21 เทมเพลต Google ชีตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

เทมเพลต Google ชีตช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตที่ดีขึ้นพร้อมทั้งประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ

เทมเพลตรู้ว่าคุณต้องการอะไรและนำเสนอได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าได้ เช่น การแปลข้อมูลเอง

ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงทุกเทมเพลตที่คุณต้องการเพื่อใช้ Google ชีตสำหรับธุรกิจอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงเทมเพลตสำหรับการจัดการโครงการ การรายงาน การจัดการบุคลากร และการติดตามลูกค้า

คุณจะสำรวจ:

มาเริ่มกันเลย.

เหตุใดคุณจึงควรใช้เทมเพลต Google ชีตสำหรับธุรกิจ

เทมเพลต Google ชีตเป็นเครื่องมือทางธุรกิจอันทรงคุณค่าที่ทีมทุกขนาดสามารถใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นหรือบริษัทองค์กรที่จัดตั้งขึ้น การใช้เทมเพลต Google ชีตช่วยให้คุณเข้าถึงสิทธิประโยชน์มากมายนับไม่ถ้วน

แม้จะไม่ได้ใช้เป็นเครื่องมือทางธุรกิจหลัก แต่ก็สามารถนำไปใช้เสริมเครื่องมืออื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ CRM ฟรีเพื่อติดตามข้อมูลลูกค้า จากนั้นใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Google ชีตเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าแต่ละรายอย่างรวดเร็ว

มาดูประโยชน์สูงสุดของการใช้เทมเพลต Google ชีตสำหรับธุรกิจกัน

เทมเพลต Google ชีตใช้งานได้ฟรี

เทมเพลต Google ชีตใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และครอบคลุมความต้องการที่หลากหลาย คุณจะไม่ต้องเสียเงินหลายแสนดอลลาร์ในการสมัครสมาชิก Excel (หรือสมัครสมาชิกเครื่องมืออื่น)

ทุกคนที่ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google Workspace จะมีสิทธิ์เข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้ได้ทันที

คุณมีความสามารถในการทำงานร่วมกัน

เทมเพลต Google ชีตช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องเฝ้าประตูเพียงเล็กน้อย สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของเอกสาร จากนั้นสมาชิกในทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

คุณยังสามารถจำกัดแง่มุมการทำงานร่วมกันได้เฉพาะการแสดงความคิดเห็นหรือการดูเท่านั้น นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารละเอียดอ่อนซึ่งมีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ควรแก้ไข

เทมเพลต Google ชีตใช้งานง่าย

การใช้เทมเพลต Google ชีตไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์กับสเปรดชีตมากนัก คุณไม่จำเป็นต้องรู้สูตรและฟังก์ชันขั้นสูงเพื่อให้สูตรเหล่านี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณ

สิ่งที่คุณต้องทำคือเสียบตัวเลขและเติมข้อมูลลงในฟิลด์ เอกสารจะสร้างรายงานหรือคำนวณผลรวมตามฟิลด์ที่มีอยู่แล้วภายใน

เทมเพลต Google ชีตสามารถปรับแต่งได้

การใช้เทมเพลต Google ชีตไม่ได้หมายความว่าคุณจะติดอยู่กับรูปลักษณ์และการใช้งานของมัน คุณสามารถเปลี่ยนช่อง สี และแบบอักษรได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือในตัวของ Google ชีต สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถทำให้ผ้าปูที่นอนของคุณมีรูปลักษณ์และความรู้สึกเฉพาะของแบรนด์ได้

ไม่มีข้อมูลสูญหาย

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการใช้เทมเพลต Google ชีต ข้อมูลแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสูญเสียข้อมูลเว้นแต่ว่าจะมีอุบัติเหตุร้ายแรงเกิดขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์ของ Google

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ และ Google ชีตจะมีประวัติเวอร์ชันของเอกสารด้วย คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น

