5 ปลั๊กอินการจัดการโรงเรียน WordPress ที่ดีที่สุด 2023

เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในปัจจุบัน โรงเรียนจำเป็นต้องมีตัวตนทางออนไลน์ที่จับต้องได้เพื่อให้ทำงานได้อย่างเต็มที่ ตั้งแต่ฟีเจอร์ง่ายๆ เช่น การจัดการครูและชั้นเรียนของพวกเขา ไปจนถึงการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเกรดทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไปจนถึงการจัดหลักสูตรออนไลน์ ทุกอย่างทำได้บนเว็บ

หากมีอะไรเกิดขึ้น สองสามปีที่ผ่านมาได้สอนเราว่า การถ่ายโอนคุณลักษณะ "แบบคลาสสิก" แบบตัวต่อตัวทางออนไลน์ก็มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งเช่นกัน แม้ว่าจะมีประโยชน์บางอย่างที่ไม่อาจปฏิเสธได้ในการทำงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นเบื้องหลังที่โรงเรียน แต่ก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป ปฏิทินบนกระดานประกาศ เตรียมชั้นเรียนที่เขียนบนกระดาษ เกรดในไดเรกทอรีโรงเรียนเก่า สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นอดีต แทนที่ด้วยเว็บไซต์และแอปที่เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสามารถผสมและจับคู่ชั้นเรียนของคุณตามปฏิทินในตอนกลางคืน หลังอาหารเย็น เมื่อทุกอย่างสงบ ไม่ใช่ช่วงสั้นๆ ระหว่างชั้นเรียน ซึ่งงานส่วนใหญ่ของคุณจะประสบกับการขาดสมาธิและเวลา ติดต่อผู้ปกครองหรือให้พวกเขาติดต่อคุณทันทีผ่านหนึ่งในบริการส่งข้อความหรือวิดีโอคอล แทนที่จะยืนเฝ้าหลายชั่วโมงจนกว่าการประชุมผู้ปกครองและครูจะเริ่มขึ้นในที่สุด เหตุผลในการเปลี่ยนไปใช้ดิจิทัลนั้นไม่มีที่สิ้นสุด และทั้งหมดมีเป้าหมายเพื่อแบ่งเบาภาระของคุณ ทำให้งานของคุณเสร็จง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นเพียงอย่างเดียวคือการหยุดใช้งานซอฟต์แวร์ที่คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะต้องใช้งาน มันไปโดยไม่ได้บอกว่าทุกคนไม่พร้อมที่จะจัดการกับสวิตช์อย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดที่จะทำให้งานสำเร็จลุล่วง ในขณะเดียวกัน จะต้องมีความแข็งแกร่งเพียงพอเพื่อให้มีคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมดและใช้งานง่ายพอ เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานมันได้

เนื่องจาก WordPress เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเว็บระดับเริ่มต้น จึงเป็นตัวเลือกแรกในการสร้างเว็บไซต์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องผสานรวมปลั๊กอินเพื่อมอบคุณสมบัติทั้งหมดที่เรากล่าวถึง เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือรายการปลั๊กอิน 5 รายการที่จะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงและสุดท้ายก็ช่วยให้คุณใช้งานระบบดิจิทัลได้

1. การบริหารจัดการโรงเรียน

เมื่อพูดถึงปลั๊กอินการจัดการโรงเรียน การเริ่มต้นด้วยชื่อที่เหมาะสมคือ “การจัดการโรงเรียน” เป็นเรื่องที่เหมาะสม เป็นปลั๊กอินแบบ all-in-one ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการทั่วทั้งกระดาน คุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งที่เน้นขอบเขตที่คุณจะสามารถทำงานได้คือความสามารถในการจัดการโรงเรียนหลายแห่งจากที่เดียวกัน คุณจะจัดการคณะ ชั้นเรียน นักเรียน การสอบ การเข้าเรียน ฯลฯ ได้จากที่เดียวกัน

มีโอกาสที่ดีในการโต้ตอบกับทั้งนักเรียนและผู้ปกครองด้วยกระดานแจ้งเตือนที่เข้าถึงได้สำหรับการเข้าสู่ระบบเดิมและส่วนหน้าสำหรับหลัง ซึ่งผู้ปกครองสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าบุตรหลานของตนเป็นอย่างไร การให้สิทธิ์การเข้าถึงประเภทนี้ช่วยลดความจำเป็นสำหรับคุณในการจัดการกับผู้ปกครองทุกวัน นอกเหนือการประชุมผู้ปกครองและครูที่กำหนด

การจัดการโรงเรียนทำงานได้แม้ว่าคุณจะเปิดโรงเรียนหรือหลักสูตรออนไลน์ เนื่องจากการสื่อสารมีให้บริการผ่าน Zoom คุณสามารถส่งชั้นเรียนออนไลน์ ให้ข้อมูลแก่ผู้ปกครอง หรือจัดการการทดสอบ ทุกอย่างออนไลน์ ปลั๊กอินรองรับ Nexmo และ Twilio เป็นวิธีการสื่อสารเพิ่มเติม หากเป็นสไตล์ที่คุณต้องการ

2. เอกเซเลน

Ekselen เริ่มต้นจากซอฟต์แวร์การจัดการโรงเรียนบนเดสก์ท็อป และเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าในตอนนั้น เมื่อทุกอย่างเคลื่อนไหวทางออนไลน์ มันถูกสร้างใหม่เป็นปลั๊กอิน WordPress ทำให้เข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น เนื่องจากภูมิหลังที่เฉพาะเจาะจงและกว้างขวางนี้ จึงได้รับการปรับแต่งอย่างละเอียดเพื่อให้โรงเรียนของคุณดำเนินการด้วยความจุที่เหมาะสมที่สุด เมื่อเวลาผ่านไป ประสบการณ์ที่สั่งสมมาทำให้ Ekselen เป็นหนึ่งในปลั๊กอินที่มีคุณสมบัติมากที่สุด เนื่องจากพวกเขาได้เพิ่มเข้าไปใน "การสร้างฐาน" มาระยะหนึ่งแล้ว

คุณจะสามารถจัดการชั้นเรียนและห้องเรียนได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในห้องเรียนเดียวกันและครูมาพบพวกเขา ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับโรงเรียนขนาดเล็กที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับห้องเรียนพิเศษสำหรับวิชาต่างๆ (เช่น เคมีหรือฟิสิกส์) เชื่อมต่อโดยตรงกับตารางเรียนซึ่งครอบคลุมทั้งครูและนักเรียน

นอกจากครูแล้ว คุณยังสามารถจัดการพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณทั้งหมด ตลอดจนการชำระค่าธรรมเนียม (หากคุณเรียกเก็บเงินสำหรับชั้นเรียน) การลงทะเบียนของนักเรียนและการเข้าเรียน ฯลฯ หากคุณวางแผนที่จะจัดกิจกรรมนอกชั้นเรียนปกติของคุณ ทั้งส่วนที่ทุ่มเทให้กับสิ่งนี้ เช่น ตัวจัดการกิจกรรมที่ไม่ขึ้นกับกิจกรรมประจำวันของคุณ

นอกจากนี้ยังควรสังเกตถึงความสามารถในการเข้าถึงโดยรวมซึ่งเป็นจุดเน้นสำหรับนักพัฒนา เห็นได้ชัดจากตัวเลือกการออกแบบมากมายสำหรับด้านหน้าพร้อมกับการรองรับคำสั่งเสียง

3. ระบบบริหารจัดการโรงเรียน

ปลั๊กอิน School Management System เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับโรงเรียนและหลักสูตรออนไลน์ ในด้านการดูแลระบบ เช่น ด้านของคุณ คุณจะมีตัวเลือกที่สำคัญในการกำหนดบทบาทและการเข้าถึงผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงพนักงานของคุณ ซึ่งโดดเด่นที่สุดคือครู (คุณสามารถมีผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ ได้ด้วย) หรือผู้ใช้ภายนอก – นักเรียนและครู การเปิดใช้งานและการจำกัดการเข้าถึงแต่ละบทบาทเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโรงเรียนในการดำเนินการ มันจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากสำหรับทุกคนเพราะพวกเขาไม่ต้องกรองสิ่งที่ยุ่งเหยิงเพื่อไปยังเนื้อหาที่ต้องการ

ปลั๊กอินมีฟีเจอร์การจัดการโรงเรียนตามปกติทั้งหมด เช่น การจัดการชั้นเรียน ครู นักเรียน ตารางเวลา ฯลฯ มีเครื่องมือเพิ่มเติมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงโมดูลห้องสมุดซึ่งสะดวกมากสำหรับการค้นคว้า หรือการมอบหมายการอ่านให้เสร็จ การจัดการหลักสูตรชั้นเรียนสำหรับครู การแก้ปัญหาการให้คะแนน ฯลฯ

คุณสามารถดูได้จากคุณสมบัติที่เน้นว่าปลั๊กอิน School Management System มุ่งเน้นไปที่การสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายสำหรับการสอนและครูเป็นหลัก เพิ่มแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายลงในทุกสิ่ง และคุณจะมีพื้นฐานของระบบที่ดีมากที่คุณสามารถนำไปใช้ในสถาบันการศึกษาแทบทุกแห่ง

4. โชเอ็กซ์

Schoex เป็นปลั๊กอินที่ช่วยให้ส่วนที่เกลียดที่สุดในงานของครูง่ายขึ้น ซึ่งก็คืองานเอกสาร มีเครื่องมือหลายอย่าง เช่น แบบฟอร์มมาตรฐานและตัวเติมแบบฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อลดปริมาณการป้อนข้อมูลที่ครูต้องเตรียมหรือติดตามชั้นเรียนให้น้อยที่สุด

แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะทำให้ชีวิตครูง่ายขึ้น แต่ก็มีโซลูชันการส่งข้อความจำนวนมากที่ใช้สำหรับแจ้งนักเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมด หรือประกาศสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับโรงเรียน ให้คิดว่ามันเป็นกระดานข้อความเสมือนจริงที่ส่งถึงคุณ

นอกเหนือจากฟังก์ชันบังคับที่รวมถึงการจัดตารางเวลา ชั้นเรียน ครู และนักเรียนติดตาม ฯลฯ แล้วยังมีระบบรายงานที่แข็งแกร่งและปรับแต่งได้ สามารถใช้กับผู้ใช้ทุกประเภท ที่สำคัญที่สุดคือผู้ใช้ที่มีชั้นเรียนและผู้ที่เข้าร่วม และผู้ที่ดูแลผู้เข้าร่วม (อ่าน: ผู้ปกครอง) คุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตหรือสร้างรายงานของคุณเอง เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ดีอยู่เสมอ

5. สโกลาดับบลิวพี

เช่นเดียวกับปลั๊กอินอื่น ๆ ที่เรากล่าวถึง SakolaWP เป็นปลั๊กอินที่ครอบคลุมด้านการบริหารทั้งหมดของการบริหารโรงเรียน ด้วยเหตุนี้ บางอย่างจึงปรากฏตามค่าเริ่มต้น เช่น การแบ่งไซต์ของคุณตามบทบาทที่กำหนดให้กับผู้ใช้ (ครู ผู้ปกครอง นักเรียน ฯลฯ) การจัดการชั้นเรียน เกรด และการเข้าร่วม ฯลฯ

SakolaWP ก้าวไปอีกขั้นด้วยการเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นสำหรับนักเรียนโดยนำเสนอคุณลักษณะเฉพาะของฟังก์ชันการบ้านออนไลน์ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมาตรฐานในการทำงานให้เสร็จสิ้นที่บ้าน มีประโยชน์หลักสองประการในเรื่องนี้ นักเรียนจะทำงานดังกล่าวได้ง่ายกว่ามากหากมีกรอบพื้นฐานเดียวกันสำหรับทุกชั้นเรียน คุณจะรู้ว่าคุณขออะไรและต้องทำอย่างไร นอกจากนี้ยังช่วยให้ครูพิสูจน์และให้คะแนนงานของนักเรียนได้ง่ายขึ้นหากมีบรรทัดฐานที่ชัดเจนในการปฏิบัติตาม - การตีความแบบเปิดจะถูกสรุปให้เหลือน้อยที่สุด

เช่นเดียวกับคุณสมบัติการบ้านออนไลน์ คุณจะสามารถทำข้อสอบออนไลน์ที่เป็นมาตรฐานซึ่งมีประโยชน์เหมือนกันทุกประการ เนื่องจากคุณลักษณะเหล่านี้ จึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะดูว่าปลั๊กอินนี้ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับผู้ที่ต้องการดำเนินธุรกิจหลักสูตรออนไลน์ได้อย่างไร เนื่องจากทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้และจัดการทางออนไลน์

ความคิดสุดท้าย

ผู้ให้บริการโรงเรียนหรือหลักสูตรทุกแห่งไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีฟีเจอร์หลักที่มีปลั๊กอินเหล่านี้ ทศวรรษที่แล้วคุณจะต้องทำทั้งหมดนี้แบบออฟไลน์ ผ่านซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปบางตัวที่ดีที่สุด หรือแย่ที่สุดบนกระดาษ ทุกวันนี้ คุณแทบจะคาดหวังว่าจะมีการเข้าถึงแบบนี้ทางออนไลน์เพียงปลายนิ้วสัมผัสตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

ลักษณะของปลั๊กอินเหล่านี้ให้ความสำคัญกับการมุ่งสู่ชั้นเรียนและหลักสูตรออนไลน์ เพียงเพราะมีประโยชน์บางอย่างในการไปโรงเรียนที่ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ การเน้นย้ำถึงข้อเท็จจริงคือตัวเลือกการชำระเงินที่แต่ละคนนำมาใช้ อย่างไรก็ตาม ในขณะที่คุณจะมีหนึ่งในปลั๊กอินที่เป็นหัวใจสำคัญของความพยายามออนไลน์ของคุณ ปลั๊กอินเหล่านี้ยังเป็นเครื่องมือสนับสนุนอันทรงคุณค่าสำหรับโรงเรียน "ปกติ" ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ทุกอย่างหมุนรอบตัว แต่มีไว้เพื่อปรับปรุงคุณภาพชีวิต สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

โซลูชันทั้งหมดที่เราเลือกสำหรับรายการมีความเหมือนกันมากกว่าที่มีความแตกต่าง โดยมีคุณลักษณะเฉพาะสองสามอย่างกระจายอยู่ในแต่ละกรณี ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าคุณไม่สามารถผิดพลาดได้ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตาม