5 วิธี AI ทำให้มั่นใจได้ว่าเอเจนซี่การตลาดส่งมอบตรงเวลาทุกครั้ง

ในโลกการตลาดเวลาไม่สำคัญ แต่เป็นทุกอย่าง เอเจนซี่ที่ส่งมอบงานที่มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอในกำหนดการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่งรับธุรกิจทำซ้ำและได้รับความได้เปรียบในการแข่งขัน แต่เมื่อกำหนดเวลาลดลงและความซับซ้อนของการรณรงค์เพิ่มขึ้นการตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าโดยไม่ต้องตัดมุมกลายเป็นสิ่งที่ท้าทายมากขึ้นกว่าเดิม

ลูกค้าคาดหวังแคมเปญที่ไม่เพียง แต่เป็นนวัตกรรม แต่ยังเปิดตัวในเวลาที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลกระทบ กำหนดเวลาที่พลาดไปเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึงโอกาสที่หายไปการใช้จ่ายโฆษณาที่สูญเปล่าและที่เลวร้ายที่สุดคือความไว้วางใจที่เสียหาย การส่งมอบล่าช้าไม่เพียงส่งผลกระทบต่อโครงการเดียวเท่านั้น-พวกเขาสามารถเป็นอันตรายต่อสัญญาระยะยาวและความสัมพันธ์กับลูกค้า

นี่คือที่เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น ELSA Step นำเสนอโซลูชั่นระบบอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพที่ช่วยให้เอเจนซี่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ลดแรงงานด้วยตนเองและตรงตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพ AI ไม่เพียง แต่ทำให้งานเร็วขึ้นเท่านั้น - มันเปลี่ยนวิธีการทำงานของเอเจนซี่ทำให้พวกเขาสามารถปรับขนาดการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่มั่นใจว่ามีความสอดคล้องและความแม่นยำในทุกแคมเปญ ด้านล่างเราจะสำรวจห้าวิธีที่สำคัญ AI ให้แน่ใจว่าเอเจนซี่ส่งมอบโครงการตรงเวลาทุกครั้ง

1. การสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติเพื่อการฟื้นฟูที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการประชุมกำหนดเวลาคือธรรมชาติที่ใช้เวลามากในการสร้างเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นโพสต์โซเชียลมีเดียสำเนาโฆษณาแคมเปญอีเมลหรือบทความบล็อกยาวหน่วยงานมักใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือแม้กระทั่งวันที่สร้างข้อความที่สมบูรณ์แบบ การผลิตเนื้อหาแบบดั้งเดิมเป็นไปตามกระบวนการที่มีโครงสร้าง แต่ช้า - ระดมสมองการร่างการแก้ไขและการอนุมัติซึ่งทั้งหมดนี้สร้างคอขวด

เครื่องมือสร้างเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น ELSA เร่งกระบวนการนี้อย่างมาก ด้วยการใช้การเรียนรู้ของเครื่องจักรและการประมวลผลภาษาธรรมชาติ AI สามารถสร้างข้อความคุณภาพสูงในเวลาที่มันต้องใช้นักเขียนมนุษย์ เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI วิเคราะห์เสียงของแบรนด์กลุ่มเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแคมเปญเพื่อสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมทันที

AI ไม่เพียง แต่ช่วยสร้างเนื้อหาต้นฉบับ แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนเนื้อหา เอเจนซี่ไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์อีกต่อไปเมื่อปรับวัสดุสำหรับแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน AI สามารถแปลงโพสต์บล็อกเป็นตัวอย่างโซเชียลมีเดียหลายตัวอย่างสคริปต์วิดีโอและเทมเพลตอีเมลเพื่อให้มั่นใจว่าการส่งข้อความจะสอดคล้องกันในขณะที่ลดภาระงานอย่างมีนัยสำคัญ

นอกจากนี้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาการปรับปรุงความสามารถในการอ่านประสิทธิภาพ SEO และตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม สิ่งนี้จะช่วยลดการคาดเดาและทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาทุกชิ้นมีผลตั้งแต่วินาทีที่เผยแพร่

ด้วยการทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหาเป็นไปโดยอัตโนมัติเอเจนซี่สามารถเพิ่มทีมงานสร้างสรรค์เพื่อมุ่งเน้นกลยุทธ์ระดับสูงกว่าเพื่อให้มั่นใจว่าแคมเปญจะเปลี่ยนจากความคิดไปสู่การดำเนินการเร็วขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

2. การวิจัยผู้ชมที่คล่องตัวด้วยเครื่องมือ AI เช่น Elsa

การทำความเข้าใจกับกลุ่มเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามการวิจัยผู้ชมแบบดั้งเดิมนั้นช้าใช้แรงงานมากและมักจะขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่กระจัดกระจาย เอเจนซี่ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการวิเคราะห์แนวโน้มประชากรรายงานการมีส่วนร่วมและรูปแบบพฤติกรรมของลูกค้า - กระบวนการที่สามารถชะลอการเปิดตัวแคมเปญได้อย่างมีนัยสำคัญ

เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น ELSA ปฏิวัติการวิจัยผู้ชมโดยการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วและให้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำสูง รูปแบบการเรียนรู้ของเครื่องสามารถระบุรูปแบบพฤติกรรมทำนายแนวโน้มผู้บริโภคและกลุ่มผู้ชมที่มีความแม่นยำอย่างไม่น่าเชื่อ

แทนที่จะพึ่งพาสมมติฐานทางประชากรที่ล้าสมัย AI ช่วยให้หน่วยงานสามารถตัดสินใจขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ เครื่องมือ AI ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง - การโต้ตอบกับโซเชียลมีเดีย, การวิเคราะห์เว็บไซต์, แพลตฟอร์ม CRM - และรวบรวมเป็นกลยุทธ์ที่ชัดเจนและดำเนินการได้ สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการวิจัยด้วยตนเองและช่วยให้เอเจนซี่สามารถพัฒนาแคมเปญที่มีส่วนร่วมได้เร็วขึ้น

ด้วยการใช้ AI เพื่อจัดการด้านการวิจัยผู้ชมที่ใช้เวลานานหน่วยงานสามารถย้ายตรงไปยังการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญนั้นได้รับการสนับสนุนและส่งมอบตรงเวลา

3. การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและการเพิ่มประสิทธิภาพของแคมเปญแบบเรียลไทม์

หนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการรักษาแคมเปญตามกำหนดคือการตรวจสอบประสิทธิภาพและการปรับประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ตามเนื้อผ้าทีมติดตามตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมประสิทธิภาพของโฆษณาและอัตราการแปลงวิเคราะห์รายงานและทำการตัดสินใจเพิ่มประสิทธิภาพตามการทดลองและข้อผิดพลาด การตอบรับที่ช้านี้หมายความว่าเอเจนซี่มักจะล้มเหลวในการปรับแคมเปญอย่างรวดเร็วพอที่จะเพิ่มผลลัพธ์

AI กำจัดความไร้ประสิทธิภาพนี้โดยให้การตรวจสอบประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์และการเพิ่มประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ แทนที่จะรอรายงานเอเจนซี่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกทันทีเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแคมเปญในหลายแพลตฟอร์ม AI สามารถตั้งค่าสถานะโฆษณาที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าแนะนำการปรับปรุงและแม้แต่ปรับการกำหนดเป้าหมายแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์

การทำความเข้าใจว่ากลยุทธ์ไปสู่ตลาดเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการนี้อย่างไรเนื่องจากกำหนดว่า บริษัท จะจัดวางผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ได้อย่างไรถึงผู้ชมและขับเคลื่อนการขาย AI เพิ่มสิ่งนี้โดยการปรับปรุงการดำเนินการของแคมเปญเพื่อให้มั่นใจว่ากลยุทธ์สอดคล้องกับความต้องการของตลาดและพฤติกรรมของลูกค้า

ด้วยการทดสอบ A/B ที่ขับเคลื่อนด้วย AI หน่วยงานไม่จำเป็นต้องทดสอบการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกันของโฆษณาหรือหน้า Landing Page อีกต่อไป เครื่องมือ AI วิเคราะห์ผลลัพธ์อย่างต่อเนื่องระบุองค์ประกอบสร้างสรรค์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดการส่งข้อความและกลุ่มผู้ชมโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังทำให้มั่นใจได้ว่าทุกแคมเปญได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับความสำเร็จตั้งแต่วันแรก

ด้วยการอนุญาตให้ AI จัดการการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพเอเจนซี่สามารถหมุนได้เร็วขึ้นปรับแต่งแคมเปญแบบเรียลไทม์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกโครงการยังคงอยู่

4. การลดคอขวดเวิร์กโฟลว์ด้วยการจัดการโครงการ AI ที่ขับเคลื่อน

เอเจนซี่การตลาดไม่เพียง แต่ต่อสู้กับการดำเนินการรณรงค์เท่านั้น แต่ยังต้องเผชิญกับความท้าทายในเวิร์กโฟลว์ภายใน การสื่อสารที่ไม่ดีการมอบหมายงานที่ไม่มีประสิทธิภาพและการติดตามโครงการด้วยตนเองสร้างคอขวดที่ชะลอความคืบหน้าและเพิ่มความเสี่ยงของการกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับ

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ AI ที่ใช้พลังงานรวมเข้ากับระบบการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกงานได้รับการกำหนดติดตามและเสร็จสิ้นตรงเวลา เครื่องมือเหล่านี้ช่วยเอเจนซี่โดยอัตโนมัติในการกระจายงานติดตามกำหนดเวลาและทำนายความเสี่ยงของโครงการก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรง

ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมจะได้รับการอัปเดตงานอัตโนมัติลดการประชุมที่ไม่จำเป็นและห่วงโซ่อีเมล นอกจากนี้ AI ยังสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานเร่งด่วนและแจกจ่ายปริมาณงานให้เท่ากันในทีมป้องกันความเหนื่อยหน่ายและสร้างความมั่นใจว่าผลผลิตที่สอดคล้องกันโดยไม่ต้องวิ่งในนาทีสุดท้าย

ด้วยการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ภายในหน่วยงานสามารถลดเวลาที่สูญเปล่าลงได้อย่างมีนัยสำคัญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกโครงการเคลื่อนไหวอย่างราบรื่นจากการวางแผนไปสู่การดำเนินการ

5. การดำเนินการปรับขนาดโดยไม่เพิ่มค่าใช้จ่าย

หนึ่งในเหตุผลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่หน่วยงานที่ต้องดิ้นรนกับกำหนดเวลาคือพวกเขาขาดทรัพยากรในการขยายอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อลูกค้าต้องการเพิ่มขึ้นหน่วยงานมักจะรู้สึกกดดันที่จะจ้างพนักงานมากขึ้น แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เนื่องจากข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ

AI ช่วยให้หน่วยงานสามารถปรับขนาดการดำเนินงานได้โดยไม่เพิ่มค่าใช้จ่าย ด้วยการทำงานที่ใช้เวลามากโดยอัตโนมัติเอเจนซี่สามารถจัดการลูกค้าได้มากขึ้นโครงการมากขึ้นและแคมเปญอื่น ๆ โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่นแชทบอท AI สามารถจัดการการสื่อสารของลูกค้าและคำถามที่พบบ่อยทำให้ผู้จัดการบัญชีสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่า เครื่องมือออกแบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยในการโฆษณาโฆษณาลดเวลาที่ใช้ในการออกแบบกราฟิกด้วยตนเอง

ด้วยการใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อจัดการงานประจำเอเจนซี่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดเพิ่มผลกำไรและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกำหนดเวลาทุกวันโดยไม่ยืดทีมของพวกเขาให้ผอมเกินไป

วิธีการรวม AI เพื่อรับประกันการจัดส่งตรงเวลา

เอเจนซี่ที่ต้องการส่งมอบตรงเวลาอย่างต่อเนื่องจะต้องใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์ในการรวม AI ขั้นตอนแรกคือการระบุว่ากระบวนการใดทำให้การดำเนินการของแคมเปญช้าลงมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเนื้อหาการวิจัยผู้ชมการตรวจสอบประสิทธิภาพการจัดการเวิร์กโฟลว์หรือการปรับขนาดเครื่องมือ AI นำเสนอโซลูชั่นสำหรับคอขวดแต่ละอัน

การเริ่มต้นเล็ก ๆ เป็นกุญแจสำคัญ เอเจนซี่ควรเริ่มต้นด้วยการใช้ AI ในพื้นที่เดียวเช่นเนื้อหาอัตโนมัติเนื้อหาหรือการติดตามประสิทธิภาพ - และวัดผลกระทบ เมื่อพวกเขาเห็นประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นพวกเขาสามารถขยายการใช้ AI ในเวิร์กโฟลว์หลายอย่าง

หน่วยงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดรวม AI เข้ากับการดำเนินงานประจำวันของพวกเขาทีมฝึกอบรมเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกของ AI อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงรักษาความคิดสร้างสรรค์ของมนุษย์และการกำกับดูแลเชิงกลยุทธ์ ด้วยการใช้กลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI หน่วยงานสามารถส่งมอบแคมเปญที่มีคุณภาพสูงได้เร็วขึ้นปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกำหนดเวลาทุกครั้ง

อุตสาหกรรมการตลาดกำลังจะแข่งขันได้มากขึ้นเท่านั้น เอเจนซี่ที่โอบกอด AI ในขณะนี้จะไม่เพียง แต่อยู่รอด แต่เจริญเติบโตได้กำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรมใหม่เพื่อประสิทธิภาพความน่าเชื่อถือและนวัตกรรม