หากแล็ปท็อปของคุณขัดข้องหรือคุณขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Google ชีตจะระงับสำเนาไว้จนกว่าคุณจะออนไลน์อีกครั้ง คุณยังคงต้องใช้มาตรการป้องกันบางประการ เช่น การเปิดใช้งานการแก้ไขแบบออฟไลน์ และการดาวน์โหลดสำเนาของเอกสารลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ

วิธีค้นหาเทมเพลตใน Google ชีต

พร้อมที่จะค้นหาเทมเพลตบางส่วนที่คุณสามารถเริ่มใช้กับธุรกิจของคุณได้แล้วหรือยัง? คุณสามารถค้นหาและใช้เทมเพลต Google ชีตฟรีได้ด้วยวิธีทั่วไป 2 วิธี

1. แกลเลอรีเทมเพลตที่สร้างขึ้นของ Google

บนเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ Google ชีต คลิก "แกลเลอรีเทมเพลต" ที่มุมขวาบน สำรวจเทมเพลตเพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ

แหล่งที่มาของภาพ

คุณจะพบเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับความต้องการส่วนบุคคล งาน และการจัดการโครงการของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างลักษณะของไลบรารีเทมเพลตส่วนบุคคล

แหล่งที่มาของภาพ

2. ส่วนเสริม

อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาเทมเพลตฟรีใน Google ชีตคือการดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนเสริม Vertex42 นี่คือวิธีการ

• เปิด Google ชีตที่มีอยู่หรือพิมพ์ "sheets.new" เพื่อสร้างชีตใหม่
• ที่เมนูด้านซ้ายบน ไปที่ "ส่วนขยาย" จากนั้น "ส่วนเสริม" จากนั้น "รับส่วนเสริม"

แหล่งที่มาของภาพ

• พิมพ์ “Vertex42” ลงในแถบค้นหา แล้วคลิก Enter
• ติดตั้งส่วนเสริม

แหล่งที่มาของภาพ

• หากต้องการเข้าถึงเทมเพลต ให้คลิก "ส่วนขยาย" จากนั้นคลิก "แกลเลอรีเทมเพลตสำหรับชีต"
• จากนั้นคลิก "เรียกดูเทมเพลต"

แหล่งที่มาของภาพ

ที่นี่คุณจะพบเทมเพลตที่สามารถช่วยได้เกือบทุกอย่างที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้ ตัวติดตามรายได้/ค่าใช้จ่าย หรือแดชบอร์ดเพื่อจัดการโปรเจ็กต์ของคุณ

แหล่งที่มาของภาพ

ตอนนี้เรามาดูเทมเพลต Google ชีตฟรีบางส่วนที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจกัน

เทมเพลต Google ชีต

ไม่ว่าตำแหน่งงานของคุณต้องการให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ติดตามการวิเคราะห์เว็บไซต์ หรือสร้างรายงานค่าใช้จ่าย คุณคงพบว่าตัวเองกำลังทำงานกับสเปรดชีตในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งอย่างไม่ต้องสงสัย

และหากคุณเป็นเหมือนฉัน สเปรดชีตเหล่านั้นอาจรู้สึกน่าเบื่อหน่ายเมื่อคุณประสบปัญหาด้านเวลา

โชคดีที่ Google ชีตมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมาย ช่วยให้คุณสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เทมเพลต Google ชีตต่อไปนี้รองรับหมวดหมู่เฉพาะและช่วยให้คุณลดชั่วโมงการทำงาน (หากไม่ใช่เป็นวัน) ได้ในคราวเดียว มาดูเทมเพลต Google ชีตที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้เลย

ปลดล็อกคอลเลกชันเทมเพลต Google ชีตที่ปรับแต่งได้ 10 แบบ

เทมเพลต Google ชีตสำหรับการเงิน

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ ด้านล่างนี้คุณจะพบเทมเพลตที่พร้อมใช้งานที่คัดสรรแล้วซึ่งช่วยให้คุณ:

• ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้
• รักษางบประมาณธุรกิจประจำปี
• สร้างงบการเงิน
• สร้างรายงานค่าใช้จ่าย
• สร้างรายงานการซื้อ

ผลลัพธ์ที่ได้คือประหยัดเวลาได้มาก ไม่จำเป็นต้องสร้างหรือเลือกสูตรใดๆ ที่จะช่วยคุณคำนวณข้อมูลนี้

1. ใบแจ้งหนี้

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือทำงานให้กับธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินค่าบริการจากลูกค้า เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

มีพื้นที่สำหรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและดูเป็นมืออาชีพมากกว่าสเปรดชีตธรรมดา นอกจากนี้ เทมเพลตยังสามารถปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างธีมที่สอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณได้เป็นอย่างดี

คลิกที่นี่ เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

2. งบประมาณธุรกิจประจำปี

เทมเพลตนี้มีข้อมูลเชิงลึกมากกว่าที่ปรากฏในตอนแรก มีแท็บที่ด้านล่าง — การตั้งค่า รายได้ ค่าใช้จ่าย สรุป — และแต่ละแท็บมีหมวดหมู่ย่อยหลายหมวดหมู่

ตัวอย่างเช่น "ค่าใช้จ่าย" ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ภาษีและการประกันภัยไปจนถึงการเดินทางและการได้มาซึ่งลูกค้า

แท็บสุดท้าย “สรุป” จะนำรายได้ของคุณ ลบค่าใช้จ่าย และอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงยอดเงินคงเหลือในแต่ละเดือน เทมเพลตนี้เป็นตัวเลือกที่ดีหากงบประมาณของคุณต้องการการปรับแต่งจำนวนมากและมีส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมาก

คลิกที่นี่เพื่อ ใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

3. งบการเงิน

เทมเพลตงบการเงินเป็นแหล่งข้อมูลแบบครบวงจรสำหรับติดตามธุรกรรมทางธุรกิจ กำไร และขาดทุน แท็บ "กำไรและขาดทุน" จะสรุปรายได้ ต้นทุน และค่าใช้จ่ายสำหรับปีโดยอัตโนมัติ และสามารถแสดงเปอร์เซ็นต์การเติบโตของคุณได้

หากคุณทำงานให้กับธุรกิจขนาดเล็กและต้องการจัดการการเงิน เทมเพลตนี้จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดของมนุษย์น้อยลง

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

4. รายงานค่าใช้จ่าย

การรู้ว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ แต่มักลืมบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้กับปริมาณงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันได้ง่าย เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายที่เรียบง่ายนี้ทำให้ง่ายต่อการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและของพนักงานของคุณ

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

5. ใบสั่งซื้อ

เทมเพลตนี้ช่วยชีวิตมืออาชีพที่รับผิดชอบในการติดตามคำสั่งซื้อ ด้วยเอกสารนี้ คุณสามารถประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงเรื่องปวดหัวที่มาพร้อมกับการตรวจสอบพัสดุหรือการจัดส่งได้

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

เทมเพลต Google ชีตสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์

โดยทั่วไปแล้ว แดชบอร์ดการรายงานจะถูกสร้างขึ้นในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย เช่น ศูนย์กลางการตลาด อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีงบประมาณ คุณสามารถสร้างงบประมาณได้ง่ายๆ โดยใช้เทมเพลต Google ชีต

เทมเพลตด้านล่างรวบรวมข้อมูลจาก Google Analytics โดยอัตโนมัติ โดยวางข้อมูลในรูปแบบภาพที่สามารถเข้าใจได้ง่ายซึ่งคุณสามารถแชร์ได้

6. แดชบอร์ดการเข้าชมเว็บไซต์

หากบทบาทของคุณต้องการให้คุณวิเคราะห์การเข้าชมเว็บไซต์โดยใช้ Google Analytics เทมเพลตนี้เป็นเครื่องมือเสริมที่ยอดเยี่ยมในการดึงข้อมูลนั้นมาไว้ในรายงานที่จัดระเบียบ

ยังดีกว่า คุณสามารถใช้เทมเพลตแดชบอร์ดร่วมกับโปรแกรมเสริม Supermetrics Google ชีตเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลจาก PPC, SEO, โซเชียลมีเดีย และการวิเคราะห์เว็บไซต์

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

7. รายงานการเข้าชมเว็บไซต์ที่เสียค่าใช้จ่าย

เทมเพลตนี้ทำให้กระบวนการวิเคราะห์และรายงานการเข้าชมที่ชำระเงินค่อนข้างราบรื่น สเปรดชีตแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ภาพรวม แนวโน้ม 12 เดือน และหมวดหมู่รายละเอียดปานกลาง

โดยจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาที่ชำระเงินของคุณจาก Google Analytics โดยอัตโนมัติ และจัดทำแผนภูมิที่ชัดเจนพร้อมข้อมูลที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงเปอร์เซ็นต์ของ Conversion เป้าหมายของ PPC การเข้าชมทั้งหมด และอัตราตีกลับ

คุณยังสามารถปรับเทมเพลตเพื่อเปรียบเทียบช่วงเวลา ช่องทาง หรือกลุ่มต่างๆ ได้อีกด้วย หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะแสดงอิทธิพลของการชำระเงินต่อธุรกิจของคุณ เครื่องมือนี้สามารถช่วยได้

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

เทมเพลต Google ชีตสำหรับลูกค้า

หากคุณยังไม่สามารถเข้าถึง CRM หรือธุรกิจของคุณยังคงเติบโต คุณสามารถใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามข้อมูลลูกค้าและดูการเติบโตของธุรกิจของคุณได้

เทมเพลต Google ชีตด้านล่างช่วยให้คุณมี CRM และแดชบอร์ดการขายโดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับซอฟต์แวร์ดังกล่าวโดยทั่วไป

โปรดจำไว้ว่า เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโตและคุณได้รับลูกค้ามากขึ้น คุณจะต้องเปลี่ยนมาใช้ CRM เฉพาะ

8. ซีอาร์เอ็ม

หากต้องการจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณและทำให้กระบวนการขายและการตลาดมีประสิทธิผลโดยอัตโนมัติ คุณต้องมี CRM อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น คุณอาจรู้สึกว่าไม่พร้อมที่จะปรับใช้ CRM ที่จัดตั้งขึ้นโดยสมบูรณ์

เทมเพลต CRM นี้เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการทำให้เท้าของคุณเปียก โดยจะบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะการแชร์ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกการขายและการตลาดของคุณ

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

9. แดชบอร์ดการขาย

เทมเพลตนี้ช่วยให้พนักงานขายจัดการโอกาสในการขาย การขาย และรายได้ได้ในที่เดียว ที่ด้านล่างของเทมเพลตจะมีแท็บต่างๆ ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายซึ่งจะปรากฏในแดชบอร์ดหลักในที่สุด

นอกจากนี้ยังมีแท็บ "คำแนะนำ" เพื่อให้คุณใช้งานแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

10. แดชบอร์ดการดำเนินงานการขาย

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยแดชบอร์ดที่สร้างไว้ล่วงหน้าทั้งหมดที่ผู้จัดการฝ่ายขาย นักวิเคราะห์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติงานจำเป็นต้องใช้ในการตรวจสอบประสิทธิภาพและเพิ่มรายได้สูงสุด

มองเห็นขั้นตอนการขายของคุณอย่างเต็มรูปแบบ กำหนดและติดตามเป้าหมายการขาย และเปรียบเทียบ KPI การขายในช่วงรายเดือน รายไตรมาส และรายปี

คุณเพิ่มประสิทธิภาพเทมเพลตนี้ได้ด้วยการเชื่อมต่อกับข้อมูลการขาย HubSpot แบบสดโดยใช้ส่วนเสริมค่าสัมประสิทธิ์สำหรับ Google ชีต คุณจะมีแผนภูมิเรียลไทม์และตัวชี้วัดการขายอยู่เสมอเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

คลิกที่นี่ เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

เทมเพลตการจัดการโครงการ Google ชีต

เทมเพลตการจัดการโครงการของ Google ชีตเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าในการซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เทมเพลตด้านล่างนี้เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ การสร้างแผนภูมิแกนต์ การสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ และสร้างรายการดำเนินการ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรหัสสีและจัดหมวดหมู่รายการการกระทำและงานแต่ละงานได้

เคล็ดลับมือโปร : หากคุณจัดการหลายโครงการ เพียงคัดลอกแท็บเริ่มต้นและเก็บโครงการทั้งหมดไว้ในสเปรดชีตเดียว

11. เส้นเวลาของโครงการ

ไม่ว่านี่จะเป็นโครงการสำคัญโครงการแรกของคุณหรือคุณจัดการโครงการมาหลายปีแล้ว เทมเพลตไทม์ไลน์นี้เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการจัดระเบียบแต่ละขั้นตอนของโครงการ เทมเพลตช่วยให้คุณแบ่งโปรเจ็กต์ที่น่ากังวลออกเป็นส่วนเล็กๆ ได้อย่างชัดเจน

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

12. การติดตามโครงการ

หากคุณกำลังจัดการหลายโครงการพร้อมกัน เทมเพลตการติดตามโครงการนี้อาจกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนใหม่ของคุณ

เทมเพลตนี้ยกระดับการจัดการโครงการไปอีกระดับโดยทำให้คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณเป็นหมวดหมู่ตามวันที่ การส่งมอบ สถานะ ต้นทุน และชั่วโมง

สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของโครงการของคุณได้ การแสดงภาพสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จก่อนจะช่วยลดความเครียดในการจัดการเวลา

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

13. เส้นเวลาการตลาดเชิงกิจกรรม

เทมเพลตการตลาดเชิงกิจกรรมนี้นำเสนอการจัดระเบียบและโครงสร้างเมื่อโปรโมตกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ

มีหมวดหมู่ที่คุณอาจลืมพิจารณา รวมถึงการตลาดระดับท้องถิ่นและระดับประเทศ การประชาสัมพันธ์ และการตลาดบนเว็บ โดยมีหมวดหมู่ย่อยตั้งแต่จดหมายข่าวทางอีเมลไปจนถึงการศึกษาเกี่ยวกับผลกระทบ

เทมเพลตได้รับการจัดระเบียบตามหมวดหมู่ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการวางแผนกิจกรรม ซึ่งช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่อ

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

14. เทมเพลตแผนภูมิแกนต์

เมื่อคุณมีโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนซึ่งมีส่วนประกอบที่ทับซ้อนกัน เวลาถือเป็นข้อกังวลหลักประการหนึ่งของคุณ เทมเพลตแผนภูมิแกนต์นี้สามารถช่วยได้

การใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณเห็นภาพทุกขั้นตอนและมอบหมายงานที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การติดป้ายกำกับงานกับเจ้าของบนแผนภูมิเดียวนั้นง่ายกว่าการติดตามผลทางอีเมลอย่างไม่ต้องสงสัย

แม้ว่าเทมเพลตแผนภูมิแกนต์จะมีให้เลือกมากมาย แต่ Google ชีตก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ด้วยการแชร์เทมเพลตกับเพื่อนร่วมงาน ทุกคนจะเข้าใจตรงกัน

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

15. แผนงานผลิตภัณฑ์

หากไม่มีแผนงาน เป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมของคุณที่จะเข้าใจผิดทิศทางที่คุณต้องการให้โครงการดำเนินการ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหานั้นได้

เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์นี้ให้ข้อมูลสรุปในปฏิทินของโครงการและเหตุการณ์สำคัญที่คุณต้องบรรลุเมื่อดำเนินการตามกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

16. แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

เทมเพลตนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่คุณเคยมี มีช่องที่จะช่วยคุณสรุปตลาดและการวิเคราะห์การแข่งขัน กลยุทธ์โครงการ ข้อความหลัก และกลุ่มเป้าหมายของคุณคือใคร

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

17. รายการการกระทำพร้อมการจัดอันดับ

การจัดการโครงการกำหนดให้คุณต้องติดตามการกระทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียสมาธิ แต่บางครั้ง คุณจะมีงานบางอย่างในรายการซึ่งมีความสำคัญมากกว่างานอื่นๆ

คุณสามารถจัดเรียงงานเหล่านี้ตามความสำคัญได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตรายการการดำเนินการนี้ คุณยังสามารถแชร์เอกสารนี้กับผู้อื่นได้หากคุณทำงานเป็นทีม

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

18. งบประมาณโครงการ

นอกเหนือจากงบประมาณธุรกิจทั่วไป ผู้จัดการส่วนใหญ่สร้างงบประมาณสำหรับแต่ละโครงการของตน

เทมเพลตงบประมาณโครงการนี้เสนอตัวเลือกที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถประมาณการได้อย่างรวดเร็วว่าโครงการจะสร้างรายได้ได้มากเพียงใดและมีค่าใช้จ่ายเท่าไร แม้ว่าเทมเพลตงบประมาณอื่นๆ ของ Google ชีตอาจมีรายละเอียดมากกว่า แต่สเปรดชีตนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเน้นไปที่สิ่งสำคัญ

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

เทมเพลต Google ชีตสำหรับการเป็นผู้นำทีม

การจัดการทีมทำได้ง่ายและสะดวกด้วยเทมเพลต Google ชีต ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลกลับไปกลับมา หรือเช็คอินกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นรายบุคคลผ่าน Slack

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถกำหนดกะของพนักงานและติดตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้ไปกับโปรเจ็กต์หนึ่งๆ ได้

นอกจากนี้ เทมเพลตเหล่านี้ยังทำงานร่วมกันได้ ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณจะโทรกรอกแบบฟอร์มตามเวลาของตนเอง การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในสำเนาที่แชร์ทันที

19. กำหนดการกะพนักงาน

การติดตามว่าใครทำงานกี่โมงและลูกจ้างแต่ละคนได้รับค่าจ้างเท่าไร อาจทำให้สับสนได้

เทมเพลตนี้มีช่องสำหรับชื่อพนักงาน ชั่วโมงทำงาน และค่าจ้างรายเดือน ช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณตรงไปตรงมาและเป็นระเบียบ

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

20. แผ่นเวลารายสัปดาห์

เช่นเดียวกับตารางกะของพนักงาน แผ่นเวลารายสัปดาห์ช่วยให้คุณติดตามเวลาและรู้ว่าจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานหรือผู้รับเหมาช่วงเป็นจำนวนเท่าใด

เทมเพลตใบบันทึกเวลารายสัปดาห์นี้จะทำงานได้ดีกว่าหากคุณต้องการทราบอย่างรวดเร็วว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาในโครงการหนึ่งๆ นานเท่าใด

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

21. รายชื่อผู้ติดต่อ

เทมเพลตนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ

คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อจัดเก็บข้อมูลติดต่อของคุณ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล) ข้อมูลติดต่อของพนักงาน และบริการฉุกเฉิน เช่น รถพยาบาลหรือแผนกดับเพลิง

คลิกที่นี่เพื่อใช้เทมเพลตนี้

แหล่งที่มาของภาพ

เริ่มใช้เทมเพลต Google ชีตฟรี

ไม่ว่างานของคุณจะเป็นงานอะไร การใช้สเปรดชีตที่เหมาะสมจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้น และทำให้เป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานยิ่งขึ้น

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นใช้งานเทมเพลต Google ชีตฟรีเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม และดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมอีก 10 แบบเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณแบบทวีคูณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนมกราคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม