคัมบังที่คล่องตัวซึ่งสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย

ProofHub มีคุณสมบัติบันทึกย่อและส่วนการสนทนาโดยเฉพาะเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญของคุณและดำเนินการสนทนาแบบเรียลไทม์กับสมาชิกในทีมของคุณ รับการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเมื่อมีคนอัปเดตตั๋ว

คุณสมบัติรวมถึง :

• เครื่องมือพิสูจน์อักษรออนไลน์เพื่อตรวจสอบไฟล์และใส่คำอธิบายประกอบไฟล์การออกแบบโดยใช้เครื่องมือมาร์กอัป
• แอปพลิเคชั่นแชทในตัวเพื่อเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีม
• มุมมองโครงการต่างๆ รวมถึงบอร์ด Kanban มุมมองตาราง และแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพ
• ตัวติดตามเวลาและไทม์ชีทเพื่อติดตามไทม์ไลน์ของทีมคุณ
• รายงานโครงการพร้อมภาพรวมโดยละเอียดของความคืบหน้าโครงการโดยรวม
• Me-view และตัวติดตามกิจกรรมเพื่อติดตามงานและกิจกรรมของทีม
• ปฏิทินโครงการพร้อมเหตุการณ์ เหตุการณ์สำคัญ และกำหนดเวลา

ราคา : $45/เดือน (Essential), $89/เดือน (Ultimate Control)

การจัดการโครงการใน HubSpot

หากคุณเป็นผู้ใช้ HubSpot คุณอาจมีสิ่งที่จำเป็นในการจัดการทีมและสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว

ตัวอย่างเช่น CRM ฟรีของเรามี ซอฟต์แวร์การจัดการงาน ที่ทีมขายและบริการสามารถใช้เพื่อติดตาม จัดการ และรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่

คุณสมบัติรวมถึง:

• แดชบอร์ดส่วนตัวพร้อมภาพรวมของงาน การประชุม และผู้ติดต่อ
• ซิงค์ปฏิทินและผู้ติดต่อภายใน CRM ของคุณ
• เพิ่มงานใหม่ได้ทันทีจากรายการสิ่งที่ต้องทำ กล่องรับอีเมล หรือเวิร์กโฟลว์
• ดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าของกิจกรรม รวมถึงเมตริกต่างๆ เช่น การโทร ข้อตกลงที่สร้างขึ้น และกิจกรรมที่เสร็จสิ้น

เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือจัดการงาน

นักการตลาดที่มี Marketing Hub Professional ขึ้นไปสามารถใช้ เครื่องมือแคมเปญ เพื่อจัดการที่คล้ายกันซึ่งมุ่งเน้นไปที่งานด้านการตลาด คุณสามารถสร้างงาน แชร์ความคิดเห็น และติดตามงานของคุณในมุมมองปฏิทิน เครื่องมือนี้สามารถใช้เพื่อจัดการแคมเปญ โฆษณา กิจกรรม และโครงการที่ปรับแต่งได้อื่นๆ ของคุณได้จากที่เดียว

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยจัดทีมขายและการตลาดของคุณโดยให้ทั้งสองเข้าถึงการรายงานตามเวลาจริงเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแคมเปญ

ประการสุดท้าย เครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณชื่นชอบจำนวนมากสามารถรวมเข้ากับ CRM เช่น HubSpot (ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ อาจต้องใช้บัญชีแบบชำระเงิน) สิ่งนี้สามารถเพิ่มพลังให้กับทีมขาย บริการ และการตลาดของคุณโดยการเชื่อมต่อข้อมูลลูกค้าของคุณกับโครงการและงานของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีการบางอย่างที่ผู้ใช้ HubSpot ทำได้ ได้แก่:

• สร้างงานหรือเหตุการณ์ใหม่โดยอัตโนมัติจากการส่งแบบฟอร์ม
• สร้างการเตือนติดตามหลังเหตุการณ์สด
• การส่งมอบโครงการระหว่างทีมตามขั้นตอนของข้อตกลง

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ

การใช้แอปการจัดการโครงการจะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นมากขึ้น ด้วยอุปสรรคที่ขวางหน้า คุณสามารถรับประกันได้ว่าทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ: การเพิ่มโอกาสในการขาย การขายให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้น และเพิ่มศักยภาพให้ลูกค้าจำนวนมากขึ้นเพื่อเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนสิงหาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม