5 ตัวเลือกที่จำเป็นสำหรับผู้ดูแลรหัสผ่าน
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-08ด้วยธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินการทางออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ ผู้ดูแลรหัสผ่านที่ดีที่สุดจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ พร้อมกับรหัสผ่านที่เป็นประโยชน์และการดูแลระบบข้อมูลประจำตัว การสร้างบางอย่างที่คุณเลือกใช้ตัวจัดการรหัสผ่านที่ให้ส่วนใหญ่หรือทั้งหมดจะช่วยให้องค์กรธุรกิจของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นต่ออาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ต
อาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตยังคงก่อให้เกิดอันตรายที่สำคัญต่อองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการแฮ็กที่แพร่หลายหรือการโจมตีแบบเฉพาะเจาะจงก็ตาม ดังนั้น สำหรับองค์กรที่แตกต่างกัน การลงทุนในผู้ดูแลระบบรหัสผ่านที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจจึงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ชาญฉลาด แต่คุณจะตัดสินใจอย่างไรจากผู้ดูแลระบบรหัสผ่านอันดับต้นๆ
เราได้อธิบายไว้ด้านล่าง 5 ฟังก์ชันสำคัญที่คุณต้องมองหาเมื่อตัดสินใจเลือกผู้ดูแลรหัสผ่าน ในมุมมองของเรา สิ่งสำคัญเหล่านี้คือการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับบริษัทที่ยอดเยี่ยมและระบบที่ยอดเยี่ยม
1. การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปิด
คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดในการค้นหาในผู้ดูแลระบบรหัสผ่านคือการเข้ารหัสขั้นสูง เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมี ผู้ดูแลรหัสผ่านนั้นเกี่ยวกับความเสถียรของข้อมูลในท้ายที่สุด และปราศจากการเข้ารหัสแบบครบวงจร รายละเอียดของคุณจะไม่ได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอ
การเข้ารหัสแบบสรุปผลเพื่อหยุดทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่สามารถอ่านได้ ทั้งระหว่างการส่งและการผ่อนคลาย สำหรับแพลตฟอร์มในการถอดรหัสความรู้ จำเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องเป็นพิเศษ ด้วยการเข้ารหัสแบบหยุดเพื่อสรุป บุคคลเดียวที่มีคีย์การตรวจสอบสิทธิ์นี้คือผู้บริโภค
สิ่งนี้หมายความว่าแม้แต่ซัพพลายเออร์ของคุณก็ไม่สามารถป้อนรหัสผ่านของคุณได้ ทั้งหมดที่ระบบทำคือร้านค้าปลีกข้อมูลที่เข้ารหัสและอ่านไม่ออกของคุณ ดังนั้นหากผู้ให้บริการถูกแฮ็ก รหัสผ่านของคุณจะไม่เป็นอันตราย
การเข้ารหัสแบบหยุดจนจบบางครั้งถูกระบุว่าเป็นสถาปัตยกรรมที่ไม่มีความรู้ เนื่องจากช่วยให้ผู้ให้บริการเข้ารหัสและรายละเอียดผู้บริโภคของร้านค้าปลีกในขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด แต่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับรายละเอียดที่พวกเขาจัดเก็บ หากคุณกำลังมองหาวิธีป้องกันมากที่สุดในการเก็บรักษารหัสผ่านและข้อมูลรับรองขององค์กร การเข้ารหัสแบบ end-to-finish คือจุดเริ่มต้นสำหรับปัญหาที่คุณควรมองหา
2. การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัญหา (MFA)
แม้ว่าเราจะอยู่ในหัวข้อเรื่องความมั่นคง ให้เราพูดถึง MFA กัน MFA ต้องการให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบโดยใช้ทั้งรหัสผ่านและกลยุทธ์รองในการรับรองความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าแม้ว่ารหัสผ่านการเรียนรู้ของผู้ใช้จะถูกบุกรุก บัญชีของพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะได้รับการปกป้องต่อไป
กระบวนการตรวจสอบสิทธิ์รองอาจเป็นรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวหรือรหัสพิเศษที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันการตรวจสอบสิทธิ์ กลยุทธ์รองเหล่านี้มักจะเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ส่วนบุคคลของผู้ใช้ เช่น โทรศัพท์มือถือหรือที่จับอีเมลของตนเอง สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ใช้ต้องได้รับอุปกรณ์หรือที่อยู่อีเมลอิเล็กทรอนิกส์นอกเหนือจากการเรียนรู้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีของตน
MFA เป็นบุคคลที่มีแนวทางที่ง่ายที่สุดในการเสริมความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ เนื่องจากการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดของช่องโหว่ในผู้ดูแลรหัสผ่านทั้งหมด ผู้ให้บริการสามารถใช้โปรโตคอลการเข้ารหัสและความปลอดภัยที่พัฒนาขึ้นมากที่สุดในโลก แต่ถ้ารหัสผ่านหลักของผู้ใช้ถูกบุกรุก และพวกเขาไม่มีโปรโตคอล MFA อยู่แล้ว ทั้งหมดนี้ก็แทบไม่มีประโยชน์ และความรู้ของพวกเขาก็อาจถูกบุกรุกได้
เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้เลือกผู้จัดการรหัสผ่านที่มีความสามารถ MFA
3. การแชร์รหัสผ่าน
การแบ่งปันรหัสผ่านเป็นคุณลักษณะที่จำเป็นในตัวเลือกการจัดการรหัสผ่านของธุรกิจ การแบ่งปันรหัสผ่านช่วยให้ผู้บริโภคสามารถแบ่งปันรหัสผ่านและข้อมูลประจำตัวเกินช่องทางที่ปลอดภัย และลดความเสี่ยงในการป้องกันที่เกี่ยวข้องกับการส่งรหัสผ่านสำหรับแอปพลิเคชันเมลอิเล็กทรอนิกส์ SMS หรือ Messenger
ผู้ดูแลระบบรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจะมอบการแชร์รหัสผ่านเป็นคุณลักษณะที่สร้างขึ้น ทำให้ง่ายต่อการแชร์รหัสผ่านและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จากภายในแอปพลิเคชันโดยตรง
ผู้ค้าบางรายจะนำเสนอการแบ่งปันรหัสผ่านแบบไม่มีข้อมูล ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถแบ่งปันรหัสผ่านในรูปแบบที่เข้ารหัสได้ ดังนั้น หากบุคลากรต้องการการเข้าถึงการสนับสนุนทางอิเล็กทรอนิกส์เพียงครั้งเดียว แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นรหัสผ่านที่ไม่ได้เข้ารหัสจริงๆ คุณก็ให้รหัสผ่านที่เข้ารหัสแก่พวกเขาได้ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาได้รับแพลตฟอร์ม แต่ไม่รู้รหัสผ่าน การแบ่งปันรหัสผ่านเป็นคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่
4. รหัสผ่านกังหัน
มีรางวัลเล็กน้อยในการจ้างผู้จัดการรหัสผ่านหากคุณยังคงสร้างรหัสผ่านที่อ่อนแอและแฮ็กได้ง่าย รหัสผ่านที่มีศักยภาพต้องยืดเยื้อ และต้องซับซ้อน (โดยใช้ตัวอักษร ปริมาณ และอักขระพิเศษที่หลากหลาย) ถึงกระนั้น การสร้างรหัสผ่านที่ไม่แตกหักอาจใช้เวลานานและน่าเบื่อหน่าย
โชคดีที่ผู้ดูแลรหัสผ่านส่วนใหญ่เสนอตัวสร้างรหัสผ่านที่อยู่ระหว่างการพัฒนา ผู้คนสามารถเลือกระยะเวลาของรหัสผ่านได้อย่างเหมาะสมเช่นเดียวกับขั้นตอนของความซับซ้อน รหัสผ่านที่สร้างขึ้นสามารถบันทึกลงในแอปพลิเคชันเพื่อใช้ในภายหลังหรือคัดลอกและวางลงบนเว็บไซต์ของเว็บไซต์
หากคุณกำลังใช้ส่วนขยายเว็บทั่วโลก บริษัทจะแนะนำรหัสผ่านที่รัดกุมเมื่อสร้างบัญชีใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการเปิดแอปและสร้างรหัสผ่านใหม่
5. สิทธิ์ตามฟังก์ชั่นส่วนใหญ่
คุณลักษณะการจัดการรหัสผ่านที่จำเป็นขั้นสุดท้ายของเราคือบุคคลที่ต้องมีสำหรับธุรกิจ: สิทธิ์ตามงานเป็นหลัก
หากบัญชีการจัดการรหัสผ่านของคุณมีรหัสผ่านเฉพาะขององค์กรทุกรหัส อาจเป็นโอกาสด้านความปลอดภัยในตัวมันเอง ปัจจัยสุดท้ายที่คุณต้องการคือพนักงานทุกคนของคุณสามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้เกือบทุกคน
โชคดีที่การอนุญาตตามบทบาทส่วนใหญ่อนุญาตให้กรรมการเลือกว่าใครสามารถเข้าถึงรหัสผ่านใดได้บ้าง เมื่อสร้างอย่างถูกต้อง คุณลักษณะนี้จะทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเฉพาะรหัสผ่านที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้กลุ่มของคุณปลอดภัยเป็นพิเศษ มันลดจำนวนผู้ชายและผู้หญิงที่สามารถรับรหัสผ่านแต่ละอันได้ แต่ยังทำให้ระบบมีความยุ่งเหยิงน้อยลงและใช้งานง่ายขึ้นมาก
หากระบบของคุณรวมวิธีแก้ไขการดูแลรหัสผ่านเข้ากับองค์กรของคุณ การอนุญาตตามวัตถุประสงค์จะเป็นแอตทริบิวต์ที่ไม่สามารถต่อรองได้
บทสรุป
การเปรียบเทียบตัวจัดการรหัสผ่านหลัก
ความสามารถทั้งห้าที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะทำให้การจัดการรหัสผ่านมีการป้องกันเป็นพิเศษและใช้งานยากน้อยลงในการตั้งค่าธุรกิจขนาดเล็ก หากธุรกิจของคุณกำลังคิดที่จะลงทุนในผู้ดูแลรหัสผ่าน เราคิดว่าคุณลักษณะทั้งห้านี้มีความสำคัญที่สุด
คุณไม่ควรหยุดบทความนี้ในขณะที่: มีองค์ประกอบอีกมากมายที่ต้องคำนึงถึงในวลีของผู้ดูแลระบบรหัสผ่านสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ ซึ่งตรงหรือเกินกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้นทั้งหมด
ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ดูแลรหัสผ่าน
เราได้รวบรวมชุดคู่มือการซื้อสำหรับผู้ดูแลรหัสผ่านฟรีที่ดีที่สุดและเครื่องมือกู้คืนรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพที่สุด และสรุปประเด็นสำคัญอีก 5 ประการที่ควรพิจารณาก่อนรับผู้จัดการรหัสผ่าน
เกี่ยวข้องกับว่า open up-supply password administrator และ password managers ปลอดภัยหรือไม่? เราได้ตอบปัญหาผู้คนสำหรับคุณ ต้องการดูความเข้มงวดของรหัสผ่านหรือไม่ ลองพิจารณาดูเครื่องมือฟรีที่เราเสนอซึ่งมีให้บนเว็บ